2015年是學(xué)校全面落實(shí)黨的群眾路線整改任務(wù)的重要一年，也是全面落實(shí)“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年。一年來(lái)，在校黨委和校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在分管領(lǐng)導(dǎo)王心平副書(shū)記關(guān)心指導(dǎo)下，在學(xué)校各部門(mén)的大力配合下，黨委辦公室堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神及黨的xx大、xx屆三中、xx全會(huì)精神，緊緊圍繞學(xué)校改革發(fā)展大局，突出發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、服務(wù)保障和參謀助手職能，扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作，較好地完成了年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù)，為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
一、工作績(jī)效
1、調(diào)查研究
由于辦公室工作的特殊性，平時(shí)專(zhuān)門(mén)的調(diào)研不多，主要是利用陪同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、校領(lǐng)導(dǎo)接待日、來(lái)信來(lái)訪等機(jī)會(huì)就辦公室的工作情況、存在問(wèn)題等進(jìn)行了解。
1.1陪同倪書(shū)記到隰縣、吉縣教育創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)進(jìn)行調(diào)研。
1.2陪同倪書(shū)記及其他黨委領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)院調(diào)研黨建工作。
1.3聽(tīng)課月期間深入課堂聽(tīng)課。
1.4利用半年多時(shí)間，調(diào)研山西省高等教育發(fā)展?fàn)顩r，并組織撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告《山西高等教育發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及對(duì)策》。
2、工作目標(biāo)
年初制定《2015年工作計(jì)劃》并在黨辦主頁(yè)上進(jìn)行了公布?？傮w目標(biāo)是全面貫徹落實(shí)xx大精神，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞學(xué)?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃和中心工作，進(jìn)一步規(guī)范管理，強(qiáng)化協(xié)作，提高參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合能力，為學(xué)?！笆濉币?guī)劃的順利實(shí)施做出新的貢獻(xiàn)。
3、重點(diǎn)工作
3.1組織協(xié)調(diào)習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神、黨的xx大、xx屆三中、xx全會(huì)精神，特別是習(xí)近平總書(shū)記在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話、劉云山、王儒林在山西領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話精神的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)工作。
3.2深入開(kāi)展我?！皩W(xué)習(xí)討論落實(shí)”活動(dòng)，做好活動(dòng)之前各項(xiàng)準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù)工作：組織會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)全省動(dòng)員大會(huì)講話精神;撰寫(xiě)動(dòng)員大會(huì)報(bào)告;編印活動(dòng)學(xué)習(xí)材料;學(xué)校動(dòng)員大會(huì)組織工作;接送督導(dǎo)組及安排用餐。
3.3參與紀(jì)委開(kāi)展廉政教育和各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)整治工作。
3.4在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)揮好帶頭作用，牽頭落實(shí)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)各項(xiàng)整改任務(wù)。除“修訂干部選任辦法”、“對(duì)‘三公’經(jīng)費(fèi)進(jìn)行公示”等待上級(jí)文件精神外，完成群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)全部整改任務(wù)。
與此同時(shí)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子及成員也按計(jì)劃完成了整改任務(wù)，工作作風(fēng)持續(xù)好轉(zhuǎn)，擔(dān)當(dāng)意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)、服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)，“三公”經(jīng)費(fèi)明顯下降，沒(méi)有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
3.5維穩(wěn)工作。(見(jiàn)6.2)
3.6起草《領(lǐng)導(dǎo)班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施意見(jiàn)》，與校辦共同起草《山西師范大學(xué)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《關(guān)于進(jìn)一步提升服務(wù)能力建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》、《關(guān)于改進(jìn)調(diào)查研究工作的實(shí)施意見(jiàn)》等一系列制度文件。
3.7與組織部共同組織好校領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，重點(diǎn)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作：協(xié)助會(huì)前調(diào)研，搜集整理各方面意見(jiàn)建議;協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展談心談話活動(dòng);起草校領(lǐng)導(dǎo)班子及黨委主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)照檢查材料。
3.8辦文辦會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)出行安排等，雖然都是具體工作，但辦公室無(wú)小事，出了事都是大事。
