人力資源管理師復習案例之人才沒有完成不了任務。
有完成不了的任務,只有找不到方法的人。人才在接受一項簡單的任務,總能用更科學有效的方法去完成,而面對一項難以完成的任務,他們又能主動地尋找各種方法去完成,對他們來說,沒有完成不了的任務。他們是企業(yè)效能之源。
通常而言,人才并不代表他們比別的人聰明多少,之所以他們能讓企業(yè)“求賢若渴”,在于他們能為企業(yè)創(chuàng)造比普通員工更高的效能。對那些人才來說,面對一個容易完成的任務,他們能用更科學的方法去完成,產(chǎn)生更高的效能,而面對一個難以完成的任務,他們又能設千方、想百計來主動地完成,對他們來說,沒有完成不了的任務。
這里有一個例子。
××公司是一家專門制造程控交換設備機組盒與配件的廠家。有一天,銷售部下達一份銷售計劃給生產(chǎn)部:要求在8天之內(nèi)為他們的客戶——微波電信工程有限公司——提供80個FE-Y3-08W型號的機組盒。生產(chǎn)工程主管接到計劃說,我們現(xiàn)有的模具沒有客戶所要求的規(guī)格,如果要做必須重新開模這樣光開模就需要8天;組裝主管說,組裝也需要1天;供應主管說,客戶金屬版材是特殊規(guī)格的材料,我們沒有庫存,現(xiàn)在鋼材這么緊俏,臨時采購時間難以保證。總之是,要想按時交貨,根本沒有可能。
一般人的做法,很可能是將這些困難列出來,形成書面資料交給銷售部,結論是:不可能及時交貨!而換做一個努力完成任務的人才,他所會做哪些努力呢?我們將可能出現(xiàn)的情況列下來:
A、找到談下該項業(yè)務的業(yè)務員溝通,講明難以按時交貨的原因,請該業(yè)務員與客戶溝通,請求改交貨期,客戶不同意,于是放棄;
B、與業(yè)務員溝通,讓該業(yè)務員與客戶溝通,要求改貨期,客戶不同意,又與該業(yè)務員去找業(yè)務經(jīng)理,讓其協(xié)助與客戶溝通,請求改規(guī)格,并承諾讓利5%,利益上雙贏,客戶不同意,于是放棄;
C、與業(yè)務員溝通后,業(yè)務員表明客戶不想改交貨期,與業(yè)務經(jīng)理溝通后,業(yè)務經(jīng)理表明客戶也不想改規(guī)格,然后又與業(yè)務經(jīng)理溝通,讓其與客戶設計部聯(lián)系,請求改設計,承諾不僅機組盒讓利5%,而且保證配件價格比客戶原本在其他企業(yè)定制的低,客戶不同意,于是放棄;
D、與客戶各方溝通后,客戶對交貨期、規(guī)格、設計都不愿意做修改,而后聯(lián)系供應主管,讓其與供應商聯(lián)系,要求提供合規(guī)格的板材,供應商處也沒有,于是放棄;
E、與客戶各方溝通后,客戶對交貨期、規(guī)格、設計都不愿意做修改,供應商也無庫存,而后通過供應商那里打聽板材的下落,從朋友公司借來需要的板材;
F、組織生產(chǎn)、組裝,最終完成了任務;
從以上案例可以看出,沒有完成不了的任務,只有找不到方法的人。在現(xiàn)實中,許多員工面對此種情況可能只有向上司攤牌——準時交貨是不可能的,誰讓銷售部在接單之前不和我們生產(chǎn)部協(xié)商,就單獨同意客戶的交貨期,這也不是我們的責任!總經(jīng)理追究起來,大不了挨一頓批評,反正面對客戶的是你銷售部又不是我。
在還沒有追究責任之前就開始準備推卸責任的理由,這在很多企業(yè)都十分常見。一個普通員工,在完成某項任務時,一旦遇到困難,很容易放棄,而人才則不是這樣,即使接受一項看似難以完成的任務,他們也會嘗試各種方法,甚至是動用全公司的資源,以保證完成任務。
