經(jīng)審查，發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)查詢的土地不在登記區(qū)內(nèi)的、查詢申請(qǐng)人未能提交合法證明文件或提交的證明文件不齊全的、申請(qǐng)查詢的內(nèi)容超出所規(guī)定的查詢范圍的、查詢內(nèi)容違反我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定的、或其他依法不予受理的情況，土地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)駁回查詢申請(qǐng)，不予受理。
    對(duì)于不予受理的土地登記查詢申請(qǐng)，以及受理后發(fā)現(xiàn)所查詢內(nèi)容屬于不予受理查詢范圍的，土地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)，將不予受理的結(jié)果通知查詢申請(qǐng)人，并說(shuō)明原因。
    對(duì)于符合規(guī)定要求的土地登記查詢申請(qǐng)，土地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予查詢和鑒證。因情況特殊，不能當(dāng)場(chǎng)提供查詢的，應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)提供查詢。
    三、查詢和鑒證
    土地登記機(jī)關(guān)按照查詢申請(qǐng)書(shū)上的申請(qǐng)條件檢索查找土地登記結(jié)果或原始憑證，把查詢結(jié)果提供給查詢申請(qǐng)人。這里的查詢結(jié)果可以是土地登記卡、宗地圖，也可以是原始憑證如土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等土地權(quán)屬來(lái)源材料，利用計(jì)算機(jī)查詢的還可以是計(jì)算機(jī)按查詢條件打印出來(lái)的信息。
    查詢申請(qǐng)人可以自行閱讀或抄錄土地登記查詢結(jié)果。在這種情況下，查詢的目的僅僅在于了解有關(guān)土地登記信息或土地權(quán)屬變化情況，即只是“自用”，這種查詢是一般意義上的查詢，也叫查況。