人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
公文寫作格式篇一
適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。
參考例文：
關于表彰全省優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農民工工作領導小組各成員單位：
農民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農民工工作先進集體;廣大農民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農民工。
為宣傳優(yōu)秀農民工的突出業(yè)績，樹立農民工工作先進典型，激勵廣大農民工和農民工工作機構學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關愛農民工、關心支持農民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農民工、南京市寧工小學等30個農民工工作先進集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，解放思想，開拓進取，敬業(yè)奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國務院關于解決農民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農民工，根據(jù)本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農民工工作機構申請辦理。
附件：
1、全省優(yōu)秀農民工名單
2、全省農民工工作先進集體名單
20xx年x月x日
【璧塵提醒】
決定的結構比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。
標題由作出決定的單位名稱以及決定內容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關于表彰全省優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經(jīng)過什么會議通過或批準。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結構，通常包括行文宗旨、事項內容、事項意義、事項的執(zhí)行等要求。決定對于公務員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結構框架見范文的下劃線。
公文寫作格式篇二
國家行政學院、人事部：
你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》收悉。經(jīng)國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：
一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機關有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40?歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。
二、同意青年干部培訓班每期招生50?名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產(chǎn)學習，結業(yè)后回原單位工作。
三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發(fā)展的實際，努力為地方的建設與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。
國務院辦公廳
二0xx年七月二日
公文寫作格式篇三
1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。
2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。
3.請示。向上級機關請求指示、批準。
4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。
5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
6.函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。
9.批復。答復下級機關的請示事項。
10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。
11.規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。
13.公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。
14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。
我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。
(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。
1.標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
1.標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。
2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。
4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
1.標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
3.結尾：三種寫法：
一是意盡言止，不單寫結束語。
二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1.標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。
2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。
1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫函件應注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：
第一層用“一、”
第二層用“（一）”
第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)
第四層用“（1）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。
----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
公文寫作格式篇四
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
xx年x月x日
公文寫作格式篇五
(一)命令(命令)
1.1的雙曲馀弦值。
命令(命令)的用途:
(一)根據(jù)有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
(二)宣布實施重大強制行政措施
(三)嘉懲相關機構和人員
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
命令(命令)的種類:
(1)發(fā)布命令。
(二)行政命令。
(3)獲獎令。
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
命令(命令)的寫作:
(1)發(fā)布命令:
標題:命令機關名稱或命令機關領導職務名稱的文種，如《中華人民共和國國務院命令》
命令號碼:位于標題下，命令號碼不是按年度排列的，而是從命令機構領導的任職開始編寫流水號碼，到任職滿為止，下任另行編寫
本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準的機構或會議、通過或批準的時間和實施時間
落款:簽署命令機關領導的職務名稱和姓名，注明命令日期
(二)行政命令:
