第三節(jié):企業(yè)會計信息化工作規(guī)范
【會計軟件和服務的規(guī)范】
解讀《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》
2013年12月6日,財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》自 2014年1月6日起施行。
1994年6月30日財政部發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》予以廢止。
對企業(yè)而言,《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》代替了《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》共計4個20世紀90年代的會計信息化規(guī)范文件。
【例題1·單選題】2013年12月6日,財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,該規(guī)范自( )起實施。
A.2013年12月31日
B.2014年1月1日
C.2014年1月6日
D.2014年3月1日
【答案】C
1.相關(guān)概念
《規(guī)范》中所稱會計信息化,是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其它經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。
《規(guī)范》所稱會計軟件,是指企業(yè)使用的,專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。
《規(guī)范》所稱會計信息系統(tǒng),是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。
2.適用范圍
企業(yè)(含代理記賬機構(gòu),下同)開展會計信息化工作,軟件供應商(含相關(guān)咨詢服務機構(gòu),下同)提供會計軟件和相關(guān)服務,適用本規(guī)范。
行政事業(yè)單位不適用本規(guī)范。
3.財政部門的職責
財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作,縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作,指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。
【例題2·多選題】下列關(guān)于2013年12月發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,說法正確的有( )。
A.新《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》適用于中國境內(nèi)的行政單位和企事業(yè)單位
B.財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作
C.省級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作
D.縣級以上地方人民政府財政部門指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作
【答案】BD
【例題3·單選題】下列不屬于會計信息系統(tǒng)組成部分的是( )。
A.會計軟件
B.會計軟件運行所依賴的軟件環(huán)境
C.會計軟件運行所依賴的硬件環(huán)境
D.操作會計軟件的人
【答案】D
【解析】會計信息系統(tǒng)是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。
【例題4·多選題】《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的規(guī)范對象包括( )。
A.企業(yè)
B.行政事業(yè)單位
C.會計軟件供應商
D.財政部門
【答案】ACD
【解析】《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的規(guī)范對象包括企業(yè)(含記賬代理機構(gòu))、會計軟件供應商(含會計軟件相關(guān)服務提供商)、財政部門(含財政部和地方財政部門)。
一、會計軟件和服務的規(guī)范
1.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。
2.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
該條規(guī)定包括兩方面要求:一是軟件界面要使用中文;二是要有對中文處理的支持,兩者需要同時滿足。
3.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
該條規(guī)定并非強制要求企業(yè)的每個科目及其代碼都與財政部發(fā)布的會計科目表相一致,而是要求會計軟件具有與會計準則制度相符合的科目分類和編碼方式,也就是說,會計科目應當按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等項目劃分一級科目類別,同時科目編碼也應當采用數(shù)字,通過首位數(shù)區(qū)分科目所屬會計要素類別。
4.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
5.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬
憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。
7.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要。
8.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會計軟件應當記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以簡單易懂的形式輸出?BR> 用戶操作財務軟件應滿足三個要求:完整性、安全性和可查詢性。
10.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商,應當在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應商承擔賠償責任。
11.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導出電子會計資料,不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計資料的請求。
12.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商,應當做好本廠商不能維持服務情況下,保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案,并在相關(guān)服務合同中與客戶就該預案做出約定。
13.軟件供應商應當努力提高會計軟件相關(guān)服務質(zhì)量,按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會計核算問題的,軟件供應商應當為用戶免費提供更正程序。
14.鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。
15.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。(專門性要求)
【例題5·單選題】用戶操作日志中可以不記錄的內(nèi)容是( )。
A.操作人員
B.操作時間
C.操作地點
D.操作內(nèi)容
【答案】C
【解析】用戶操作日志中必須記錄操作人員、操作時間和操作內(nèi)容,提供按這三個條件單獨查詢或組合查詢的功能。
【例題6·單選題】以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商,說法不正確的是()。
A.應在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整
B.對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應商承擔賠償責任
C.客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失,供應商也要承擔責任
D.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有
【答案】C
【解析】客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失,供應商不承擔責任
【例題7·單選題】關(guān)于會計軟件供應商的服務,說法不正確的是( )。
A.如果會計軟件升級是對影響客戶按照會計準則制度核算的問題的修正,則不應收取費用
B.應當采用實時技術(shù)支持
C.如果會計軟件升級是對功能的進一步完善,提高使用便利性等,應按照合同約定收取費用
D.應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。
【答案】B
【解析】鼓勵采用實時技術(shù)支持?! 酒髽I(yè)會計信息化的工作規(guī)范】
(一)會計信息化建設
