例11:在全面質(zhì)量管理中,識別和消除不必要工作步驟的方法是:
A.流程圖
B.控制圖
C.運行圖
D.帕累托圖
[答案]A
[解析]流程圖是一系列活動和決策的圖形表示。流程圖可以識別不必要的工作步驟,從而合并或消除這些步驟。
(F)因果圖
因果圖用來進行流程分析。它可以查找哪些事件或步驟造成了一個問題。當確定了來自于流程的原因時,問題的根本原因就可以被挑選出來、核實并修正。因果圖也叫做魚骨圖。
如果流程是穩(wěn)定的,它將幫助組織中各方面的人員來改進流程;如果流程是混亂無序的,因果圖將幫助經(jīng)理發(fā)現(xiàn)在哪些方面做出努力將有助于穩(wěn)定流程。
例12:在全面質(zhì)量管理中,因果分析通過什么方式進行?
A.持續(xù)改進
B.流程圖
C.魚骨圖
D.相互關(guān)系圖
[答案]C
[解析]魚骨圖可以幫助全面質(zhì)量管理小組將重要的因果關(guān)系圖象化。
(G)控制圖
控制圖用來衡量流程變異的情況??刂茍D展示的是質(zhì)量指標相對于整個流程均值和控制極限的情況。上控制限和下控制限之間,是一個值的正常變化帶??刂葡迌?nèi)的變異歸因于隨機或偶然原因,而控制限外的變異則說明了非偶然原因造成的流程變化。上控制限和下控制限給出了典型的、可接受的可觀測波動的界限。它們分別由所有觀測的均值上下三個標準差設(shè)定。
運行圖是一個簡化了的控制圖,它忽略了上控制限和下控制限。運行圖的目的更多的是測定流程中的趨勢,而不是它的變異。這項技術(shù)的局限在與自始至終只能分析一個特征量,并且不能顯示異常的數(shù)據(jù)點。
例13:以下哪一項全面質(zhì)量管理流程改善工具在重復(fù)性的經(jīng)營活動中,可以監(jiān)督實際的以及要求的質(zhì)量指標?
A.運行圖
B.直方圖
C.散點圖
D.控制圖
[答案]D
[解析]控制圖可以幫助經(jīng)營者將關(guān)鍵的質(zhì)量指標維持在可接受的控制上限和控制下限內(nèi)。它可以監(jiān)控在重復(fù)性經(jīng)營中實際與期望質(zhì)量指標的差異。
總結(jié)一下,直方圖可以用來測定圖的形狀是否是正態(tài)分布。散點圖用來確定兩個變量之間的關(guān)系。帕累托圖可以判斷導(dǎo)致問題的“致命的少數(shù)”因素。流程圖可以識別和消除不必要工作步驟。因果圖用來進行流程中的因果分析??刂茍D展示的是質(zhì)量指標實際值相對于要求值的情況。
(2)新的七種質(zhì)量管理工具。
(A)親和圖/親密圖
親和圖法又叫KJ法,是日本學(xué)者川喜田二郎(KAWAKITASIRO)研究開發(fā)并加以推廣的一種質(zhì)量管理方法,所謂KJ法,就是針對某一問題,充分收集各種經(jīng)驗、知識、想法和意見等語言、文字資料,通過A型圖解進行匯總,并按其相互親和性歸納整理這些資料,使問題明確起來,求得統(tǒng)一認識和協(xié)調(diào)工作,以利于問題解決的一種方法。
親和圖法的使用步驟
親和圖法實際上基于頭腦風暴法,例如軟件開發(fā)前期尋找風險、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段的問題、對于未知問題發(fā)揮團隊能力尋找解決方案,開發(fā)結(jié)束后的總結(jié)回顧都是需要組員共同參與,群策群力,互相激蕩來完成的。具體的做法如下
- 在會議前告知需要討論的議題,給每位以準備的時間。
- 在會議上可以讓每個人提出自己的想法,用卡片將寫出的想法記錄,并貼在白板上。
- 每個人輪流貼卡片,并解釋自己的想法。這時要延緩判斷,鼓勵不同的想法,如果組員在看到別人的思路提出新的想法,更是要大力提倡。
- 最后,有指定的人將相同的卡片歸在一起,做出親和圖。
親和圖法的用途
- 歸納思想、認識事物:對未知的事物或領(lǐng)域,虛心收集實際資料、并從雜亂無章的資料中整理出事物的相互關(guān)系和脈絡(luò),就某件事情達成共識;
