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客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇一
1、在收費(fèi)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費(fèi)、管理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作,確保費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確,提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率;
2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,及時(shí)準(zhǔn)確地做好小區(qū)收費(fèi)的各項(xiàng)管理工作;
3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對;
4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費(fèi)及公攤電費(fèi)等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯(cuò)率為0;
5、根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動(dòng)生成水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、滯納金等費(fèi)用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費(fèi)交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);
6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進(jìn)行費(fèi)用的生成和管理工作;
7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時(shí)將軟盤送至銀行進(jìn)行當(dāng)月費(fèi)用的劃賬工作;
8、銀行劃賬后,填制《銀行進(jìn)賬單》交財(cái)務(wù);
9、根據(jù)銀行劃賬結(jié)果,統(tǒng)計(jì)未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費(fèi)通知單、欠費(fèi)臺賬,以便樓管員進(jìn)行費(fèi)用的催繳工作;
10、每月底統(tǒng)計(jì)各樓宇、商鋪管理費(fèi)、水電費(fèi)的催繳情況,經(jīng)收費(fèi)主管審核后,上報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
11、定期統(tǒng)計(jì)園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費(fèi)的平衡報(bào)表;
12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費(fèi)用查詢工作及收費(fèi)投訴處理工作;
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇二
1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個(gè)性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計(jì)劃,上報(bào)公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、消費(fèi)過程跟蹤督導(dǎo):在客人消費(fèi)的高峰時(shí),客戶服務(wù)部應(yīng)親臨消費(fèi)現(xiàn)場,對各部門的服務(wù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的投訴及其它合理要求。
3、負(fù)責(zé)客戶的饋贈(zèng)及補(bǔ)償:制定對老客戶的積分獎(jiǎng)勵(lì)方案,代表公司實(shí)施對客人的饋贈(zèng);客人消費(fèi)后如提出重大投訴時(shí),代表公司對客人進(jìn)行安撫和補(bǔ)償工作,使每個(gè)消費(fèi)者都能高興而來、滿意而歸。
4、消費(fèi)后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費(fèi)的客戶,各部門應(yīng)立即將客人的消費(fèi)項(xiàng)目、時(shí)間及金額反饋給客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)應(yīng)及時(shí)登記匯總立即回訪,并且要及時(shí)將客人的意見反饋給度假村領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。
5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計(jì)劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。
6、信息反饋:及時(shí)將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時(shí)將客戶的變化,如單位客戶的人事變動(dòng),個(gè)人客戶的工作單位變動(dòng)反饋給經(jīng)營部門和財(cái)務(wù)部。
7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費(fèi)協(xié)議應(yīng)及時(shí)把訂單送交客戶服務(wù)部??蛻舴?wù)部應(yīng)根據(jù)消費(fèi)訂單上的項(xiàng)目和時(shí)間及時(shí)登記跟蹤。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)收賬工作。
二、工作權(quán)限
在公司指定范圍、指定額度內(nèi),有免賠、免違約金和抹零的權(quán)限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內(nèi)向度假村或公司領(lǐng)導(dǎo)請示后再處理,并注明經(jīng)請示xx領(lǐng)導(dǎo)同意請xx領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。
三、組織機(jī)構(gòu)
客戶服務(wù)部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務(wù)部的工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇三
1. 對營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
2. 確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
3. 指導(dǎo)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。
4. 合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
5. 接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。
6. 跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
7. 指導(dǎo)總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。
8. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。
9. 監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。
10.完成上級交辦的其它任務(wù)。
1.對主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。
2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。
1. 對主管負(fù)責(zé),分管總臺的日常工作。
2. 督導(dǎo)和檢查總臺員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3. 完成主管交辦的其它工作。
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2. 負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時(shí)反饋。
