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        2014年秘書資格考試考前模擬題及答案

        字號(hào):

        一、 選擇題
            1、認(rèn)真聆聽是要求聽者(  )
            A、適時(shí)做出積極反應(yīng)
            B、不應(yīng)有任何反應(yīng)
            C、恰如其分的贊美
            D、不斷地隨意插話
            2、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)(  )
            A、規(guī)定
            B、任務(wù)
            C、原則
            D、要求
            3、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),宜多安排(  )
            A、德高望重者
            B、第一線領(lǐng)導(dǎo)
            C、年青領(lǐng)導(dǎo)
            D、退休的領(lǐng)導(dǎo)
            4、辦公室工作的重要地位取決于它的(  )
            A、職能
            B、角色
            C、作用
            D、特點(diǎn)
            5、在上級(jí)身邊工作,(  )是職業(yè)道德對(duì)秘書的一項(xiàng)基本要求。
            A、順情說好話,耿直討人嫌
            B、明哲保身,但求無(wú)過
            C、為上級(jí)出謀獻(xiàn)策
            D、看上級(jí)眼色行事
            二、 判斷題
            1、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話,秘書都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。(  )
            2、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中,秘書工作中的橫向同級(jí)關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。(  )
            3、會(huì)場(chǎng)的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。(  )
            4、秘書不做計(jì)算機(jī)管理工作,也就不一定要有信息處理的能力。(  )
            5、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。(  )
            三、 情景題
            1、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失,隨即將幾人勸走。請(qǐng)問小李的做法是否正確。
            四、 問答題
            試述秘書信息工作的重要性。
            五、 論述題(5分)
            1、結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書工作的發(fā)展趨勢(shì)談?wù)勀銓?duì)未來秘書工作的看法。
            參考答案
            一、選擇題
            1、A 2、D 3、B 4、A 5、C
            二、判斷題
            1、× 2、√ 3、×4、× 5、×
            三、情景題
            1、答案要點(diǎn):
            小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn),這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。
            步驟:⑴了解事情的原委;
            ⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定協(xié)調(diào)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;
            四、問答題
            答案要點(diǎn):
            1、輔助決策的一項(xiàng)重要工作。
            2、信息工作是秘書部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。
            3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。
            五、論述題
            結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書工作普遍化、進(jìn)化、現(xiàn)代化及婦女化的特點(diǎn),談自己對(duì)未來秘書工作的看法。