標題:發(fā)文機關名稱，主要事由文種，如《國務院關于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計量機關命令》
本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內容，包括強制行政措施和執(zhí)行機構等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便
(3)嘉懲令:
標題:發(fā)文機關名稱的主要事項是××省人民政府授予××同志見義勇為先進分子稱號的嘉獎令，或者只注明文種，即嘉獎令三個字
正文:包括獎勵理由、獎勵事項和呼吁三個方面。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
寫命令(命令)的注意事項:
(一)內容必須符合法律和政策
(2)態(tài)度要鮮明；。
(3)文字簡潔，結構嚴格，中心突出，語言必須確定
(4)發(fā)行機構應符合要求
(二)決定。
1.1的雙曲馀弦值。
決定的用途:
決定適用于安排重要事項和重大行動，獎懲相關機構和人員，改變或取消下級機構的不恰當決定事項。決定是重要的指揮性和約束性的文件
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
決定的寫法:
(1)標題:通過決定的機構或決定的會議名稱決定的是××市平衡財政收支，嚴格財政管理的決定等文種
(2)標題:會議通過的決定，加上標題，說明這個決定是什么時候，通過什么會議
(3)本文:根據(jù)具體用途和內容分為兩類
①安排重要事項的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機構設定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項
②安排重大行動的決定。這是事先安排某項重要工作的決定，指揮性非常強。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個意思
(4)最后:重新確認要求，明確工作步驟，明確要求呼吁
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫作決定的注意事項:
(一)要進行調查研究
(2)要使觀點鮮明
(三)公告。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
公告的用途:
公告適用于向國內外公布重要事項或法定事項
5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。
公告的寫作:
(1)標題:
①發(fā)文機關文種，如中國人民銀行公告
②發(fā)文機關事項為中國人民銀行進一步改革外匯管理體制的公告。
(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項。有些公告正文比較復雜，包括理由、根據(jù)、事項和結語三個內容。常用的特此公告結束或省略結語
(四)通知。
1.1的雙曲馀弦值。
通知的用途:
通知適用于批準下級機關的文件，轉發(fā)上級機關和非所屬機關的文件。傳達要求下級機關處理相關機關知道或執(zhí)行的事項，免除人員
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
通知的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是xx省關于進一步進行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知
事件的原因是關于召開省屬高中文件工作會議的通知
(3)本文:
1)指示性通知。
批準性通知包括發(fā)行型通知、轉發(fā)型通知和批準型通知三種
a)發(fā)行型通知#p#頁面標題#e#
發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項，最后提出執(zhí)行要求
b)轉發(fā)型通知。
是指轉發(fā)上級機關、同級機關和非所屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個正文包括兩個部分:開頭部分首先寫明轉發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉發(fā)給你們，請認真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請參考執(zhí)行請研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡潔
c)批改型通知。
轉發(fā)下級機關發(fā)來的文件通知，其寫法與轉發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉發(fā)，明確意義，提出要求
2)指示性通知。
上級機關發(fā)表了要求下級機關處理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)行機關的權限，或者由于其內容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知
其正文包括概述情況和問題，明確通知事項，提出工作要求，或者用特此通知，希望認真執(zhí)行等結語
3)通知性通知:
通知某個具體事項，這樣的通知是機構日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機構的決定事項和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關事項的安排、應知事項等。最后用特別通知結束
會議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應注明召開的會議名稱、注意事項兩部分，注意事項包括會議名稱、議題、時間、場所、參加者、報告時間、場所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。
4)免除通知。
免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負責任，或者免除誰的職務就可以了
(五)通報。
1.1的雙曲馀弦值。
通報的用途:
通報適用于表揚先進、批判錯誤、傳達重要精神和情況
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
通報的特點:
(1)嚴肅性。
(2)教育性。
(3)典型性。
(4)時間性。
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
通報的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是國務院辦公廳關于獎勵中國女子足球隊的通報等文種
事件的原因是關于xx學校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報。
(3)本文:
1)表彰性通報。
本文包括介紹先進事跡、表彰決定、學習呼吁和希望要求等內容
2)批評性通報。
本文包括敘述錯誤事實、指明危害、分析錯誤性質、宣布通報決定、提出警戒要求和切實可行的預防措施等內容
3)情況通報。
本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報的理由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望，一種是分類內容，分成幾個部分寫
(六)議案。
1.1的雙曲馀弦值。
議案的用途:
議案適用于各級人民政府按法律程序向同級人大或人大常委會申請審議事項
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
議案的寫法:
(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。
(2)標題:發(fā)文機關名稱:國務院申請審議設立海南省議案等文件
(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項，最后是現(xiàn)在提交審議
(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫議案的注意事項。
(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權范圍行文
(2)說話是合理的
(7)報告。
