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        江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定高中部分摘要問答

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        1.問:什么是學(xué)籍和學(xué)籍號(hào)?
            答:學(xué)籍是指學(xué)生作為某一學(xué)校學(xué)生的資格,符合學(xué)校入學(xué)條件的學(xué)生按時(shí)到校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后取得該校學(xué)籍,學(xué)籍檔案內(nèi)容包括基礎(chǔ)信息、證明材料、素質(zhì)評(píng)價(jià)、體質(zhì)健康、獲獎(jiǎng)資助等情況。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起一個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍。
            學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素,以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ),從學(xué)生入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用,基礎(chǔ)教育、職業(yè)教育、高等教育、成人教育有機(jī)銜接。全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建立后,學(xué)生學(xué)籍號(hào)由教育部統(tǒng)一制訂下發(fā),是全國范圍內(nèi)學(xué)籍管理的識(shí)別代碼,與公安部的身份證系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”。
            2.問:高中學(xué)生如何取得學(xué)籍?
            答:每年的高中階段招生工作于7月初展開,招生錄取部門根據(jù)學(xué)生成績和志愿形成錄取名冊(cè),經(jīng)縣市教育主管部門審批后公示;各學(xué)校依據(jù)公示后的錄取批文名冊(cè),向被錄取學(xué)生發(fā)出錄取通知書和報(bào)到須知,學(xué)生憑準(zhǔn)考證和錄取通知書在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè)。8月15日前,我縣完成普通高中招生錄取工作并將各學(xué)校新生錄取庫報(bào)市,每年8月31日前,各省轄市完成普通高中招生工作并將各學(xué)校新生錄取庫上報(bào)到全省電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中,未按時(shí)進(jìn)入錄取庫的無法注冊(cè)普高學(xué)籍。9月10日至9月30日期間,招生錄取學(xué)校在電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為錄取該校(已入該校錄取庫)并按時(shí)報(bào)到的學(xué)生注冊(cè),經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后取得該校學(xué)籍。已錄取的新生因故不能如期辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的,須在開學(xué)后一周內(nèi)向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理,延期期限不超過兩周。開學(xué)后一周內(nèi)不到校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),又不辦理延期手續(xù),或延期期限內(nèi)仍不報(bào)到辦理者,取消其入學(xué)資格。其他普通高中不能再錄取,也無法為其注冊(cè)學(xué)籍。任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。
            3.問:如何理解全面取消中小學(xué)借讀的問題?
            答:從今年起,全省中小學(xué)校全面取消借讀,我省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定將原來需要借讀的情形,統(tǒng)一作為準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)的項(xiàng)目,符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需求的,可準(zhǔn)予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。從今年起,新入學(xué)的中小學(xué)生不再允許借讀,尤其是每位初中畢業(yè)生在填報(bào)高中階段學(xué)校志愿時(shí),一定要慎重理性選擇好適合自己發(fā)展的學(xué)校,志愿一經(jīng)填報(bào)不得改動(dòng),一經(jīng)批準(zhǔn)錄取在哪個(gè)學(xué)校,其學(xué)籍只能在錄取學(xué)校建立,外出借讀將被取消入學(xué)資格,其他學(xué)校亦無法為學(xué)生建立學(xué)籍。因志愿填報(bào)不當(dāng)造成未被錄取的,不能取得高中學(xué)籍。
            4.問:學(xué)生家庭有哪些情況應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)?
            答:普通高中學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):(一)家庭戶籍跨當(dāng)年招生區(qū)域、且實(shí)際居住遷移,確需轉(zhuǎn)學(xué)的;(二)父母因工作和居住地跨當(dāng)年招生區(qū)域遷移,確需轉(zhuǎn)學(xué)的;(三)父母雙方或者其他監(jiān)護(hù)人長期出國(境)工作、支援邊疆建設(shè)、從事野外工作、為外省市現(xiàn)役軍人(含武警),其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;(四)海外僑胞、港澳臺(tái)胞、在華工作的外國專家(教師)的子女,可準(zhǔn)予隨監(jiān)護(hù)人轉(zhuǎn)學(xué)至常住地學(xué)校。
            5.問:學(xué)生家長如何為孩子辦理轉(zhuǎn)學(xué)?需要哪些程序和手續(xù)?
