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        2011年招標(biāo)師《項目管理與招標(biāo)采購》講義(11)

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        (9)項目采購管理
            項目采購管理是指對從項目組織外部獲取資源或服務(wù)的過程進行管理,旨在確保項目采購的經(jīng)濟性、及時性、質(zhì)量符合性和程序規(guī)范性。采購管理一般包括以下工作過程:
            1)制定采購方案。確定從項目組織外部需要采購的產(chǎn)品和服務(wù),以及如何采購以便滿足項目實施需要,明確是否需要對外采購,采購什么,何時采購,采購多少等。
            2)編制采購計劃。確定項目具體采購工作安排,明確采購標(biāo)的質(zhì)量和數(shù)量、采購方式、采購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。
            3)招標(biāo)詢價。獲取賣方對采購需求的應(yīng)答,如報價書、投標(biāo)文件等。
            4)選擇供應(yīng)方。按照既定的評價標(biāo)準(zhǔn)從報價(投標(biāo))的單位中選擇一個或多個作為所需采購標(biāo)的的供應(yīng)來源,并簽訂合同。
            5)合同管理。監(jiān)督合同履行,確保合法權(quán)利得到保障。
            6)采購收尾。督促落實采購結(jié)算、交接、索賠、保險、質(zhì)保等采購合同終止事宜。
            2.2 項目管理任務(wù)的三個層面
            從管理任務(wù)的具體作用方式看,上述九大任務(wù)可以分為三個不同的層面:
            1)第一層面的管理任務(wù)包括范圍與質(zhì)量管理、時間進度管理、費用管理,是外在的項目管理任務(wù),其完成的效果直接構(gòu)成了項目交付成果及與交付成果直接相關(guān)的管理目標(biāo)實現(xiàn)的情況,是客戶直接關(guān)注的管理任務(wù)。
            2)第二層面的管理任務(wù)包括溝通管理、風(fēng)險管理、人力資源管理和采購管理,是內(nèi)在的項目管理任務(wù),它們的管理狀態(tài)不會直接表現(xiàn)為項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的狀態(tài),但會影響到第一層面管理任務(wù)的執(zhí)行,從而間接影響項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)狀態(tài),客戶對此一般不直接關(guān)注。
            3)第三層面的管理任務(wù)是指綜合管理,綜合管理集成了上述兩個層面各項管理工作及任務(wù)執(zhí)行情況,統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果。
            2.3特殊的項目管理任務(wù)
            上述九大管理任務(wù)一般是大型復(fù)雜項目所共有的任務(wù),但絕不是具體項目管理任務(wù)的全部。對分散于各個不同行業(yè)與領(lǐng)域的項目,項目管理任務(wù)因其具有的專業(yè)性和技術(shù)性有所擴展,往往會突破九大管理任務(wù)所界定的范圍。如職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護是工程建設(shè)項目管理的重要任務(wù),但卻不是項目九大管理所界定的任務(wù)。所以,項目管理者首先應(yīng)對九大管理任務(wù)充分理解,具有全面的實際管理操作能力,在此基礎(chǔ)上,還要對所承擔(dān)的具體項目的行業(yè)與專業(yè)性質(zhì)作具體的分析,對項目特殊的外部環(huán)境及利益相關(guān)方的特別要求有充分的了解,在此基礎(chǔ)上明確項目的特殊管理任務(wù),并使之與九大管理任務(wù)形成完整的項目任務(wù)體系,為項目的工作分解及組織分解工作奠定堅實的基礎(chǔ)。