3.9做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)工作。做好學(xué)校黨委與省高校工委、省教育廳之間以及學(xué)校學(xué)校內(nèi)部的上傳下達(dá)，做好黨委與行政之間的溝通協(xié)調(diào)，做好校內(nèi)一些具體工作中的部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，確保政令暢通，黨委決策部署得到貫徹實(shí)施。積極服務(wù)師生，沒(méi)有接到有關(guān)方面的投訴。
3.10接待工作。按照熱情、大方、周詳、節(jié)儉的接待原則，認(rèn)真做好接待工作，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外來(lái)賓的一致好評(píng)，全年共接待200人次。
4、臨時(shí)工作
4.1省高校工委干部考核組組長(zhǎng)武保旺、山西省綜治委副廳級(jí)巡視員何炳文、省大學(xué)生思想政治教育工作檢查組安川金組長(zhǎng)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校調(diào)研指導(dǎo)工作，召開(kāi)全省高校教師教育聯(lián)盟成立大會(huì)暨高中教育工作研討會(huì)等會(huì)議，從前期的聯(lián)絡(luò)、接待方案的制定、匯報(bào)材料的撰寫(xiě)、會(huì)議的組織、食宿安排接待等方面做了大量工作，收到了良好效果。
4.2搜集、統(tǒng)計(jì)、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)報(bào)告材料，分上半年、下半年兩次匯報(bào)我校貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定的情況。
4.3參與完成學(xué)院和處級(jí)干部年終考核工作。
4.4搜集、匯總、上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)省高校工委領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的意見(jiàn)建議。
4.5聯(lián)合校辦核實(shí)并上報(bào)我校領(lǐng)導(dǎo)班子參加社會(huì)化培訓(xùn)“回頭看”情況。
4.6及時(shí)完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他很多臨時(shí)工作。
5、工作程序
嚴(yán)格按照《黨委會(huì)議議事規(guī)則》、《中心組學(xué)習(xí)制度》、《公文處理規(guī)定》、《文件會(huì)簽制度》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》、《公務(wù)接待費(fèi)管理辦法》、《保密工作條例》等制度規(guī)章辦文、辦會(huì)、辦事。
6.目標(biāo)落實(shí)
完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)，較好地發(fā)揮了辦公室服務(wù)大局、攻堅(jiān)克難的作用，為學(xué)校發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。突出表現(xiàn)在三個(gè)方面：
6.1圓滿(mǎn)完成各類(lèi)重大理論學(xué)習(xí)會(huì)議的組織、記錄以及學(xué)習(xí)情況的整理上報(bào)工作。
6.2圓滿(mǎn)完成安全穩(wěn)定任務(wù)。與臨汾市國(guó)安部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展了國(guó)家安全教育。嚴(yán)格執(zhí)行《山西師范大學(xué)值班工作制度》，實(shí)行包括節(jié)假日在內(nèi)的24小時(shí)全天值班，特別加強(qiáng)了“*”、反恐等重大敏感時(shí)期、xx屆xx全會(huì)等重大活動(dòng)期間以及五一、國(guó)慶等節(jié)假日的值班力度，及時(shí)處置突發(fā)情況，有力地保障了學(xué)校的安全穩(wěn)定。
6.3加強(qiáng)督查督辦。對(duì)2015年工作完成情況進(jìn)行了中期督查督辦，并對(duì)督查督辦情況進(jìn)行了通報(bào);對(duì)迎接高校年度目標(biāo)管理考核準(zhǔn)備工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)督查督辦，并陪同主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)迎考準(zhǔn)備情況進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。督查督辦有力，為校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作情況、科學(xué)決策提供了信息支持，確保了各項(xiàng)工作扎實(shí)有序推進(jìn)。
7.工作創(chuàng)新
7.1重建和及時(shí)更新辦公室主頁(yè)。新建“學(xué)校文件”網(wǎng)站，按照文件類(lèi)型將黨委文件、行政文件、兩辦文件、便函等分類(lèi)設(shè)置，使學(xué)校文件的排列清晰條理，增加高級(jí)檢索功能，便于搜索查找。此外，新建“黨務(wù)公開(kāi)”網(wǎng)站，設(shè)置部門(mén)管理權(quán)限，及時(shí)上傳更新，并首次公開(kāi)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，擴(kuò)大了信息公開(kāi)的范圍和力度。
7.2按照新公文處理?xiàng)l例，對(duì)各類(lèi)文件、會(huì)議紀(jì)要的格式進(jìn)行了規(guī)范。
7.3編制印發(fā)了《山西師范大學(xué)學(xué)習(xí)討論落實(shí)活動(dòng)輔導(dǎo)讀本》及習(xí)近平系列重要講話、王儒林系列講話等五本學(xué)習(xí)材料，受到督導(dǎo)組和各單位的一致好評(píng)，成為我?；顒?dòng)開(kāi)展的一大特色和亮點(diǎn)?，F(xiàn)正在搜集山西日?qǐng)?bào)系列評(píng)論員文章，準(zhǔn)備編印第六本學(xué)習(xí)材料。
7.4搜集整理了2005-2015年期間所有的黨委文件、黨委會(huì)議紀(jì)要、黨辦文件以及近幾年《師大信息》、《情況簡(jiǎn)報(bào)》、《山西師大年鑒》、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料，為各單位查找文件提供了很大便利。
7.5收回體育學(xué)院機(jī)要接受權(quán)，實(shí)行機(jī)要文件統(tǒng)一歸口管理，使得保密工作更加規(guī)范有序。
8.資源獲取
加大與上級(jí)單位、臨汾市和兄弟院校的聯(lián)系力度，為學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)的工作創(chuàng)造了更大的便利。組織開(kāi)展了“山西省教育家科學(xué)家企業(yè)家交流協(xié)會(huì)”共70余人在我校的聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了與社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)溝通，擴(kuò)大了我校的影響。參加了山西省高教學(xué)會(huì)信息交流專(zhuān)業(yè)委員會(huì)2015年年會(huì)，獲得新版山西省高教信息交流專(zhuān)業(yè)委員會(huì)通訊錄。陪同領(lǐng)導(dǎo)多次與臨汾市委、市政府對(duì)接，努力推動(dòng)新校園建設(shè)。
