短暫的單證崗位實(shí)習(xí)對(duì)我以后的實(shí)際工作意義重大。通過(guò)同事們這些天對(duì)于進(jìn)口流程和單證操作的講解,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的東西,不僅僅是在業(yè)務(wù)上的知識(shí),更有在職場(chǎng)中的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)維持。為大家整理的《2018年單證實(shí)習(xí)報(bào)告范文2000字【三篇】》,希望對(duì)大家有所幫助!
篇一
一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年3月3日—5月3日
地點(diǎn):深圳市福華路京海花園30a、香港麗江電子有限公司
二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)
實(shí)習(xí)目的:
1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。
2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程
3、通過(guò)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國(guó)外客戶(hù)電郵電話(huà)聯(lián)系,把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),好是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
三、實(shí)習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過(guò)程積極思考,積極提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四、實(shí)習(xí)形式
以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容
時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于XX年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠(chǎng)家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)香港特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員以及出色的工程技術(shù)專(zhuān)家,一貫以快速回應(yīng)客戶(hù)的咨詢(xún)及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶(hù)提供與應(yīng)用需求緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶(hù)在互利中共同成長(zhǎng)?!罢\(chéng)實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資源充足,庫(kù)存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻?hù)對(duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資源與中國(guó)制造的平臺(tái),后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷(xiāo)售,在tbf上報(bào)價(jià).
3月3號(hào),我開(kāi)始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過(guò)此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。
1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠(chǎng)家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。
3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseorder。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):6.1:如果是l/c付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:如果是t/t付款的客戶(hù),要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶(hù),或通過(guò)銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪(fǎng)問(wèn)中國(guó)科教評(píng)價(jià)看相關(guān)的文章。
7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠(chǎng)。
8、制備基件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9、商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10、租船訂倉(cāng):
10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(ingorder),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
篇二
近兩個(gè)月的進(jìn)出口單證員實(shí)習(xí)悄無(wú)聲息的結(jié)束了,但這些日子使我對(duì)進(jìn)出口流程有了更加深入直觀(guān)地了解,使我基本掌握了進(jìn)出口單據(jù)的制單、匹配、審單等國(guó)際貨運(yùn)的*流程,增添了我對(duì)進(jìn)出口行業(yè)的興趣,對(duì)我日后的學(xué)習(xí)和工作都有著積極、深刻的影響。我從幾個(gè)方面總結(jié)這些天實(shí)習(xí)的心得體會(huì)。
一、做好工作的前提:不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)
經(jīng)理和同事在工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)讓我記憶猶新:通過(guò)進(jìn)口了解相關(guān)的手續(xù)和程序,掌握相關(guān)細(xì)節(jié),不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)報(bào)關(guān)和報(bào)檢所需的業(yè)務(wù)本領(lǐng),有利于我們以后減少工作失誤和風(fēng)險(xiǎn),更好的從事進(jìn)出口工作。
二、在工作中要有細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度
剛開(kāi)始制單的時(shí)候,我覺(jué)得制單并沒(méi)有想象中的復(fù)雜,只需對(duì)照提供的相關(guān)合同,發(fā)票,信用證準(zhǔn)確填寫(xiě)即可。但實(shí)際操作中由于單據(jù)過(guò)多,有些心浮氣躁,在與同事示例的對(duì)照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯(cuò)誤。我意識(shí)到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對(duì)單據(jù)的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。
三、不斷鞏固以前所學(xué)的進(jìn)出口實(shí)務(wù)知識(shí),活學(xué)活用
對(duì)書(shū)上的一些實(shí)務(wù)細(xì)節(jié)要加以理解消化,要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。單證實(shí)習(xí)是鍛煉我們的綜合運(yùn)用能力,在實(shí)踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)有時(shí)間的時(shí)候,要對(duì)以前所學(xué)的知識(shí)加以復(fù)習(xí),深入鞏固。
四、意識(shí)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性,不斷積累專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
在實(shí)習(xí)中我深刻體會(huì)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性。我在函電的制作中,對(duì)于有些句子,不太會(huì)翻譯,有些單詞還需要通過(guò)詞典查。這若是在實(shí)際工作中,肯定會(huì)降低工作效率。進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證,進(jìn)出口合同,都是英文單證。英語(yǔ)能力不高對(duì)于以后從事進(jìn)出口工作一定會(huì)有阻礙。閱讀能力弱往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤,若是實(shí)際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見(jiàn),不斷加強(qiáng)英語(yǔ)能力尤為迫切。
五、認(rèn)識(shí)到到熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件在工作中的意義
對(duì)于WORD/EXCEL等辦公軟件的使用熟練程度對(duì)于業(yè)務(wù)的效率和推進(jìn)有著直接的影響,所以還是學(xué)生的我們還需不斷努力加以練習(xí)。
寫(xiě)在后:
我認(rèn)為短暫的單證崗位實(shí)習(xí)對(duì)我以后的實(shí)際工作意義重大。通過(guò)同事們這些天對(duì)于進(jìn)口流程和單證操作的講解,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的東西,不僅僅是在業(yè)務(wù)上的知識(shí),更有在職場(chǎng)中的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)維持。這些教誨在我今后的學(xué)習(xí)和工作生活中產(chǎn)生了不可磨滅的積極影響,我相信在此次實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上再不斷鉆研和努力,一定會(huì)有更大收獲!