- 打破現(xiàn)狀:哲學(xué)家康德說過:經(jīng)驗是不可靠的。在舊有經(jīng)驗基礎(chǔ)上形成的成見,常常成為阻力,妨礙事物的發(fā)展;前人的思想或理論體系,可能成為束縛。要求進步,必須打破現(xiàn)狀。舊有的概念體系一經(jīng)破壞、崩潰,思想觀念又處于混亂狀態(tài),這時,需要用KJ法再次歸納整理思想。
- 計劃組織:不同觀點的人們集中在一起,很難統(tǒng)一意見。能由相互理解的人員組成計劃小組。為著共同的目標,小組成員提出自己的經(jīng)驗、意見和想法,然后將這些資料編成卡片并利用A型圖解進行整理。
- 貫徹方針:向下級貫徹管理人員的想法和方針,靠強迫命令不會取得好的效果。A型圖可以幫助人們進行討論,集思廣益,從而將方針自然地貫徹下去。
(B)樹形圖
樹形圖是一種結(jié)構(gòu)分析圖,它首先列出影響質(zhì)量問題的幾個主要的方面,然后在這幾個主要方面進一步分析各種具體的因素,從而對某種質(zhì)量問題的深層原因進行分解剖析。
(C)過程決策程序圖法(PDPC法,Process Decision Program Chart),也稱流程決策程序圖(Process Decision Program Diagrams)
過程決策程序圖法(PDPC)是在制定計劃階段或進行系統(tǒng)設(shè)計時,事先預(yù)測可能發(fā)生的障礙(不理想事態(tài)或結(jié)果),從而設(shè)計出一系列對策措施以的可能引向最終目標(達到理想結(jié)果)。該法可用于防止重大事故的發(fā)生,因此也稱之為重大事故預(yù)測圖法。由于一些突發(fā)性的原因,可能會導(dǎo)致工作出現(xiàn)障礙和停頓,對此需要用過程決策程序圖法進行解決
PDPC法的分類
PDPC法可分為兩種,一種是順向思維法;一種是逆向思維法。
順向思維法
順向思維法是定好一個理想的目標,然后按順序考慮實現(xiàn)目標的手段和方法。這個目標可以是任何的東西,比如大的工程、一項具體的革新、一個技術(shù)改造方案等。為了能夠穩(wěn)步達到目標,需要設(shè)想很多條路線。
順向進行的PDPC法示意圖
總而言之,無論怎樣走,一定要走到目的地。但行走的方案,并不需要真正等到碰得頭破血流以后才去解決,而應(yīng)該事先就已經(jīng)討論過了,所有的問題應(yīng)該預(yù)先都預(yù)測到了。這樣的話,在計劃的實施過程中,就不會害怕突發(fā)性的事故了。
逆向思維法
當Z為理想狀態(tài)(或非理想狀態(tài))時,從Z出發(fā),逆向而上,從大量的觀點中展開構(gòu)思,使其和初始狀態(tài)A0連接起來,詳細研究其過程做出決策,這就是逆向思維法。如圖所示:
逆向進行的PDPC法示意圖
逆向思維應(yīng)該考慮從理想狀態(tài)開始,考慮實現(xiàn)這個目標的前提是什么,為了滿足這個前提又應(yīng)該具備什么條件。一步一步退回來,一直退到出發(fā)點。
通過正反兩個方面的連接,倒著走得通,順著也可以走得通,這就是PDPC法一個正確的思考辦法。
PDPC法的運用及實例
PDPC法有五大方面的用處,它們分別是:
1、制定目標管理中間的實施計劃,怎樣在實施過程中解決各種困難和問題;
2、制定科研項目的實施計劃;
3、對整個系統(tǒng)的重大事故進行預(yù)測;
4、制定工序控制的一些措施;
5、易于選擇處理糾紛的各種方案。
實際上PDPC法在哪里都可以應(yīng)用,遠遠不止這五個。只要做事情,就可能有失敗,如果能把可能失敗的因素提前都找出來,制定出一系列的對策措施,就能夠穩(wěn)步地、輕松地到達目的地。
任何一件事情的調(diào)整都是很不容易的,整個生產(chǎn)系統(tǒng)就像一張巨大的網(wǎng),要動一個地方跟著就要動一片。
所以說,PDPC法是一個系統(tǒng)思考問題的方法,而生產(chǎn)、生活的復(fù)雜性,也要求人們在辦事情、做計劃、干事業(yè)的時候要深思熟慮,不能馬虎大意、隨隨便便,否則的話就會一招不慎,滿盤皆輸。這也是“成于思,毀于隨”的真正意義所在。