9.榮譽(yù)表彰
被授予“2013年度山西省高教學(xué)會(huì)信息交流專(zhuān)業(yè)委員會(huì)先進(jìn)通訊集體”和“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。獲得2015年度“三育人”個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
二、工作態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量
1.工作預(yù)告
除臨時(shí)工作或緊急情況之外，黨委會(huì)議、黨建工作會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)、全校干部大會(huì)等都在會(huì)前一天通過(guò)電話、飛信等形式通知參會(huì)人，如需提供會(huì)議材料或需要事先溝通的還要額外囑咐一聲。完成16次黨委會(huì)議、1次民主生活會(huì)、7次中心組學(xué)習(xí)、12次臨時(shí)會(huì)議的組織工作。牽頭組織和協(xié)調(diào)群眾路線教育活動(dòng)整改工作推進(jìn)會(huì)、專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì)、干部集中培訓(xùn)大會(huì)、黨建工作會(huì)議、安全穩(wěn)定工作會(huì)議等大小會(huì)議20余場(chǎng)(次)。在征求意見(jiàn)、收集工作總結(jié)和計(jì)劃等方面，會(huì)提前1-3周通知到各單位辦公室。例如，2015年終工作總結(jié)搜集工作給各單位預(yù)留了12天時(shí)間。一年來(lái)，我們的工作沒(méi)有給學(xué)院和部門(mén)工作造成倉(cāng)促行事、被動(dòng)混亂的現(xiàn)象。
2.工作規(guī)則
嚴(yán)格按照黨務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法，將黨委文件、黨辦文件、會(huì)議紀(jì)要、辦事程序、規(guī)章制度、信息動(dòng)態(tài)、書(shū)記信箱、黨辦職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)分工、崗位職責(zé)、聯(lián)系方式以及辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié)等全面在網(wǎng)上進(jìn)行公布，做到公開(kāi)透明，沒(méi)有臨時(shí)調(diào)整、暗箱操作現(xiàn)象。
3.工作流程
繪制了印章使用與管理、公文處理、黨委會(huì)議、大型會(huì)議或?qū)ｉT(mén)會(huì)議、紀(jì)念品管理與使用、信訪工作、校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)、督查督辦等一整套辦公室工作流程圖。
4.工作方式
嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)一步提升服務(wù)能力的實(shí)施意見(jiàn)》，從積極服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、熱情服務(wù)師生角度出發(fā)，制定了《黨委辦公室工作規(guī)范》，盡量刪減一些不必要的繁文縟節(jié)，使每一項(xiàng)工作做到高效、合理，貼近師生，沒(méi)有給師生添麻煩。辦公室不開(kāi)無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的會(huì)議，一般性的協(xié)調(diào)工作直接采取電話、直接上門(mén)碰頭等形式進(jìn)行溝通協(xié)商，真正需要開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)議也是直奔主題、就事論事、長(zhǎng)話短說(shuō)。
5.工作態(tài)度
平時(shí)工作中，我們要求每個(gè)成員大事要講原則、小事要講風(fēng)格，注意工作方式方法，注意說(shuō)話語(yǔ)氣和態(tài)度，對(duì)每一個(gè)前來(lái)辦事、來(lái)訪的人員要禮貌、熱情、誠(chéng)懇、周到，堅(jiān)決不讓任何一個(gè)來(lái)訪的師生以及外來(lái)客人受到冷落。
6.崗位服務(wù)
主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，熱情為師生服務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作以及師生要辦的事從不拖沓，大到領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)，小到領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品、報(bào)賬、師生來(lái)電咨詢(xún)等事項(xiàng)，力求在第一時(shí)間辦理完畢。節(jié)假日期間堅(jiān)持24小時(shí)值班，沒(méi)有因?yàn)榉偶俣⒄`工作、耽誤師生辦事。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.班子建設(shè)
1.1堅(jiān)決貫徹民主集中制，自覺(jué)按照黨的組織紀(jì)律和原則決策辦事，講真話、講原則、講大局、講和諧，班子成員之間團(tuán)結(jié)一心、相互信任、相互支持、相互配合，心里有話當(dāng)面說(shuō)出來(lái)，遇到難事一起商量，沒(méi)有發(fā)生不愉快、不團(tuán)結(jié)的情況。特別在班子民主生活會(huì)、組織生活會(huì)上，班子成員以及全體同志之間敞開(kāi)心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓勁，開(kāi)展了真誠(chéng)的批評(píng)與自我批評(píng)，進(jìn)一步促進(jìn)了班子團(tuán)結(jié)和諧，增強(qiáng)了辦公室整個(gè)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
1.2辦公室人員深入學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神、黨的xx大、xx屆三中、xx全會(huì)精神，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書(shū)記在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話、劉云山、王儒林在山西領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話及全省“學(xué)習(xí)討論落實(shí)”活動(dòng)有關(guān)精神等，進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念，提高了政策理論水平和業(yè)務(wù)水平。
1.3根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)辦公室會(huì)議，及時(shí)總結(jié)工作，查找問(wèn)題和不足;研究安排下一段時(shí)間的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作，必要時(shí)還臨時(shí)進(jìn)行分工調(diào)整。
