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        最新年會策劃預算方案(6篇)

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            方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
            年會策劃預算方案篇一
            1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;
            2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
            3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
            一個團隊一個夢想
            20xx年12月日30下午x時
            領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
            xx大酒店x樓x廳
            由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
            客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。
            1.會場總負責:xx
            主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
            2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:xx
            主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
            3.人員分工、布場撤場安排:xx
            4.嘉賓接待、簽到:xx
            5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
            6.物品準備:xx
            主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
            會場內:
            方案:
            1、舞臺背景噴畫。
            2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
            3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業(yè)文化。
            會場外:
            1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
            2、酒店入口處掛紅布幅。
            3、酒店內放置指示牌。
            形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
            備注
            1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
            2.公司領導上臺致辭。
            3.嘉賓致辭。
            4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
            外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
            演出內容:年會節(jié)目單
            時間:20xx年x月x日晚
            地點:宴會廳
            年會策劃預算方案篇二
            為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感,收集總結經(jīng)驗,促進商場今后的發(fā)展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
            20xx年x月x日
            固原市,原州區(qū),女人世界商場四樓漢麗軒
            公司全體員工、商戶
            主持:張嬋娟、湯杰
            1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》,
            2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己準備)主持人請商場董事長張建國致辭
            主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭
            主持人請商戶代表發(fā)言(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共5位代表)
            3、主持人宣布就餐
            4、就餐中,可以請商戶唱歌來調節(jié)氣氛。
            5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領公司員工,給商戶敬酒。
            6、猜謎語
            猜謎游戲獎品設置:獎品為3、2元一個毛絨玩具,需50個。
            7、游戲環(huán)節(jié):
            (1)吃餅干當場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
            (2)整蠱游戲游戲準備:10個氣球,每個里面放上小紙條,小紙條的內容懲罰和獎勵,具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
            規(guī)則:事先準備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“?!睍r玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做??梢杂写竺半U,真心話,獎品等等。
            獎品設置,需要7元一個毛絨玩具,需10個。
            8、主持人主持,商戶意見建議時間??梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。
            9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。
            獎品設置:
            設置:一等獎電飯煲一臺,200元/臺,共需一臺;二等獎精美加濕器一臺,100元/臺,共需2臺;三等獎可觸摸臺燈一臺,60元/臺,共需3臺。費用共計580元。
            準備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)
            10、主持人主持活動結束。
            年會策劃預算方案篇三
            一、活動的目的:
            1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展望新一年的宏圖與計劃;
            2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
            3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
            二、活動主題:
            三、活動口號:
            四、活動時間: 20xx年*******
            五、活動地點:
            六、主辦單位:
            協(xié)辦單位:
            承辦單位:
            七、籌備工作組
            總 顧 問:
            總 指 揮:
            活動執(zhí)行:
            節(jié)目統(tǒng)籌:
            后勤保障:
            場 務 組:
            八、活動內容:
            第一部分:年會活動內容
            經(jīng)費預算
            第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂
            ②費用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品
            ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他
            預計總費用:4000元
            第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:
            (二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品
            ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有
            (六)飲料、茶水: 預計總費用:
            九、項目分工及時間進度
            籌備組 年 月 日
            年會策劃預算方案篇四
            1、交通費用
            (1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
            (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
            2、年會室/廳費用
            (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。
            (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
            (3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
            租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
            (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
            3、餐飲費用
            年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
            (1)、中餐及午餐
            中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
            (2)、會場茶歇
            此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
            (3)、聯(lián)誼酒會/舞會
            事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
            (4)、酒水及服務費
            通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
            (5)、其他--點心、水果及調制色酒。
            4、視聽設備
            除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
            設備本身的租賃費用,通常按天計算
            設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
            音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
            5、演員及節(jié)目
            通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外。
            6、雜費
            雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
            匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理
            明陽天下會議服務公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務,經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。
            年會策劃預算方案篇五
            成立活動策劃籌備小組
            活動名稱:公司年會。
            活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
            活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
            活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展。
            愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
            活動日期:自定。
            活動地點:xxxx酒店。
            參會人數(shù):上下游供應商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。
            活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
            1.文案組
            負責人:xxx負責成員5名。
            負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。
            (總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
            2.會場布置組
            負責人:xxx負責成員5名。
            負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相。
            開場ppt制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
            負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。
            3.節(jié)目組
            負責人:xxx負責,成員5名。
            節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
            選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
            節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
            節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。
            文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
            負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
            負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
            負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。
            負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
            4迎賓組/禮儀組
            負責人:xxx負責,成員5-6名。
            年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。
            負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。
            負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
            負責年會過程中放禮炮。
            負責人:xxx負責、成員5名。
            負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。
            年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用xxx。
            會場布置:kt板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
            服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
            酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
            年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。
            年會獎品:抽獎獎品。
            其他支出:備用xxx。
            費用合計:
            1.13:00-15:30工作人員到達酒店
            年會節(jié)目表演人員、所需物料如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
            2.場地布置
            年會場地入口接待處布置,如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
            酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
            抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。
            3.人員提前分配
            文藝匯演人員化妝、換裝等。
            音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
            燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。
            4.15:30-16:00人員進場
            參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。
            《xxxxx》ppt、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
            5.16:00-16:05開場舞
            開場舞表演
            6.16:05-16:10年會開始
            主持人熱情開場嘉賓介紹等
            7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭
            8.節(jié)目表演
            16:30-16:35節(jié)目1
            16:35-16:45節(jié)目2
            16:45-16:50節(jié)目3
            16:50-17:05抽獎(三等獎)
            17:05-17:20游戲(游戲一)
            17:20-17:25節(jié)目4
            17:25-17:35節(jié)目5
            17:35-17:40節(jié)目6
            17:40-17:50抽獎(二等獎)
            17:50-18:10游戲(游戲二)
            18:10-18:15節(jié)目7
            18:15-18:20節(jié)目8
            18:20-18:25節(jié)目9
            18:25-18:35抽獎(一等獎)
            18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)
            9.晚宴(上菜)
            19:00-20:00晚宴聚餐
            20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)
            年會策劃預算方案篇六
            “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
            為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協(xié)會??文化建設,表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
            專心成長超越自我
            年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(為時半天)。
            (一)成員會議
            時間:xx:00—15:00
            地點:大活小劇場
            (二)周年慶典聯(lián)歡會
            時間:15:00—17:00
            地點:大活小劇場
            (三)晚宴
            時間:xx:00-20:30
            地點:二食三樓
            學院領導、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
            本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
            (一)成員大會議程安排
            13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
            xx:00—xx:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
            xx:11-xx:30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結;
            xx:30—xx:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
            xx:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
            15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;
            17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
            (一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
            (二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
            (三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
            (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;
            紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xxx發(fā)展協(xié)會,12米;
            (五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
            (六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
            (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
            (八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
            (九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
            (十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
            (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
            (一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。
            (二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。