4. 接待顧客的當(dāng)面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5. 回答顧客咨詢的問題并負(fù)責(zé)為顧客提供幫助。
6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開發(fā)票的`服務(wù)。
7. 負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等活動(dòng)。
8. 負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9. 負(fù)責(zé)總服務(wù)臺的清潔衛(wèi)生工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇四
崗位名稱:客戶服務(wù)部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:客戶代表
崗位性質(zhì):全面主持售后服務(wù)的工作;
管理權(quán)限:對本部職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力;
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
1.對客戶代表進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評價(jià)和考核;
2.對公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修管理;
3.客戶接待管理工作;
4.安排人員上門維修服務(wù)并做好工作記錄;
5.努力提高上門服務(wù)的工作質(zhì)量;
6.抓好客戶檔案資料管理工作;
7.填報(bào)材料進(jìn)消存報(bào)表;
8.協(xié)助做好對客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育;
9.做好維修工具的領(lǐng)用保管與登記管理;
10.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價(jià)權(quán);
1.具有大專以上文化程度和管理協(xié)調(diào)能力;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,工作認(rèn)真仔細(xì);
3.有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
1.參加公司召開部以上有關(guān)會(huì)議;
2.參加公司每月季度的工作協(xié)調(diào)會(huì);
3.參加公司年度工作評比會(huì)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇五
一、堅(jiān)決執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進(jìn)行合理安排,召集主持部務(wù)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時(shí)完成管理處下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
三、制訂本部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負(fù)責(zé)人在制定工作計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
四、堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時(shí)處理。
五、負(fù)責(zé)處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。
六、加強(qiáng)本部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀(jì)律檢查獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計(jì)劃
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項(xiàng)目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
十、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實(shí)行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。
十二、堅(jiān)持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準(zhǔn)。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇六
工作職責(zé):
1、高效受理客戶服務(wù)電話,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
2、進(jìn)行客戶電話回訪、滿意度調(diào)查等;
3、 提供針對銷售人員的服務(wù)電話支持,直接處理或協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
4、 提供網(wǎng)絡(luò)渠道的在線客服相關(guān)服務(wù),即受理互聯(lián)網(wǎng)端客戶服務(wù)電話及在線咨詢,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
5、各類投訴案件的統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)了解客戶需求并向相關(guān)部門反饋;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職位要求:
1、 30歲以下,大專及以上學(xué)歷,擁有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(保險(xiǎn)業(yè)電話服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者、英語服務(wù)能力優(yōu)先);
2、熟知保險(xiǎn)行業(yè)(尤其是健康醫(yī)療保險(xiǎn))專業(yè)知識和相關(guān)監(jiān)管政策要求,且有投訴處理工作優(yōu)先;
3、良好的溝通能力(普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音甜美)及應(yīng)變能力,專業(yè)的心理素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4、個(gè)人能力、自我激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)意識;
5、可接受排班(做五休二),能承接較強(qiáng)的工作任務(wù)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇七
1)負(fù)責(zé)本部銷售現(xiàn)場日常管理工作,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,使各項(xiàng)銷售工作規(guī)范化;
2)協(xié)助銷售總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供信息支持;
3)協(xié)助銷售總監(jiān)組織項(xiàng)目銷售定價(jià)和銷售策劃方案的審核;
4)監(jiān)督銷售員每日工作情況,督促并協(xié)助其完成銷售目標(biāo);
5)制定銷售管理制度,并負(fù)責(zé)管理制度的監(jiān)督執(zhí)行;
6)負(fù)責(zé)對銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、激勵(lì),使之業(yè)務(wù)能力、業(yè)績不斷提高;
7)對銷售員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)對其工作績效進(jìn)行考核。
8)組織銷售員進(jìn)行每日、周、月銷售工作的總結(jié),并及時(shí)提交詳實(shí)的信息給客戶服務(wù)部;
9)協(xié)助銷售員與客戶進(jìn)行談判及簽署認(rèn)購合同;
10)協(xié)助銷售人員維持客戶關(guān)系、解決客戶問題;
11)銷售人員業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、購房合同審核并提交客戶服務(wù)部;
12)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作項(xiàng)目。
