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    書信這種應(yīng)用文體，既可以說是寫人與記事的翻版， 也可能是活動或感想的再現(xiàn)，因此，書信也離不開六個要素的待。但是，六要素怎么個交待法，卻有很大學(xué)問。生硬直白地六要素一一列出來， 雖然一個不落， 卻給人呆板平庸的感覺，這種寫法不可取。
    書信受自身性質(zhì)的決定，六要素首先就可以省略兩項——時間與地點， 寫信結(jié)尾自然而然要注明時間；信封可以告訴第一人稱的地點。所以文中不必再贅述時間、地點、僅當(dāng)信在涉及其它內(nèi)容、情節(jié)時，再交待其它情節(jié)內(nèi)容的時間、地點。
    其它四要素根據(jù)具體情況而定，若信件里要講述比較重要的事，各要素都要一清二楚地寫出來，不得含糊。
    自然，不需要交待六要素讀者就能明白的，就可以省略，它們可以通過活動特點、景物變化、情節(jié)起伏等間接表示出來。
    一般來說，起因、經(jīng)過、結(jié)果是書信的主要內(nèi)容，要略施筆墨，達到讓收信人看懂、清楚、明了的目地。這三要素就寫得詳細(xì)、具體,讓人讀罷感到信的內(nèi)容言之有物、不空泛。