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        2014年二級秘書資格考試筆記:秘書的類別

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        秘書的類別
            •我們經(jīng)常會(huì)遇到的秘書人員:
            –打字員
            –文書
            –文員
            –前臺(tái)接待員
            –內(nèi)勤
            –主管
            –助理
            –辦公室主任
            •按所服務(wù)的機(jī)構(gòu)性質(zhì)分類
            政府秘書(機(jī)關(guān)秘書)
            企業(yè)秘書
            公務(wù)秘書
            私人秘書
            專業(yè)秘書(如醫(yī)學(xué)秘書、法律秘書等專業(yè)要求較高)
            通用秘書(主要做普適性工作,專業(yè)要求不高)
            •按具體的工作內(nèi)容分類
            行政秘書
            機(jī)要秘書
            文字秘書
            教學(xué)秘書
            科研秘書
            ……
            •按能力特長分類
            參謀型秘書(善于出謀劃策,解決問題的能力強(qiáng))
            辦事型秘書(善于處理各類具體事項(xiàng))
            公關(guān)型秘書(溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于處理人際關(guān)系)
            技術(shù)型秘書(從事專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作,如檔案管理、會(huì)議組織等)
            秀才型秘書(擅長撰寫文稿)
            綜合型秘書(能應(yīng)對各項(xiàng)工作)
            •從組織內(nèi)部分工來分:
            –行政秘書:協(xié)調(diào)組織能力較強(qiáng);能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)。
            –文字秘書:撰寫文稿;能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公文事務(wù)。
            –機(jī)要秘書:從事機(jī)密文電處理、保管、傳遞工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保密工作;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)機(jī)密工作。
            –通訊秘書:負(fù)責(zé)整個(gè)單位和領(lǐng)導(dǎo)的通訊工作
            –事務(wù)秘書:負(fù)責(zé)單位的日常事務(wù)性工作,如接待、值班、車輛調(diào)度等。
            –會(huì)務(wù)秘書:專門組織會(huì)議的秘書。
            –生活秘書:為高級別的領(lǐng)導(dǎo)提供生活幫助和服務(wù)的秘書。