2014年跟單員考試《外貿(mào)跟單與實務(wù)》解析5
    1.適當(dāng)?shù)慕回浀攸c：跟單員應(yīng)選擇那些離企業(yè)近、交通不便的供應(yīng)商。應(yīng)交貨地點不當(dāng)，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
    2.原材料采購跟單的流程為： 制作采購單、內(nèi)部報批、采購單跟蹤、原材料檢驗和原材料進(jìn)倉。
    3.跟蹤采購單：是跟單員花費精力最多的環(huán)節(jié)。對一些重要或緊急的原材料采購單，跟單員則全力跟蹤：(1)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝;(2)跟蹤供應(yīng)商的原材料入庫;(3)跟蹤供應(yīng)商的加工過程;(4)跟蹤供應(yīng)商的的組裝總則;(5)跟蹤供應(yīng)商的成品入庫
    4.處理質(zhì)量檢驗問題： 對于有嚴(yán)重缺陷的原材料，跟單員應(yīng)要求供應(yīng)商換貨; 對于有輕微缺陷的原材料，跟單員應(yīng)與質(zhì)量管理人員、設(shè)計工藝人員協(xié)商，同時考慮生產(chǎn)的緊急情況，確定是否可以代用;對于偶然性的質(zhì)量問題，跟單員要正式書面通知供應(yīng)商處理; 對于多次存在的質(zhì)量問題，跟單員應(yīng)提交企業(yè)質(zhì)量管理部門正式向供應(yīng)商發(fā)出《質(zhì)量改正通知書》，要求供應(yīng)商限期改正質(zhì)量問題;對于出現(xiàn)重大質(zhì)量問題的，則由采購方企業(yè)組織專題會議，參加人員應(yīng)有：設(shè)計人員、工藝人員、質(zhì)量管理人員、跟單員等，負(fù)責(zé)討論質(zhì)量問題的對策，確定是因為設(shè)計方案的問題還是供應(yīng)商的問題，前者要修改設(shè)計方案，后者要對供應(yīng)商處理，包括扣款、質(zhì)量整改、降級使用、取消供應(yīng)商資格等。
    5.跟單員在下達(dá)采購單或簽訂合同時，就應(yīng)決定監(jiān)控的方法。倘若采購的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅做一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按照規(guī)定的期限收到檢驗報表，有時可用電話查詢實際進(jìn)度。但若采購的原材料較為重要，可能影響企業(yè)的營運，則應(yīng)考慮另做周密的監(jiān)控。