篇三
本學(xué)期末我們進(jìn)行了外貿(mào)單證實(shí)習(xí),在之前的大三的課程中我們接觸了一些專(zhuān)業(yè)方面的課程。經(jīng)過(guò)了這幾天的外貿(mào)單證實(shí)習(xí)課程,我發(fā)現(xiàn),原來(lái)單證操作的內(nèi)容其實(shí)和我們之前所學(xué)習(xí)的國(guó)際貿(mào)易、進(jìn)出口實(shí)務(wù)等課程的許多內(nèi)容都是相關(guān)的。在這幾天的實(shí)習(xí)中,我學(xué)習(xí)到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電。這些都是做外貿(mào)基本的單據(jù),也是我們必須掌握的基本的技能。我覺(jué)得自己在學(xué)習(xí)中還是比較認(rèn)真的,每一個(gè)單據(jù),我都認(rèn)真仔細(xì)的完成,經(jīng)過(guò)老師的指導(dǎo),我對(duì)單據(jù)有了一個(gè)比較系統(tǒng)的了解。
在以前外貿(mào)知識(shí)的學(xué)習(xí)中,我知道單證要單單相符,單據(jù)相符,單證相符.在實(shí)習(xí)中我就深刻的體會(huì)到了這個(gè)相符的重要性。這是自己的親身操作,說(shuō)起來(lái)容易,對(duì)于我們剛接觸單證的人來(lái)說(shuō),做起來(lái)其實(shí)并不是那么容易。做函電的時(shí)候還好一些,主要是根據(jù)老師說(shuō)的簡(jiǎn)明扼要的宗旨來(lái)寫(xiě),其實(shí)還是對(duì)英語(yǔ)功底的考察。但接下來(lái)一接觸真正的單據(jù),我就感覺(jué)自己無(wú)從下手了。我對(duì)單據(jù)的第一感覺(jué)就是不知道怎么填。不是全部不會(huì),而是這里會(huì)一點(diǎn),那里會(huì)一點(diǎn),一張單子填下來(lái)面目全非。好多空白窟窿,因?yàn)橛行┑胤讲恢涝撎钍裁?。這充分說(shuō)明了我們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗(yàn)”這兩個(gè)字的重要性。
通過(guò)這二周的實(shí)習(xí),我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律以及一些國(guó)貿(mào)人才的必備素質(zhì)。在前面已經(jīng)提到了,貿(mào)易實(shí)務(wù)中許多單據(jù)的格式和制作方法有著不少相似之處,例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物報(bào)關(guān)單和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等等。因此,我們可以自己著手進(jìn)行一些必要的、可行的總結(jié)和整理――將類(lèi)似單據(jù)的填制方法和填制過(guò)程總結(jié)出來(lái),這樣不僅僅是我們巧妙的學(xué)習(xí)方法,也是我們學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的層層累積,利于我們?nèi)粘5墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí),利于我們尋找問(wèn)題的突破口。在填寫(xiě)保險(xiǎn)單時(shí),“被保險(xiǎn)人/insured”就應(yīng)填寫(xiě)出口方的名稱(chēng);原產(chǎn)地證書(shū)中,“consignee”即收件人,應(yīng)填寫(xiě)進(jìn)口公司的名稱(chēng)。只有把需要填寫(xiě)的各個(gè)單據(jù)中的空白處的內(nèi)容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項(xiàng)已知條件,使整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程更加具有效率和針對(duì)性。
總之,這次實(shí)習(xí)對(duì)我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。今后,我一定要不斷學(xué)習(xí),在學(xué)好理論知識(shí)的同時(shí),更注重實(shí)踐知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。
篇一
一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年3月3日—5月3日
地點(diǎn):深圳市福華路京海花園30a、香港麗江電子有限公司
二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)
實(shí)習(xí)目的:
1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。
2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程
3、通過(guò)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國(guó)外客戶(hù)電郵電話(huà)聯(lián)系,把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),好是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
三、實(shí)習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過(guò)程積極思考,積極提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四、實(shí)習(xí)形式
以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容
時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于XX年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠(chǎng)家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)香港特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員以及出色的工程技術(shù)專(zhuān)家,一貫以快速回應(yīng)客戶(hù)的咨詢(xún)及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶(hù)提供與應(yīng)用需求緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶(hù)在互利中共同成長(zhǎng)?!罢\(chéng)實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資源充足,庫(kù)存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻?hù)對(duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資源與中國(guó)制造的平臺(tái),后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷(xiāo)售,在tbf上報(bào)價(jià).