1.4加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。辦公室今年1人退休、1人攻讀博士學(xué)位，我們通過(guò)校內(nèi)調(diào)動(dòng)、從外引進(jìn)優(yōu)秀碩士及時(shí)充實(shí)了空缺人員，為辦公室各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供了隊(duì)伍保證。
2.黨務(wù)工作
2.1黨內(nèi)活動(dòng)有經(jīng)費(fèi)保障。只要是屬于黨內(nèi)生活范疇，有利于提高辦公室整體戰(zhàn)斗力的活動(dòng)支出，部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)費(fèi)審批上都給予大力支持。為辦公室成員訂購(gòu)了《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《法制文萃報(bào)》、《保密工作》等理論學(xué)習(xí)材料。
2.2在黨辦主頁(yè)設(shè)立“學(xué)習(xí)園地”專(zhuān)欄，對(duì)黨的重大理論、活動(dòng)、新精神做到及時(shí)上傳更新，為黨員教育管理提供了豐富的學(xué)習(xí)資料。
2.3堅(jiān)持每月集體學(xué)習(xí)制度，交流學(xué)習(xí)心得和體會(huì)，促進(jìn)了辦公室成員整體理論水平和業(yè)務(wù)水平的提升。
2.4黨員都能按時(shí)繳納黨費(fèi)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，管理服務(wù)態(tài)度積極端正，工作業(yè)績(jī)突出。
3.精神文明
3.1年初制定了《黨委辦公室2015年文明單位創(chuàng)建工作要點(diǎn)》。
3.2文明單位各項(xiàng)工作扎實(shí)推進(jìn)，取得明顯成效：學(xué)習(xí)氛圍日益濃厚，工作紀(jì)律嚴(yán)明，各項(xiàng)工作有條不紊、協(xié)調(diào)有力運(yùn)轉(zhuǎn)，內(nèi)外環(huán)境無(wú)臟亂差現(xiàn)象。
3.3對(duì)機(jī)要室文件柜進(jìn)行了徹底清理和規(guī)整，墻壁進(jìn)行了粉刷，環(huán)境更加整潔美觀。
四、日常管理
1.制度建設(shè)
1.1建立了《公文處理規(guī)定》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》等一套工作制度。領(lǐng)導(dǎo)和成員分工明確，并在主頁(yè)上予以公布。
1.2牽頭制定了《領(lǐng)導(dǎo)班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施意見(jiàn)》、《突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》等一系列制度文件。
2.財(cái)務(wù)制度與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
2.1堅(jiān)持學(xué)校財(cái)務(wù)制度和部門(mén)負(fù)責(zé)人“一支筆”審批報(bào)銷(xiāo)制度，5000元以上的借款和支出要由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。
2.2有本部門(mén)開(kāi)支情況的記錄，每季度與計(jì)財(cái)處對(duì)帳。
2.3沒(méi)有“小金庫(kù)”和現(xiàn)金收支現(xiàn)象，暫未發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
3.行政效率
3.1及時(shí)查看、接收、處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電;及時(shí)起草、印發(fā)、上傳、查看、執(zhí)行學(xué)校黨委文件。
3.2高效地完成各類(lèi)材料寫(xiě)作工作，沒(méi)有因材料準(zhǔn)備不及時(shí)而耽誤領(lǐng)導(dǎo)工作的現(xiàn)象。
3.3對(duì)群眾提案、信訪處理及時(shí)、妥當(dāng)，全年受理信訪信件3件，接待來(lái)訪10余人次，都得到妥善的處理。
3.4公文運(yùn)轉(zhuǎn)、處理以及對(duì)上級(jí)要求的書(shū)面信息報(bào)送都能夠按時(shí)完成。完成了黨委和黨辦60余份文件的起草、送簽、校對(duì)、印制、上傳校園網(wǎng)及歸檔工作;加強(qiáng)了印鑒管理，確保了印鑒使用安全;完成了140余份上級(jí)來(lái)文登記、傳閱、處理工作，未發(fā)生失誤。
3.5接受、處理、發(fā)送機(jī)要件600余件，未發(fā)生失密、泄密等問(wèn)題。
3.6根據(jù)省委辦公廳【2015】30號(hào)文件規(guī)定，對(duì)我校1978—1999年的涉密文件、涉密期刊、音像13077件、研究生試題6411份、普通類(lèi)文件1482件等予以登記并銷(xiāo)毀，并報(bào)市保密局留查。
3.7優(yōu)質(zhì)高效地完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，沒(méi)有出現(xiàn)擱置、拖拉、延誤等現(xiàn)象。
4、宣傳工作
4.1堅(jiān)持做好每月向省高校工委匯報(bào)校黨委中心組學(xué)習(xí)情況，認(rèn)真撰寫(xiě)總結(jié)材料，較好地宣傳了學(xué)習(xí)。
4.2加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳，編撰《師大信息》11期、《信息簡(jiǎn)報(bào)》100期，被教育廳、《高教信息》采用近30條，被采納率穩(wěn)居全省高校前列，擴(kuò)大了學(xué)習(xí)影響。
5.信息化水平
網(wǎng)站設(shè)計(jì)美觀，內(nèi)容豐富，運(yùn)行情況良好，網(wǎng)頁(yè)信息更新及時(shí)，辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);網(wǎng)站設(shè)黨辦概況、規(guī)章制度、黨委文件、黨務(wù)公開(kāi)、信息工作、學(xué)習(xí)園地、工作交流、專(zhuān)題網(wǎng)站、下載專(zhuān)區(qū)、聯(lián)系我們等11個(gè)子欄目，能為其他部門(mén)、教職工以及學(xué)生等服務(wù)對(duì)象提供信息查詢(xún)、信息檢索以及信息咨詢(xún)功能，成為部門(mén)內(nèi)部信息傳遞與交流平臺(tái)以及與本部門(mén)工作相關(guān)的全校信息發(fā)布、交流的平臺(tái)。
6.應(yīng)急預(yù)案
6.1牽頭制定了《山西師范大學(xué)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、反應(yīng)及時(shí)、規(guī)范有序、科學(xué)高效的學(xué)校應(yīng)急體系。
6.2對(duì)黨辦網(wǎng)站內(nèi)容實(shí)行備份。在今年學(xué)校網(wǎng)站受到大規(guī)模攻擊的情形下，黨辦網(wǎng)站無(wú)需重新搜集資料，很快就恢復(fù)正常運(yùn)行。
7.檔案管理
7.1會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作日志、印章登記管理、會(huì)議簽到表、來(lái)文登記處理、發(fā)文登記、督查督辦、考勤記錄以及各種電子資料做到了有序歸類(lèi)、保存完整。
7.2按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，將各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件、上級(jí)來(lái)文、黨委文件、黨辦文件等資料完整移交檔案館保存。