1)大專及以上學(xué)歷,5年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn);3年以上高檔公寓和高端別墅房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn);
2)形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備完善的銷售管理經(jīng)驗(yàn)與知識;
3)有大量北京優(yōu)質(zhì)客戶資源者優(yōu)先;
4)有團(tuán)隊(duì)配合精神,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)溝通能力和敏銳的市場覺察能力;
5)思路清晰敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇八
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部實(shí)施全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、及時(shí)把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)本部門員工的工作積極性,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
5、隨時(shí)與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。
6、建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時(shí)方便為客戶服務(wù)和日常工作的開展。
7、樹立開拓、進(jìn)取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。
8、定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。
9、定期組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)擬訂周、月、年工作計(jì)劃,并總結(jié)計(jì)劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇九
主要任務(wù)和職責(zé):
處理客戶日常服務(wù)工作,對日常工作專業(yè)技術(shù)與管理提出建議性意見,并報(bào)告給公 司上級領(lǐng)導(dǎo)。
遵照公司及部門各項(xiàng)管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務(wù)工作,規(guī)避公司相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé) 任。
維護(hù)客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達(dá)。 收集整理客戶服務(wù)信息,提供給上級領(lǐng)導(dǎo)作為運(yùn)行參考所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計(jì)表;?客戶物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關(guān)的重要信息; 維護(hù)和諧友好的客戶關(guān)系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡力予以 解決。
執(zhí)行管理層下達(dá)的其他任務(wù)。
接待并辦理客戶進(jìn)場及退場手續(xù),建立維護(hù)客戶檔案,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部門開展客戶工作
工作任務(wù)明細(xì)
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,并進(jìn)行相關(guān)記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報(bào)修(包括有償服務(wù)),填寫維修單交工程部進(jìn)行處理,并在 處理后對報(bào)修客戶進(jìn)行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進(jìn)處理情況并上報(bào),按相關(guān)流程處 理;
4. 收集統(tǒng)計(jì)客戶針對物業(yè)管理服務(wù)的意見及建議,上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并反饋給各 部門;
5. 負(fù)責(zé)客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關(guān)流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據(jù)客戶實(shí)際情況及時(shí)收集更新檔案內(nèi)部資料;
7. 制作填寫客戶確認(rèn)單項(xiàng)目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財(cái) 務(wù)各留存一份;
8. 協(xié)調(diào)客戶特約服務(wù)(申請電梯管制、空調(diào)加時(shí)、客戶離場時(shí)物資放行等);
9. 隨時(shí)關(guān)注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時(shí)反饋;
10. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次確認(rèn);
11. 制作并及時(shí)更新客戶明細(xì)表、通訊錄等,匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);
12. 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)等付款請求書;
13. 協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關(guān)票據(jù),及費(fèi)用催繳;
14. 催促收費(fèi)及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時(shí)得到有效的對 應(yīng);
15. 協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關(guān)系;
16. 協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務(wù)工作;
17. 制作項(xiàng)目客服日報(bào)、周報(bào)、月計(jì)劃、總結(jié);
18. 每周五上午匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);
19. 協(xié)助進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
20. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇十
客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。
客服部主要負(fù)責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負(fù)責(zé)購房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時(shí),主動(dòng)深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時(shí)負(fù)責(zé)開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關(guān)事宜的溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務(wù)的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售前、售中、售后服務(wù)。
①工作目標(biāo):
向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售后服務(wù),努力提高客戶滿意度,提升公司信譽(yù)優(yōu)勢,擴(kuò)大公司在同行業(yè)中的競爭力。
②工作原則:
讓客戶在擁有舒適空間的同時(shí),享愛體帖服務(wù)。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應(yīng)迅速、處理及時(shí)、準(zhǔn)確專業(yè)。
③部門職責(zé):
1 、制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn);
