第三節(jié) 學(xué)校管理
一、學(xué)校組織概說
組織理論的產(chǎn)生和發(fā)展大體上可以分成三個(gè)時(shí)期,即古典組織理論、行為分析理論和系統(tǒng)權(quán)變理論。古典組織理論是20世紀(jì)初到30年代形成的早期組織理論。代表人物有法國的亨利••••法約爾和德國的馬克斯•韋伯等。這一理論的主要觀點(diǎn)是科學(xué)管理和官僚科層制。它重視基層操作,把組織看成一個(gè)封閉系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)分工原則、專業(yè)化原則、統(tǒng)一指揮原則和制度化原則等。行為分析理論形成于20世紀(jì)30至60年代。代表人物有美國的梅奧、利科特、奔尼斯等。其主要特征是以人為中心,強(qiáng)調(diào)人的個(gè)性、需求、特點(diǎn)對(duì)組織的重要性,認(rèn)為人際關(guān)系的協(xié)調(diào)對(duì)組織的工作有決定性的影響。這一理論充分考慮到人的主動(dòng)性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,調(diào)動(dòng)了全體人員的積極性和對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)同感,減少了機(jī)構(gòu)層次,有利于工作效率的提高。系統(tǒng)權(quán)變理論是為晚近的組織理論,形成于20世紀(jì)70年代。其代表人物有巴納德、霍曼斯和伯恩斯等。這一理論將系統(tǒng)論的觀點(diǎn)應(yīng)用于組織管理,既從整體著眼,又重視整體與各個(gè)部分之間的相互作用。它把組織看成是一個(gè)開放的、具有應(yīng)變機(jī)制的理性系統(tǒng),研究了內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)之間的關(guān)系以及環(huán)境的不確定性對(duì)組織的影響,具有一種現(xiàn)代的整體觀、動(dòng)態(tài)觀。
學(xué)校組織特征既具有一般的組織特征,如實(shí)體性、目的性、系統(tǒng)性和程序性;又具有自己獨(dú)特的組織特征,如壟斷性、非自愿性和公益性。
二、學(xué)校組織的管理
(一)管理概說(概念)
所謂管理,是指管理者根據(jù)一定的目的,通過一定的組織機(jī)構(gòu)和為完成既定的組織目標(biāo)所必需的一套規(guī)章制度,對(duì)該機(jī)構(gòu)內(nèi)的人、財(cái)、物等進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)新,以有效地實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)的過程。從這一定義可以看出:第一,管理是一種理性行為,是有意識(shí)、有目的的行為,是一種對(duì)象化的行為。第二,管理必須有管理的主體和客體。管理主體就是管理者,是具有自覺能動(dòng)性的人。管理客體就是管理的對(duì)象,是由人或事組成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。第三,管理必須有其自己獨(dú)特的手段,亦即管理手段,它是指管理者在完成管理任務(wù)的過程中發(fā)揮作用的途徑和方法,一般包括該組織系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、為實(shí)現(xiàn)既定的組織目標(biāo)所必需的一套規(guī)章制度,以及通過這一機(jī)構(gòu)和制度所實(shí)施的決策、計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)新等。第四,管理必須要有效果,亦即管理效果,它是指管理主體預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況,包括工作任務(wù)的完成情況、工作效率的高低、工作效益的好壞等等。
學(xué)校管理是學(xué)校管理者在一定社會(huì)環(huán)境條件下,遵循教育規(guī)律,采用一定的手段和措施,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用校內(nèi)外的資源和條件,有效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)而進(jìn)行的一種組織活動(dòng)。學(xué)校管理是由管理者、管理手段和管理對(duì)象三個(gè)基本因素組成的。學(xué)校的管理者主要是指學(xué)校的正副校長以及各個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人員,此外也包括學(xué)校的教職員工。學(xué)校的管理手段主要包括學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度。學(xué)校管理對(duì)象是學(xué)校的人、財(cái)、物、事(工作)、信息、時(shí)間和空間等,他們是學(xué)校管理活動(dòng)的客體或被管理者。
(二)學(xué)校組織的管理溝通是學(xué)校管理的基本途徑
溝通是信息在發(fā)送者和接受者之間進(jìn)行交換的過程。管理系統(tǒng)中的層級(jí)越高,管理工作中溝通所占的比例就越大。
學(xué)校管理中溝通的功能有:信息傳遞,這是溝通的直接的目的,所有其他目的都是通過達(dá)到這一目的才得以實(shí)現(xiàn);控制;激勵(lì)和情感交流。
學(xué)校的溝通一般可以有兩種形式:即正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指按照學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置的渠道所進(jìn)行的信息傳遞。一般可以分為下行、上行、平行和斜向幾種渠道。非正式溝通是指在正式溝通之外的信息傳遞,一般有三種渠道,即個(gè)人之間的自發(fā)交往、非正式的接觸或聚會(huì)和社會(huì)傳聞。
學(xué)校組織的溝通障礙主要有下列三種情況:主觀方面的障礙;客觀方面的障礙和溝通渠道方面的原因。要克服上述的溝通障礙,可以從許多方面改善溝通的狀況,如:在發(fā)送者和接受者之間建立彼此信任、相互尊重的良好關(guān)系;使用恰當(dāng)?shù)摹?zhǔn)確的語言文字;選擇佳溝通媒體;注意信息的時(shí)效性;重視對(duì)信息的反饋。