8.職工出勤
嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)?？记谥贫?，確因有事需提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。其中，主任、副主任須向王書(shū)記、倪書(shū)記請(qǐng)假，其他成員須向主任請(qǐng)假。全體同志都能做到出全勤、干滿(mǎn)點(diǎn)，出勤率100%。
一、工作績(jī)效
1、調(diào)查研究
由于辦公室工作的特殊性，平時(shí)專(zhuān)門(mén)的調(diào)研不多，主要是利用陪同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、校領(lǐng)導(dǎo)接待日、來(lái)信來(lái)訪等機(jī)會(huì)就辦公室的工作情況、存在問(wèn)題等進(jìn)行了解。
1.1陪同倪書(shū)記到隰縣、吉縣教育創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)進(jìn)行調(diào)研。
1.2陪同倪書(shū)記及其他黨委領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)院調(diào)研黨建工作。
1.3聽(tīng)課月期間深入課堂聽(tīng)課。
1.4利用半年多時(shí)間，調(diào)研山西省高等教育發(fā)展?fàn)顩r，并組織撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告《山西高等教育發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及對(duì)策》。
2、工作目標(biāo)
年初制定《2015年工作計(jì)劃》并在黨辦主頁(yè)上進(jìn)行了公布?？傮w目標(biāo)是全面貫徹落實(shí)xx大精神，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞學(xué)?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃和中心工作，進(jìn)一步規(guī)范管理，強(qiáng)化協(xié)作，提高參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合能力，為學(xué)?！笆濉币?guī)劃的順利實(shí)施做出新的貢獻(xiàn)。
3、重點(diǎn)工作
3.1組織協(xié)調(diào)習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神、黨的xx大、xx屆三中、xx全會(huì)精神，特別是習(xí)近平總書(shū)記在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話、劉云山、王儒林在山西領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話精神的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)工作。
3.2深入開(kāi)展我?！皩W(xué)習(xí)討論落實(shí)”活動(dòng)，做好活動(dòng)之前各項(xiàng)準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù)工作：組織會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)全省動(dòng)員大會(huì)講話精神;撰寫(xiě)動(dòng)員大會(huì)報(bào)告;編印活動(dòng)學(xué)習(xí)材料;學(xué)校動(dòng)員大會(huì)組織工作;接送督導(dǎo)組及安排用餐。
3.3參與紀(jì)委開(kāi)展廉政教育和各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)整治工作。
3.4在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)揮好帶頭作用，牽頭落實(shí)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)各項(xiàng)整改任務(wù)。除“修訂干部選任辦法”、“對(duì)‘三公’經(jīng)費(fèi)進(jìn)行公示”等待上級(jí)文件精神外，完成群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)全部整改任務(wù)。
與此同時(shí)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子及成員也按計(jì)劃完成了整改任務(wù)，工作作風(fēng)持續(xù)好轉(zhuǎn)，擔(dān)當(dāng)意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)、服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)，“三公”經(jīng)費(fèi)明顯下降，沒(méi)有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
3.5維穩(wěn)工作。(見(jiàn)6.2)
3.6起草《領(lǐng)導(dǎo)班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施意見(jiàn)》，與校辦共同起草《山西師范大學(xué)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《關(guān)于進(jìn)一步提升服務(wù)能力建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》、《關(guān)于改進(jìn)調(diào)查研究工作的實(shí)施意見(jiàn)》等一系列制度文件。
3.7與組織部共同組織好校領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，重點(diǎn)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作：協(xié)助會(huì)前調(diào)研，搜集整理各方面意見(jiàn)建議;協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展談心談話活動(dòng);起草校領(lǐng)導(dǎo)班子及黨委主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)照檢查材料。
3.8辦文辦會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)出行安排等，雖然都是具體工作，但辦公室無(wú)小事，出了事都是大事。
3.9做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)工作。做好學(xué)校黨委與省高校工委、省教育廳之間以及學(xué)校學(xué)校內(nèi)部的上傳下達(dá)，做好黨委與行政之間的溝通協(xié)調(diào)，做好校內(nèi)一些具體工作中的部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，確保政令暢通，黨委決策部署得到貫徹實(shí)施。積極服務(wù)師生，沒(méi)有接到有關(guān)方面的投訴。
