“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇一
百利家具專賣店
20xx年7月1日
熱烈慶祝百利家具開業(yè)大吉登陸鄭州市場
鄭州市
百利的消費群體、過往行人和嘉賓 嘉賓邀請,是開業(yè)儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使活動充分發(fā)揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(根據(jù)實際情況邀請各地經(jīng)銷商為嘉賓)。 嘉賓邀請范圍: a、百利家具領導:*** b、政府相關負責人:*** c、新聞記者:*** d、經(jīng)銷商代表:***e、行業(yè)專家:***
各種宣傳要先于開業(yè)前夕的10天安排到位,增加市民關注熱點,形成開業(yè)前夕的氣候。 1)建立電視宣傳 2)在市區(qū)發(fā)放宣傳單頁3)必須在戶外進行造勢宣傳:選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進行懸掛橫幅
2.拱門
3.聯(lián)系軍樂隊(把握人數(shù))
4.搭建舞臺(舞臺高60——100公分、舞臺5x8、背景板及噴繪4x8)聯(lián)系演出公司。
5.花籃由甲方自行準備
6.門口紅地毯
7.易拉寶(現(xiàn)場人口一側,玫瑰紅背景為主,注明活動事項)
8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型橫幅。
10.空飄氣球(4個氮氣或氫氣)
11.氣拱門一個(黏貼橫幅)
12.音響設備(led大屏)
13.紅毯路引及鮮花
14.主持臺及鮮花
15.舞臺圍邊鮮花
16.攝像及錄影設備(搖臂、錄音器、軌道等)
17.燈光照明設備
18.禮炮
1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導嘉賓代表進入現(xiàn)場(簽到處簽到、簽名墻留名) 2.安排各地經(jīng)銷商代表及公司領導講話,開業(yè)剪彩同時鳴放禮炮、舞獅,有請領導為獅眼點睛。
3.現(xiàn)場互動游戲,有獎問答等??由甲方提供獎品。 4.精彩的文藝演出 第二部分主題活動 合影送禮有請百利家具領導和各地經(jīng)銷商及嘉賓在簽名墻前合影留念?? 第三部分活動流程 一、開業(yè)慶典的前期工作 現(xiàn)場布置階段工作安排1、4月17日:開始現(xiàn)場的布置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、4月17日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調(diào)試好。 3、4月17日:完成全部布置工作,并將各種活動物 料準備好,搬到專賣店里,由甲方公司(百利家具)與活動承辦方共同全面檢查驗收。 活動實施階段工作安排1、4月18日:上午9:00工作人員、禮儀小姐、演員到達現(xiàn)場做準備工作,工作人員做好現(xiàn)場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。 2、4月18日上午10:00活動正式開始。樂隊播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
上午10:15慶典正式開始。燃放禮炮。 主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。 主持人:邀請百利家具領導講話。 主持人:請嘉賓代表講話。 主持人:邀請經(jīng)銷商代表講話。 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。 主持人:宣布百利家具開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊奏樂。 主持人:宣布表演開始
