1.美化字體
要對(duì)文字進(jìn)行美化立體效果處理,需要先鍵入要編輯的文字,然后選中它們。從“文字”菜單中選擇“修飾”子菜單中的“立體”選項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)按設(shè)置好的立體效果參數(shù)將選中的文字進(jìn)行立體效果處理。如果在使用WPS2000時(shí)打開(kāi)了“用戶(hù)向?qū)А保?dāng)選中文字后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“操作向?qū)А敝械摹罢{(diào)整文字”菜單,再打開(kāi)其中的“特殊修飾”菜單,就會(huì)看到系統(tǒng)提供的各種修飾功能:空心、勾邊、陰文、陽(yáng)文、立體、陰影、漸變等。從中選擇“立體”選項(xiàng),會(huì)得到與使用菜單相同的效果。要想將立體效果的各種參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)置,可選擇“文字”菜單中“修飾”子菜單的“詳細(xì)...”選項(xiàng),或者單擊操作向?qū)е械摹疤厥庑揎?..”選項(xiàng)。系統(tǒng)會(huì)給出“文字修飾”窗口?!拔淖中揎棥贝翱诳煞殖?個(gè)部分,分別是:類(lèi)型選擇、幅度調(diào)整、角度調(diào)節(jié)、字樣顯示及缺省狀態(tài)設(shè)置選項(xiàng)。
“類(lèi)型選擇”部分提供了“文字修飾”窗口所能處理的各種修飾類(lèi)型的列表。從中選擇“立體”選項(xiàng)就會(huì)得到和下圖相同的窗口?!胺日{(diào)整”部分提供了2種調(diào)整幅度的工具:滑動(dòng)條、數(shù)值按鈕。使用者既可以通過(guò)拖動(dòng)滑動(dòng)條來(lái)調(diào)整立體部分的深度,也可以用右側(cè)的調(diào)節(jié)按鈕,通過(guò)輸入數(shù)值或按動(dòng)按鈕加減數(shù)值來(lái)調(diào)整。“角度調(diào)節(jié)”是用來(lái)調(diào)節(jié)立體字深度的延伸方向。在調(diào)節(jié)框中的一個(gè)淺色圓盤(pán)上有一個(gè)深色的小圓,把鼠標(biāo)移到這個(gè)小圓上,就會(huì)看到鼠標(biāo)光標(biāo)變成了手的形狀,而且手的食指正按在小圓上。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),就會(huì)看到小圓會(huì)隨之轉(zhuǎn)動(dòng),同時(shí)數(shù)值框中的數(shù)字也會(huì)隨之改變,它顯示了深度方向的角度,范圍是0到360度?!霸O(shè)置缺省”選項(xiàng)是用來(lái)將調(diào)整好的各種參數(shù)設(shè)置成缺省值,選中這個(gè)選項(xiàng)后,以后只需在菜單或操作向?qū)е羞x擇“立體”選項(xiàng),就能得到缺省參數(shù)下的效果。
2.密碼設(shè)置
下拉“文件”菜單,選取“密碼設(shè)置”,并選擇密碼類(lèi)型,輸入密碼,以后打開(kāi)該文件時(shí)必須輸入密碼。這樣,別人就不能輕易打開(kāi)你的文件了。
3.綜合設(shè)置
下拉“工具”菜單,選定“綜合設(shè)置”,或下拉“查看”菜單,選定“顯示輔助信息”,便可進(jìn)行綜合設(shè)置。WPS2000的綜合設(shè)置功能可以設(shè)置系統(tǒng)的一些參數(shù),如WPS2000系統(tǒng)的工作狀態(tài)、版芯顯示狀態(tài)等;可以選擇自動(dòng)存盤(pán)功能,并由自己確定自動(dòng)存盤(pán)的間隔時(shí)間;可設(shè)置“恢復(fù)/重復(fù)操作的步數(shù)”及“列出最近使用的文件數(shù)”;也可選擇是否“保存?zhèn)浞菸募奔啊皥A整屏幕字體邊角”等。
