為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案對(duì)于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇一
招商會(huì)時(shí)間：x日14：30——17：00（為時(shí)2.5小時(shí)）
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場(chǎng)
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類型： 招商會(huì) ，投資研討會(huì) ，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）
3、布置場(chǎng)景：10萬元人民幣（含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置）
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng)：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車廣場(chǎng)工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇二
（一）推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；
（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；
（三）表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
（四）加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度；
增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
（一）會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告；
（二）常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；
（三）秘書長(zhǎng)作秘書處工作述職報(bào)告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；
（五）優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；
（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會(huì)員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 （北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇三
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
xx大酒店
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位（xx人左右）
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤）
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）
1、秘書長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始；
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?BR> 11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇四
20xx年x月xx日（周x）。
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三十三桌備二桌，330+20人。
會(huì)員（理事以上32+會(huì)員51=83）
2.分會(huì)會(huì)員代表（58）：
廈門；通山；三明；羅田；
泉州；麻城（籌）；英山聯(lián)誼會(huì)
3.商會(huì)顧問
嘉賓
5.特邀代表
（1）xx?。汗ど搪?lián)、民政廳
（2）xx省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人（
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)
（4）贊助單位：（一個(gè)單位1-2人參加晚宴）要看多少單位
（5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員
（6）部隊(duì)營級(jí)干部
（7）xx省駐廈辦
6.工作人員：司機(jī)；工作人員
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
月拿出初步計(jì)劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
xxx榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng)，xx副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組xxx：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會(huì)議。
1.下午會(huì)議
理事擴(kuò)大會(huì)（擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表）（見附件一）：14：30---18：00
2.晚上晚會(huì)
晚宴時(shí)間：18：30-21：00
議程見附件
1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。
9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會(huì)，拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份（印商會(huì)標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）
1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字？
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)（商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇一
招商會(huì)時(shí)間：x日14：30——17：00（為時(shí)2.5小時(shí)）
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場(chǎng)
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類型： 招商會(huì) ，投資研討會(huì) ，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）
3、布置場(chǎng)景：10萬元人民幣（含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置）
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng)：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車廣場(chǎng)工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇二
（一）推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；
（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；
（三）表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
（四）加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度；
增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
（一）會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告；
（二）常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；
（三）秘書長(zhǎng)作秘書處工作述職報(bào)告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；
（五）優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；
（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會(huì)員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 （北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇三
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
xx大酒店
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位（xx人左右）
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤）
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）
1、秘書長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始；
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?BR> 11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）
商會(huì)全年活動(dòng)策劃方案篇四
20xx年x月xx日（周x）。
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三十三桌備二桌，330+20人。
會(huì)員（理事以上32+會(huì)員51=83）
2.分會(huì)會(huì)員代表（58）：
廈門；通山；三明；羅田；
泉州；麻城（籌）；英山聯(lián)誼會(huì)
3.商會(huì)顧問
嘉賓
5.特邀代表
（1）xx?。汗ど搪?lián)、民政廳
（2）xx省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人（
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)
（4）贊助單位：（一個(gè)單位1-2人參加晚宴）要看多少單位
（5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員
（6）部隊(duì)營級(jí)干部
（7）xx省駐廈辦
6.工作人員：司機(jī)；工作人員
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
月拿出初步計(jì)劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
xxx榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng)，xx副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組xxx：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會(huì)議。
1.下午會(huì)議
理事擴(kuò)大會(huì)（擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表）（見附件一）：14：30---18：00
2.晚上晚會(huì)
晚宴時(shí)間：18：30-21：00
議程見附件
1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。
9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會(huì)，拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份（印商會(huì)標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）
1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字？
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)（商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。