一、主持人一名,負責活動現(xiàn)場的主持和協(xié)調(diào);
二、歌手舞蹈魔術人員,其他若干;
三、禮儀小姐8名,主要負責迎賓、剪彩、現(xiàn)場活動配合 活動現(xiàn)場場地布置、設備及人員配置細則;
一、場地布置及時間安排布置時間:活動前一天傍晚,組織相關工作人員實施布場工作;
二、音響、燈光舞美設備細則明細 設備進場時間:活動前天傍晚進場,相關操控人員進行調(diào)試準備工作,保障次日活動順利進行。
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇二
一、企劃目標
以趣味的,有懸念的一連串活動為契機,誘動成人消費群體,借此傳播和深化企業(yè)形象與知名度;力爭取得商場營業(yè)的“開門紅”。
二、目標市場分析
從時下手機大商場而言,其消費人群較為大眾化,它和國美,蘇寧,永樂沒有嚴格意義上的區(qū)分。而消費的層次區(qū)分,在于商場類的手機品種的檔次定位。但作為一個有規(guī)模的手機商場,不可能只經(jīng)營某一檔的手機,而是給消費者提供更寬泛的選擇空間。因為從時下的手機消費而言,手機已經(jīng)成為普遍消費,所以在本次策劃上,我們更多的考慮是活動本身對大眾的適用性和吸引力,而非吸引單一人群。
三、swot分析
“手機世界”優(yōu)勢分析:
1、“手機世界”作為一個專業(yè)手機商場,它體現(xiàn)了在品牌上的專有屬性,在傳播上,更具有便捷性;
2、“手機世界”在寧波有成熟的經(jīng)營思路,對杭州的市場具有很強的借鑒作用;
3、“手機世界”有部分品牌為買斷式經(jīng)營,這樣享有部分手機的價格優(yōu)勢;
4、專營的手機大商場,因為在杭州還是首次,更能引起社會關注。
“手機世界”劣勢分析:
1、一個剛進入新市場的專營手機的商場品牌,無法在短期內(nèi)與消費者建立情感關聯(lián),這會導致消費者隨促銷而動,一旦商場沒有后續(xù)的促銷活動,商場營業(yè)額就會大降。
2、與國美、蘇寧、永樂相比較,這三大商場,已經(jīng)有了一定的品牌性,如果“手機世界”在價格上沒有相當大的總體優(yōu)勢,很難在短期內(nèi)有強大的競爭力。
3、剛進入一個新市場,熟悉一個市場的經(jīng)營環(huán)境,就要有一個較長的時間,而在這個時間內(nèi),一些不可預知的人為干擾因素,隨時都有可能發(fā)生。
“手機世界”開業(yè)的威脅點:
1、象國美、蘇寧、永樂如果掌握了手機世界的開業(yè)時間,極有可能聯(lián)合發(fā)動降價促銷活動。這必然影響了“手機世界”開業(yè)的活動效果。
2、競爭對手的人為干擾因素也不可忽視。
“手機世界”的機會:
1、運用“手機世界”這一專有品牌的專有屬性,可以建立起消費信賴。
2、通過“手機世界”十二月十五日的試營業(yè)策劃,一月一日的元旦促銷策劃,和年關的促銷策劃,可以使活動有很強的連動性。從而使“手機世界”的經(jīng)營狀況,不會產(chǎn)生太大的起浮。
3、運用主題概念先行,價格策略引導,優(yōu)質服務隨后的策略來做到手機經(jīng)營的連續(xù)性。
4、年關為手機銷售的旺季,對“手機世界”的活動策劃有較大的幫助。
四、總體策略
12月15日――――12月31日活動預熱階段。
1月1日――――1月5日活動啟動階段。
1月6日――――年關,活動延續(xù)階段。
五、總體運作
活動預熱階段:主要以軟性文章為主,類似于新聞運作,新聞點初擬。
1、《手機也開大賣場》
2、《寧波“手機世界”進駐杭城――手機零售業(yè)面臨新一輪洗牌》
3、《寧波“手機世界”進駐杭城――大家電零售商場說無需驚慌,小手機零售店說難以為繼》
4、《手機零售業(yè)遭遇價格戰(zhàn)――消費者說有了實惠,大零售商說不怕競爭》
5、《價格戰(zhàn)燃起戰(zhàn)火――手機世界坦言:我們最終賣的還是服務》
預熱硬性廣告操作:
12月28日――通欄廣告,主題:一元錢可以做什么?