1.企業(yè)應當充分重視會計信息化工作,加強組織領導和人才培養(yǎng),不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。
企業(yè)應當指定專門機構(gòu)或者崗位負責會計信息化工作,未設置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè),由其委托的代理記賬機構(gòu)開展會計信息化工作。
2.企業(yè)開展會計信息化工作,應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要,合理確定建設內(nèi)容,避免投資浪費。
3.企業(yè)開展會計信息化工作,應當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合,通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。
4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作,應當注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。
5.企業(yè)配備會計軟件,應當根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。
定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。
6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件,應當在有關(guān)合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項,以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。
7.企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
8.企業(yè)應當根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
9.企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造,應當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
會計信息化專門機構(gòu)或者崗位對前端系統(tǒng)建設的參與,重點要把握兩個方面:一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。
10.企業(yè)應當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。
11.處于會計核算信息化階段的企業(yè),應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化;處于財務管理信息化階段的企業(yè),應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。
【例題8·單選題】對于大型企業(yè)、企業(yè)集團會計信息化,說法不正確的是( )。
A.應注重整體規(guī)劃
B.應統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則
C.應統(tǒng)一軟件供應商和系統(tǒng)參數(shù)
D.應實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島
【答案】C
【解析】大型企業(yè)、企業(yè)集團應注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。
【例題9·單選題】會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造,可以不關(guān)注( )。
A.前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要
B.前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準是否與會計信息系統(tǒng)兼容
C.前端系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容
D.前端系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)
【答案】D
【解析】會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造,參與重點是:前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。
【會計軟件和服務的規(guī)范】
解讀《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》
2013年12月6日,財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》自 2014年1月6日起施行。
1994年6月30日財政部發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》予以廢止。
對企業(yè)而言,《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》代替了《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》共計4個20世紀90年代的會計信息化規(guī)范文件。
【例題1·單選題】2013年12月6日,財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,該規(guī)范自( )起實施。
A.2013年12月31日
B.2014年1月1日
C.2014年1月6日
D.2014年3月1日
【答案】C
1.相關(guān)概念
《規(guī)范》中所稱會計信息化,是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其它經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。
《規(guī)范》所稱會計軟件,是指企業(yè)使用的,專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。
《規(guī)范》所稱會計信息系統(tǒng),是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。
2.適用范圍
企業(yè)(含代理記賬機構(gòu),下同)開展會計信息化工作,軟件供應商(含相關(guān)咨詢服務機構(gòu),下同)提供會計軟件和相關(guān)服務,適用本規(guī)范。
行政事業(yè)單位不適用本規(guī)范。
3.財政部門的職責
財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作,縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作,指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。
【例題2·多選題】下列關(guān)于2013年12月發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,說法正確的有( )。
A.新《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》適用于中國境內(nèi)的行政單位和企事業(yè)單位
B.財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作
C.省級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作
D.縣級以上地方人民政府財政部門指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作
【答案】BD
【例題3·單選題】下列不屬于會計信息系統(tǒng)組成部分的是( )。
A.會計軟件
B.會計軟件運行所依賴的軟件環(huán)境
C.會計軟件運行所依賴的硬件環(huán)境
D.操作會計軟件的人
【答案】D
【解析】會計信息系統(tǒng)是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。
【例題4·多選題】《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的規(guī)范對象包括( )。
A.企業(yè)
B.行政事業(yè)單位
C.會計軟件供應商
D.財政部門
【答案】ACD
【解析】《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的規(guī)范對象包括企業(yè)(含記賬代理機構(gòu))、會計軟件供應商(含會計軟件相關(guān)服務提供商)、財政部門(含財政部和地方財政部門)。
一、會計軟件和服務的規(guī)范
1.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。
2.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
該條規(guī)定包括兩方面要求:一是軟件界面要使用中文;二是要有對中文處理的支持,兩者需要同時滿足。
