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        企業(yè)年會策劃書

        字號:

        一、年會的意義
            年會是企業(yè)重大節(jié)日!
            1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
            2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
            3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
            4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
            5、年會的目的:拉動
            ①拉動員工
            a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
            b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
            ②拉動顧客
            a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
            b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
            ③拉動其他力量
            a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
            b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
            二、前期準(zhǔn)備:
            A、籌劃準(zhǔn)備:
            確定會務(wù)主要負責(zé)人,成立籌備組
            2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
            3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
            4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
            5、推薦相關(guān)音樂背景資料
            B、前期執(zhí)行:
            1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
            2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
            3、確定員工表演項目及主持人
            4、撰寫年會相關(guān)文案
            5、制定工作安排表
            6、安排會議場地
            7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
            C、成立年會項目實施小組:
            年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
            1、 迎賓接待禮儀組;(負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
            2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
            3、 聚餐組;(負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
            4、 晚會組;(負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
            5、 抽獎組;(負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
            6、 宣傳組;(負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
            7、 交通指揮組;(負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車)
            注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
            三、邀嘉賓
            1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
            2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
            3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
            4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
            5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
            四、會場的布置:
            1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
            2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
            3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
            4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
            5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
            (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
            五、具體流程:
            1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
            2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
            3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
            4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
            5、放視頻(全年回顧)
            6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
            A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
            B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
            C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
            D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
            E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
            F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
            G、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
            H、晉升任命書
            I、給客戶頒獎
            8、下半場入場兩曲熱場舞
            9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
            10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
            11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
            12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
            13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
            14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
            15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
            16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
            17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
            六、重點備注:
            1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
            2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
            3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
            4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
            5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
            6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
            7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
            8、感恩文化:
            ①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
            ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
            ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
            公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
            它可以對公司一年的工作進行總結(jié);
            它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;
            它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
            它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
            它可以凝聚人心,給人信心;
            它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
            它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
            它是創(chuàng)造潛在利潤的形勢之一!