有關(guān)運(yùn)輸方面的單據(jù)是國際貿(mào)易單證工作中的“大戶”，所涉種類最多。運(yùn)輸方式不同，運(yùn)輸單據(jù)各異。較重要的有可以作為物權(quán)憑證和結(jié)匯單據(jù)的海運(yùn)提單（B/L）、承運(yùn)貨物收據(jù)（C/R）和多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)（MTD），空運(yùn)中的主單（MAWB）和分單（HAWB），陸運(yùn)中的國際鐵路運(yùn)單（RailWaybill）和公路運(yùn)單（RoadWaybill），集裝箱運(yùn)輸中的場站收據(jù)（D/R）、設(shè)備交接單（EIR）和交貨記錄聯(lián)單（D/O）三大單證，訂艙委托書（B/N）、裝貨單（S/O）以及收貨單（M/R）等托運(yùn)單據(jù)，還有EMS、DHL、UPS、OCS、FEDEX、TNT等快遞收據(jù)……由于海運(yùn)是最主要的一種運(yùn)輸方式，所以這里我們側(cè)重學(xué)習(xí)海運(yùn)提單的繕制和運(yùn)用。其涉及的業(yè)務(wù)流程是：貨主根據(jù)合同/信用證委托（接單）→（貨代）訂艙→訂艙回單→通知客戶做箱→安排拖箱、裝箱→傳報關(guān)資料→報關(guān)→繳清費用→提單確認(rèn)和修改（提單補(bǔ)料的準(zhǔn)確可避免多次更改）→提單發(fā)放→寄單→退單（核銷等）→換單→憑單提貨。
一、海運(yùn)提單的基本要求：從性質(zhì)上講是貨物所有權(quán)憑證，通常做成正本三份，副本兩份，有正反面條款，船公司根據(jù)賣方/貨代的托運(yùn)委托制作（有些受益人自制提單后交承運(yùn)人簽署），單據(jù)名稱多數(shù)情況下為Ocean/MarineBillofLading，各國船公司的提單格式、內(nèi)容和遵循的規(guī)則基本統(tǒng)一，信用證或合同中常見要求為：Full set of clean on board ocean/marine bill of lading made out to order（或to order of xxx）and blank endorsed marked“freight prepaid/collect”，notify applicant。提單內(nèi)容有：提單編號、托運(yùn)人、收貨人、（被）通知人、裝貨港、目的地/卸貨港、船名和航次、嘜頭及件號、貨名及件數(shù)、重量和體積、運(yùn)費到付/預(yù)付、正本提單的份數(shù)、船公司/代理人簽章、承運(yùn)人的批注、簽發(fā)提單的時間和地點等，如是多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)，會有前程運(yùn)輸工具名稱、收貨地、交付地等項目，集裝箱運(yùn)輸時會有箱號、封號、箱型、箱數(shù)等內(nèi)容出現(xiàn)，轉(zhuǎn)讓提單時涉及背書，有的提單還需要明確目的港提貨代理等。
二、提單的填寫規(guī)范根據(jù)單單一致、單證一致的原則，單據(jù)間的許多內(nèi)容都相同，所以這里主要就提單有別于其它單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行重點介紹。
1.當(dāng)事人。包括托運(yùn)人/發(fā)貨人、收貨人、通知人、承運(yùn)人（提單簽發(fā)人）和有關(guān)代理人等。
托運(yùn)人（Shipper/Consignor）可以是貨主（自辦托運(yùn)），也可以是貨主代理（代理代辦托運(yùn)）或貨運(yùn)代理（貨代代辦托運(yùn)），若L/C規(guī)定“ThirdPartyB/Lunacceptable”，則只能以貨主名義出單，如受益人是中間商，貨物從產(chǎn)地直接出運(yùn)時也可以實際賣方（第三方）為發(fā)貨人。
收貨人（Consignee）也叫提單的抬頭，填寫應(yīng)與L/C要求完全一致。L/C中通常是以“made out to、consigned to、issued to、in the name of”加以引導(dǎo)（即應(yīng)填寫“to”和“of”后所提到的內(nèi)容）。提單抬頭的填寫原則是：如規(guī)定“B/L made out to our order/to order of xx bank，制單時可填寫“To xx bank’s order”，轉(zhuǎn)讓時由開證行背書；如規(guī)定“B/L made out to order/to shipper’s order/to the order of shipper”，應(yīng)照抄并由托運(yùn)人背書；如規(guī)定“B/L made out to order of applicant/consignee，填寫“to order of+申請人名稱”，由申請人背書轉(zhuǎn)讓，應(yīng)盡量避免這種做法，上述幾種做法都是指示抬頭；如規(guī)定“B/L consigned to xxx Co.”就是記名抬頭，應(yīng)填寫“xxx Co.”不能轉(zhuǎn)讓，只能由“xxx Co.”憑單提貨，通常出現(xiàn)在貴重商品、展品及援外物資的運(yùn)輸?shù)奶釂沃校瑢γ蕾Q(mào)易也較常見。注意：承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個或兩個以上的收貨人；如L/C沒有規(guī)定通知人的地址，而托運(yùn)人在提單通知人欄加注詳細(xì)地址，銀行可以接受，但無須審核。