3.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
該條規(guī)定并非強制要求企業(yè)的每個科目及其代碼都與財政部發(fā)布的會計科目表相一致,而是要求會計軟件具有與會計準則制度相符合的科目分類和編碼方式,也就是說,會計科目應當按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等項目劃分一級科目類別,同時科目編碼也應當采用數(shù)字,通過首位數(shù)區(qū)分科目所屬會計要素類別。
4.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
5.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬
憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。
7.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要。
8.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會計軟件應當記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以簡單易懂的形式輸出?BR> 用戶操作財務軟件應滿足三個要求:完整性、安全性和可查詢性。
10.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商,應當在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應商承擔賠償責任。
11.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導出電子會計資料,不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計資料的請求。
12.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商,應當做好本廠商不能維持服務情況下,保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案,并在相關(guān)服務合同中與客戶就該預案做出約定。
13.軟件供應商應當努力提高會計軟件相關(guān)服務質(zhì)量,按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會計核算問題的,軟件供應商應當為用戶免費提供更正程序。
14.鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。
15.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。(專門性要求)
【例題5·單選題】用戶操作日志中可以不記錄的內(nèi)容是( )。
A.操作人員
B.操作時間
C.操作地點
D.操作內(nèi)容
【答案】C
【解析】用戶操作日志中必須記錄操作人員、操作時間和操作內(nèi)容,提供按這三個條件單獨查詢或組合查詢的功能。
【例題6·單選題】以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商,說法不正確的是()。
A.應在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整
B.對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應商承擔賠償責任
C.客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失,供應商也要承擔責任
D.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有
【答案】C
【解析】客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失,供應商不承擔責任
【例題7·單選題】關(guān)于會計軟件供應商的服務,說法不正確的是( )。
A.如果會計軟件升級是對影響客戶按照會計準則制度核算的問題的修正,則不應收取費用
B.應當采用實時技術(shù)支持
C.如果會計軟件升級是對功能的進一步完善,提高使用便利性等,應按照合同約定收取費用
D.應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。
【答案】B
【解析】鼓勵采用實時技術(shù)支持?! 酒髽I(yè)會計信息化的工作規(guī)范】
(一)會計信息化建設
1.企業(yè)應當充分重視會計信息化工作,加強組織領導和人才培養(yǎng),不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。
企業(yè)應當指定專門機構(gòu)或者崗位負責會計信息化工作,未設置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè),由其委托的代理記賬機構(gòu)開展會計信息化工作。
2.企業(yè)開展會計信息化工作,應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要,合理確定建設內(nèi)容,避免投資浪費。
3.企業(yè)開展會計信息化工作,應當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合,通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。
4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作,應當注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。
5.企業(yè)配備會計軟件,應當根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。
定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。
6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件,應當在有關(guān)合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項,以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。
7.企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
8.企業(yè)應當根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
9.企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造,應當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
會計信息化專門機構(gòu)或者崗位對前端系統(tǒng)建設的參與,重點要把握兩個方面:一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。
10.企業(yè)應當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。
11.處于會計核算信息化階段的企業(yè),應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化;處于財務管理信息化階段的企業(yè),應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。
【例題8·單選題】對于大型企業(yè)、企業(yè)集團會計信息化,說法不正確的是( )。
A.應注重整體規(guī)劃
B.應統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則
C.應統(tǒng)一軟件供應商和系統(tǒng)參數(shù)
D.應實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島
【答案】C
【解析】大型企業(yè)、企業(yè)集團應注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。
【例題9·單選題】會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造,可以不關(guān)注( )。
A.前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要
B.前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準是否與會計信息系統(tǒng)兼容
C.前端系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容
D.前端系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)
【答案】D
【解析】會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造,參與重點是:前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。