            答:轉(zhuǎn)學(xué)分省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)。如果是江蘇省范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué),符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需求的學(xué)生,持各種有效證明材料,向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核同意后,報(bào)縣教育局復(fù)審,縣教育局復(fù)審無異議后,轉(zhuǎn)入學(xué)校才可在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程并下載打印轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表,報(bào)所屬教育行政部門核準(zhǔn)確認(rèn);再經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理同意轉(zhuǎn)出手續(xù)后,完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)學(xué)流程全部結(jié)束后轉(zhuǎn)入學(xué)校才可編班就讀。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的處理時(shí)限為10個(gè)工作日。
            跨省轉(zhuǎn)學(xué)比省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)相對(duì)復(fù)雜一些。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、需要跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生,先向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),再持轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中下載打印的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表和全國通用的學(xué)籍卡及其它有效證明材料,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局復(fù)審無異議后,向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)入申請(qǐng),轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意,報(bào)所屬教育局復(fù)審,教育局審核同意后,由轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程并下載打印轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表,再到所屬教育行政部門進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn),系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)至轉(zhuǎn)出省份核查,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理同意轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后,完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的辦理時(shí)限以全國電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)限為準(zhǔn)。
            不論是省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),還是跨省轉(zhuǎn)學(xué),不得變更就讀年級(jí);沒有辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的和轉(zhuǎn)學(xué)流程尚未辦理結(jié)束的,轉(zhuǎn)入學(xué)校不能接收就讀。
            辦理轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),依據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)理由,學(xué)生或家長需要提供下列能證明身份和與轉(zhuǎn)學(xué)理由相匹配的相應(yīng)證明材料:1.學(xué)生和代辦人的身份證明;2.學(xué)校簽署意見后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng);3.戶籍及家庭住址遷移證明;4.流動(dòng)人口居住證明;5.學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人的就業(yè)證明;6.其它能證明轉(zhuǎn)學(xué)理由的材料。
            6.問:普通高中轉(zhuǎn)學(xué)有哪些限制規(guī)定?
            答:普通高中學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生有下列情況之一者,不得轉(zhuǎn)學(xué):(一)屬同一招生區(qū)域?qū)W校之間的轉(zhuǎn)學(xué)行為;(二)民辦學(xué)校向公辦學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入地?zé)o民辦學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排);(三)低學(xué)校向高學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入地?zé)o對(duì)應(yīng)學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排);(四)未達(dá)到轉(zhuǎn)入校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線的本招生區(qū)域初中畢業(yè)生,通過其他途徑轉(zhuǎn)入該校;(五)外省初中畢業(yè)、外省非重點(diǎn)高中錄取后向本省三及以上普通高中轉(zhuǎn)學(xué)(該招生區(qū)域無二及以下普通高中除外);(六)在休學(xué)期間的。此外,高三年級(jí)第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
            7.問:新規(guī)定對(duì)中考報(bào)名有何影響?
            答:根據(jù)義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定,中考實(shí)行考籍與學(xué)籍對(duì)應(yīng),應(yīng)屆初中畢業(yè)生均應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校參加畢業(yè)、升學(xué)考試,領(lǐng)取文憑。從今年起,應(yīng)屆初中畢業(yè)生如需要回戶籍所在地參加中考,必須在當(dāng)?shù)刂锌紙?bào)名結(jié)束前將學(xué)籍轉(zhuǎn)移。各省轄市中考報(bào)名結(jié)束之后,原則上不再辦理初中畢業(yè)年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。依據(jù)省教育廳關(guān)于全省公辦普通高中不得跨省轄市招生的規(guī)定,外市應(yīng)屆初中畢業(yè)生無法獲得本市公辦普通高中學(xué)籍,民辦高中跨市招生的,須在生源地市級(jí)教育行政部門辦理錄取程序。未曾被高中階段學(xué)校錄取過的往屆初中畢業(yè)生,只有在本市參加中考后才能參加本市非四普通高中錄取。
            8.問:中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定對(duì)教育行政部門、學(xué)校和家長分別有什么要求?
            答:各級(jí)教育行政部門和各中小學(xué)校,都要配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和電子學(xué)籍系統(tǒng)操作,加強(qiáng)硬件保障,完善管理制度,建立工作機(jī)制;要在每學(xué)期開始后一個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確;要建立嚴(yán)格的保密制度,非經(jīng)教育行政部門書面同意,學(xué)籍信息不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。
            各位家長要了解新修訂的學(xué)籍管理規(guī)定內(nèi)容,中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定全文已在鹽城教育網(wǎng)和濱海教育網(wǎng)上轉(zhuǎn)載。每位學(xué)生家長都需要關(guān)注一下自己孩子的學(xué)籍問題,在新生注冊(cè)、辦理學(xué)籍變動(dòng)時(shí)均需要提供真實(shí)有效的證明材料,如因弄虛作假而造成的后果自行負(fù)責(zé);建議家長為孩子辦理身份證,學(xué)校在采集學(xué)生信息時(shí)通過身份證刷卡器,能夠準(zhǔn)確有效地取得學(xué)生的身份信息,避免人工采集信息時(shí)可能發(fā)生的誤差;每位學(xué)生家長一定要有時(shí)限意識(shí),尤其要按照規(guī)定時(shí)間帶孩子到錄取學(xué)校報(bào)到注冊(cè),切不可等待觀望,以免錯(cuò)過報(bào)到時(shí)間(對(duì)于父母在外打工的,中考結(jié)束后建議學(xué)生不要離開家,要保持聯(lián)絡(luò)通暢,等收到錄取通知書并報(bào)到注冊(cè)后方可離家與父母團(tuán)聚)。