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        2014詳細(xì)客服部工作計劃

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        以下是為大家整理的關(guān)于2014詳細(xì)客服部工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡!
            1月份
            1協(xié)同公司其他部門做好元旦、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
            2完善客服物業(yè)服務(wù)工作記錄,按公司要求建立客服服務(wù)檔案(建議公司設(shè)立專職檔案員崗位);
            3物業(yè)收費(fèi)工作仍然是重中之重,在確保全年收費(fèi)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,每季每月的收費(fèi)工作也將是我們的首要工作,根據(jù)欠費(fèi)疑難戶的情況,逐層逐戶單個突破清欠收費(fèi)工作(每月統(tǒng)計, 落實(shí)到人);
            4培訓(xùn)客服部員工接待工作中的注意事項(xiàng);
            5繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實(shí)處,配合協(xié)作其他部門做好園區(qū)各項(xiàng)服務(wù)工作,為業(yè)主提供一個良好的居住環(huán)境;
            6每月認(rèn)真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務(wù)工作;
            2月份
            1協(xié)同公司其他部門做好春節(jié)前的預(yù)警通告、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
            2每月由各樓樓管員完善各樓收費(fèi)資料登記;
            3應(yīng)公司要求安排部門節(jié)日各項(xiàng)工作及部門值班報表;
            4每月25日由各樓樓管員做好與各樓自管會座談會溝通工作;
            3月份
            1每月月初與財務(wù)部作好物業(yè)費(fèi)收繳核對;
            2對業(yè)主反應(yīng)的問題積極跟進(jìn)處理,保證將投訴消化在當(dāng)月,避免因小的投訴造成大的不良影響;
            3組織培訓(xùn)客服部員工客戶服務(wù)部常態(tài)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(三級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)); 掌握標(biāo)準(zhǔn)要求完善服務(wù)過程;
            4協(xié)同工程部落實(shí)好住戶二次裝修申請工作;
            4月份
            1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及清明節(jié)假日溫馨提示工作;
            2催費(fèi)形式多樣化,加強(qiáng)節(jié)假日催收物業(yè)費(fèi),是提高物業(yè)公司收費(fèi)的基本原則。客服部不僅要采取電話和張貼書面通知的催繳方式,而且還要利用節(jié)假日或行動不便住戶去業(yè)主家收費(fèi),這也同時增加了樓管員和業(yè)主交流的機(jī)會,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通,從側(cè)面了解到了業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟(jì)狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務(wù)工作和物業(yè)費(fèi)的事宜,為日后收費(fèi)奠定基礎(chǔ),保證收費(fèi)效率;
            3培訓(xùn)部門崗位職責(zé)與物業(yè)知識;
            5月份
            1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及五一假日溫馨提示工作;
            2培訓(xùn)客服部員工學(xué)習(xí)《員工手冊》,應(yīng)知公司制度,強(qiáng)調(diào)勞動紀(jì)律;
            3每月及時梳理新入住業(yè)主檔案資料,并做好存檔工作;
            6月份
            1開展對物業(yè)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和具體工作相結(jié)合:一是,對本部門員工服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),舉辦收費(fèi)技巧交流會,提高物業(yè)服務(wù)水平和收費(fèi)技能。二是,定期召開業(yè)主欠費(fèi)情況分析會,重點(diǎn)針對長期欠費(fèi)戶,分析具體原因,同時讓其他部門參與一起獻(xiàn)計獻(xiàn)策,達(dá)到提高收取欠費(fèi)的效果。三是,客服部和居委會選出各樓各樓自管會業(yè)主代表溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務(wù)公司是微薄利潤的服務(wù)性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費(fèi),才能保證小區(qū)的和諧,共同維護(hù)小區(qū)的保潔、秩序維護(hù)和設(shè)施設(shè)備。四是每次接到業(yè)主報修電話或者替業(yè)主代收郵件時,一定先查看業(yè)主是否欠費(fèi),如果是欠費(fèi)的業(yè)主,在維修和送郵件時,邊工作邊進(jìn)行物業(yè)催欠費(fèi)的宣傳;
            2協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及端午節(jié)假日溫馨提示工作;
