【活動名稱】
    迎新生文藝晚會
    【活動背景】
    ××××學(xué)院全體師生
    【活動內(nèi)容】
    本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。
    一、前期準備階段
    本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選 拔工作以及相關(guān)的贊助。
    1、宣傳工作：由宣傳部負責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制，并與記者站負責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
    2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
    3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負責(zé)。
    二、活動進展階段
    本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
    1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。
    2、場地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責(zé)大禮堂的租借。
    3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
    4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及女生部負責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
    5、服裝的租借：由文藝部負責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負責(zé)服裝的租借及購買。
    6、活動晚會當天相關(guān)事物的購買：由主席團整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負責(zé)。
    7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù)，彩排地點為實驗樓，并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
    8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
    三、晚會倒計時階段
    本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
    具體工作安排如下：
    1、晚會指導(dǎo)：×××老師及11、12、xx屆輔導(dǎo)老師
    2、晚會總負責(zé)：學(xué)生會主席 ×××
    3、晚會接待組：
    負責(zé)人：秘書長 ×××.
    成員：秘書處及女生部部分成員
    職責(zé)：負責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
    4、晚會節(jié)目組：
    負責(zé)人：化學(xué)院副主席一名
    成員：文藝部、社團部、女生部成員
    職責(zé)：晚會當天上午負責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責(zé)晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
    5、晚會舞臺設(shè)計組：
    負責(zé)人：×××副主席一名
    成員：實踐部、體育部、衛(wèi)生部
    職責(zé)：晚會開始前負責(zé)場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
    6、晚會燈光音響組：
    負責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長 ×××
    成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
    職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責(zé)話筒的順利傳遞。
    7、晚會秩序維護組：
    負責(zé)人：副主席一名
    成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
    職責(zé)：晚會前擬定座位表及座區(qū)圖，負責(zé)組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。 8、晚會宣傳攝影組： 負責(zé)人：記者站站長…. 成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
    職責(zé)：負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。
    8、晚會機動應(yīng)急組：
    負責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長 ×××
    成員：學(xué)習(xí)部成員
    職責(zé)：負責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會的順利進行。
    四、晚會后期工作
    本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。
    1、晚會的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。
    2、晚會的活動總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。
    【資金預(yù)算】
    資金用途 金額(單位：元)
    場地租借費用 2500
    演員服裝及化妝費用 2000
    幕布及條幅費用 1200
    音響設(shè)備租用費 500
    會場布置及熒光棒費用 700
    宣傳海報及購買請柬費用 100
    共計 7000
    【晚會注意事項】
    1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴密配合，精心實施。
    2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔的各項事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
    3、活動當天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時找部門負責(zé)人或相關(guān)負責(zé)人。
    4、明確各部門活動當天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
    5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
    6、晚會開始前半個小時完成燈光、音響的調(diào)試工作，ppt及視頻的檢查工作。
    7、晚會前十五分鐘，晚會道具及幕布負責(zé)人員、開場舞表演人員、攝影人員到位。
    8、提前向觀看表演者下達通知說明晚會期間好不要攜帶瓜子、花生入場，并注意會場衛(wèi)生，晚會結(jié)束后打掃好各班級座區(qū)。
    9、通知觀看表演的人員表演過程中不要隨意站立及走動，以免影響其他人員觀看節(jié)目。同時秩序維護組應(yīng)加強督查。