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        2014年秘書資格考試(二級)模擬題

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        (一)單項選擇題
            1、如秘書辦公室中辦公設(shè)備的噪音過強,下列做法中,比較合適的是B
            A、將辦公室搬到離上司辦公室遠(yuǎn)一些的地方
            B、鋪上地毯
            C、將設(shè)備全部更新
            D、盡量減少利用率
            2、下列辦公模式中,比較適宜于某些研發(fā)部門科技人員的是B
            A、交替工作模式
            B、在家工作模式
            C、虛擬辦公模式
            D、定期合同制工作模式
            (二)多項選擇題
            1、秘書一般可以在自己的辦公區(qū)內(nèi)ABD
            A、張貼公司的logo
            B、張貼公司通訊錄
            C、張貼自己喜歡的明星照片
            D、擺放綠色植物
            2、下列關(guān)于辦公室環(huán)境的表述,正確的是ACD
            A、秘書應(yīng)根據(jù)工作需要而不僅僅是級別來為不同工作人員分配辦公空間
            B、如果空間允許,工作人員個人的日常生活用具可以放置在辦公室內(nèi)
            C、辦公照明中應(yīng)盡量采用自然光源
            D、銷售人員所處的區(qū)域應(yīng)位于門口附近
            (三)工作實務(wù)題
            背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
            便 條
            鐘苗:
            公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來,你需要盡快布置他們的辦公室。請你向我說明如何完成這項工作。
            參考答案
            布置辦公室的程序如下:
            1、對各部門的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析,明確各部門及各員工間的關(guān)系,以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置。
            2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需要的空間,設(shè)定其空間大小。
            3、根據(jù)工作需要,選配相應(yīng)的家具、桌椅等,并列表分別詳細(xì)記載。
            4、繪制辦公室座位布置圖,然后依圖布置。
            5、對設(shè)備的安放提出合理建議。