結(jié)算是貿(mào)易從成交到收匯的最終環(huán)節(jié)。在對(duì)外貿(mào)易中，進(jìn)出口雙方貿(mào)易的往來、貨物的交接、貨款的收付等，最終都是通過以單證為轉(zhuǎn)移的國際結(jié)算而實(shí)現(xiàn)的。從某種意義上講，對(duì)外貿(mào)易中的貨物買賣就是單證的買賣。
    本篇內(nèi)容以國際結(jié)算中使用的三種基本方式（匯款、托收、信用證）和三種基本票據(jù)（匯票、本票、支票）為主線，收編了與結(jié)算單證密切相關(guān)的詞目，分為結(jié)算方式與支付憑證、結(jié)算單據(jù)兩部分，共收編詞目840條，式樣116幅。
    結(jié)算方式與支付憑證部分，分列為匯款、托收、信用證、其他信用憑證、其他支付方式和綜合支付方式等六類。其中以信用證的詞目最為豐富，按順序分為信用證的流轉(zhuǎn)程序、信用證的關(guān)系人和信用證的一般內(nèi)容等。信用證是國際結(jié)算中使用最廣泛的一種支付方式。信用證與匯款、托收不同，它提供的是銀行信用，即銀行根據(jù)進(jìn)口方的申請(qǐng)并通過信用證上的保證條款向出口方履行付款的保證；而匯款和托收提供的都是商業(yè)信用。因此，采用信用證支付方式比采用匯款、托收等方式更有保障。但是，由于信用證的開證費(fèi)及其他各種銀行費(fèi)用十分昂貴，故匯款與托收仍不失是貿(mào)易中的常用支付方式。
    隨著國際貿(mào)易的發(fā)展和勞務(wù)、技術(shù)交流的擴(kuò)大，國際貿(mào)易結(jié)算除使用上述三種基本結(jié)算方式和支付憑證外，還采用其他的一些結(jié)算方式與支付憑證。銀行保證書是較常用的一種。本部分將銀行保證書與一度流行于20世紀(jì)初期的委托購買證和早在為了使讀者對(duì)各種結(jié)算方式的綜合運(yùn)用有所了解，本部分還將分期付款、延期付款、憑單付匯、貨款保收、托收保付和技術(shù)貿(mào)易、國際勞務(wù)合作、協(xié)定貿(mào)易等項(xiàng)下的結(jié)算方式，以及信用證與托收或匯款的綜合運(yùn)用、匯款與保函的綜合運(yùn)用、托收與保函或預(yù)付押金的綜合運(yùn)用等，都一一列出。
    結(jié)算單據(jù)部分，分列為資金單據(jù)、商業(yè)單據(jù)和公務(wù)及其他單據(jù)等三類。資金單據(jù)一般指票據(jù)，是一種支付工具，用來代替現(xiàn)金，起流通和支付手段的作用。結(jié)算中使用的基本票據(jù)有匯票、本票和支票等三種，其中以匯票使用最為普遍。商業(yè)單據(jù)指各種發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、包裝單據(jù)等，本部分不另加介紹，而只將其中重要的詞目列為“參見條”。公務(wù)單據(jù)則由政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等簽發(fā)的各種證書，如出口許可證、進(jìn)口許可證、商品檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證等組成。
    資金單據(jù)、商業(yè)單據(jù)和公務(wù)單據(jù)組成了一個(gè)較為完整的對(duì)外貿(mào)易結(jié)算單據(jù)體系。
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    1.出境電子轉(zhuǎn)單應(yīng)注意問題
    ①產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢疫合格后，應(yīng)及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)信息傳輸?shù)诫娮愚D(zhuǎn)單中心。出境貨物電子轉(zhuǎn)單傳輸內(nèi)容包括報(bào)檢信息、簽證信息及其他相關(guān)信息。
    ②由產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)向出境檢驗(yàn)檢疫關(guān)系人以書面或手機(jī)短信方式提供報(bào)檢單號(hào)、轉(zhuǎn)單號(hào)及密碼等。
    ③出境檢驗(yàn)檢疫關(guān)系人憑報(bào)檢單號(hào)、轉(zhuǎn)單號(hào)及密碼等到出境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)《出境貨物單》。
    ④出境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)出境檢驗(yàn)檢疫關(guān)系人的申請(qǐng)，提取電子轉(zhuǎn)單信息，簽發(fā)《出境貨物單》，并將處理信息反饋電子轉(zhuǎn)單中心。
