5.5.1插人剪貼畫、圖片
圖形是特殊的視覺語言,能加深對事物的理解和記憶,避免對單調(diào)文字和乏味的數(shù)據(jù)產(chǎn)生厭煩心理,在幻燈片中使用圖片可以使演示效果變得更加生動。將圖形和文字有機地結(jié)合在一起,可以獲得極好的展示效果??梢圆迦氲膱D片主要有兩類,第一類是剪貼畫,在Office中有大量剪黏畫,并分門別類存放,方便用戶使用;第二類是以文件形式存在的圖片,用戶可以在平時收集到的圖片文件中選擇精美圖片以美化幻燈片。
插入剪貼畫、圖片有兩種方式,第一種是采用功能區(qū)命令,另一種是單擊幻燈片內(nèi)容區(qū)占位符中剪貼畫或圖片的圖標(biāo)。
以插入剪貼畫為例說明占位符方式。插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式(或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式),如圖5—19所示。單擊內(nèi)容區(qū)“剪貼畫”圖標(biāo),右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”窗格,搜索剪貼畫并插入即可(具體參見以下內(nèi)容)。

下面主要以功能區(qū)命令的方法介紹插入剪貼畫和圖片的方法。
1.插入剪貼畫
①單擊“插入”選項卡“圖像”組的“剪貼畫”命令,右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”窗格,如圖5—20所示。
②在“剪貼畫”窗格中單擊“搜索”按鈕,下方出現(xiàn)各種剪貼畫,從中選擇合適的剪貼畫即可。也可以在“搜索文字”欄輸入搜索關(guān)鍵字(用于描述所需剪貼畫的字詞或短語,或鍵入剪貼畫的完整或部分文件名,如:computers),再單擊“搜索”按鈕,則只搜索與關(guān)鍵字相匹配的剪貼畫供選擇。為減少搜索范圍,可以在“結(jié)果類型”欄指定搜索類型(如插圖、照片等),下方顯示搜索到的該類剪貼畫。如圖5—20所示。
③單擊選中的剪貼畫(或單擊剪貼畫右側(cè)按鈕或右擊選中的剪貼畫,在出現(xiàn)的快捷菜單中
選擇“插入”命令),則該剪貼畫插入到幻燈片,調(diào)整剪貼畫大小和位置即可。
2.插入以文件形式存在的圖片
若用戶想插入的不是來自剪貼畫,而是平時搜集的精美圖片文件,可以用如下方法插入圖片:

①單擊“插入”選項卡“圖像”組的“圖片”命令,出現(xiàn)“插入圖片”對話框。
②在對話框左側(cè)選擇存放目標(biāo)圖片文件的文件夾,在右側(cè)該文件夾中選擇滿意的圖片文件,然后單擊“插入”按鈕,該圖片插入到當(dāng)前幻燈片中。
3.調(diào)整圖片的大小和位置
插入的圖片或剪貼畫的大小和位置可能不合適,可以用鼠標(biāo)來調(diào)節(jié)圖片的大小和位置。
調(diào)節(jié)圖片大小的方法:選擇圖片,按左鍵并拖動左右(上下)邊框的控點可以在水平(垂直)方向縮放。若拖動四角之一的控點,會在水平和垂直兩個方向同時進行縮放。
調(diào)節(jié)圖片位置的方法:選擇圖片,鼠標(biāo)指針移到圖片上,按左鍵并拖動,可以將該圖片定位到目標(biāo)位置。
也可以精確定義圖片的大小和位置。首先選擇圖片,在“圖片工具一格式”選項卡“大小”組單擊右下角的“大小和位置”按鈕,出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對話框,如圖5—21所示。在對話框左側(cè)單擊“大小”項,在右側(cè)“高度”和“寬度”欄輸入圖片的高和寬。單擊左側(cè)“位置”項,在右側(cè)入圖片左上角距幻燈片邊緣的水平和垂直位置坐標(biāo),即可確定圖片的精確位置。
4.旋轉(zhuǎn)圖片
如果需要,也可以旋轉(zhuǎn)圖片。旋轉(zhuǎn)圖片能使圖片按要求向不同方向傾斜,可以手動粗略旋轉(zhuǎn),也可以精確旋轉(zhuǎn)指定角度。