2 、接受客戶報(bào)事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決客戶報(bào)事,并對報(bào)事處理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;
3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:
4 、組織變更通知、進(jìn)度告知、入住通知等服務(wù)事項(xiàng);
5 、組織交樓入住;
6 、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作;
7 、負(fù)責(zé)購房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;
8 、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;
9、為客戶辦理房產(chǎn)證。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇十一
1.制訂公司客戶關(guān)系管理辦法;
2.公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進(jìn)度整體推進(jìn);
3.建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫;
4.加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理;
5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。
1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項(xiàng)的跟蹤與回訪;
2.設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項(xiàng)記錄;
3.實(shí)行客戶投訴受理與處理首問負(fù)責(zé)制,首問責(zé)任人全程負(fù)責(zé)跟蹤、跟進(jìn)和落實(shí)投訴事項(xiàng)處理進(jìn)程,并回復(fù)客戶;
4.月編報(bào)客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況;落實(shí)專人按月負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項(xiàng)臺帳,做好資料留存工作;
1.在企業(yè)網(wǎng)站開辟"業(yè)主論壇"窗口,直接回復(fù)客戶意見、建議和投訴;
2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱;
3.客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù);
4.建立公司"發(fā)言人"制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項(xiàng)。
1.會(huì)員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會(huì)員愛好、重要節(jié)日提示、會(huì)員積分等。
2.編制會(huì)員俱樂部宣傳資料,招募新會(huì)員(含新會(huì)員入會(huì)資格認(rèn)定、審查及辦理入會(huì)登記、發(fā)放會(huì)員卡等手續(xù));
3.制訂金都會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃,參與策劃、組織會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng);維護(hù)會(huì)員活動(dòng)紀(jì)錄、對會(huì)員活動(dòng)進(jìn)行管理與跟蹤。
4.定期向會(huì)員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通;
5.參與社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織。
1.處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢;
2.為公司臨時(shí)購房合同(認(rèn)購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補(bǔ)充合同)條款修訂提供法律咨詢;
3.負(fù)責(zé)處理公司法律訴訟事務(wù);
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇一
1、在收費(fèi)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費(fèi)、管理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作,確保費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確,提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率;
2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,及時(shí)準(zhǔn)確地做好小區(qū)收費(fèi)的各項(xiàng)管理工作;
3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對;
4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費(fèi)及公攤電費(fèi)等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯(cuò)率為0;
5、根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動(dòng)生成水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、滯納金等費(fèi)用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費(fèi)交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);
6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進(jìn)行費(fèi)用的生成和管理工作;
7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時(shí)將軟盤送至銀行進(jìn)行當(dāng)月費(fèi)用的劃賬工作;
8、銀行劃賬后,填制《銀行進(jìn)賬單》交財(cái)務(wù);
9、根據(jù)銀行劃賬結(jié)果,統(tǒng)計(jì)未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費(fèi)通知單、欠費(fèi)臺賬,以便樓管員進(jìn)行費(fèi)用的催繳工作;
10、每月底統(tǒng)計(jì)各樓宇、商鋪管理費(fèi)、水電費(fèi)的催繳情況,經(jīng)收費(fèi)主管審核后,上報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
11、定期統(tǒng)計(jì)園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費(fèi)的平衡報(bào)表;
12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費(fèi)用查詢工作及收費(fèi)投訴處理工作;
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇二
1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個(gè)性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計(jì)劃,上報(bào)公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、消費(fèi)過程跟蹤督導(dǎo):在客人消費(fèi)的高峰時(shí),客戶服務(wù)部應(yīng)親臨消費(fèi)現(xiàn)場,對各部門的服務(wù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的投訴及其它合理要求。
3、負(fù)責(zé)客戶的饋贈(zèng)及補(bǔ)償:制定對老客戶的積分獎(jiǎng)勵(lì)方案,代表公司實(shí)施對客人的饋贈(zèng);客人消費(fèi)后如提出重大投訴時(shí),代表公司對客人進(jìn)行安撫和補(bǔ)償工作,使每個(gè)消費(fèi)者都能高興而來、滿意而歸。