1.1的雙曲馀弦值。
報告的用途:
報告適用于向上級機關報告工作，反映情況，回答上級機構的詢問
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
報告的種類:
(1)根據(jù)性質可分為綜合報告和專題報告
(2)按行文目的分為報告性報告和轉換性報告
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
報告的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是中央慰問團去云南慰問地震災區(qū)的情況報告書
事由文種，如《全國物價大檢查總結報告》
(3)本文:
報告性報告:
開頭:總結情況，提到以下內容
主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗和教訓，提出意見和計劃
最后:以上報告是否妥當，請指示特此報告，請審查。
呈轉發(fā)性報告:
開頭:總結介紹情況，說明原因
主體:報告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法
結語:常用的如果以上報告不當，請轉到各地執(zhí)行等
(8)請示。
1.1的雙曲馀弦值。
請示的用途:
請示適用于向上級機關請求指示、批準
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
請示的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是××公司關于設備改造資金的請示。#p#頁面標題#e#
事件的原因是關于要求解決××地區(qū)嚴重積水問題的請示。
(3)本文:
1)請示指示:此請示是對工作中發(fā)生的具體問題，向上級機關申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點是情況的陳述和問題的強調，一般沒有提出具體的建議。最后用請核對等語言結束
2)請求批準的請示:這個請示是關于某個問題和事項，提出本機構的處理意見，向上級機構請求批準或表示態(tài)度。本文的重點是意見和方法的說明，最后提出批準請求，用批準的語言如果沒有以上的意見，請審查指示以上的請求，請批準結束
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫作請示的注意事項:
(1)必須正確選擇文種
(2)盡量做一件事
(3)避免多頭請示
(4)避免越級請示
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
請示與報告的區(qū)別。
(1)具體功能不同:報告是閱讀性公文，主要作用是向上級機構報告工作，反映情況，提出建議，陳述特點明顯，報告中不能夾住請示事項。請示是批準性公文，主要作用是向上級機構請求指示或批準。請示中也可以說明情況，這是次要的，為請示事項提供服務
(2)內容含量不同:報告多涉及多項事項和一項事項的幾個方面，即使是專題報告，也多涉及一項事項的幾個方面，內容含量大，報告復雜，篇幅長，請示的制作強調一文，內容單一，篇幅短
(3)文作時機不同:報告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示，也不能先切后奏。
(九)批準。
1.1的雙曲馀弦值。
批準的用途:
批復適用于回復下級機構請示事項
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
批準的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是國務院關于建設中關村科技園區(qū)問題的批準。
事件的原因是關于建設新辦公大樓的請示的批準。
(3)本文:
1)開頭部分:批準原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標題和文本尺寸、發(fā)表時間或摘要文本。
要內容；如問題比較復雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復如下”,引出批復意見.
2）主體部分:批復事項,是正文的核心部分,根據(jù)請示事項,逐條批復,一般先表明批復態(tài)度,再寫明批復意見,提出指示或要求.
3）結尾部分:通常以“特此批復”、“此復”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.
間.
3
批復同復函的異同：
復函即答復性函,是專為答復問題而制發(fā)的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:
一是行文方向有所不同.批復的行文方向單一,均為上級機關發(fā)給下級機關的下行文；而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文,有時則是下級機關發(fā)給上級機關的上行文或上級機關發(fā)給下級機關的下行文.
二是重要程度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可用于答復一般性問題.
4
寫作批復的注意事項：
（1）態(tài)度要鮮明.
（2）內容要全面.
（3）行文要迅速.
（十）意見
1
意見的用途：
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.
2
意見的寫作：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標題:
①發(fā)文機關+事由+文種,如:《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》
②事由+文種,如:《關于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見》
（3）正文:
①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；
②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見.
③結尾:通常就與意見的實施有關的事項作出說明,或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出,不必單列結尾部分.
（4）落款:
包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.
3
寫作意見的注意事項：
①看法要明確.
②辦法要具體.
（十一）函
1
函的用途：
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項.
2
函的分類：
（1）按行文方向可分為:去函和復函
（2）按內容可分為:商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函.
3
函的寫法：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標題:
發(fā)文機關+事由+文種,如:《公安部關于調整新護照收費標準的函》.
事由+文種,如:《關于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》.
（3）正文:
1）商洽性函
機關之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》.其正文要寫明商洽事項,含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語.
公文寫作格式篇六
2）詢問性函
機關之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項和答復要求,最后以“盼復”或以上意見,請予函復結尾.
3）請求性函
機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準,可以使用請求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項.不相隸屬的機關之間請求批準,不應用請示,而一般要用函.
4）答復性函
機關之間回復問題,可以使用答復性函.如:《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》.其正文首先引述對方公文的標題和文號,這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項,或提出指示意見.寫完后全文也就結束了,不用使用結束話.