3月3號(hào),我開(kāi)始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過(guò)此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。
1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠(chǎng)家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。
3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseorder。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):6.1:如果是l/c付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:如果是t/t付款的客戶(hù),要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶(hù),或通過(guò)銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪(fǎng)問(wèn)中國(guó)科教評(píng)價(jià)看相關(guān)的文章。
7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠(chǎng)。
8、制備基件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9、商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10、租船訂倉(cāng):
10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(ingorder),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
篇二
近兩個(gè)月的進(jìn)出口單證員實(shí)習(xí)悄無(wú)聲息的結(jié)束了,但這些日子使我對(duì)進(jìn)出口流程有了更加深入直觀(guān)地了解,使我基本掌握了進(jìn)出口單據(jù)的制單、匹配、審單等國(guó)際貨運(yùn)的*流程,增添了我對(duì)進(jìn)出口行業(yè)的興趣,對(duì)我日后的學(xué)習(xí)和工作都有著積極、深刻的影響。我從幾個(gè)方面總結(jié)這些天實(shí)習(xí)的心得體會(huì)。
一、做好工作的前提:不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)
經(jīng)理和同事在工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)讓我記憶猶新:通過(guò)進(jìn)口了解相關(guān)的手續(xù)和程序,掌握相關(guān)細(xì)節(jié),不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)報(bào)關(guān)和報(bào)檢所需的業(yè)務(wù)本領(lǐng),有利于我們以后減少工作失誤和風(fēng)險(xiǎn),更好的從事進(jìn)出口工作。
二、在工作中要有細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度
剛開(kāi)始制單的時(shí)候,我覺(jué)得制單并沒(méi)有想象中的復(fù)雜,只需對(duì)照提供的相關(guān)合同,發(fā)票,信用證準(zhǔn)確填寫(xiě)即可。但實(shí)際操作中由于單據(jù)過(guò)多,有些心浮氣躁,在與同事示例的對(duì)照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯(cuò)誤。我意識(shí)到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對(duì)單據(jù)的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。
三、不斷鞏固以前所學(xué)的進(jìn)出口實(shí)務(wù)知識(shí),活學(xué)活用
對(duì)書(shū)上的一些實(shí)務(wù)細(xì)節(jié)要加以理解消化,要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。單證實(shí)習(xí)是鍛煉我們的綜合運(yùn)用能力,在實(shí)踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)有時(shí)間的時(shí)候,要對(duì)以前所學(xué)的知識(shí)加以復(fù)習(xí),深入鞏固。
四、意識(shí)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性,不斷積累專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
在實(shí)習(xí)中我深刻體會(huì)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性。我在函電的制作中,對(duì)于有些句子,不太會(huì)翻譯,有些單詞還需要通過(guò)詞典查。這若是在實(shí)際工作中,肯定會(huì)降低工作效率。進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證,進(jìn)出口合同,都是英文單證。英語(yǔ)能力不高對(duì)于以后從事進(jìn)出口工作一定會(huì)有阻礙。閱讀能力弱往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤,若是實(shí)際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見(jiàn),不斷加強(qiáng)英語(yǔ)能力尤為迫切。
五、認(rèn)識(shí)到到熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件在工作中的意義
對(duì)于WORD/EXCEL等辦公軟件的使用熟練程度對(duì)于業(yè)務(wù)的效率和推進(jìn)有著直接的影響,所以還是學(xué)生的我們還需不斷努力加以練習(xí)。
寫(xiě)在后:
我認(rèn)為短暫的單證崗位實(shí)習(xí)對(duì)我以后的實(shí)際工作意義重大。通過(guò)同事們這些天對(duì)于進(jìn)口流程和單證操作的講解,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的東西,不僅僅是在業(yè)務(wù)上的知識(shí),更有在職場(chǎng)中的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)維持。這些教誨在我今后的學(xué)習(xí)和工作生活中產(chǎn)生了不可磨滅的積極影響,我相信在此次實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上再不斷鉆研和努力,一定會(huì)有更大收獲!