    ⑤按《口岸查驗(yàn)管理規(guī)定》需核查貨證的，出境檢驗(yàn)檢疫關(guān)系人應(yīng)配合出境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)完成檢驗(yàn)檢疫工作。
    2.入境電子轉(zhuǎn)單應(yīng)注意問題
    ①對(duì)經(jīng)入境口岸辦理手續(xù)，需到目的地實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的貨物，口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)信息傳輸?shù)诫娮愚D(zhuǎn)單中心。入境貨物電子轉(zhuǎn)單傳輸內(nèi)容包括報(bào)檢信息、簽證信息及其他相關(guān)信息。
    ②由入境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)以書面方式向入境檢驗(yàn)檢疫關(guān)系人提供報(bào)檢單號(hào)、轉(zhuǎn)單號(hào)及密碼等。
    ③目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)按時(shí)接收國家質(zhì)檢總局電子轉(zhuǎn)單中心轉(zhuǎn)發(fā)的相關(guān)電子信息，并反饋接收情況信息。
    ④入境檢驗(yàn)檢疫關(guān)系人應(yīng)持有關(guān)報(bào)檢單證和口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《入境貨物單》副本（入境貨物調(diào)離通知單）或復(fù)印件，向目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫。
    ⑤目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)根據(jù)電子轉(zhuǎn)單信息，對(duì)入境檢驗(yàn)檢疫關(guān)系人未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)檢的，將有關(guān)信息通過國家質(zhì)檢總局電子轉(zhuǎn)單中心反饋給入境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。入境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)按時(shí)接收電子轉(zhuǎn)單中心轉(zhuǎn)發(fā)的上述信息，并采取相關(guān)處理措施。
    3.出境貨物在產(chǎn)地預(yù)檢的；出境貨物出境口岸不明確的；出境貨物需口岸并批的；出境貨物按規(guī)定需在口岸檢驗(yàn)檢疫并出證的和其他按有關(guān)規(guī)定不適用電子轉(zhuǎn)單的暫不實(shí)施電子轉(zhuǎn)單。
    4.實(shí)施電子轉(zhuǎn)單后的查驗(yàn)，按《口岸查驗(yàn)管理規(guī)定》需核查貨證的，報(bào)檢單位應(yīng)配合出境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)完成檢驗(yàn)檢疫工作。除出口活動(dòng)物、重點(diǎn)檢查有關(guān)名單內(nèi)企業(yè)申報(bào)的貨物、以及國家質(zhì)檢總局確定的貨物等必須逐批核查貨證外，其他貨物的口岸查驗(yàn)核查貨證的比例為申報(bào)查驗(yàn)批次的1-3%。
    5.產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)完《轉(zhuǎn)單憑條》后需進(jìn)行更改的，按《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定辦理。應(yīng)報(bào)檢人和產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)要求，在不違反有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的情況下，出境口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)可以根據(jù)下列情況對(duì)電子轉(zhuǎn)單有關(guān)信息予以更改。
    ①對(duì)運(yùn)輸造成包裝破損或短裝等原因需要減少數(shù)重量的；
    ②需要在出境口岸更改運(yùn)輸工具名稱、發(fā)貨日期、集裝箱規(guī)格及數(shù)量等有關(guān)內(nèi)容的；
    ③申報(bào)總值按有關(guān)比重?fù)Q算或變更申報(bào)總值幅度不超過10%的；
    ④經(jīng)口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)和產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)協(xié)商同意更改有關(guān)內(nèi)容的。