通知人（Notify/Notifying party）指接收到貨通知的收件人或其代理。如有明確規(guī)定則從其規(guī)定，如未明確，可在副本中填申請人名址，正本保持空白；如收貨人欄目填寫“Toxxx’sorder”，沒有指定通知人，此欄可空白；如屬托運(yùn)人指示的提單此欄必須祥填；如是記名提單，此欄可填“（the）same as consignee”；如出現(xiàn)“Notity：xxx only”的要求，“only”是絕對不可省略的。注意：此欄有時可以填寫預(yù)定收貨人或第二收貨人。
承運(yùn)人（Carrier）指負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的人，通常出現(xiàn)在提單的右下方（提單簽章人）。提單必須由承運(yùn)人/船長或他們的代理人簽發(fā)，代理人簽發(fā)的通常會出現(xiàn)“as agent for”或“on behalf of”字樣。
目的港提貨代理（Agent for delivery）填寫承運(yùn)人在目的港提貨點聯(lián)系的代理人名、址。
2.港口和地點。兩者含義不同，主要有以下說法：
裝運(yùn)港應(yīng)與L/C一致，填寫具體港口名稱，對港、澳、臺地區(qū)出口時不可出現(xiàn)“China”字樣，對同一地區(qū)的幾個港口，不可混用（如Huangpu，Guangzhou），裝運(yùn)港之前或之后有行政區(qū)的（如Xingang/Tianjin），應(yīng)在提單上予以顯示。
目的港應(yīng)具體規(guī)定，不要出現(xiàn)EMP、AMP、JMP等縮略語；重名港一定加注國家/地區(qū)名稱；對L/C尚未確定的目的港（例：One safe Indian Port at opener’s option）提單應(yīng)照抄；有些L/C規(guī)定目的港后有Free port/zone的要滿足；L/C規(guī)定某港，同時又有卸貨堆場/碼頭的也應(yīng)照打；轉(zhuǎn)船時一程提單上目的港填轉(zhuǎn)船港，二程提單上填最終目的港；對荷蘭/比利時出口時目的港規(guī)定為“Antwerp”，來證目的港如為“Antwerpen”，可以不修改但應(yīng)按L/C規(guī)定填寫，“Antwerpen”符合荷蘭語的拼寫規(guī)則。
中轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)運(yùn)港：可在目的港后填寫“W/T或With Transshipment at轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱”或“via”。
收貨地和交付地：只在多式聯(lián)運(yùn)條件下才填寫，單式海運(yùn)時不能填注，否則會引起誤解。
提單簽發(fā)地：一般在裝運(yùn)港所在地。
3.單據(jù)上的號碼有提單號（同裝貨單號）、航次號（Voy）、集裝箱號（CN）和封志號（SN）等。
4.運(yùn)輸工具名稱。海運(yùn)的船名（Vessel）和多式聯(lián)運(yùn)時的前程運(yùn)輸工具名稱應(yīng)根據(jù)實際填寫。
5.貨物。品名與L/C或發(fā)票一致或使用統(tǒng)稱，數(shù)量、包裝、毛重和尺碼與發(fā)票和箱單一致。
一、海運(yùn)提單的基本要求：從性質(zhì)上講是貨物所有權(quán)憑證，通常做成正本三份，副本兩份，有正反面條款，船公司根據(jù)賣方/貨代的托運(yùn)委托制作（有些受益人自制提單后交承運(yùn)人簽署），單據(jù)名稱多數(shù)情況下為Ocean/MarineBillofLading，各國船公司的提單格式、內(nèi)容和遵循的規(guī)則基本統(tǒng)一，信用證或合同中常見要求為：Full set of clean on board ocean/marine bill of lading made out to order（或to order of xxx）and blank endorsed marked“freight prepaid/collect”，notify applicant。提單內(nèi)容有：提單編號、托運(yùn)人、收貨人、（被）通知人、裝貨港、目的地/卸貨港、船名和航次、嘜頭及件號、貨名及件數(shù)、重量和體積、運(yùn)費到付/預(yù)付、正本提單的份數(shù)、船公司/代理人簽章、承運(yùn)人的批注、簽發(fā)提單的時間和地點等，如是多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)，會有前程運(yùn)輸工具名稱、收貨地、交付地等項目，集裝箱運(yùn)輸時會有箱號、封號、箱型、箱數(shù)等內(nèi)容出現(xiàn)，轉(zhuǎn)讓提單時涉及背書，有的提單還需要明確目的港提貨代理等。
二、提單的填寫規(guī)范根據(jù)單單一致、單證一致的原則，單據(jù)間的許多內(nèi)容都相同，所以這里主要就提單有別于其它單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行重點介紹。
1.當(dāng)事人。包括托運(yùn)人/發(fā)貨人、收貨人、通知人、承運(yùn)人（提單簽發(fā)人）和有關(guān)代理人等。