4、消費(fèi)后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費(fèi)的客戶,各部門應(yīng)立即將客人的消費(fèi)項(xiàng)目、時(shí)間及金額反饋給客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)應(yīng)及時(shí)登記匯總立即回訪,并且要及時(shí)將客人的意見反饋給度假村領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。
5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計(jì)劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。
6、信息反饋:及時(shí)將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時(shí)將客戶的變化,如單位客戶的人事變動(dòng),個(gè)人客戶的工作單位變動(dòng)反饋給經(jīng)營部門和財(cái)務(wù)部。
7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費(fèi)協(xié)議應(yīng)及時(shí)把訂單送交客戶服務(wù)部??蛻舴?wù)部應(yīng)根據(jù)消費(fèi)訂單上的項(xiàng)目和時(shí)間及時(shí)登記跟蹤。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)收賬工作。
二、工作權(quán)限
在公司指定范圍、指定額度內(nèi),有免賠、免違約金和抹零的權(quán)限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內(nèi)向度假村或公司領(lǐng)導(dǎo)請示后再處理,并注明經(jīng)請示xx領(lǐng)導(dǎo)同意請xx領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。
三、組織機(jī)構(gòu)
客戶服務(wù)部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務(wù)部的工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇三
1. 對營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
2. 確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
3. 指導(dǎo)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。
4. 合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
5. 接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。
6. 跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
7. 指導(dǎo)總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。
8. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。
9. 監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。
10.完成上級交辦的其它任務(wù)。
1.對主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。
2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。
1. 對主管負(fù)責(zé),分管總臺的日常工作。
2. 督導(dǎo)和檢查總臺員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3. 完成主管交辦的其它工作。
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2. 負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時(shí)反饋。
4. 接待顧客的當(dāng)面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5. 回答顧客咨詢的問題并負(fù)責(zé)為顧客提供幫助。
6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開發(fā)票的`服務(wù)。
7. 負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等活動(dòng)。
8. 負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9. 負(fù)責(zé)總服務(wù)臺的清潔衛(wèi)生工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇四
崗位名稱:客戶服務(wù)部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:客戶代表
崗位性質(zhì):全面主持售后服務(wù)的工作;
管理權(quán)限:對本部職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力;
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
1.對客戶代表進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評價(jià)和考核;
2.對公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修管理;
3.客戶接待管理工作;
4.安排人員上門維修服務(wù)并做好工作記錄;
5.努力提高上門服務(wù)的工作質(zhì)量;
6.抓好客戶檔案資料管理工作;
7.填報(bào)材料進(jìn)消存報(bào)表;
8.協(xié)助做好對客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育;
9.做好維修工具的領(lǐng)用保管與登記管理;
10.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價(jià)權(quán);
1.具有大專以上文化程度和管理協(xié)調(diào)能力;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,工作認(rèn)真仔細(xì);
3.有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
1.參加公司召開部以上有關(guān)會(huì)議;
2.參加公司每月季度的工作協(xié)調(diào)會(huì);
3.參加公司年度工作評比會(huì)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇五
一、堅(jiān)決執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進(jìn)行合理安排,召集主持部務(wù)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時(shí)完成管理處下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
三、制訂本部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負(fù)責(zé)人在制定工作計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
四、堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時(shí)處理。
五、負(fù)責(zé)處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。
六、加強(qiáng)本部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀(jì)律檢查獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計(jì)劃
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項(xiàng)目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
十、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實(shí)行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。
