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社團活動月閉幕晚會策劃書篇一
二.活動背景：通過舉辦社團活動月，進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯(lián)及社團的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
三.活動時間：20xx.5.15(暫定)
四.活動地點：逸夫樓音樂廳
五.活動主題：
六.主辦單位：社團聯(lián)合會
七.前期宣傳：
在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用dv拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的dv視頻進行晚會宣傳;同時，新聞媒體中心在學生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點等通知大家。
在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報)。
由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關消息。
八.前期準備：
1、節(jié)目組：
組長：企劃部部長
成員：企劃部干事
任務：節(jié)目銜接和叫場
2、宣傳組：
組長：宣傳部部長
成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
任務：(1)利用海報、橫幅、廣播及網(wǎng)絡等方式對晚會進行宣傳
(2)舞臺背景海報的制作
(3)晚會當天的攝影攝像
3、外聯(lián)組：
組長：公關部部長
成員：公關部干事
任務：(1)負責聯(lián)系晚會贊助
(2)聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系
4、禮儀組：
組長：文藝類社團管理中心部長
成員：文藝類社團管理中心干事
任務：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系
(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負責迎賓)
5、舞臺組：
組長：新聞媒體中心部長
成員：新聞媒體中心干事
任務：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
(2)舞臺燈光設備、音響及話筒等的準備及調試
6、后勤組：
組長：體育類社團管理中心部長
成員：體育類社團管理中心干事
任務：晚會秩序維護
7、團工委：各階段工作的簽到任務
8、辦公室：相關物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)
9、實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護
10、主席團：大會總負責
社團活動月閉幕晚會策劃書篇二
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和?？麄?記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);
(4)費用收集：
務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節(jié)目組負責);
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災應急方案
準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
十 一、附錄列表
社團活動月閉幕晚會策劃書篇三
一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。
二、活動目標：展現(xiàn)出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯(lián)合會
五、活動時間： xx 年12月18日
六、活動地點：廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排：
(一)前期準備：各社團報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排
1. 安排：
a. 文管部：負責主持人的確定和協(xié)調各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關，確保節(jié)目質量。
b. 辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協(xié)調各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確?，F(xiàn)場秩序。
c. 外聯(lián)部：負責經(jīng)費籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 組織部：負責將人員進行具體的安排。
e. 宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果
③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f.公室：負責活動經(jīng)費的預算，及未知費用的預算。根據(jù)安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函，邀請學院領導， 團委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節(jié)目質量。
5. 晚會互動游戲：
(二)晚會當天
1. 前期準備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排：
a. 導演組 ：負責協(xié)調各個節(jié)目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。
b. 場地組 ：負責分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。
c. 催場組 ：協(xié)調各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 燈光組 ：負責音響、燈光、背景的設置和調配，根據(jù)安排配合各部工作。
e. 機動組 ：負責配合各部根據(jù)人員安排工作。
f 辦公室：各部工作。
③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
a. 舞臺秩序維護人員： 10 人
b. 禮儀： 10 人
c. 出入口秩序維護人員： 6 人
d. 場內(nèi)秩序維護人員： 8 人
f. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調遣
e. 邀請護校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排：各部負責各社團到場就座。
2. 晚會流程：
①開場節(jié)目結束后主持人宣讀開場白
②導演組負責節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛
④獎狀分類，禮儀負責
⑤表演結束后由團委和主席對晚會進行總結講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照
(三)后期總結
1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關人員負責巡查會場，關門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結評估，完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結。
八、活動經(jīng)費預算
1. 噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2. 海報：社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。
九、晚會要求
1. 社團聯(lián)合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質量。
2. 要求各社團及相關人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。
十、活動緊急備案
(一) 人員安排：
1. 由各部具體負責人進行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調，具體要負責到人。
2. 若活動中間出現(xiàn)問題，各部負責具體負責到人。
(二) 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發(fā)事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
4. 舞臺道具和設備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關負責人員到場解決。
5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
6. 晚會事故：
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
xx年x月x日
社團活動月閉幕晚會策劃書篇四
一、活動前言：
為了迎接我校的社團文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化，營造良好的社團文化氛圍，打造精品社團，數(shù)學建模協(xié)會特響應學校號召，舉辦這次社團文化展。
二、活動目的：
舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模，提高數(shù)學建模的影響力，為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學生學習數(shù)學的積極性，鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
三、活動時間：xx年5月24日
四、活動地點：
華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前
五、活動主題：
宣揚建模文化，構建和諧校園
六、活動對象：
華北水利水電大學全體學生
七、活動單位：
主辦單位：共青團華北水利水電大學委員會
承辦單位：華北水利水電大學生社團聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學建模協(xié)會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟
一般組織者 馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者 孟祥軍，徐宇芳，董可達，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏
九、活動流程：
1.各部門任務
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準備
辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
(1)10:00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置，務必在11:30前完成。
(2)12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關問題，并介紹數(shù)學建模的歷史及相關文化。
(3)設置有獎趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負責本次活動物品的保管，如展板等等
(2)活動結束后辦公室負責本次活動的總結，信息部負責采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。
十、活動預算：
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
十一、注意事項：
(1)活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。
