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    四、報表數(shù)據(jù)處理
    報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。
    報表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。
    （一）生成報表數(shù)據(jù)
    1.錄入關(guān)鍵字
    關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對其實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
    2.整表重算
    當(dāng)完成報表的格式設(shè)計并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后便可以計算指定賬套和指定報表時間的報表數(shù)據(jù)了。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。
    4.演示數(shù)據(jù)：
    關(guān)鍵字的值為：2009年1月31日
    5.操作演示：
    （二）報表數(shù)據(jù)審核
    （三）報表數(shù)據(jù)舍位平衡
    模擬練習(xí)
    [例5-17]
    判斷：用友報表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進行的。（?。?BR>    【答案】對
    [例5-18]
    判斷：用友報表系統(tǒng)中，審核公式是用于審核報表內(nèi)或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。（?。?BR>    【答案】對
    [例5-19]
    單選：用友報表系統(tǒng)中，公式QM（“101”,月）的含義是（?。?。
    A.取101科目的本月期初余額
    B.取101科目的本月期末余額
    C.取101賬套的本月期初余額
    D.取101賬套的本月期末余額
    【答案】B
    [例5-20]考試論壇
    多選：用友報表系統(tǒng)中，報表公式定義包括（?。?。
    A.計算公式　　　　B.審核公式
    C.舍位平衡公式　　D.校驗公式
    【答案】ABC