5．2．5打印演示文稿
    演示文稿除放映外，還可以打印成文檔，便于演講時(shí)參考、現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)給觀眾、傳遞交流和存
    檔。若需要打印演示文稿，可以采用如下步驟：
    ①打開演示文稿，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“打印”命令，右側(cè)各選項(xiàng)可以設(shè)置打印份數(shù)、打印范圍、打印版式、打印順序等。如圖5-8所示。
    ②在“打印”欄輸入打印份數(shù)，在“打印機(jī)”欄中選擇當(dāng)前要使用的打印機(jī)。
    ③從“設(shè)置”欄開始從上至下分別確定打印范圍、打印版式、打印順序和彩色／灰度打印等。單擊“設(shè)置”欄右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“打印全部幻燈片”、“打印所選幻燈片”(僅事先選擇要打印的幻燈片時(shí)有效)、“打印當(dāng)前幻燈片”或“自定義范圍”。若選擇“自定義范圍”，則在下面“幻燈片”欄文本框中輸入要打印的幻燈片序號(hào)，非連續(xù)的幻燈片序號(hào)用逗號(hào)分開。連續(xù)的幻燈片序號(hào)用“一”分開。例如輸入：“1，5，9—12”，表示打印幻燈片序號(hào)為l、5、9、10、翻和l2的6張幻燈片。
    ④在“設(shè)置”欄的下一項(xiàng)，設(shè)置打印版式(整頁(yè)幻燈片、備注頁(yè)或大綱)或打印講義的方式(1張幻燈片、2張幻燈片、3張幻燈片等)。單擊右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的版式列表或講義打印方式中選擇一種。例如選擇“2張幻燈片”的打印講義方式，則右側(cè)預(yù)覽區(qū)顯示每頁(yè)打印上下排列的兩張幻燈片。
    ⑤下一項(xiàng)用來(lái)設(shè)置打印順序，如果打印多份演示文稿，有兩種打印順序：“調(diào)整”和“取消排序”?！罢{(diào)整”是指打印1份完整的演示文稿后再打印下一份(即“l(fā)，2，3 1，2，3 1，2，3”順序)，“取消排序”則表示打印各份演示文稿的第一張幻燈片后再打印各份演示文稿的第二張幻燈片……(即“l(fā)，1，1 2，2，2 3，3，3”順序)。
    ⑥設(shè)置打印順序欄的下方用來(lái)設(shè)置打印方向。單擊它并選擇“橫向”或“縱向”。
    ⑦“設(shè)置”欄的最后二項(xiàng)可以設(shè)置彩色打印、黑白打印和灰度打印。單擊該項(xiàng)下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“顏色”、“純黑白”或“灰度”。
    ⑧設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕。
    紙張的大小等信息可以通過單擊“打印機(jī)屬性”按鈕來(lái)設(shè)置。單擊“打印機(jī)”欄下方的“打印機(jī)屬性”按鈕，出現(xiàn)“文檔屬性”對(duì)話框，在“紙張／質(zhì)量”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“紙張規(guī)格”欄可以設(shè)置紙張的大小(如A4等)。在“布局”選項(xiàng)卡的“方向”欄也可以選擇打印方向(“縱向”或“橫向”)。