12月29日——————通欄廣告,主題:一元錢等于1000
12月30日——————通欄廣告,主題:一元錢等于一臺手機
12月31日——————整版廣告,主題:手機世界開業(yè)之喜,每天200臺手機一元錢底價拍賣。
副主題:其它手機也正在超低空行動。
活動啟動階段:
主要中心活動:在商場門口搭臺,現(xiàn)場策劃大型手機1元底價拍賣會,拍賣會現(xiàn)場穿插手機走臺秀,現(xiàn)場活動競猜等活動,讓活動更具有可看性和消費者的參入性。
其它:如果場地允許,可專設品牌手機促銷,向手機廠家收取一定的場地費用。一元底價手機拍賣會,也可以和手機廠商聯(lián)手操作。
現(xiàn)場氛圍:主要為商場立面的立式條幅,為各廠家的恭賀條幅,場地允許可設置飄空氣球3———4個,人體卡通氣模2個左右。 活動延續(xù)階段:
中間穿插一定的人為的新聞運做,過年的活動主題:(為了讓品牌和消費者建立一定的情感關聯(lián),過年的活動要策劃的較為溫馨) 真情服務100%,真心回饋100% 操作:
在過年前4天左右:選擇一家報紙打出廣告“手機世界和杭州人民一起賀新年”。
副主題:真情服務100%,真心回饋100% 操作:
活動之一:過年時,設置階段時間,手機世界免費為市民進行手機檢修
活動之二:每兩人身份證生日號碼相加等于100,或者100的整倍數(shù),到手機世界買手機或手機配件,都可享受100的抵扣:
例:甲的生日號為3月25日,乙的生日號碼為7月5日,即325+75=400,400為100的整倍數(shù),就可以享受100元的抵扣。 以上活動的優(yōu)點:充分建立口碑傳播,活動也比較溫馨,可以和消費者建立較好的情感關聯(lián)。
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇三
近幾年,隨著國內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營的大型零售連鎖企業(yè),中國百貨流通業(yè)的著名品牌公司——深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型mall式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統(tǒng)百貨商場,邁向了現(xiàn)代百貨的重要轉變,并在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發(fā)展到今天的28.2億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,并一度成為深圳零售業(yè)龍頭企業(yè),屹立于全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力
為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發(fā)揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續(xù)擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時,將以更加優(yōu)越的服務于惠州的市民。
時間:20××年9月28日
地點:惠州市xx路天虹惠州店
(一)嘉賓和媒體簽到:(20××年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20××年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當?shù)叵嚓P政府主管部門官員、天虹集團總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)
1、邀請當?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關天虹集團總經(jīng)理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客
釋義:本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現(xiàn)場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發(fā)布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。
為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、20××年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅廣告
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇四
我超市自6月1日開業(yè)以來,在領導們的帶領下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,一年來取得了令人矚目的成績,從銷售業(yè)績到商業(yè)形象都得到了xx市民的認可。在xx開業(yè)一周年之際,我們懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為其舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績。
為此主題暫定為歡天喜地賀店慶!
一、周年慶活動時間:
二、成立周年慶典活動組委會:
三、關于店慶系列活動工作的安排:
四、周年慶活動全體員工動員會:
周年慶慶典儀式
活動時間:xx年6月7日上午8:00
活動地點:超市廣場
