單位會(huì)計(jì)工作管理
(一)單位負(fù)責(zé)人要組織、管理好本單位的會(huì)計(jì)工作
1.誰是單位負(fù)責(zé)人?
(1)單位法定代表人(針對法人企業(yè))：公司制企業(yè)的董事長(執(zhí)行董事或經(jīng)理)，國有企業(yè)的廠長(經(jīng)理)，國家機(jī)關(guān)行政長官;
(2)法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人(針對非法人企業(yè))：“代表”合伙企業(yè)的合伙人，個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的“投資人”。
【注意】會(huì)計(jì)從業(yè)資格不考《公司法》，所以考試中遇到公司制企業(yè)的總經(jīng)理不能選。
2.單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)什么?
(1)“單位負(fù)責(zé)人”對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的“真實(shí)性、完整性”負(fù)責(zé)。
(2)“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。
(3)“單位負(fù)責(zé)人”不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
【注意】單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體，但不要求單位負(fù)責(zé)人事必躬親辦理具體會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
1.設(shè)置原則
各單位應(yīng)依據(jù)“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的“中介機(jī)構(gòu)”代理記賬。
中介機(jī)構(gòu)：會(huì)計(jì)師事務(wù)所、持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)。
2.具體影響因素：
(1)單位規(guī)模的大小
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡
(3)經(jīng)營管理的需要
3.代理記賬(第五節(jié)調(diào)整至此處)
(1)行政許可
申請?jiān)O(shè)立“除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外”的代理記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的“縣級(jí)”以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由“財(cái)政部”統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
(2)設(shè)立條件
①有“3名”以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的“專職”從業(yè)人員;
②主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有“會(huì)計(jì)師”以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
③有固定的辦公場所;
④有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(三)會(huì)計(jì)人員的選拔任用——法內(nèi)自愿
1.法定
(1)從事會(huì)計(jì)工作，必須取得“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”。
(2)擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的，除取得“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”外，還應(yīng)當(dāng)具備“會(huì)計(jì)師”以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格“或”者從事會(huì)計(jì)工作“三年”以上的經(jīng)歷。
【提示】從業(yè)資格+專業(yè)技術(shù)資格或3年工作經(jīng)歷
【注意】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)是在一個(gè)單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
2.意定
財(cái)政部只對從事會(huì)計(jì)工作人員的相關(guān)資格條件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，會(huì)計(jì)人員取得相關(guān)資格或符合有關(guān)條件后，能否具體從事相關(guān)工作，由所在單位自行決定。
【補(bǔ)充】關(guān)于總會(huì)計(jì)師
1.任職資格
擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的應(yīng)當(dāng)在取得“會(huì)計(jì)師”任職資格“后”主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)部一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)工作不少于“3年”。
【提示】會(huì)計(jì)證+會(huì)計(jì)師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(2)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中，不得設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊的副職。
(四)會(huì)計(jì)人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性，對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實(shí)行“職務(wù)回避”和“業(yè)務(wù)回避”的一種制度。
1.范圍
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位”任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。
2.內(nèi)容
(1)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員;
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母，子女)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹)以及配偶關(guān)系。
【補(bǔ)充】關(guān)于總會(huì)計(jì)師
1.任職資格
擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的應(yīng)當(dāng)在取得“會(huì)計(jì)師”任職資格“后”主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)部一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)工作不少于“3年”。
【提示】會(huì)計(jì)證+會(huì)計(jì)師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(2)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中，不得設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊的副職。
(一)單位負(fù)責(zé)人要組織、管理好本單位的會(huì)計(jì)工作
1.誰是單位負(fù)責(zé)人?
(1)單位法定代表人(針對法人企業(yè))：公司制企業(yè)的董事長(執(zhí)行董事或經(jīng)理)，國有企業(yè)的廠長(經(jīng)理)，國家機(jī)關(guān)行政長官;
(2)法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人(針對非法人企業(yè))：“代表”合伙企業(yè)的合伙人，個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的“投資人”。
【注意】會(huì)計(jì)從業(yè)資格不考《公司法》，所以考試中遇到公司制企業(yè)的總經(jīng)理不能選。
2.單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)什么?
(1)“單位負(fù)責(zé)人”對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的“真實(shí)性、完整性”負(fù)責(zé)。
(2)“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。
(3)“單位負(fù)責(zé)人”不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
【注意】單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體，但不要求單位負(fù)責(zé)人事必躬親辦理具體會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
1.設(shè)置原則
各單位應(yīng)依據(jù)“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的“中介機(jī)構(gòu)”代理記賬。
中介機(jī)構(gòu)：會(huì)計(jì)師事務(wù)所、持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)。
2.具體影響因素：
(1)單位規(guī)模的大小
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡
(3)經(jīng)營管理的需要
3.代理記賬(第五節(jié)調(diào)整至此處)
(1)行政許可
申請?jiān)O(shè)立“除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外”的代理記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的“縣級(jí)”以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由“財(cái)政部”統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
(2)設(shè)立條件
①有“3名”以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的“專職”從業(yè)人員;
②主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有“會(huì)計(jì)師”以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
③有固定的辦公場所;
④有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(三)會(huì)計(jì)人員的選拔任用——法內(nèi)自愿
1.法定
(1)從事會(huì)計(jì)工作，必須取得“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”。
(2)擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的，除取得“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”外，還應(yīng)當(dāng)具備“會(huì)計(jì)師”以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格“或”者從事會(huì)計(jì)工作“三年”以上的經(jīng)歷。
【提示】從業(yè)資格+專業(yè)技術(shù)資格或3年工作經(jīng)歷
【注意】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)是在一個(gè)單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
2.意定
財(cái)政部只對從事會(huì)計(jì)工作人員的相關(guān)資格條件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，會(huì)計(jì)人員取得相關(guān)資格或符合有關(guān)條件后，能否具體從事相關(guān)工作，由所在單位自行決定。
【補(bǔ)充】關(guān)于總會(huì)計(jì)師
1.任職資格
擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的應(yīng)當(dāng)在取得“會(huì)計(jì)師”任職資格“后”主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)部一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)工作不少于“3年”。
【提示】會(huì)計(jì)證+會(huì)計(jì)師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(2)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中，不得設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊的副職。
(四)會(huì)計(jì)人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性，對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實(shí)行“職務(wù)回避”和“業(yè)務(wù)回避”的一種制度。
1.范圍
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位”任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。
2.內(nèi)容
(1)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員;
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母，子女)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹)以及配偶關(guān)系。
【補(bǔ)充】關(guān)于總會(huì)計(jì)師
1.任職資格
擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的應(yīng)當(dāng)在取得“會(huì)計(jì)師”任職資格“后”主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)部一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)工作不少于“3年”。
【提示】會(huì)計(jì)證+會(huì)計(jì)師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(2)設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中，不得設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊的副職。