5．3．3“幻燈片瀏覽”視圖下的操作
因?yàn)椤盎脽羝瑸g覽”視圖可以同時(shí)顯示多張幻燈片的縮略圖，因此便于進(jìn)行重排幻燈片的順序、移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除多張幻燈片等操作。
1．選擇幻燈片
若要編輯某張幻燈片，必須使其成為當(dāng)前幻燈片。“普通”視圖下可在左側(cè)的“幻燈片／大綱瀏覽”窗格中用拖動(dòng)滾動(dòng)條方式較快找到目標(biāo)幻燈片縮略圖。在“幻燈片瀏覽”視圖下，窗口中以縮略圖方式顯示全部幻燈片，而且縮略圖的大小可以調(diào)節(jié)。因此，可以同時(shí)看到比“幻燈片／大綱瀏覽”窗格中更多的幻燈片縮略圖，如果幻燈片不多，甚至可以顯示全部幻燈片縮略圖，一目了然，盡收眼底，可以快速找到目標(biāo)幻燈片。選擇幻燈片的方法：
①單擊“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組的“幻燈片瀏覽”命令，或單擊窗口底部“幻燈片瀏覽”視圖按鈕，進(jìn)入“幻燈片瀏覽”視圖，如圖5—13左側(cè)所示。
②利用滾動(dòng)條或PgUp或PgDn鍵滾動(dòng)屏幕，尋找目標(biāo)幻燈片縮略圖。單擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，該幻燈片縮略圖的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該幻燈片，如圖5—13左側(cè)所示，3號(hào)幻燈片被選中。若想選擇連續(xù)的多張幻燈片，可以先單擊其中第一張幻燈片縮略圖，然后按住Shift鍵單擊其中的最后一張幻燈片縮略圖，則這些連續(xù)的多張幻燈片均出現(xiàn)黃框，表示它們均被選中。若想選擇不連續(xù)的多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵并逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片縮略圖即可。
2．縮放幻燈片縮略圖
在“幻燈片瀏覽”視圖下，幻燈片通常以66％的比例顯示，所以稱為幻燈片縮略圖。根據(jù)需要可以調(diào)節(jié)顯示比例，如希望一屏顯示更多幻燈片縮略圖，則可以縮小顯示比例。要確定幻燈片縮略圖顯示比例，在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊“視圖”選項(xiàng)卡“顯示比例”組的“顯示比例”命令，出現(xiàn)“顯示比例”對話框，如圖5—14所示。在“顯示比例”對話框中選擇合適的顯示比例(如33％或50％等)。也可以自己定義顯示比例，方法是在“百分比”欄中直接輸入比例或單擊上下箭頭選取合適的比例。
3．重排幻燈片的順序
演示文稿中的幻燈片有時(shí)要調(diào)整位置，按新的順序排列。因此需要向前或向后移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片方法如下：在“幻燈片瀏覽”視圖下選擇需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖(一張或多張幻燈片縮略圖)，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片縮略圖到目標(biāo)位置，當(dāng)目標(biāo)位置出現(xiàn)一條豎線時(shí)，松開左鍵，所選幻燈片縮略圖移到該位置。
移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的豎線表示當(dāng)前位置。移動(dòng)幻燈片的另一種方法是采用剪切／粘貼方式：選擇需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“剪切”命令。單擊目標(biāo)位置(如10號(hào)和ll號(hào)幻燈片縮略圖之間)，該位置出現(xiàn)豎線。單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“粘貼”按鈕，則所選幻燈片移到l0號(hào)幻燈片后面。
4．插入幻燈片
在“幻燈片瀏覽”視圖下能插入一張新幻燈片，也能插入屬于另一演示文稿的一張或多張幻燈片。
1)插入一張新幻燈片
①在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊目標(biāo)位置，該位置出現(xiàn)豎線。
②單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組的“新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式后，該位置出現(xiàn)所選版式的新幻燈片。
2)插入來自其他演示文稿文件的幻燈片
如果需要插入其他演示文稿的幻燈片，可以采用重用幻燈片功能。
①在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊當(dāng)前演示文稿的目標(biāo)插入位置，該位置出現(xiàn)豎線。
②單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組的“新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)的列表中選擇“重用幻燈片”命令。右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”窗格。
③單擊“重用幻燈片”窗格的“瀏覽”按鈕，并選擇“瀏覽文件”命令。在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿并單擊“打開”按鈕。此時(shí)“重用幻燈片”窗格中出現(xiàn)該演示文稿的全部幻燈片。如圖5一l5所示。
④單擊“重用幻燈片”窗格中某幻燈片，則該幻燈片被插入到當(dāng)前演示文稿的插入位置。
若該插入位置需要插入多張幻燈片，在“重用幻燈片”窗格依次單擊這些幻燈片即可。若某幻燈片要插入到另一位置，則先在當(dāng)前演示文稿確定插入位置，然后在“重用幻燈片”窗格單擊目標(biāo)幻燈片，則該幻燈片被插入到指定的新位置。
當(dāng)然也可以采用復(fù)制／粘貼的方式插入其他演示文稿的幻燈片。打開源演示文稿并選擇一
張或多張幻燈片，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“復(fù)制”命令，然后打開目標(biāo)演示文稿并確定插入位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“粘貼”命令，則源演示文稿所選幻燈片插入到目標(biāo)演示文稿的指定位置。
5．刪除幻燈片
在創(chuàng)建和編輯演示文稿的過程中，用戶可能會(huì)刪除某些不需要的幻燈片。在“幻燈片瀏覽”
視圖下，可以顯示更多幻燈片，所以刪除多張幻燈片尤其方便。刪除幻燈片的方法是：首先選擇要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，然后按刪除鍵。