參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯(lián)部負責
參加人員:公司經(jīng)理、市委相關領導、超市全體員工
慶典儀式總負責:
司儀:
慶典儀式流程(暫定):
7:00由保潔處對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內(nèi)確保沒有雜物;
7:30布置慶典儀式臺,及音響設備安裝到位;
7:30所有工作人員及相關人員到位;
7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;
7:50開始播放慶典音樂;
7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢;
8:00主持人宣布儀式開始;
8:01員工方隊晨訓(訓詞、店歌);
8:10總經(jīng)理講話;
8:20市領導代表講話;
8:30為與我店同慶一周生日的孩子家長發(fā)紀念品;
8:40慶典儀式結束;
8:40燃放禮花、禮炮;
8:50各部門員工帶回賣場;
9:00開門營業(yè);
9:00場外文藝演出準備、廠場促銷活動準備;
9:30軍樂隊、鑼鼓隊停止奏樂;
9:30場外文藝演出開始、場外各類促銷活動開始。
(聯(lián)系社區(qū)老年文藝表演)演出時間待定
費用預算:詳見附表
1)店慶前期
a、海報規(guī)格:16kx8p
b、海報數(shù)量:30000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:一級商圈、二級商圈為主要發(fā)放對象
e、商品要求:
f、費用預算:
2)店慶期間
a、海報規(guī)格:8kx8p
b、海報數(shù)量:40000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:除突出店慶外,要有明顯的標識(如換購商品標識、驚爆價商品標識等),并且本次海報上面要有“折價角”。
e、商品要求:
f、費用預算:
(注:所有海報商品要在海報開檔前15天準備完畢)
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇五
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確?;顒拥膱A滿完成;
2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯(lián)絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領導檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。
(七)開業(yè)當天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點:貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內(nèi)外結合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內(nèi)外結合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區(qū)級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負責人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。
十四、費用
1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇一
百利家具專賣店
20xx年7月1日
熱烈慶祝百利家具開業(yè)大吉登陸鄭州市場
鄭州市
百利的消費群體、過往行人和嘉賓 嘉賓邀請,是開業(yè)儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使活動充分發(fā)揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(根據(jù)實際情況邀請各地經(jīng)銷商為嘉賓)。 嘉賓邀請范圍: a、百利家具領導:*** b、政府相關負責人:*** c、新聞記者:*** d、經(jīng)銷商代表:***e、行業(yè)專家:***
各種宣傳要先于開業(yè)前夕的10天安排到位,增加市民關注熱點,形成開業(yè)前夕的氣候。 1)建立電視宣傳 2)在市區(qū)發(fā)放宣傳單頁3)必須在戶外進行造勢宣傳:選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進行懸掛橫幅
2.拱門
3.聯(lián)系軍樂隊(把握人數(shù))
4.搭建舞臺(舞臺高60——100公分、舞臺5x8、背景板及噴繪4x8)聯(lián)系演出公司。
5.花籃由甲方自行準備
6.門口紅地毯
7.易拉寶(現(xiàn)場人口一側,玫瑰紅背景為主,注明活動事項)
8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型橫幅。
10.空飄氣球(4個氮氣或氫氣)
11.氣拱門一個(黏貼橫幅)
12.音響設備(led大屏)
13.紅毯路引及鮮花
14.主持臺及鮮花
15.舞臺圍邊鮮花
16.攝像及錄影設備(搖臂、錄音器、軌道等)
17.燈光照明設備
18.禮炮
1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導嘉賓代表進入現(xiàn)場(簽到處簽到、簽名墻留名) 2.安排各地經(jīng)銷商代表及公司領導講話,開業(yè)剪彩同時鳴放禮炮、舞獅,有請領導為獅眼點睛。
