高招錄取工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一就是錄檢，錄檢管理組負(fù)責(zé)文史、理工類(lèi)和藝術(shù)、體育類(lèi)以及“三校生”類(lèi)招生錄取、審核考生信息、跟招生院校保持聯(lián)絡(luò)等工作。那么，在高招錄取過(guò)程中，各類(lèi)別考生按照怎樣的規(guī)定錄??？考生信息如何審核？院校提出退檔如何處理？……昨日，江西省教育考試院副院長(zhǎng)余芳霖在高招錄取現(xiàn)場(chǎng)接受媒體采訪，解答考生及家長(zhǎng)的疑問(wèn)。
    院校如需后續(xù)投檔須提前辦理錄退手續(xù)
    據(jù)介紹，錄檢管理組是高招錄取四個(gè)職能組之一，負(fù)責(zé)文史、理工類(lèi)和藝術(shù)、體育類(lèi)以及“三校生”類(lèi)招生錄取工作；負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)、各批次招生院校退錄考生和錄取考生專(zhuān)業(yè)調(diào)整情況的檢查以及錄取期間與招生院校進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)格按錄取政策和程序進(jìn)行錄檢；負(fù)責(zé)辦理招生院校錄取新生名冊(cè)的相關(guān)手續(xù)；打印、郵寄《錄取新生名冊(cè)》、《錄取考生信息確認(rèn)表》等工作。
    每批次投檔后，錄檢管理組將及時(shí)通知招生院校下載數(shù)據(jù)，并告知本次檔案的錄、退檔時(shí)限，提醒院校如需后續(xù)投檔必須提前辦理錄退手續(xù)。平行志愿批次還須通知高校及時(shí)下載測(cè)算數(shù)據(jù)和上傳投檔比例。此外，還要督促院校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定錄取和退回的考生名單。
    梯度志愿投檔執(zhí)行“三個(gè)三分之一”原則
    據(jù)了解，江西省今年繼續(xù)在文史、理工類(lèi)的第一批、第二批、第三批本科批次實(shí)行平行志愿，同時(shí)在體育類(lèi)的第二批、第三批本科批次及美術(shù)類(lèi)第二批本科批次實(shí)行平行志愿。其他批次，如提前批本科、高職（專(zhuān)科）以及二本音樂(lè)類(lèi)仍然按照梯度志愿投檔。
    按照教育部的要求，按梯度志愿錄取批次嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)三分之一”的原則，即要求各高校對(duì)投檔線上前三分之一的高分考生不能退檔，中間三分之一的考生盡量不退檔，后三分之一的考生由高校擇優(yōu)錄取。高校同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)未錄取考生的解釋工作以及其他遺留問(wèn)題的處理。如考生對(duì)院校錄取結(jié)果有異議，由招生院校負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋和處理。
     　　平行志愿出檔考生服從專(zhuān)業(yè)調(diào)劑則不應(yīng)退檔
    按平行志愿錄取的批次嚴(yán)格按照從高分到低分錄取，出檔考生只要服從專(zhuān)業(yè)調(diào)劑，原則上不應(yīng)退檔。藝術(shù)類(lèi)按照高校招生章程中公布的錄取規(guī)則錄取，遺留問(wèn)題由高校負(fù)責(zé)解決。錄檢管理組監(jiān)督招生學(xué)校嚴(yán)格遵守德智體全面衡量、擇優(yōu)錄取的原則，退檔理由必須充分并記錄在退檔原因欄。對(duì)不符合錄取或退檔規(guī)定的考生，如錄取低分退高分、投檔滿額而多退檔、投檔不足而退檔等問(wèn)題，必須堅(jiān)持原則，填寫(xiě)復(fù)議書(shū)，要求重新審議。體檢方面問(wèn)題應(yīng)有體檢組簽署意見(jiàn)，政審方面問(wèn)題應(yīng)有政審組簽署意見(jiàn)，特殊情況須分別經(jīng)錄檢組長(zhǎng)、紀(jì)檢監(jiān)察組領(lǐng)導(dǎo)、省教育考試院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，方能退檔。
    此外，確定退檔名單后，通知招生院校打印退檔名單和退檔理由清單，由院校負(fù)責(zé)人簽字和加蓋學(xué)校公章后立即傳真返回。
    新生名冊(cè)上錄取名單須與錄檢名單相符
    同時(shí)，錄檢管理組還負(fù)責(zé)檢查錄取數(shù)與計(jì)劃數(shù)，對(duì)投檔滿額而多退檔案造成空缺的，按規(guī)定可以補(bǔ)充投檔的（梯度志愿批次），必須立即填寫(xiě)后續(xù)投檔單交機(jī)房聯(lián)絡(luò)員投檔，同時(shí)請(qǐng)學(xué)校立即辦理錄退手續(xù)。最后，每批次錄取結(jié)束后，將通知打印組打印錄取新生名冊(cè)，審核錄取新生名冊(cè)上的錄取名單與錄檢名單相符后，交有關(guān)職能組簽字蓋章，再由郵寄組寄出。
    按規(guī)定，省內(nèi)外高校的錄取必須嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間和批次進(jìn)行，必須按時(shí)完成下載、閱檔、退檔、審核等各環(huán)節(jié)工作，保證考生電子檔案的正常周轉(zhuǎn)和錄取工作的順利進(jìn)行，不得拖延時(shí)間錄取。對(duì)超過(guò)時(shí)間未按要求完成相關(guān)環(huán)節(jié)工作的高等學(xué)校，生教育考試院將主動(dòng)與之溝通，對(duì)無(wú)故拒絕聯(lián)系或故意拖延時(shí)間的高等學(xué)校，將根據(jù)所發(fā)出的考生電子檔案按有關(guān)高等學(xué)校計(jì)劃數(shù)及錄取規(guī)則從高分到低分順序設(shè)置考生電子檔案為預(yù)錄取狀態(tài)，同時(shí)立即書(shū)面通知有關(guān)高等學(xué)校，并將有關(guān)情況上報(bào)教育部備案。