因?yàn)椤盎脽羝瑸g覽”視圖可以同時(shí)顯示多張幻燈片的縮略圖，因此便于進(jìn)行重排幻燈片的順序、移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除多張幻燈片等操作。
1．選擇幻燈片
若要編輯某張幻燈片，必須使其成為當(dāng)前幻燈片。“普通”視圖下可在左側(cè)的“幻燈片／大綱瀏覽”窗格中用拖動(dòng)滾動(dòng)條方式較快找到目標(biāo)幻燈片縮略圖。在“幻燈片瀏覽”視圖下，窗口中以縮略圖方式顯示全部幻燈片，而且縮略圖的大小可以調(diào)節(jié)。因此，可以同時(shí)看到比“幻燈片／大綱瀏覽”窗格中更多的幻燈片縮略圖，如果幻燈片不多，甚至可以顯示全部幻燈片縮略圖，一目了然，盡收眼底，可以快速找到目標(biāo)幻燈片。選擇幻燈片的方法：
①單擊“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組的“幻燈片瀏覽”命令，或單擊窗口底部“幻燈片瀏覽”視圖按鈕，進(jìn)入“幻燈片瀏覽”視圖，如圖5—13左側(cè)所示。
②利用滾動(dòng)條或PgUp或PgDn鍵滾動(dòng)屏幕，尋找目標(biāo)幻燈片縮略圖。單擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，該幻燈片縮略圖的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該幻燈片，如圖5—13左側(cè)所示，3號(hào)幻燈片被選中。若想選擇連續(xù)的多張幻燈片，可以先單擊其中第一張幻燈片縮略圖，然后按住Shift鍵單擊其中的最后一張幻燈片縮略圖，則這些連續(xù)的多張幻燈片均出現(xiàn)黃框，表示它們均被選中。若想選擇不連續(xù)的多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵并逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片縮略圖即可。
2．縮放幻燈片縮略圖
在“幻燈片瀏覽”視圖下，幻燈片通常以66％的比例顯示，所以稱為幻燈片縮略圖。根據(jù)需要可以調(diào)節(jié)顯示比例，如希望一屏顯示更多幻燈片縮略圖，則可以縮小顯示比例。要確定幻燈片縮略圖顯示比例，在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊“視圖”選項(xiàng)卡“顯示比例”組的“顯示比例”命令，出現(xiàn)“顯示比例”對話框，如圖5—14所示。在“顯示比例”對話框中選擇合適的顯示比例(如33％或50％等)。也可以自己定義顯示比例，方法是在“百分比”欄中直接輸入比例或單擊上下箭頭選取合適的比例。
3．重排幻燈片的順序
演示文稿中的幻燈片有時(shí)要調(diào)整位置，按新的順序排列。因此需要向前或向后移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片方法如下：在“幻燈片瀏覽”視圖下選擇需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖(一張或多張幻燈片縮略圖)，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片縮略圖到目標(biāo)位置，當(dāng)目標(biāo)位置出現(xiàn)一條豎線時(shí)，松開左鍵，所選幻燈片縮略圖移到該位置。
移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的豎線表示當(dāng)前位置。移動(dòng)幻燈片的另一種方法是采用剪切／粘貼方式：選擇需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“剪切”命令。單擊目標(biāo)位置(如10號(hào)和ll號(hào)幻燈片縮略圖之間)，該位置出現(xiàn)豎線。單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“粘貼”按鈕，則所選幻燈片移到l0號(hào)幻燈片后面。
4．插入幻燈片
在“幻燈片瀏覽”視圖下能插入一張新幻燈片，也能插入屬于另一演示文稿的一張或多張幻燈片。
1)插入一張新幻燈片
①在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊目標(biāo)位置，該位置出現(xiàn)豎線。
②單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組的“新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式后，該位置出現(xiàn)所選版式的新幻燈片。
2)插入來自其他演示文稿文件的幻燈片
如果需要插入其他演示文稿的幻燈片，可以采用重用幻燈片功能。
①在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊當(dāng)前演示文稿的目標(biāo)插入位置，該位置出現(xiàn)豎線。
②單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組的“新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)的列表中選擇“重用幻燈片”命令。右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”窗格。
③單擊“重用幻燈片”窗格的“瀏覽”按鈕，并選擇“瀏覽文件”命令。在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿并單擊“打開”按鈕。此時(shí)“重用幻燈片”窗格中出現(xiàn)該演示文稿的全部幻燈片。如圖5一l5所示。
④單擊“重用幻燈片”窗格中某幻燈片，則該幻燈片被插入到當(dāng)前演示文稿的插入位置。
若該插入位置需要插入多張幻燈片，在“重用幻燈片”窗格依次單擊這些幻燈片即可。若某幻燈片要插入到另一位置，則先在當(dāng)前演示文稿確定插入位置，然后在“重用幻燈片”窗格單擊目標(biāo)幻燈片，則該幻燈片被插入到指定的新位置。
當(dāng)然也可以采用復(fù)制／粘貼的方式插入其他演示文稿的幻燈片。打開源演示文稿并選擇一
張或多張幻燈片，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“復(fù)制”命令，然后打開目標(biāo)演示文稿并確定插入位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“粘貼”命令，則源演示文稿所選幻燈片插入到目標(biāo)演示文稿的指定位置。
5．刪除幻燈片
在創(chuàng)建和編輯演示文稿的過程中，用戶可能會(huì)刪除某些不需要的幻燈片。在“幻燈片瀏覽”
視圖下，可以顯示更多幻燈片，所以刪除多張幻燈片尤其方便。刪除幻燈片的方法是：首先選擇要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，然后按刪除鍵。