篇三
本學(xué)期末我們進(jìn)行了外貿(mào)單證實(shí)習(xí),在之前的大三的課程中我們接觸了一些專(zhuān)業(yè)方面的課程。經(jīng)過(guò)了這幾天的外貿(mào)單證實(shí)習(xí)課程,我發(fā)現(xiàn),原來(lái)單證操作的內(nèi)容其實(shí)和我們之前所學(xué)習(xí)的國(guó)際貿(mào)易、進(jìn)出口實(shí)務(wù)等課程的許多內(nèi)容都是相關(guān)的。在這幾天的實(shí)習(xí)中,我學(xué)習(xí)到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電。這些都是做外貿(mào)基本的單據(jù),也是我們必須掌握的基本的技能。我覺(jué)得自己在學(xué)習(xí)中還是比較認(rèn)真的,每一個(gè)單據(jù),我都認(rèn)真仔細(xì)的完成,經(jīng)過(guò)老師的指導(dǎo),我對(duì)單據(jù)有了一個(gè)比較系統(tǒng)的了解。
在以前外貿(mào)知識(shí)的學(xué)習(xí)中,我知道單證要單單相符,單據(jù)相符,單證相符.在實(shí)習(xí)中我就深刻的體會(huì)到了這個(gè)相符的重要性。這是自己的親身操作,說(shuō)起來(lái)容易,對(duì)于我們剛接觸單證的人來(lái)說(shuō),做起來(lái)其實(shí)并不是那么容易。做函電的時(shí)候還好一些,主要是根據(jù)老師說(shuō)的簡(jiǎn)明扼要的宗旨來(lái)寫(xiě),其實(shí)還是對(duì)英語(yǔ)功底的考察。但接下來(lái)一接觸真正的單據(jù),我就感覺(jué)自己無(wú)從下手了。我對(duì)單據(jù)的第一感覺(jué)就是不知道怎么填。不是全部不會(huì),而是這里會(huì)一點(diǎn),那里會(huì)一點(diǎn),一張單子填下來(lái)面目全非。好多空白窟窿,因?yàn)橛行┑胤讲恢涝撎钍裁?。這充分說(shuō)明了我們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗(yàn)”這兩個(gè)字的重要性。
通過(guò)這二周的實(shí)習(xí),我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律以及一些國(guó)貿(mào)人才的必備素質(zhì)。在前面已經(jīng)提到了,貿(mào)易實(shí)務(wù)中許多單據(jù)的格式和制作方法有著不少相似之處,例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物報(bào)關(guān)單和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等等。因此,我們可以自己著手進(jìn)行一些必要的、可行的總結(jié)和整理――將類(lèi)似單據(jù)的填制方法和填制過(guò)程總結(jié)出來(lái),這樣不僅僅是我們巧妙的學(xué)習(xí)方法,也是我們學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的層層累積,利于我們?nèi)粘5墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí),利于我們尋找問(wèn)題的突破口。在填寫(xiě)保險(xiǎn)單時(shí),“被保險(xiǎn)人/insured”就應(yīng)填寫(xiě)出口方的名稱(chēng);原產(chǎn)地證書(shū)中,“consignee”即收件人,應(yīng)填寫(xiě)進(jìn)口公司的名稱(chēng)。只有把需要填寫(xiě)的各個(gè)單據(jù)中的空白處的內(nèi)容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項(xiàng)已知條件,使整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程更加具有效率和針對(duì)性。
總之,這次實(shí)習(xí)對(duì)我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。今后,我一定要不斷學(xué)習(xí),在學(xué)好理論知識(shí)的同時(shí),更注重實(shí)踐知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。