3.10接待工作。按照熱情、大方、周詳、節(jié)儉的接待原則，認(rèn)真做好接待工作，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外來(lái)賓的一致好評(píng)，全年共接待200人次。
4、臨時(shí)工作
4.1省高校工委干部考核組組長(zhǎng)武保旺、山西省綜治委副廳級(jí)巡視員何炳文、省大學(xué)生思想政治教育工作檢查組安川金組長(zhǎng)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校調(diào)研指導(dǎo)工作，召開(kāi)全省高校教師教育聯(lián)盟成立大會(huì)暨高中教育工作研討會(huì)等會(huì)議，從前期的聯(lián)絡(luò)、接待方案的制定、匯報(bào)材料的撰寫(xiě)、會(huì)議的組織、食宿安排接待等方面做了大量工作，收到了良好效果。
4.2搜集、統(tǒng)計(jì)、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)報(bào)告材料，分上半年、下半年兩次匯報(bào)我校貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定的情況。
4.3參與完成學(xué)院和處級(jí)干部年終考核工作。
4.4搜集、匯總、上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)省高校工委領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的意見(jiàn)建議。
4.5聯(lián)合校辦核實(shí)并上報(bào)我校領(lǐng)導(dǎo)班子參加社會(huì)化培訓(xùn)“回頭看”情況。
4.6及時(shí)完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他很多臨時(shí)工作。
5、工作程序
嚴(yán)格按照《黨委會(huì)議議事規(guī)則》、《中心組學(xué)習(xí)制度》、《公文處理規(guī)定》、《文件會(huì)簽制度》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》、《公務(wù)接待費(fèi)管理辦法》、《保密工作條例》等制度規(guī)章辦文、辦會(huì)、辦事。
6.目標(biāo)落實(shí)
完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)，較好地發(fā)揮了辦公室服務(wù)大局、攻堅(jiān)克難的作用，為學(xué)校發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。突出表現(xiàn)在三個(gè)方面：
6.1圓滿(mǎn)完成各類(lèi)重大理論學(xué)習(xí)會(huì)議的組織、記錄以及學(xué)習(xí)情況的整理上報(bào)工作。
6.2圓滿(mǎn)完成安全穩(wěn)定任務(wù)。與臨汾市國(guó)安部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展了國(guó)家安全教育。嚴(yán)格執(zhí)行《山西師范大學(xué)值班工作制度》，實(shí)行包括節(jié)假日在內(nèi)的24小時(shí)全天值班，特別加強(qiáng)了“*”、反恐等重大敏感時(shí)期、xx屆xx全會(huì)等重大活動(dòng)期間以及五一、國(guó)慶等節(jié)假日的值班力度，及時(shí)處置突發(fā)情況，有力地保障了學(xué)校的安全穩(wěn)定。
6.3加強(qiáng)督查督辦。對(duì)2015年工作完成情況進(jìn)行了中期督查督辦，并對(duì)督查督辦情況進(jìn)行了通報(bào);對(duì)迎接高校年度目標(biāo)管理考核準(zhǔn)備工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)督查督辦，并陪同主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)迎考準(zhǔn)備情況進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。督查督辦有力，為校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作情況、科學(xué)決策提供了信息支持，確保了各項(xiàng)工作扎實(shí)有序推進(jìn)。
7.工作創(chuàng)新
7.1重建和及時(shí)更新辦公室主頁(yè)。新建“學(xué)校文件”網(wǎng)站，按照文件類(lèi)型將黨委文件、行政文件、兩辦文件、便函等分類(lèi)設(shè)置，使學(xué)校文件的排列清晰條理，增加高級(jí)檢索功能，便于搜索查找。此外，新建“黨務(wù)公開(kāi)”網(wǎng)站，設(shè)置部門(mén)管理權(quán)限，及時(shí)上傳更新，并首次公開(kāi)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，擴(kuò)大了信息公開(kāi)的范圍和力度。
7.2按照新公文處理?xiàng)l例，對(duì)各類(lèi)文件、會(huì)議紀(jì)要的格式進(jìn)行了規(guī)范。
7.3編制印發(fā)了《山西師范大學(xué)學(xué)習(xí)討論落實(shí)活動(dòng)輔導(dǎo)讀本》及習(xí)近平系列重要講話、王儒林系列講話等五本學(xué)習(xí)材料，受到督導(dǎo)組和各單位的一致好評(píng)，成為我?；顒?dòng)開(kāi)展的一大特色和亮點(diǎn)?，F(xiàn)正在搜集山西日?qǐng)?bào)系列評(píng)論員文章，準(zhǔn)備編印第六本學(xué)習(xí)材料。
7.4搜集整理了2005-2015年期間所有的黨委文件、黨委會(huì)議紀(jì)要、黨辦文件以及近幾年《師大信息》、《情況簡(jiǎn)報(bào)》、《山西師大年鑒》、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料，為各單位查找文件提供了很大便利。
7.5收回體育學(xué)院機(jī)要接受權(quán)，實(shí)行機(jī)要文件統(tǒng)一歸口管理，使得保密工作更加規(guī)范有序。
8.資源獲取
加大與上級(jí)單位、臨汾市和兄弟院校的聯(lián)系力度，為學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)的工作創(chuàng)造了更大的便利。組織開(kāi)展了“山西省教育家科學(xué)家企業(yè)家交流協(xié)會(huì)”共70余人在我校的聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了與社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)溝通，擴(kuò)大了我校的影響。參加了山西省高教學(xué)會(huì)信息交流專(zhuān)業(yè)委員會(huì)2015年年會(huì)，獲得新版山西省高教信息交流專(zhuān)業(yè)委員會(huì)通訊錄。陪同領(lǐng)導(dǎo)多次與臨汾市委、市政府對(duì)接，努力推動(dòng)新校園建設(shè)。
9.榮譽(yù)表彰
被授予“2013年度山西省高教學(xué)會(huì)信息交流專(zhuān)業(yè)委員會(huì)先進(jìn)通訊集體”和“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。獲得2015年度“三育人”個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
二、工作態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量