有完成不了的任務,只有找不到方法的人。人才在接受一項簡單的任務,總能用更科學有效的方法去完成,而面對一項難以完成的任務,他們又能主動地尋找各種方法去完成,對他們來說,沒有完成不了的任務。他們是企業(yè)效能之源。
通常而言,人才并不代表他們比別的人聰明多少,之所以他們能讓企業(yè)“求賢若渴”,在于他們能為企業(yè)創(chuàng)造比普通員工更高的效能。對那些人才來說,面對一個容易完成的任務,他們能用更科學的方法去完成,產(chǎn)生更高的效能,而面對一個難以完成的任務,他們又能設千方、想百計來主動地完成,對他們來說,沒有完成不了的任務。
這里有一個例子。
××公司是一家專門制造程控交換設備機組盒與配件的廠家。有一天,銷售部下達一份銷售計劃給生產(chǎn)部:要求在8天之內(nèi)為他們的客戶——微波電信工程有限公司——提供80個FE-Y3-08W型號的機組盒。生產(chǎn)工程主管接到計劃說,我們現(xiàn)有的模具沒有客戶所要求的規(guī)格,如果要做必須重新開模這樣光開模就需要8天;組裝主管說,組裝也需要1天;供應主管說,客戶金屬版材是特殊規(guī)格的材料,我們沒有庫存,現(xiàn)在鋼材這么緊俏,臨時采購時間難以保證。總之是,要想按時交貨,根本沒有可能。
一般人的做法,很可能是將這些困難列出來,形成書面資料交給銷售部,結論是:不可能及時交貨!而換做一個努力完成任務的人才,他所會做哪些努力呢?我們將可能出現(xiàn)的情況列下來:
A、找到談下該項業(yè)務的業(yè)務員溝通,講明難以按時交貨的原因,請該業(yè)務員與客戶溝通,請求改交貨期,客戶不同意,于是放棄;
B、與業(yè)務員溝通,讓該業(yè)務員與客戶溝通,要求改貨期,客戶不同意,又與該業(yè)務員去找業(yè)務經(jīng)理,讓其協(xié)助與客戶溝通,請求改規(guī)格,并承諾讓利5%,利益上雙贏,客戶不同意,于是放棄;
C、與業(yè)務員溝通后,業(yè)務員表明客戶不想改交貨期,與業(yè)務經(jīng)理溝通后,業(yè)務經(jīng)理表明客戶也不想改規(guī)格,然后又與業(yè)務經(jīng)理溝通,讓其與客戶設計部聯(lián)系,請求改設計,承諾不僅機組盒讓利5%,而且保證配件價格比客戶原本在其他企業(yè)定制的低,客戶不同意,于是放棄;
D、與客戶各方溝通后,客戶對交貨期、規(guī)格、設計都不愿意做修改,而后聯(lián)系供應主管,讓其與供應商聯(lián)系,要求提供合規(guī)格的板材,供應商處也沒有,于是放棄;
E、與客戶各方溝通后,客戶對交貨期、規(guī)格、設計都不愿意做修改,供應商也無庫存,而后通過供應商那里打聽板材的下落,從朋友公司借來需要的板材;
F、組織生產(chǎn)、組裝,最終完成了任務;
從以上案例可以看出,沒有完成不了的任務,只有找不到方法的人。在現(xiàn)實中,許多員工面對此種情況可能只有向上司攤牌——準時交貨是不可能的,誰讓銷售部在接單之前不和我們生產(chǎn)部協(xié)商,就單獨同意客戶的交貨期,這也不是我們的責任!總經(jīng)理追究起來,大不了挨一頓批評,反正面對客戶的是你銷售部又不是我。
在還沒有追究責任之前就開始準備推卸責任的理由,這在很多企業(yè)都十分常見。一個普通員工,在完成某項任務時,一旦遇到困難,很容易放棄,而人才則不是這樣,即使接受一項看似難以完成的任務,他們也會嘗試各種方法,甚至是動用全公司的資源,以保證完成任務。