4.摘要顯示
下拉“文件”菜單,選擇“打開(kāi)文件”,選中窗口中部的“顯示摘要”復(fù)選框,這樣,當(dāng)你用光標(biāo)或方向鍵點(diǎn)擊某WPS2000文件時(shí),窗口下方便會(huì)顯示出該文件的內(nèi)容,如想調(diào)用便點(diǎn)擊它,再選中“打開(kāi)”按鈕,可很快完成挑選文件的工作。
5.樣式管理
使用樣式管理可以同時(shí)設(shè)置文字、段落的多種屬性,減小文件占用空間。在WPS2000中,用戶(hù)可使用的樣式有文字和段落。文字樣式提供了如字體、字號(hào)、效果等格式,而段落樣式提供了如縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距、字間距等功能。
6.制作表格模板
首先請(qǐng)你打開(kāi)圖文符號(hào)庫(kù):右擊任一工具條,選中“圖文符號(hào)庫(kù)”,再選中“圖文符號(hào)庫(kù)”左邊某個(gè)文件夾后(如文字符號(hào)類(lèi)),在右邊的列表框中右擊,選擇“新建”命令,會(huì)打開(kāi)“新建圖文符號(hào)集”對(duì)話框。在框中“文件名”中任意輸入一個(gè)文件名,如“l(fā)abel”;在“名稱(chēng)”中輸入工具條名稱(chēng),如“表格模板”。單擊“確定”后就可看到“圖文符號(hào)庫(kù)”中新增了“表格模板”對(duì)象集,同時(shí)窗口中會(huì)彈出該工具條。用常用工具條上的“插入表格”或插入菜單下的“表格”后的命令中在文檔中繪制出需要的表格樣式,再根據(jù)需要用表格工具條和相關(guān)命令進(jìn)一步修改好表格的有關(guān)特征:對(duì)象屬性(表框特征、行列特征、表格外觀)、對(duì)象層次、排版位置、繞排方式等。還可以在表格中輸入固定的文字,設(shè)定好文字格式,插入表題等。將繪制好的表格模板用鼠標(biāo)拖放到剛才新建的表格模板工具條上,當(dāng)工具條上出現(xiàn)圖標(biāo)后松開(kāi)鼠標(biāo),就會(huì)出現(xiàn)“新增圖文符號(hào)單元”對(duì)話框。在“名稱(chēng)”項(xiàng)中為新建的單元(模板)取個(gè)名稱(chēng),如工資表,“描述信息”項(xiàng)可以輸入該單元的提示信息(光標(biāo)定位在該單元上時(shí)描述信息會(huì)出現(xiàn)在狀態(tài)欄中)。有一點(diǎn)要注意的是,必須在表題上按住鼠標(biāo)再拖動(dòng)到工具條中,添加的模板中才包含表題。按照上法可以往工具條中添加其他表格模板。以后需要制作某種表格后,只要打開(kāi)表格模板工具條,再單擊相應(yīng)的表格模板,在文檔中拖動(dòng)即可繪制出你所需要的表格。繪制出的表格,還可以根據(jù)你的需要再修改完善。
用上述方法,你還可以為經(jīng)常使用的圖像、多媒體對(duì)象(視頻剪輯、CD音樂(lè)、MIDI或WAV文件)、條形碼等制作模板工具條等等。
7.精確統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)
下拉WPS2000“文件”菜單,選中“文件摘要信息”,或者下拉“工具”菜單,再選取“文字”中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”,出現(xiàn)“文件信息”窗口,當(dāng)前文件的位置、大小、創(chuàng)建日期、總字?jǐn)?shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁(yè)數(shù)及作者等情況便可一覽無(wú)余。使用這個(gè)功能可方便文檔管理,選定“文件信息”的“摘要”按鈕,在“摘要”窗口中鍵入文檔標(biāo)題、作者、備注等信息,以后打開(kāi)文件時(shí),這些信息會(huì)在“打開(kāi)文件”窗口中顯示出來(lái),方便我們預(yù)覽。用這個(gè)功能還可統(tǒng)計(jì)塊內(nèi)字?jǐn)?shù),即先選定塊,然后再進(jìn)行上面的操作,在“文件信息”的“統(tǒng)計(jì)”窗口中便會(huì)顯示“塊內(nèi)字?jǐn)?shù)”了。