1.工作預(yù)告
除臨時(shí)工作或緊急情況之外，黨委會(huì)議、黨建工作會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)、全校干部大會(huì)等都在會(huì)前一天通過(guò)電話、飛信等形式通知參會(huì)人，如需提供會(huì)議材料或需要事先溝通的還要額外囑咐一聲。完成16次黨委會(huì)議、1次民主生活會(huì)、7次中心組學(xué)習(xí)、12次臨時(shí)會(huì)議的組織工作。牽頭組織和協(xié)調(diào)群眾路線教育活動(dòng)整改工作推進(jìn)會(huì)、專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì)、干部集中培訓(xùn)大會(huì)、黨建工作會(huì)議、安全穩(wěn)定工作會(huì)議等大小會(huì)議20余場(chǎng)(次)。在征求意見(jiàn)、收集工作總結(jié)和計(jì)劃等方面，會(huì)提前1-3周通知到各單位辦公室。例如，2015年終工作總結(jié)搜集工作給各單位預(yù)留了12天時(shí)間。一年來(lái)，我們的工作沒(méi)有給學(xué)院和部門(mén)工作造成倉(cāng)促行事、被動(dòng)混亂的現(xiàn)象。
2.工作規(guī)則
嚴(yán)格按照黨務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法，將黨委文件、黨辦文件、會(huì)議紀(jì)要、辦事程序、規(guī)章制度、信息動(dòng)態(tài)、書(shū)記信箱、黨辦職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)分工、崗位職責(zé)、聯(lián)系方式以及辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié)等全面在網(wǎng)上進(jìn)行公布，做到公開(kāi)透明，沒(méi)有臨時(shí)調(diào)整、暗箱操作現(xiàn)象。
3.工作流程
繪制了印章使用與管理、公文處理、黨委會(huì)議、大型會(huì)議或?qū)ｉT(mén)會(huì)議、紀(jì)念品管理與使用、信訪工作、校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)、督查督辦等一整套辦公室工作流程圖。
4.工作方式
嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)一步提升服務(wù)能力的實(shí)施意見(jiàn)》，從積極服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、熱情服務(wù)師生角度出發(fā)，制定了《黨委辦公室工作規(guī)范》，盡量刪減一些不必要的繁文縟節(jié)，使每一項(xiàng)工作做到高效、合理，貼近師生，沒(méi)有給師生添麻煩。辦公室不開(kāi)無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的會(huì)議，一般性的協(xié)調(diào)工作直接采取電話、直接上門(mén)碰頭等形式進(jìn)行溝通協(xié)商，真正需要開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)議也是直奔主題、就事論事、長(zhǎng)話短說(shuō)。
5.工作態(tài)度
平時(shí)工作中，我們要求每個(gè)成員大事要講原則、小事要講風(fēng)格，注意工作方式方法，注意說(shuō)話語(yǔ)氣和態(tài)度，對(duì)每一個(gè)前來(lái)辦事、來(lái)訪的人員要禮貌、熱情、誠(chéng)懇、周到，堅(jiān)決不讓任何一個(gè)來(lái)訪的師生以及外來(lái)客人受到冷落。
6.崗位服務(wù)
主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，熱情為師生服務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作以及師生要辦的事從不拖沓，大到領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)，小到領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品、報(bào)賬、師生來(lái)電咨詢(xún)等事項(xiàng)，力求在第一時(shí)間辦理完畢。節(jié)假日期間堅(jiān)持24小時(shí)值班，沒(méi)有因?yàn)榉偶俣⒄`工作、耽誤師生辦事。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.班子建設(shè)
1.1堅(jiān)決貫徹民主集中制，自覺(jué)按照黨的組織紀(jì)律和原則決策辦事，講真話、講原則、講大局、講和諧，班子成員之間團(tuán)結(jié)一心、相互信任、相互支持、相互配合，心里有話當(dāng)面說(shuō)出來(lái)，遇到難事一起商量，沒(méi)有發(fā)生不愉快、不團(tuán)結(jié)的情況。特別在班子民主生活會(huì)、組織生活會(huì)上，班子成員以及全體同志之間敞開(kāi)心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓勁，開(kāi)展了真誠(chéng)的批評(píng)與自我批評(píng)，進(jìn)一步促進(jìn)了班子團(tuán)結(jié)和諧，增強(qiáng)了辦公室整個(gè)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
1.2辦公室人員深入學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神、黨的xx大、xx屆三中、xx全會(huì)精神，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書(shū)記在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話、劉云山、王儒林在山西領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話及全省“學(xué)習(xí)討論落實(shí)”活動(dòng)有關(guān)精神等，進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念，提高了政策理論水平和業(yè)務(wù)水平。
1.3根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)辦公室會(huì)議，及時(shí)總結(jié)工作，查找問(wèn)題和不足;研究安排下一段時(shí)間的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作，必要時(shí)還臨時(shí)進(jìn)行分工調(diào)整。
1.4加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。辦公室今年1人退休、1人攻讀博士學(xué)位，我們通過(guò)校內(nèi)調(diào)動(dòng)、從外引進(jìn)優(yōu)秀碩士及時(shí)充實(shí)了空缺人員，為辦公室各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供了隊(duì)伍保證。
2.黨務(wù)工作