托運(yùn)人（Shipper/Consignor）可以是貨主（自辦托運(yùn)），也可以是貨主代理（代理代辦托運(yùn)）或貨運(yùn)代理（貨代代辦托運(yùn)），若L/C規(guī)定“ThirdPartyB/Lunacceptable”，則只能以貨主名義出單，如受益人是中間商，貨物從產(chǎn)地直接出運(yùn)時也可以實際賣方（第三方）為發(fā)貨人。
收貨人（Consignee）也叫提單的抬頭，填寫應(yīng)與L/C要求完全一致。L/C中通常是以“made out to、consigned to、issued to、in the name of”加以引導(dǎo)（即應(yīng)填寫“to”和“of”后所提到的內(nèi)容）。提單抬頭的填寫原則是：如規(guī)定“B/L made out to our order/to order of xx bank，制單時可填寫“To xx bank’s order”，轉(zhuǎn)讓時由開證行背書；如規(guī)定“B/L made out to order/to shipper’s order/to the order of shipper”，應(yīng)照抄并由托運(yùn)人背書；如規(guī)定“B/L made out to order of applicant/consignee，填寫“to order of+申請人名稱”，由申請人背書轉(zhuǎn)讓，應(yīng)盡量避免這種做法，上述幾種做法都是指示抬頭；如規(guī)定“B/L consigned to xxx Co.”就是記名抬頭，應(yīng)填寫“xxx Co.”不能轉(zhuǎn)讓，只能由“xxx Co.”憑單提貨，通常出現(xiàn)在貴重商品、展品及援外物資的運(yùn)輸?shù)奶釂沃校瑢γ蕾Q(mào)易也較常見。注意：承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個或兩個以上的收貨人；如L/C沒有規(guī)定通知人的地址，而托運(yùn)人在提單通知人欄加注詳細(xì)地址，銀行可以接受，但無須審核。
通知人（Notify/Notifying party）指接收到貨通知的收件人或其代理。如有明確規(guī)定則從其規(guī)定，如未明確，可在副本中填申請人名址，正本保持空白；如收貨人欄目填寫“Toxxx’sorder”，沒有指定通知人，此欄可空白；如屬托運(yùn)人指示的提單此欄必須祥填；如是記名提單，此欄可填“（the）same as consignee”；如出現(xiàn)“Notity：xxx only”的要求，“only”是絕對不可省略的。注意：此欄有時可以填寫預(yù)定收貨人或第二收貨人。
承運(yùn)人（Carrier）指負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的人，通常出現(xiàn)在提單的右下方（提單簽章人）。提單必須由承運(yùn)人/船長或他們的代理人簽發(fā)，代理人簽發(fā)的通常會出現(xiàn)“as agent for”或“on behalf of”字樣。
目的港提貨代理（Agent for delivery）填寫承運(yùn)人在目的港提貨點聯(lián)系的代理人名、址。
2.港口和地點。兩者含義不同，主要有以下說法：
裝運(yùn)港應(yīng)與L/C一致，填寫具體港口名稱，對港、澳、臺地區(qū)出口時不可出現(xiàn)“China”字樣，對同一地區(qū)的幾個港口，不可混用（如Huangpu，Guangzhou），裝運(yùn)港之前或之后有行政區(qū)的（如Xingang/Tianjin），應(yīng)在提單上予以顯示。
目的港應(yīng)具體規(guī)定，不要出現(xiàn)EMP、AMP、JMP等縮略語；重名港一定加注國家/地區(qū)名稱；對L/C尚未確定的目的港（例：One safe Indian Port at opener’s option）提單應(yīng)照抄；有些L/C規(guī)定目的港后有Free port/zone的要滿足；L/C規(guī)定某港，同時又有卸貨堆場/碼頭的也應(yīng)照打；轉(zhuǎn)船時一程提單上目的港填轉(zhuǎn)船港，二程提單上填最終目的港；對荷蘭/比利時出口時目的港規(guī)定為“Antwerp”，來證目的港如為“Antwerpen”，可以不修改但應(yīng)按L/C規(guī)定填寫，“Antwerpen”符合荷蘭語的拼寫規(guī)則。
中轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)運(yùn)港：可在目的港后填寫“W/T或With Transshipment at轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱”或“via”。
收貨地和交付地：只在多式聯(lián)運(yùn)條件下才填寫，單式海運(yùn)時不能填注，否則會引起誤解。
提單簽發(fā)地：一般在裝運(yùn)港所在地。
3.單據(jù)上的號碼有提單號（同裝貨單號）、航次號（Voy）、集裝箱號（CN）和封志號（SN）等。
4.運(yùn)輸工具名稱。海運(yùn)的船名（Vessel）和多式聯(lián)運(yùn)時的前程運(yùn)輸工具名稱應(yīng)根據(jù)實際填寫。
5.貨物。品名與L/C或發(fā)票一致或使用統(tǒng)稱，數(shù)量、包裝、毛重和尺碼與發(fā)票和箱單一致。