8.非正常刪除后的安裝
如果我們?cè)诜钦G闆r下把WPS2000刪除后重新安裝,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示: “WPS2000已經(jīng)安裝,請(qǐng)先執(zhí)行卸裝程序,將WPS2000卸裝后,再進(jìn)行安裝”,這時(shí)安裝將無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。這是因?yàn)閃PS2000在安裝時(shí),系統(tǒng)首先檢查計(jì)算機(jī)有沒(méi)有安裝過(guò)WPS2000,如果已經(jīng)安裝過(guò)了,系統(tǒng)就會(huì)拒絕重新安裝。
為什么會(huì)這樣?因?yàn)樵诜钦G闆r下刪除WPS2000后,在Windows9X系統(tǒng)的注冊(cè)表中還有大量的WPS2000的注冊(cè)信息。如果想恢復(fù)安裝,就必須把Windows系統(tǒng)注冊(cè)表中有關(guān)WPS2000 的注冊(cè)信息全部刪除掉。那么具體該怎樣做呢?別著急,請(qǐng)跟我來(lái):
<1>首先請(qǐng)備份你的Windows9X系統(tǒng)注冊(cè)表,以應(yīng)付你誤操作時(shí)的恢復(fù)使用。
<2>接下來(lái)請(qǐng)你將Windows9X系統(tǒng)注冊(cè)表打開(kāi),找出以下鍵值:
a.HKEY_CLASSES_ROOTWPSFile
b.HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoft
c.HKEY_LOCAL_MacHINEsoftwareCLASSESwpsFile
HKEY_LOCAL_MACHINEsoftwareMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportwps2000
HKEY_LOCAL_MACHINEsoftwarewindowsCurrentVersionAPP Pathswinwps32.Exe
HKEY_LOCAL_MACHINEsoftwarewindowsCurrentVersion Uninstallwps2000專(zhuān)業(yè)版
d.HKEY_USERS.DEFAULTSoftwareKingsoft
將以上4個(gè)主鍵值中有關(guān)WPS2000的注冊(cè)信息刪除掉。
<3>也可用以下方法:
a.打開(kāi)“開(kāi)始——運(yùn)行”,鍵入“Regedit.exe”,再點(diǎn)擊注冊(cè)表編輯器中“編輯”菜單,使用“查找”命令,打開(kāi)“查找”對(duì)話框。
b.在“查找目標(biāo)”文本框中輸入“WPS2000”回車(chē),我們可將搜索到的數(shù)據(jù)或存有該數(shù)據(jù)的文件夾刪除,然后再單擊“編輯”菜單,使用“查找下一個(gè)”命令,將查到的數(shù)據(jù)或存放該數(shù)據(jù)的文件夾刪除。以上操作反復(fù)進(jìn)行,直到出現(xiàn)“完成對(duì)注冊(cè)表的搜索”提示。
c.關(guān)閉你的注冊(cè)表編輯器即可。
當(dāng)你進(jìn)行到這一步,WPS2000 9X系統(tǒng)注冊(cè)信息已被你全部刪除掉了。這時(shí)你再安裝WPS2000就可以順利進(jìn)行了。
9.處理文檔