3.現(xiàn)場互動游戲,有獎問答等??由甲方提供獎品。 4.精彩的文藝演出 第二部分主題活動 合影送禮有請百利家具領導和各地經(jīng)銷商及嘉賓在簽名墻前合影留念?? 第三部分活動流程 一、開業(yè)慶典的前期工作 現(xiàn)場布置階段工作安排1、4月17日:開始現(xiàn)場的布置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、4月17日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調(diào)試好。 3、4月17日:完成全部布置工作,并將各種活動物 料準備好,搬到專賣店里,由甲方公司(百利家具)與活動承辦方共同全面檢查驗收。 活動實施階段工作安排1、4月18日:上午9:00工作人員、禮儀小姐、演員到達現(xiàn)場做準備工作,工作人員做好現(xiàn)場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。 2、4月18日上午10:00活動正式開始。樂隊播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
上午10:15慶典正式開始。燃放禮炮。 主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。 主持人:邀請百利家具領導講話。 主持人:請嘉賓代表講話。 主持人:邀請經(jīng)銷商代表講話。 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。 主持人:宣布百利家具開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊奏樂。 主持人:宣布表演開始
一、主持人一名,負責活動現(xiàn)場的主持和協(xié)調(diào);
二、歌手舞蹈魔術人員,其他若干;
三、禮儀小姐8名,主要負責迎賓、剪彩、現(xiàn)場活動配合 活動現(xiàn)場場地布置、設備及人員配置細則;
一、場地布置及時間安排布置時間:活動前一天傍晚,組織相關工作人員實施布場工作;
二、音響、燈光舞美設備細則明細 設備進場時間:活動前天傍晚進場,相關操控人員進行調(diào)試準備工作,保障次日活動順利進行。
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇二
一、企劃目標
以趣味的,有懸念的一連串活動為契機,誘動成人消費群體,借此傳播和深化企業(yè)形象與知名度;力爭取得商場營業(yè)的“開門紅”。
二、目標市場分析
從時下手機大商場而言,其消費人群較為大眾化,它和國美,蘇寧,永樂沒有嚴格意義上的區(qū)分。而消費的層次區(qū)分,在于商場類的手機品種的檔次定位。但作為一個有規(guī)模的手機商場,不可能只經(jīng)營某一檔的手機,而是給消費者提供更寬泛的選擇空間。因為從時下的手機消費而言,手機已經(jīng)成為普遍消費,所以在本次策劃上,我們更多的考慮是活動本身對大眾的適用性和吸引力,而非吸引單一人群。
三、swot分析
“手機世界”優(yōu)勢分析:
1、“手機世界”作為一個專業(yè)手機商場,它體現(xiàn)了在品牌上的專有屬性,在傳播上,更具有便捷性;
2、“手機世界”在寧波有成熟的經(jīng)營思路,對杭州的市場具有很強的借鑒作用;
3、“手機世界”有部分品牌為買斷式經(jīng)營,這樣享有部分手機的價格優(yōu)勢;
4、專營的手機大商場,因為在杭州還是首次,更能引起社會關注。
“手機世界”劣勢分析:
1、一個剛進入新市場的專營手機的商場品牌,無法在短期內(nèi)與消費者建立情感關聯(lián),這會導致消費者隨促銷而動,一旦商場沒有后續(xù)的促銷活動,商場營業(yè)額就會大降。
2、與國美、蘇寧、永樂相比較,這三大商場,已經(jīng)有了一定的品牌性,如果“手機世界”在價格上沒有相當大的總體優(yōu)勢,很難在短期內(nèi)有強大的競爭力。
3、剛進入一個新市場,熟悉一個市場的經(jīng)營環(huán)境,就要有一個較長的時間,而在這個時間內(nèi),一些不可預知的人為干擾因素,隨時都有可能發(fā)生。
“手機世界”開業(yè)的威脅點:
1、象國美、蘇寧、永樂如果掌握了手機世界的開業(yè)時間,極有可能聯(lián)合發(fā)動降價促銷活動。這必然影響了“手機世界”開業(yè)的活動效果。
2、競爭對手的人為干擾因素也不可忽視。
“手機世界”的機會:
1、運用“手機世界”這一專有品牌的專有屬性,可以建立起消費信賴。
2、通過“手機世界”十二月十五日的試營業(yè)策劃,一月一日的元旦促銷策劃,和年關的促銷策劃,可以使活動有很強的連動性。從而使“手機世界”的經(jīng)營狀況,不會產(chǎn)生太大的起浮。
3、運用主題概念先行,價格策略引導,優(yōu)質服務隨后的策略來做到手機經(jīng)營的連續(xù)性。
4、年關為手機銷售的旺季,對“手機世界”的活動策劃有較大的幫助。
四、總體策略
12月15日――――12月31日活動預熱階段。
1月1日――――1月5日活動啟動階段。
1月6日――――年關,活動延續(xù)階段。
五、總體運作
活動預熱階段:主要以軟性文章為主,類似于新聞運作,新聞點初擬。
1、《手機也開大賣場》
2、《寧波“手機世界”進駐杭城――手機零售業(yè)面臨新一輪洗牌》
3、《寧波“手機世界”進駐杭城――大家電零售商場說無需驚慌,小手機零售店說難以為繼》
4、《手機零售業(yè)遭遇價格戰(zhàn)――消費者說有了實惠,大零售商說不怕競爭》
5、《價格戰(zhàn)燃起戰(zhàn)火――手機世界坦言:我們最終賣的還是服務》
預熱硬性廣告操作:
12月28日――通欄廣告,主題:一元錢可以做什么?
