WPS Office 2005是中國人自己的Office軟件,自然也具備了許多中國特色的功能,這是Microsoft Office無法比擬的。WPS Office 2005包括三大模塊:金山文字、金山表格和金山演示。其中金山文字具備中國特色的新功能如下:
1. 支持方格稿紙
中小學生的方格稿紙在金山文字中可以輕松生成,利用金山文字可以創(chuàng)建10x20(200字)、15x20(300字)、20x20(400字)和20x25(500字)格式的方格稿紙,另外還可以設置方格稿紙的顏色。
2.快速制作公文文件格式
現(xiàn)在不少政府機關等事業(yè)單位創(chuàng)建的文件需要嚴格限制每頁的行數(shù)及每行的字數(shù)。利用金山文字的文檔網(wǎng)格功能可以輕松實現(xiàn),在頁面設置界面選擇網(wǎng)格為“指定行和字符網(wǎng)格”,然后輸入每行28個字符、每頁22行。
3.輸出PDF文件
現(xiàn)在有許多電子文檔都是PDF格式的,這也比比較符合國際標準。即使系統(tǒng)中未安裝任何PDF轉(zhuǎn)換軟件或插件,利用金山文字也可以快速將當前文件保存為PDF格式。只需單擊金山文字的菜單“文件”→“輸出為PDF文件”即可。
金山表格和金山演示同樣也具備了不少中國特色的新功能,如金山表格的新增按照筆劃/拼音排序選項,我們在制作表格時,有時候需要按照拼音或筆劃排列表格中的某些關鍵字。在金山表格中的排列選項界面可以看到方式中有按照拼音排序或筆劃排序的選項。如圖3所示。
另外金山表格提供了數(shù)組公式,可以對一組或多組數(shù)據(jù)進行多次運算返回單個或一組結果。利用這項功能可以實現(xiàn)許多普通公式無法完成的運算,很適合做復雜運算的用戶。而金山演示新增了根據(jù)版式對象中內(nèi)容的多少自動縮放文字大小,以及更強大的打印功能等。
總的來說,WPS Office 2005是一款值得期待的辦公軟件,雖然在內(nèi)部測試版中還有許多不足之處,但瑕不掩玉,我們希望WPS Office 2005走得更遠。