也許你常常下載一些文檔,而這些文檔又往往含有大量的空格、空段和不必要的回車(chē),處理起來(lái)很費(fèi)功夫。不過(guò)如果你裝了WPS2000就方便多了,它提供了處理好這類(lèi)文檔的功能。
a.啟動(dòng)WPS2000,選擇“定制界面”菜單的“全功能”項(xiàng),然后打開(kāi)要處理的文檔。
b.單擊“工具”菜單,選擇“文字”子菜單中的“刪除空格”,即可刪除所有空格。
c.單擊“工具”菜單,選擇“文字”子菜單中的“段落重排”,即可刪除不要的回車(chē)。
d.單擊“工具”菜單,選擇“文字”子菜單中的“刪除空段”,可刪除所有空段。
e.假如你下載的文檔的段首空格不是兩格,則請(qǐng)你單擊“工具”菜單,選擇“文字”子菜單中的“刪除段首空格”,然后單擊“工具”菜單,選擇“文字”子菜單中的“增加段首空格”即可。
注意:不能在段落重排之前同時(shí)刪除空段和段首空格,否則整個(gè)文檔將會(huì)出現(xiàn)變?yōu)橐欢蔚那闆r。
10.表格打印實(shí)用技巧
表格是中國(guó)人所習(xí)慣使用的資料填寫(xiě)方式。各類(lèi)文檔中經(jīng)常采用各種表格來(lái)說(shuō)明和對(duì)比有規(guī)律的數(shù)據(jù)和資料。WPS2000的表格打印功能十分強(qiáng)大和方便,用起來(lái)很是稱(chēng)心如意。
<1>選好背景圖像
你要想對(duì)表格達(dá)到100%的精確打印效果,在文本編輯區(qū)內(nèi)必須要有所打表格的背景圖像,而這一背景是由掃描儀對(duì)原表進(jìn)行掃描產(chǎn)生的。背景是確定文字輸入位置的基礎(chǔ),它在此起一個(gè)參照作用。背景圖像的建立步驟如下:在掃描儀處于待機(jī)狀態(tài)下,把準(zhǔn)備打印的表格原件放于掃描臺(tái)上,啟動(dòng)圖像處理軟件,如Photoshop,在文件主菜單下選“File→Import→TWAIN_32”調(diào)出掃描儀工作窗口界面,在“未命名任務(wù)1”參數(shù)設(shè)置對(duì)話框中,為減少圖像存盤(pán)文件的字節(jié)數(shù),掃描參數(shù)可設(shè)為:“類(lèi)型→黑白兩色;分辨率→180dpi;閥值→80;縮放比→100%”。此外,為便于后期調(diào)整表格圖像的大小,正式掃描前應(yīng)在預(yù)覽圖形上將掃描區(qū)域框的大小設(shè)為剛好套住表格的使用區(qū)域。掃描后將該圖像存為WPS2000能夠調(diào)用的圖像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。
<2>背景圖像的調(diào)整及頁(yè)面設(shè)置
啟動(dòng)WPS2000后,在圖標(biāo)中選“建新文件”(如有多份相同大小的表格需套打,也可在下拉菜單中選“文件→建立新文件→設(shè)為缺省模板→確定”,以免下次重復(fù)對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置),然后選“文件→頁(yè)面設(shè)置”。一般情況下,我們常見(jiàn)的表格多為8開(kāi)或16開(kāi),選取后“確定”。用“插入→圖像”打開(kāi)所掃描的表格圖像文件,并將該圖像移至頁(yè)面的中心位置,通過(guò)“查看”下拉菜單,選取“水平標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)尺”,然后在圖像中任選一區(qū)域(為方便起見(jiàn),可只選表格的幾行)作為同表格原件的比較區(qū)域,再利用光標(biāo)和標(biāo)尺,分別讀出選定區(qū)域的最右端和最左端的數(shù)值、最上端和最下端的數(shù)值,它們之間的差,分別是選定區(qū)域的寬和高的尺寸。