十二、堅(jiān)持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準(zhǔn)。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇六
工作職責(zé):
1、高效受理客戶服務(wù)電話,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
2、進(jìn)行客戶電話回訪、滿意度調(diào)查等;
3、 提供針對銷售人員的服務(wù)電話支持,直接處理或協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
4、 提供網(wǎng)絡(luò)渠道的在線客服相關(guān)服務(wù),即受理互聯(lián)網(wǎng)端客戶服務(wù)電話及在線咨詢,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
5、各類投訴案件的統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)了解客戶需求并向相關(guān)部門反饋;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職位要求:
1、 30歲以下,大專及以上學(xué)歷,擁有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(保險(xiǎn)業(yè)電話服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者、英語服務(wù)能力優(yōu)先);
2、熟知保險(xiǎn)行業(yè)(尤其是健康醫(yī)療保險(xiǎn))專業(yè)知識和相關(guān)監(jiān)管政策要求,且有投訴處理工作優(yōu)先;
3、良好的溝通能力(普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音甜美)及應(yīng)變能力,專業(yè)的心理素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4、個(gè)人能力、自我激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)意識;
5、可接受排班(做五休二),能承接較強(qiáng)的工作任務(wù)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇七
1)負(fù)責(zé)本部銷售現(xiàn)場日常管理工作,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,使各項(xiàng)銷售工作規(guī)范化;
2)協(xié)助銷售總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供信息支持;
3)協(xié)助銷售總監(jiān)組織項(xiàng)目銷售定價(jià)和銷售策劃方案的審核;
4)監(jiān)督銷售員每日工作情況,督促并協(xié)助其完成銷售目標(biāo);
5)制定銷售管理制度,并負(fù)責(zé)管理制度的監(jiān)督執(zhí)行;
6)負(fù)責(zé)對銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、激勵(lì),使之業(yè)務(wù)能力、業(yè)績不斷提高;
7)對銷售員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)對其工作績效進(jìn)行考核。
8)組織銷售員進(jìn)行每日、周、月銷售工作的總結(jié),并及時(shí)提交詳實(shí)的信息給客戶服務(wù)部;
9)協(xié)助銷售員與客戶進(jìn)行談判及簽署認(rèn)購合同;
10)協(xié)助銷售人員維持客戶關(guān)系、解決客戶問題;
11)銷售人員業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、購房合同審核并提交客戶服務(wù)部;
12)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作項(xiàng)目。
1)大專及以上學(xué)歷,5年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn);3年以上高檔公寓和高端別墅房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn);
2)形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備完善的銷售管理經(jīng)驗(yàn)與知識;
3)有大量北京優(yōu)質(zhì)客戶資源者優(yōu)先;
4)有團(tuán)隊(duì)配合精神,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)溝通能力和敏銳的市場覺察能力;
5)思路清晰敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇八
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部實(shí)施全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、及時(shí)把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)本部門員工的工作積極性,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
5、隨時(shí)與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。
6、建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時(shí)方便為客戶服務(wù)和日常工作的開展。
7、樹立開拓、進(jìn)取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。
8、定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。
9、定期組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)擬訂周、月、年工作計(jì)劃,并總結(jié)計(jì)劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇九
主要任務(wù)和職責(zé):
處理客戶日常服務(wù)工作,對日常工作專業(yè)技術(shù)與管理提出建議性意見,并報(bào)告給公 司上級領(lǐng)導(dǎo)。
遵照公司及部門各項(xiàng)管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務(wù)工作,規(guī)避公司相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé) 任。
維護(hù)客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達(dá)。 收集整理客戶服務(wù)信息,提供給上級領(lǐng)導(dǎo)作為運(yùn)行參考所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計(jì)表;?客戶物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關(guān)的重要信息; 維護(hù)和諧友好的客戶關(guān)系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡力予以 解決。
執(zhí)行管理層下達(dá)的其他任務(wù)。
接待并辦理客戶進(jìn)場及退場手續(xù),建立維護(hù)客戶檔案,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部門開展客戶工作
工作任務(wù)明細(xì)
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,并進(jìn)行相關(guān)記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報(bào)修(包括有償服務(wù)),填寫維修單交工程部進(jìn)行處理,并在 處理后對報(bào)修客戶進(jìn)行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進(jìn)處理情況并上報(bào),按相關(guān)流程處 理;
4. 收集統(tǒng)計(jì)客戶針對物業(yè)管理服務(wù)的意見及建議,上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并反饋給各 部門;