1)手動旋轉(zhuǎn)圖片
單擊要旋轉(zhuǎn)的圖片,圖片四周出現(xiàn)控點,拖動上方綠色控點即可隨意旋轉(zhuǎn)圖片。
2)精確旋轉(zhuǎn)圖片
手動旋轉(zhuǎn)圖片操作簡單易行,但不能將圖片旋轉(zhuǎn)角度精確到度數(shù)(例如:將圖片順時針旋轉(zhuǎn)
29度)。為此,可以利用設(shè)置圖片格式功能實現(xiàn)精確旋轉(zhuǎn)圖片。
選擇圖片,在“圖片工具一格式”選項卡“排列”組單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕,在下拉列表中選擇“向右旋轉(zhuǎn)900”(“向左旋轉(zhuǎn)900”)可以順時針(逆時針)旋轉(zhuǎn)900。也可以選擇“垂直翻轉(zhuǎn)”(“水平翻轉(zhuǎn)”).
若要實現(xiàn)精確旋轉(zhuǎn)圖片,可以選擇下拉列表中的“其他旋轉(zhuǎn)選項”,彈出“設(shè)置圖片格式”對話框,如圖5—21所示。在“旋轉(zhuǎn)”欄輸入要旋轉(zhuǎn)的角度。正度數(shù)為順時針旋轉(zhuǎn),負度數(shù)表示逆時針旋轉(zhuǎn)。例如要順時針旋轉(zhuǎn)29度,輸入“29”;輸入“-29”則逆時針旋轉(zhuǎn)29度。
5.用圖片樣式美化圖片
圖片樣式是各種圖片外觀格式的集合,使用圖片樣式可以使圖片快速美化,系統(tǒng)內(nèi)置了28片樣式供選擇。
選擇幻燈片并單擊要美化的圖片,在“圖片工具一格式”選項卡“圖片樣式”組中顯示若干圖片式樣列表,如圖5—22所示。單擊樣式列表右下角的“其他”按鈕,會彈出包括28種圖片樣式的列表,從中選擇一種,如“金屬橢圓”。隨后可以看到圖片效果發(fā)生了變化,如圖5—22所示,圖片由矩形剪裁成橢圓形,且鑲上金屬相框。

6.為圖片增加陰影、映像、發(fā)光等特定效果
通過設(shè)置圖片的陰影、映像、發(fā)光等特定視覺效果可以使圖片更加美觀真實,增強了圖片的感染力。系統(tǒng)提供l2種預(yù)設(shè)效果,若不滿意,還可自定義圖片效果。
1)使用預(yù)設(shè)效果
選擇要設(shè)置效果的圖片,單擊“圖片工具一格式”選項卡“圖片樣式”組的“圖片效果”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中鼠標(biāo)移至“預(yù)設(shè)”項,顯示12種預(yù)設(shè)效果,從中選擇一種(如“預(yù)設(shè)9”)。可以看到圖片按“預(yù)設(shè)9”效果發(fā)生了變化。
2)自定義圖片效果.
若對預(yù)設(shè)效果不滿意,還可自己對圖片的陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等六個方面進行適當(dāng)設(shè)置,以達到滿意的圖片效果。
以設(shè)置圖片陰影、棱臺和三維旋轉(zhuǎn)效果為例,說明自定義圖片效果的方法,其他效果設(shè)置類似。
首先選擇要設(shè)置效果的圖片,單擊“圖片工具一格式”選項卡“圖片樣式”組的“圖片效果”的下拉按鈕,在展開的下拉列表中鼠標(biāo)移至“陰影”項,在出現(xiàn)的陰影列表中單擊“左上對角透視”項。單擊“圖片效果”的下拉按鈕,在展開的下拉列表中鼠標(biāo)移至“棱臺”項,在出現(xiàn)的棱臺列表中單擊“圓”項。再次單擊“圖片效果”的下拉按鈕,在展開的下拉列表中鼠標(biāo)移至“三維旋轉(zhuǎn)”項,在出現(xiàn)的三維旋轉(zhuǎn)列表中單擊“離軸l右”項。
通過以上設(shè)置,圖片效果發(fā)生很大變化。