將這一尺寸同實(shí)物表格中相對(duì)應(yīng)區(qū)域的尺寸進(jìn)行對(duì)比,看所選區(qū)域的寬高是否相同,我們的目標(biāo)是將屏幕上的表格大小調(diào)整成為與實(shí)物表格的大小一致,這是精確套打表格的關(guān)鍵。如大小不一致,可單擊圖像后,用左鍵選取圖像的任一端點(diǎn)或邊線,待出現(xiàn)雙箭頭時(shí)實(shí)施拖動(dòng),便可改變背景表格的大小。背景表格的尺寸調(diào)好后,將鼠標(biāo)光標(biāo)移往圖像區(qū)域中,待出現(xiàn)十字箭頭光標(biāo)時(shí),按住左鍵,拖動(dòng)整幅圖像移動(dòng),使圖像在頁(yè)面中的位置等同于表格實(shí)物的位置(以頁(yè)面的頂邊距和左邊距為比較值)。
<3>打印內(nèi)容的編輯排版
在有了標(biāo)準(zhǔn)的打印背景后,下一步就是在相應(yīng)的表格欄目中輸入文字內(nèi)容。對(duì)于內(nèi)容不超過(guò)一行字的文字,可選菜單中的“插入→單行文字,外形→矩形”,然后在要輸入文字的表欄處單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),形成文字輸入框。右擊此框,選取“對(duì)象屬性”,在對(duì)話框中可對(duì)輸入文字的大小、字體、顏色、排列狀況等效果進(jìn)行選擇。如輸入的內(nèi)容有多行文字,則應(yīng)選取“插文字入→框”,生成文字框后,右擊,在彈出菜單中單擊“對(duì)象屬性”,為了打印時(shí)不出現(xiàn)框線,需在“邊框端點(diǎn)→類(lèi)型”中選“空線”;為精確調(diào)整文字框內(nèi)文字的位置,應(yīng)在“邊框風(fēng)格→內(nèi)外留空”中,“內(nèi)、外”欄全選“無(wú)”。
<4>最后打印
當(dāng)你把所有表格內(nèi)容輸入完畢后,你便可以放松心情看打印效果了,當(dāng)然要注意先存盤(pán),以免前功盡棄。用鼠標(biāo)選取背景圖像,右擊,在彈出菜單中選擇“刪除”,如果打印機(jī)已準(zhǔn)備就緒的話,將所要填寫(xiě)的表格輸入至打印機(jī)中,再點(diǎn)取打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印。注意可先拿一張白紙打一樣張,再將樣張與原表重疊后對(duì)著強(qiáng)光處看一看,觀察打印內(nèi)容與原表格欄目是否完全吻合,在檢查無(wú)誤后,你就可以進(jìn)行正式的打印了。
11.操作圖形的技巧
有2種方式將圖形插入文檔中:
<1>以圖形框的形式插入文檔
a.先插入圖形框:?jiǎn)螕艄ぞ邨l中的圖形框或從菜單中選擇“插入圖形框”,鼠標(biāo)變成“+”后即可在頁(yè)面上拖出大小合適的圖形框。
b.在圖形框中繪制圖形:圖形框處于編輯狀態(tài)后,單擊圖形工具中的某個(gè)繪圖按鈕或選擇“插入圖形直線(或其他工具)”后,鼠標(biāo)變成“+”形。將光標(biāo)置于框中按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),就能在框中繪出圖形。這個(gè)方法便于進(jìn)行圖形整體處理。但缺點(diǎn)是不便于對(duì)框中圖形進(jìn)行整體縮放。
<2>直接在頁(yè)面上繪制圖形
選用圖形工具后也可直接在頁(yè)面的任意位置上繪圖。此法繪出的圖不影響頁(yè)面排版,可以充分利用空間,但各圖形間是獨(dú)立的,不便整體處理。
圖形的編輯
<1>單個(gè)圖形的編輯
每次拖動(dòng)畫(huà)出的圖形為單個(gè)圖形(如一條直線、一個(gè)圓等),一個(gè)完整的圖形往往是由許多單個(gè)圖形構(gòu)成的。修改單個(gè)圖形有2種方法:
a.用鼠標(biāo)直接修改:?jiǎn)螕暨x定單個(gè)圖形后,即出現(xiàn)操作點(diǎn),通過(guò)此點(diǎn)可修改圖形特征。對(duì)于直線、曲線,可修改線條的起點(diǎn)和終點(diǎn)位置;對(duì)于其他封閉圖形,可修改圖形的大?。和蟿?dòng)左右邊線中間的操作點(diǎn)修改寬度,拖動(dòng)上下邊線中間的操作點(diǎn)修改高度,拖動(dòng)四角的操作點(diǎn)可任意修改圖形大小。雙擊圖形,中央會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭,拖動(dòng)箭頭后部的“十字架”可改變轉(zhuǎn)動(dòng)的圓心,旋轉(zhuǎn)箭頭就可旋轉(zhuǎn)圖形。修改圖形大小時(shí)按“Ctrl”則按原比例縮放圖形。
b.用對(duì)話框精確修改:選定單個(gè)或多個(gè)圖形后,右擊該圖形會(huì)彈出快捷菜單,選擇“對(duì)象屬性”就會(huì)打開(kāi)選定圖形的特征對(duì)話框。在該對(duì)話框中可精確修改圖形特征(許多特征只能用此法修改,如將直線修改為帶箭頭的虛線)。
注意:按住“Shift”后逐一單擊需要的圖形可選擇多個(gè)圖形;也可用工具欄上的“選定”按鈕拖動(dòng)畫(huà)框選定多個(gè)圖形。對(duì)于在文字(或其他對(duì)象)下層的圖形,須先按住“Alt”后再單擊才能選定。
<2>整體圖形的編輯
a.鼠標(biāo)移到圖形框中會(huì)變成拖動(dòng)指針,這時(shí)可移動(dòng)圖形,按Ctrl拖動(dòng)則可快速?gòu)?fù)制圖形框及其中的圖形。
b.在選定狀態(tài)下除可進(jìn)行前面的操作,還可縮放框的大小(不能縮放框中圖形),刪除(按Del或剪切),復(fù)制到剪貼板,設(shè)置框的填充、陰影、邊框風(fēng)格等。
12.圖文符號(hào)庫(kù)的妙用技巧
WPS2000收集了化學(xué)、數(shù)學(xué)、文字3大類(lèi)60多個(gè)庫(kù)的圖形符號(hào),極大地方便了用戶(hù)。但要迅速找到某一個(gè)符號(hào)或公式,恐怕不是件容易的事。我在實(shí)踐中經(jīng)以下優(yōu)化后,取得了較好的查找效果。WPS2000中的圖形符號(hào)按出現(xiàn)在文檔中的形式可分為3類(lèi):符號(hào)類(lèi)(如同正文可進(jìn)行格式處理);公式類(lèi)(尺寸固定,不能直接改變大小,只可整體移動(dòng));對(duì)象類(lèi)(可用圖形、對(duì)象工具縮放、組合、旋轉(zhuǎn)等,可設(shè)置屬性)。
右擊任一工具欄,在彈出的快捷菜單中復(fù)選“圖文符號(hào)庫(kù)”,打開(kāi)“圖文符號(hào)庫(kù)”窗口,雙擊各類(lèi)中的子庫(kù)名,可打開(kāi)對(duì)象集工具條,然后可作如下修改:
<1>修改現(xiàn)有的圖文符號(hào)庫(kù)
a.簡(jiǎn)化類(lèi)名和子庫(kù)名:可以更加精煉直觀并增加窗口可用空間。3類(lèi)庫(kù)名可簡(jiǎn)化為“化學(xué)類(lèi)”、“數(shù)學(xué)類(lèi)”、“文字類(lèi)”。在選中“圖文符號(hào)庫(kù)”中的類(lèi)文件夾(如化學(xué)公式類(lèi))后右擊,從彈出的菜單中選擇“重命名”,再鍵入新名即可。各類(lèi)庫(kù)中的子庫(kù)名(對(duì)象集名)也可根據(jù)需要更名或精簡(jiǎn)。
b.刪除(移動(dòng))庫(kù)文件:請(qǐng)你將那些極少用的、重復(fù)的符號(hào)庫(kù)刪除或移動(dòng)到其他的目錄(備用)。如數(shù)學(xué)公式類(lèi)中有十多個(gè)庫(kù)重復(fù),可刪除。用鼠標(biāo)選定庫(kù)文件夾后右擊,在右鍵菜單中選擇“刪除”命令,即可刪除所選的符號(hào)庫(kù),也可以在選定后直接按住“Delete”鍵再確認(rèn)刪除。