社團活動月閉幕晚會策劃書篇一
二.活動背景：通過舉辦社團活動月，進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯(lián)及社團的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
三.活動時間：20xx.5.15(暫定)
四.活動地點：逸夫樓音樂廳
五.活動主題：
六.主辦單位：社團聯(lián)合會
七.前期宣傳：
在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用dv拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的dv視頻進行晚會宣傳;同時，新聞媒體中心在學生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點等通知大家。
在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報)。
由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關消息。
八.前期準備：
1、節(jié)目組：
組長：企劃部部長
成員：企劃部干事
任務：節(jié)目銜接和叫場
2、宣傳組：
組長：宣傳部部長
成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
任務：(1)利用海報、橫幅、廣播及網(wǎng)絡等方式對晚會進行宣傳
(2)舞臺背景海報的制作
(3)晚會當天的攝影攝像
3、外聯(lián)組：
組長：公關部部長
成員：公關部干事
任務：(1)負責聯(lián)系晚會贊助
(2)聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系
4、禮儀組：
組長：文藝類社團管理中心部長
成員：文藝類社團管理中心干事
任務：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系
(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負責迎賓)
5、舞臺組：
組長：新聞媒體中心部長
成員：新聞媒體中心干事
任務：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
(2)舞臺燈光設備、音響及話筒等的準備及調試
6、后勤組：
組長：體育類社團管理中心部長
成員：體育類社團管理中心干事
任務：晚會秩序維護
7、團工委：各階段工作的簽到任務
8、辦公室：相關物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)
9、實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護
10、主席團：大會總負責
社團活動月閉幕晚會策劃書篇二
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和?？麄?記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);
(4)費用收集：
務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節(jié)目組負責);
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災應急方案
準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
十 一、附錄列表
社團活動月閉幕晚會策劃書篇三
一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。
二、活動目標：展現(xiàn)出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯(lián)合會
五、活動時間： xx 年12月18日
六、活動地點：廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排：
(一)前期準備：各社團報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排
1. 安排：
a. 文管部：負責主持人的確定和協(xié)調各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關，確保節(jié)目質量。
b. 辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協(xié)調各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確?，F(xiàn)場秩序。
c. 外聯(lián)部：負責經(jīng)費籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 組織部：負責將人員進行具體的安排。
e. 宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果
③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f.公室：負責活動經(jīng)費的預算，及未知費用的預算。根據(jù)安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函，邀請學院領導， 團委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節(jié)目質量。
5. 晚會互動游戲：
(二)晚會當天
1. 前期準備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排：
a. 導演組 ：負責協(xié)調各個節(jié)目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。
b. 場地組 ：負責分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。
c. 催場組 ：協(xié)調各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 燈光組 ：負責音響、燈光、背景的設置和調配，根據(jù)安排配合各部工作。
e. 機動組 ：負責配合各部根據(jù)人員安排工作。
f 辦公室：各部工作。
③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
a. 舞臺秩序維護人員： 10 人
b. 禮儀： 10 人
c. 出入口秩序維護人員： 6 人
d. 場內(nèi)秩序維護人員： 8 人
f. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調遣
e. 邀請護校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排：各部負責各社團到場就座。
2. 晚會流程：
①開場節(jié)目結束后主持人宣讀開場白
②導演組負責節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛
④獎狀分類，禮儀負責
⑤表演結束后由團委和主席對晚會進行總結講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照
(三)后期總結
1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關人員負責巡查會場，關門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結評估，完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結。
八、活動經(jīng)費預算
1. 噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2. 海報：社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。
九、晚會要求
1. 社團聯(lián)合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質量。
2. 要求各社團及相關人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。
十、活動緊急備案
(一) 人員安排：
1. 由各部具體負責人進行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調，具體要負責到人。
2. 若活動中間出現(xiàn)問題，各部負責具體負責到人。
(二) 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發(fā)事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
4. 舞臺道具和設備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關負責人員到場解決。
5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
6. 晚會事故：
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
xx年x月x日
社團活動月閉幕晚會策劃書篇四
一、活動前言：
為了迎接我校的社團文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化，營造良好的社團文化氛圍，打造精品社團，數(shù)學建模協(xié)會特響應學校號召，舉辦這次社團文化展。
二、活動目的：
舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模，提高數(shù)學建模的影響力，為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學生學習數(shù)學的積極性，鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
三、活動時間：xx年5月24日
四、活動地點：
華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前
五、活動主題：
宣揚建模文化，構建和諧校園
六、活動對象：
華北水利水電大學全體學生
七、活動單位：
主辦單位：共青團華北水利水電大學委員會
承辦單位：華北水利水電大學生社團聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學建模協(xié)會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟
一般組織者 馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者 孟祥軍，徐宇芳，董可達，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏
九、活動流程：
1.各部門任務
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準備
辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
(1)10:00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置，務必在11:30前完成。
(2)12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關問題，并介紹數(shù)學建模的歷史及相關文化。
(3)設置有獎趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負責本次活動物品的保管，如展板等等
(2)活動結束后辦公室負責本次活動的總結，信息部負責采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。
十、活動預算：
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
十一、注意事項：
(1)活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。