12月29日——————通欄廣告,主題:一元錢等于1000
12月30日——————通欄廣告,主題:一元錢等于一臺手機
12月31日——————整版廣告,主題:手機世界開業(yè)之喜,每天200臺手機一元錢底價拍賣。
副主題:其它手機也正在超低空行動。
活動啟動階段:
主要中心活動:在商場門口搭臺,現(xiàn)場策劃大型手機1元底價拍賣會,拍賣會現(xiàn)場穿插手機走臺秀,現(xiàn)場活動競猜等活動,讓活動更具有可看性和消費者的參入性。
其它:如果場地允許,可專設品牌手機促銷,向手機廠家收取一定的場地費用。一元底價手機拍賣會,也可以和手機廠商聯(lián)手操作。
現(xiàn)場氛圍:主要為商場立面的立式條幅,為各廠家的恭賀條幅,場地允許可設置飄空氣球3———4個,人體卡通氣模2個左右。 活動延續(xù)階段:
中間穿插一定的人為的新聞運做,過年的活動主題:(為了讓品牌和消費者建立一定的情感關聯(lián),過年的活動要策劃的較為溫馨) 真情服務100%,真心回饋100% 操作:
在過年前4天左右:選擇一家報紙打出廣告“手機世界和杭州人民一起賀新年”。
副主題:真情服務100%,真心回饋100% 操作:
活動之一:過年時,設置階段時間,手機世界免費為市民進行手機檢修
活動之二:每兩人身份證生日號碼相加等于100,或者100的整倍數(shù),到手機世界買手機或手機配件,都可享受100的抵扣:
例:甲的生日號為3月25日,乙的生日號碼為7月5日,即325+75=400,400為100的整倍數(shù),就可以享受100元的抵扣。 以上活動的優(yōu)點:充分建立口碑傳播,活動也比較溫馨,可以和消費者建立較好的情感關聯(lián)。
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇三
近幾年,隨著國內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營的大型零售連鎖企業(yè),中國百貨流通業(yè)的著名品牌公司——深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型mall式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統(tǒng)百貨商場,邁向了現(xiàn)代百貨的重要轉變,并在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發(fā)展到今天的28.2億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,并一度成為深圳零售業(yè)龍頭企業(yè),屹立于全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力
為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發(fā)揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續(xù)擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時,將以更加優(yōu)越的服務于惠州的市民。
時間:20××年9月28日
地點:惠州市xx路天虹惠州店
(一)嘉賓和媒體簽到:(20××年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20××年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當?shù)叵嚓P政府主管部門官員、天虹集團總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)
1、邀請當?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關天虹集團總經(jīng)理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客
釋義:本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現(xiàn)場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發(fā)布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。
為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、20××年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅廣告
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇四
我超市自6月1日開業(yè)以來,在領導們的帶領下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,一年來取得了令人矚目的成績,從銷售業(yè)績到商業(yè)形象都得到了xx市民的認可。在xx開業(yè)一周年之際,我們懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為其舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績。
為此主題暫定為歡天喜地賀店慶!
一、周年慶活動時間:
二、成立周年慶典活動組委會:
三、關于店慶系列活動工作的安排:
四、周年慶活動全體員工動員會:
周年慶慶典儀式
活動時間:xx年6月7日上午8:00
活動地點:超市廣場
參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯(lián)部負責
參加人員:公司經(jīng)理、市委相關領導、超市全體員工
慶典儀式總負責:
司儀:
慶典儀式流程(暫定):
7:00由保潔處對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內(nèi)確保沒有雜物;
7:30布置慶典儀式臺,及音響設備安裝到位;
7:30所有工作人員及相關人員到位;
7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;
7:50開始播放慶典音樂;
7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢;
8:00主持人宣布儀式開始;
8:01員工方隊晨訓(訓詞、店歌);
8:10總經(jīng)理講話;
8:20市領導代表講話;
8:30為與我店同慶一周生日的孩子家長發(fā)紀念品;
8:40慶典儀式結束;
8:40燃放禮花、禮炮;
8:50各部門員工帶回賣場;
9:00開門營業(yè);
9:00場外文藝演出準備、廠場促銷活動準備;
9:30軍樂隊、鑼鼓隊停止奏樂;
9:30場外文藝演出開始、場外各類促銷活動開始。
(聯(lián)系社區(qū)老年文藝表演)演出時間待定
費用預算:詳見附表
1)店慶前期
a、海報規(guī)格:16kx8p
b、海報數(shù)量:30000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:一級商圈、二級商圈為主要發(fā)放對象
e、商品要求:
f、費用預算:
2)店慶期間
a、海報規(guī)格:8kx8p
b、海報數(shù)量:40000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:除突出店慶外,要有明顯的標識(如換購商品標識、驚爆價商品標識等),并且本次海報上面要有“折價角”。
e、商品要求:
f、費用預算:
(注:所有海報商品要在海報開檔前15天準備完畢)
開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新篇五
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確?;顒拥膱A滿完成;
2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯(lián)絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領導檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。
(七)開業(yè)當天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點:貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內(nèi)外結合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內(nèi)外結合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區(qū)級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負責人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。
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9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。
十四、費用
1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)