二、績(jī)效管理制度的基本結(jié)構(gòu)
績(jī)效管理制度作為企業(yè)人力資源管理制度的重要組成部分,一般應(yīng)由總則、主文和附則等章節(jié)組成。在起草和編寫企業(yè)員工績(jī)效管理制度時(shí),至少應(yīng)當(dāng)包括以下10個(gè)方面的基本內(nèi)容:
1.概括說(shuō)明建立績(jī)效管理制度的原因,績(jī)效管理的地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)績(jī)效管理的重要性和必要性。
2.對(duì)績(jī)效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與績(jī)效管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求做出具體的規(guī)定。
3.明確規(guī)定績(jī)效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。
4.對(duì)各類人員績(jī)效考評(píng)的方法、設(shè)計(jì)依據(jù)、基本原理、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系做出簡(jiǎn)要確切的解釋和說(shuō)明。
5.詳細(xì)規(guī)定績(jī)效考評(píng)的類別、層-次和考評(píng)期限(何時(shí)提出計(jì)劃,何時(shí)確定計(jì)劃,何時(shí)開(kāi)始實(shí)施,何時(shí)具體考評(píng),何時(shí)面談反饋,何時(shí)上報(bào)結(jié)果等)。
6.對(duì)績(jī)效管理中所使用的報(bào)表格式、考評(píng)量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、評(píng)述撰寫和上報(bào)期限,以及對(duì)考評(píng)結(jié)果偏誤的控制和剔除提出具體要求。
7.對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的貫徹實(shí)施和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法做出明確規(guī)定。
8.對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門年度績(jī)效管理總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求做出原則規(guī)定。
9.對(duì)績(jī)效考評(píng)中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法做出明確詳細(xì)的規(guī)定。
10.對(duì)績(jī)效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題做出必要的說(shuō)明。