2.1黨內(nèi)活動(dòng)有經(jīng)費(fèi)保障。只要是屬于黨內(nèi)生活范疇，有利于提高辦公室整體戰(zhàn)斗力的活動(dòng)支出，部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)費(fèi)審批上都給予大力支持。為辦公室成員訂購(gòu)了《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《法制文萃報(bào)》、《保密工作》等理論學(xué)習(xí)材料。
2.2在黨辦主頁(yè)設(shè)立“學(xué)習(xí)園地”專(zhuān)欄，對(duì)黨的重大理論、活動(dòng)、新精神做到及時(shí)上傳更新，為黨員教育管理提供了豐富的學(xué)習(xí)資料。
2.3堅(jiān)持每月集體學(xué)習(xí)制度，交流學(xué)習(xí)心得和體會(huì)，促進(jìn)了辦公室成員整體理論水平和業(yè)務(wù)水平的提升。
2.4黨員都能按時(shí)繳納黨費(fèi)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，管理服務(wù)態(tài)度積極端正，工作業(yè)績(jī)突出。
3.精神文明
3.1年初制定了《黨委辦公室2015年文明單位創(chuàng)建工作要點(diǎn)》。
3.2文明單位各項(xiàng)工作扎實(shí)推進(jìn)，取得明顯成效：學(xué)習(xí)氛圍日益濃厚，工作紀(jì)律嚴(yán)明，各項(xiàng)工作有條不紊、協(xié)調(diào)有力運(yùn)轉(zhuǎn)，內(nèi)外環(huán)境無(wú)臟亂差現(xiàn)象。
3.3對(duì)機(jī)要室文件柜進(jìn)行了徹底清理和規(guī)整，墻壁進(jìn)行了粉刷，環(huán)境更加整潔美觀。
四、日常管理
1.制度建設(shè)
1.1建立了《公文處理規(guī)定》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》等一套工作制度。領(lǐng)導(dǎo)和成員分工明確，并在主頁(yè)上予以公布。
1.2牽頭制定了《領(lǐng)導(dǎo)班子及成員聯(lián)系基層單位制度》、《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施意見(jiàn)》、《突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》等一系列制度文件。
2.財(cái)務(wù)制度與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
2.1堅(jiān)持學(xué)校財(cái)務(wù)制度和部門(mén)負(fù)責(zé)人“一支筆”審批報(bào)銷(xiāo)制度，5000元以上的借款和支出要由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。
2.2有本部門(mén)開(kāi)支情況的記錄，每季度與計(jì)財(cái)處對(duì)帳。
2.3沒(méi)有“小金庫(kù)”和現(xiàn)金收支現(xiàn)象，暫未發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
3.行政效率
3.1及時(shí)查看、接收、處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電;及時(shí)起草、印發(fā)、上傳、查看、執(zhí)行學(xué)校黨委文件。
3.2高效地完成各類(lèi)材料寫(xiě)作工作，沒(méi)有因材料準(zhǔn)備不及時(shí)而耽誤領(lǐng)導(dǎo)工作的現(xiàn)象。
3.3對(duì)群眾提案、信訪處理及時(shí)、妥當(dāng)，全年受理信訪信件3件，接待來(lái)訪10余人次，都得到妥善的處理。
3.4公文運(yùn)轉(zhuǎn)、處理以及對(duì)上級(jí)要求的書(shū)面信息報(bào)送都能夠按時(shí)完成。完成了黨委和黨辦60余份文件的起草、送簽、校對(duì)、印制、上傳校園網(wǎng)及歸檔工作;加強(qiáng)了印鑒管理，確保了印鑒使用安全;完成了140余份上級(jí)來(lái)文登記、傳閱、處理工作，未發(fā)生失誤。
3.5接受、處理、發(fā)送機(jī)要件600余件，未發(fā)生失密、泄密等問(wèn)題。
3.6根據(jù)省委辦公廳【2015】30號(hào)文件規(guī)定，對(duì)我校1978—1999年的涉密文件、涉密期刊、音像13077件、研究生試題6411份、普通類(lèi)文件1482件等予以登記并銷(xiāo)毀，并報(bào)市保密局留查。
3.7優(yōu)質(zhì)高效地完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，沒(méi)有出現(xiàn)擱置、拖拉、延誤等現(xiàn)象。
4、宣傳工作
4.1堅(jiān)持做好每月向省高校工委匯報(bào)校黨委中心組學(xué)習(xí)情況，認(rèn)真撰寫(xiě)總結(jié)材料，較好地宣傳了學(xué)習(xí)。
4.2加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳，編撰《師大信息》11期、《信息簡(jiǎn)報(bào)》100期，被教育廳、《高教信息》采用近30條，被采納率穩(wěn)居全省高校前列，擴(kuò)大了學(xué)習(xí)影響。
5.信息化水平
網(wǎng)站設(shè)計(jì)美觀，內(nèi)容豐富，運(yùn)行情況良好，網(wǎng)頁(yè)信息更新及時(shí)，辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);網(wǎng)站設(shè)黨辦概況、規(guī)章制度、黨委文件、黨務(wù)公開(kāi)、信息工作、學(xué)習(xí)園地、工作交流、專(zhuān)題網(wǎng)站、下載專(zhuān)區(qū)、聯(lián)系我們等11個(gè)子欄目，能為其他部門(mén)、教職工以及學(xué)生等服務(wù)對(duì)象提供信息查詢(xún)、信息檢索以及信息咨詢(xún)功能，成為部門(mén)內(nèi)部信息傳遞與交流平臺(tái)以及與本部門(mén)工作相關(guān)的全校信息發(fā)布、交流的平臺(tái)。
6.應(yīng)急預(yù)案
6.1牽頭制定了《山西師范大學(xué)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、反應(yīng)及時(shí)、規(guī)范有序、科學(xué)高效的學(xué)校應(yīng)急體系。
6.2對(duì)黨辦網(wǎng)站內(nèi)容實(shí)行備份。在今年學(xué)校網(wǎng)站受到大規(guī)模攻擊的情形下，黨辦網(wǎng)站無(wú)需重新搜集資料，很快就恢復(fù)正常運(yùn)行。
7.檔案管理
7.1會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作日志、印章登記管理、會(huì)議簽到表、來(lái)文登記處理、發(fā)文登記、督查督辦、考勤記錄以及各種電子資料做到了有序歸類(lèi)、保存完整。
7.2按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，將各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件、上級(jí)來(lái)文、黨委文件、黨辦文件等資料完整移交檔案館保存。
8.職工出勤
嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)?？记谥贫?，確因有事需提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。其中，主任、副主任須向王書(shū)記、倪書(shū)記請(qǐng)假，其他成員須向主任請(qǐng)假。全體同志都能做到出全勤、干滿(mǎn)點(diǎn)，出勤率100%。