(三)學(xué)??冃菍W(xué)校管理的目標(biāo)和尺度
學(xué)校績效是指學(xué)校功能發(fā)揮所產(chǎn)生的實(shí)際效果,是管理有效性的重要標(biāo)志。
評(píng)價(jià)學(xué)??冃В瑖鴥?nèi)外學(xué)者大致上有以下幾種理論:(1)目標(biāo)模式。這是一種分析學(xué)??冃У妮^普遍和傳統(tǒng)的方法,由教育主管機(jī)關(guān)制定一套學(xué)??冃У闹笜?biāo)體系,通過學(xué)校工作的后結(jié)果來檢驗(yàn)學(xué)校的績效,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就是績效高,反之就是績效低。(2)投入――產(chǎn)出模式。這種模式注重效率,認(rèn)為績效應(yīng)以較少的資源投入培養(yǎng)數(shù)量較多、質(zhì)量較好的人才為標(biāo)志。(3)需求滿足模式。這種模式注重需求的滿足程度,認(rèn)為學(xué)??冃У母叩腿Q于學(xué)校工作能在多大程度上滿足各主要的相關(guān)群體的正當(dāng)需求,如學(xué)校的上級(jí)主管部門、校長、教師、家長和學(xué)生等,因?yàn)閷W(xué)校的活動(dòng)要受到這些群體的支配或影響。(4)環(huán)境適應(yīng)模式。它強(qiáng)調(diào)學(xué)校應(yīng)不斷變換自己,適應(yīng)環(huán)境,主要迎接環(huán)境的挑戰(zhàn),獲得外界的認(rèn)可,并求得功能的有效發(fā)揮。(5)學(xué)校內(nèi)質(zhì)優(yōu)化模式。它側(cè)重學(xué)校本身的因素對(duì)于學(xué)??冃У挠绊懀J(rèn)為學(xué)校功能的發(fā)揮取決于學(xué)校的辦學(xué)思想、組織的健全程度、制度的完備程度以及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決策領(lǐng)導(dǎo)能力等。
學(xué)校的績效只有經(jīng)過評(píng)估才能量化并加以比較,才能成為衡量學(xué)校工作的尺度。因此績效評(píng)估是學(xué)校管理的重要組成部分??冃гu(píng)估的總體目的在于提高績效。
學(xué)??冃гu(píng)估按不同的標(biāo)準(zhǔn),可以做不同的分類。
按性質(zhì)分類,學(xué)??冃гu(píng)估可以分為兩種:(1)定性評(píng)估。是對(duì)工作績效所進(jìn)行的質(zhì)的鑒定,一般常用于職稱評(píng)審、職務(wù)任命、宣傳表彰等管理領(lǐng)域。(2)定量評(píng)估。是運(yùn)用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行的學(xué)校績效的量的測定,然后在此基礎(chǔ)上做出分析評(píng)價(jià)。一般較多地用于評(píng)估各項(xiàng)具體工作任務(wù)的完成情況。
按形式分類,學(xué)??冃гu(píng)估可以分為三類:(1)口頭評(píng)估和書面評(píng)估;(2)個(gè)別評(píng)估和集體評(píng)估;(3)直接評(píng)估和間接評(píng)估。
按主體分類,學(xué)校績效評(píng)估可以分為四類:(1)上級(jí)評(píng)估;(2)同級(jí)評(píng)估;(3)自我評(píng)估和(4)下級(jí)評(píng)估。
按時(shí)間分類,學(xué)??冃гu(píng)估可以分為三類:(1)日常評(píng)估;(2)定期評(píng)估和(3)不定期評(píng)估。
按標(biāo)準(zhǔn)分類,學(xué)??冃гu(píng)估可以分為兩類:絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估和相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估。
(四)學(xué)校管理的基本方法
管理方法是指各種能夠?qū)崿F(xiàn)管理職能,達(dá)到管理目標(biāo),確保管理活動(dòng)順利進(jìn)行的手段、途徑和措施。一般來說,學(xué)校的管理方法可以分為以下幾類:
(1)行政管理方法。是指依靠行政組織和的權(quán)力,通過強(qiáng)制性的行政指令等手段直接對(duì)管理對(duì)象施加影響,按行政系統(tǒng)進(jìn)管理的方針。
(2)法律方法。這是指運(yùn)用法律這種由國家機(jī)關(guān)制定或認(rèn)可并受國家強(qiáng)制力保證實(shí)施的行為規(guī)范來進(jìn)行管理的方法。
(3)思想教育方法。是指通過對(duì)正確的精神觀念的宣傳,從真理性方面啟發(fā)人們的理想同,使之成為人們行動(dòng)的動(dòng)機(jī),從而為實(shí)現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)而自覺努力的方法。
(4)經(jīng)濟(jì)方法。即物質(zhì)效益的方法,是指把物質(zhì)作為激勵(lì)動(dòng)力,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段來實(shí)施管理的方法。
(5)學(xué)術(shù)方法。這是對(duì)學(xué)校中的教學(xué)研究等學(xué)術(shù)工作進(jìn)行管理時(shí)運(yùn)用的方法,對(duì)這類工作的管理不應(yīng)使用簡單的行政命令手段,而應(yīng)貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針。
(五)中小學(xué)管理的基本內(nèi)容
包括思想品德教育管理;教學(xué)工作管理;教務(wù)行政管理和總務(wù)工作管理。
三、國家對(duì)中小學(xué)的管理和監(jiān)督的內(nèi)容
國家對(duì)學(xué)校的管理和監(jiān)督就具有某些不同于其他領(lǐng)域的特點(diǎn),主要通過宏觀的政策、法律、經(jīng)費(fèi)、督導(dǎo)等方法來進(jìn)行控制和監(jiān)督。
1.學(xué)校課程計(jì)劃的編制和頒行制度
2.教科書的編寫、審定和使用制度
3.學(xué)校的學(xué)籍管理制度
中小學(xué)的學(xué)籍管理包括成績?cè)u(píng)定、升級(jí)和畢業(yè)等項(xiàng)內(nèi)容。
4.教師人事管理制度