5. 負(fù)責(zé)客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關(guān)流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據(jù)客戶實(shí)際情況及時(shí)收集更新檔案內(nèi)部資料;
7. 制作填寫客戶確認(rèn)單項(xiàng)目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財(cái) 務(wù)各留存一份;
8. 協(xié)調(diào)客戶特約服務(wù)(申請電梯管制、空調(diào)加時(shí)、客戶離場時(shí)物資放行等);
9. 隨時(shí)關(guān)注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時(shí)反饋;
10. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次確認(rèn);
11. 制作并及時(shí)更新客戶明細(xì)表、通訊錄等,匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);
12. 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)等付款請求書;
13. 協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關(guān)票據(jù),及費(fèi)用催繳;
14. 催促收費(fèi)及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時(shí)得到有效的對 應(yīng);
15. 協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關(guān)系;
16. 協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務(wù)工作;
17. 制作項(xiàng)目客服日報(bào)、周報(bào)、月計(jì)劃、總結(jié);
18. 每周五上午匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);
19. 協(xié)助進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
20. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇十
客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。
客服部主要負(fù)責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負(fù)責(zé)購房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時(shí),主動(dòng)深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時(shí)負(fù)責(zé)開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關(guān)事宜的溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務(wù)的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售前、售中、售后服務(wù)。
①工作目標(biāo):
向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售后服務(wù),努力提高客戶滿意度,提升公司信譽(yù)優(yōu)勢,擴(kuò)大公司在同行業(yè)中的競爭力。
②工作原則:
讓客戶在擁有舒適空間的同時(shí),享愛體帖服務(wù)。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應(yīng)迅速、處理及時(shí)、準(zhǔn)確專業(yè)。
③部門職責(zé):
1 、制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn);
2 、接受客戶報(bào)事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決客戶報(bào)事,并對報(bào)事處理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;
3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:
4 、組織變更通知、進(jìn)度告知、入住通知等服務(wù)事項(xiàng);
5 、組織交樓入住;
6 、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作;
7 、負(fù)責(zé)購房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;
8 、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;
9、為客戶辦理房產(chǎn)證。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)是什么 客戶服務(wù)部是干啥篇十一
1.制訂公司客戶關(guān)系管理辦法;
2.公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進(jìn)度整體推進(jìn);
3.建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫;
4.加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理;
5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。
1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項(xiàng)的跟蹤與回訪;
2.設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項(xiàng)記錄;
3.實(shí)行客戶投訴受理與處理首問負(fù)責(zé)制,首問責(zé)任人全程負(fù)責(zé)跟蹤、跟進(jìn)和落實(shí)投訴事項(xiàng)處理進(jìn)程,并回復(fù)客戶;
4.月編報(bào)客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況;落實(shí)專人按月負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項(xiàng)臺帳,做好資料留存工作;
1.在企業(yè)網(wǎng)站開辟"業(yè)主論壇"窗口,直接回復(fù)客戶意見、建議和投訴;
2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱;
3.客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù);
4.建立公司"發(fā)言人"制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項(xiàng)。
1.會(huì)員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會(huì)員愛好、重要節(jié)日提示、會(huì)員積分等。
2.編制會(huì)員俱樂部宣傳資料,招募新會(huì)員(含新會(huì)員入會(huì)資格認(rèn)定、審查及辦理入會(huì)登記、發(fā)放會(huì)員卡等手續(xù));
3.制訂金都會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃,參與策劃、組織會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng);維護(hù)會(huì)員活動(dòng)紀(jì)錄、對會(huì)員活動(dòng)進(jìn)行管理與跟蹤。
4.定期向會(huì)員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通;
5.參與社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織。
1.處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢;
2.為公司臨時(shí)購房合同(認(rèn)購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補(bǔ)充合同)條款修訂提供法律咨詢;
3.負(fù)責(zé)處理公司法律訴訟事務(wù);