c.改變顯示大?。涸趯?duì)象集工具條上右擊后,選擇彈出菜單中“小按鈕”、“中按鈕”、“大按鈕”,可以改變各單元顯示的大小。選擇合適的顯示比例能有效增加可用窗口大小。
<2>創(chuàng)建新的符號(hào)、對(duì)象單元
在WPS2000中,有一個(gè)特別讓人心動(dòng)的功能:用戶(hù)可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建圖文符號(hào)單元。
a.創(chuàng)建符號(hào)庫(kù)、工具條
在“圖文符號(hào)庫(kù)”左邊的列表框中選定任一文件夾后右擊,然后再請(qǐng)你選擇快捷菜單中的“新建”,即可在當(dāng)前文件夾下建立一個(gè)新符號(hào)庫(kù)文件夾;在右邊的列表框中右擊,再選擇快捷菜單中的“新建”,即可在當(dāng)前位置創(chuàng)建一個(gè)對(duì)象集工具條。
b.添加圖文符號(hào)單元
(a)添加文字類(lèi)單元:通過(guò)直接輸入、插入符號(hào)、從其他應(yīng)用程序中復(fù)制等方法輸入你想創(chuàng)建的符號(hào)或文字(一個(gè)或多個(gè));用鼠標(biāo)拖曳選定該符號(hào),然后按住鼠標(biāo)將它拖到已打開(kāi)的圖文工具條上,當(dāng)工具條上出現(xiàn)一個(gè)由圓和正方形組成的圖標(biāo)后松開(kāi)鼠標(biāo),就會(huì)彈出一個(gè)“新增文字單元”的對(duì)話框。其中“文字塊內(nèi)容”中列出了當(dāng)前要添加的文字符號(hào),如不滿(mǎn)意,可直接修改(利用“文字塊內(nèi)容”還可用其他符號(hào)替換系統(tǒng)原有單元符號(hào),效果如同新建)。
(b)添加對(duì)象類(lèi)單元:先用圖形工具、文本框、圖形框等繪制好特定的圖形組合,根據(jù)需要設(shè)定好邊線、端點(diǎn)、填充、陰影風(fēng)格、排版位置等屬性,并根據(jù)需要組合一個(gè)整體(或分解),然后選定拖到工具條上。在彈出的“新增圖文符號(hào)單元”對(duì)話框中,“名稱(chēng)”文本框用來(lái)指定單元名稱(chēng)(當(dāng)鼠標(biāo)定位在該按鈕上時(shí)會(huì)出現(xiàn)單元名稱(chēng)提示) 。在“描述信息”中輸入提示信息(當(dāng)光標(biāo)定位在該單元上時(shí)提示信息會(huì)出現(xiàn)在狀態(tài)欄上)。注意:多個(gè)圖形未組合而作為一個(gè)整體添加時(shí),須先用“箭頭”選定工具框后所有圖形后才可同時(shí)拖到工具條上。
<3>指定快捷鍵所有的文字類(lèi)單元,都可指定快捷鍵以加快操作。將鼠標(biāo)指針移到工具條單上右擊,選擇快捷菜單中的“對(duì)象屬性”,在彈出的“文字塊單元屬性”對(duì)話框中,單擊“熱鍵”框,再按下“Ctrl、Ctrl+Shift、Ctrl+Alt”中的一項(xiàng)和字母或數(shù)字鍵即可為該單元指定快捷鍵(只能用系統(tǒng)未用的熱鍵)。
<4>改變公式風(fēng)格插入文檔中的公式類(lèi)符號(hào),其字號(hào)和間距是固定的,不能直接改變其大小??砂聪路ǜ淖児斤L(fēng)格。
a.選擇“插入”菜單中的“化學(xué)公式(數(shù)學(xué)公式)”中的“定制公式格式”命令;
b.在彈出的“字體尺寸”對(duì)話框中定義公式單元的字號(hào)、字間距;
c.要把設(shè)置的格式應(yīng)用于全文,選擇“應(yīng)用”;要把設(shè)置的格式應(yīng)用于以后輸入的公式單元,選擇“確定”;要把格式設(shè)置還原成系統(tǒng)的默認(rèn)值,選擇“還原”。不過(guò),如果改變已插入了文檔中的公式尺寸,還需逐個(gè)雙擊那些公式才能生效。