            3培訓(xùn)學(xué)習(xí)客服部業(yè)務(wù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書,讓樓管員掌握公司制定的業(yè)務(wù)流程;
            4總結(jié)上半年工作(物業(yè)的收繳金額/工作中存在的不足);
            7月份
            1利用單元公示欄、小區(qū)宣傳欄實(shí)時發(fā)布相關(guān)通知、溫馨提示,彰顯物業(yè)人性化;
            2同客服部員工解讀學(xué)習(xí)物業(yè)管理政策和法規(guī)文件精神,從而指導(dǎo)收費(fèi)工作。培訓(xùn)學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》《物權(quán)法》,掌握了解物業(yè)服務(wù)工作中涉及相關(guān)的法律法規(guī),提高員工自身的業(yè)務(wù)素質(zhì);
            3參照公司制度規(guī)范維修人員上門服務(wù)作業(yè)流程,有效利用維修人員專業(yè)技能,積極開展維修有償服務(wù),在維修中體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中增值,增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可度;
            8月份
            1清查是否有漏收、錯收;采取措施對拖欠管理費(fèi)的住戶進(jìn)行追收;走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換物業(yè)管理意見,了解住戶有什么困難和需要)掌握住戶家庭基本情況;
            2要求員工認(rèn)真用物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,從這些標(biāo)準(zhǔn)中尋找在實(shí)際工作中的工作差距,制定改進(jìn)措施;學(xué)會換位思考,在服務(wù)中切實(shí)將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情對待;
            3培訓(xùn)學(xué)習(xí)有償服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)知物業(yè)服務(wù)是向業(yè)主所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù);
            4關(guān)注小區(qū)屋面防水遺留問題的解決;
            9月份
            1主抓崗位培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。圍繞實(shí)際工作,加強(qiáng)客服人員的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),強(qiáng)化培訓(xùn)力度(個別員工缺乏服務(wù)意識和服務(wù)的主動性,針對這些情況我部加強(qiáng)培訓(xùn)崗位職責(zé)培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、服務(wù)案例培訓(xùn));
            2組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)對突發(fā)情況措施及流程;
            3物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)催收,針對上階段的服務(wù)費(fèi)收取情況,加緊收繳工作。
            4每月月維修項(xiàng)目進(jìn)行回訪,聽取住戶意見并做好記錄;
            10月份
            1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及十一假日溫馨提示工作;
            2積極參與公司組織召開業(yè)主代表座談會,聽取住戶對物業(yè)管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性;
            3加強(qiáng)秋季防火宣傳工作;
            4及時向業(yè)主公示園區(qū)及公共部位設(shè)施設(shè)備的安全檢查;
            5組織學(xué)習(xí):總結(jié)本部曾處理的投訴、案例并分析;
            11月份
            1落實(shí)做好入冬各項(xiàng)書面溫馨提示工作;
            2組織客服員工積極參與消防月宣傳工作;
            3提高業(yè)主投訴、意見、問題、突發(fā)情況的處理快速反應(yīng)能力及解決問題的效率.并組織學(xué)習(xí)本部門曾處理的投訴、案例討論會,堅持回訪制度,對于及時能夠解決的問題要在24小時內(nèi)回訪,24小時內(nèi)不能解決的問題,嚴(yán)格做到每24小時至少向業(yè)主匯報事件處理的進(jìn)度;并確保記錄信息的完整,保證信息的及時記錄、反饋和處理;
            4要求樓管員對各樓的住戶走訪一遍,整理物業(yè)管理資料、檔案、對發(fā)生異動的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、管理費(fèi)變動)作出修改;
            5協(xié)同工程部作好房屋普查工作;
            12月份
            1做好開源節(jié)支,一如既往的堅持以舊換新的制度,利用好臺帳記錄管理,日常工作將按照公司相關(guān)要求及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
            2收集反饋客戶意見和建議,督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求,執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)管理方案工作;
            3對本年度各項(xiàng)記錄、資料整理并及時完整歸檔;
            4完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù),同時協(xié)助公司各部門完成其他工作;
            5總結(jié)年度工作,寫出書面總結(jié);依照公司要求制定下年度工作計劃。