4
寫作函的注意事項：
（1）文種的選用要正確.
（2）內容要簡潔.
（3）措詞要具體.
（十二）會議紀要
1
會議紀要的用途：
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.
2
會議紀要的種類：
（1）按其內容和功用不同,可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要.
（2）按會議性質不同,可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要.
3
會議紀要的寫法：
（1）標題:
會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設現(xiàn)場會議紀要》.
（2）正文:
開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等.
主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等.
結尾部分:對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內容.
（3）落款:
寫上制文機關名稱、成文時間.
4
會議紀要的特點：
（1）紀實性；
（1）提要性；
5
寫作會議紀要的注意事項：
（1）要做好會議紀錄.
（2）要突出會議要點.
（3）要善于整理會議意見
公文寫作格式篇七
可考系數(shù)：★★
適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發(fā)類通知。
參考例文：
關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知
建金?20xx?229號
各省、自治區(qū)建設廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號)，現(xiàn)就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點，由現(xiàn)行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。
請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
附表：個人住房公積金存貸款利率調整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
20xx年x月x日
寫作要求：
通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對
受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當?shù)姆绞?，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。
公文寫作格式篇八
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
例文通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函
國辦函[19xx]2號
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(19xx)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院
二0xx年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
公文寫作格式篇一
適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。
參考例文：
關于表彰全省優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農民工工作領導小組各成員單位：
農民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農民工工作先進集體;廣大農民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農民工。
為宣傳優(yōu)秀農民工的突出業(yè)績，樹立農民工工作先進典型，激勵廣大農民工和農民工工作機構學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關愛農民工、關心支持農民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農民工、南京市寧工小學等30個農民工工作先進集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，解放思想，開拓進取，敬業(yè)奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國務院關于解決農民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農民工，根據(jù)本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農民工工作機構申請辦理。
附件：
1、全省優(yōu)秀農民工名單
2、全省農民工工作先進集體名單
20xx年x月x日
【璧塵提醒】
決定的結構比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。
標題由作出決定的單位名稱以及決定內容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關于表彰全省優(yōu)秀農民工和農民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經(jīng)過什么會議通過或批準。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結構，通常包括行文宗旨、事項內容、事項意義、事項的執(zhí)行等要求。決定對于公務員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結構框架見范文的下劃線。
公文寫作格式篇二
國家行政學院、人事部：
你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》收悉。經(jīng)國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：
一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機關有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40?歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。
二、同意青年干部培訓班每期招生50?名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產(chǎn)學習，結業(yè)后回原單位工作。
三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發(fā)展的實際，努力為地方的建設與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。
國務院辦公廳
二0xx年七月二日
公文寫作格式篇三
1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。
2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。
3.請示。向上級機關請求指示、批準。
4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。
5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
6.函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。
9.批復。答復下級機關的請示事項。
10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。
11.規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。
13.公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。
14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。
我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。
(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。
1.標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
1.標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。
2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。
4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
1.標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
3.結尾：三種寫法：
一是意盡言止，不單寫結束語。
二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1.標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。
2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。
1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫函件應注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：
第一層用“一、”
第二層用“（一）”
第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)
第四層用“（1）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。
----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
公文寫作格式篇四
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
xx年x月x日
公文寫作格式篇五
(一)命令(命令)
1.1的雙曲馀弦值。
命令(命令)的用途:
(一)根據(jù)有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
(二)宣布實施重大強制行政措施
(三)嘉懲相關機構和人員
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
命令(命令)的種類:
(1)發(fā)布命令。
(二)行政命令。
(3)獲獎令。
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
命令(命令)的寫作:
(1)發(fā)布命令:
標題:命令機關名稱或命令機關領導職務名稱的文種，如《中華人民共和國國務院命令》
命令號碼:位于標題下，命令號碼不是按年度排列的，而是從命令機構領導的任職開始編寫流水號碼，到任職滿為止，下任另行編寫
本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準的機構或會議、通過或批準的時間和實施時間
落款:簽署命令機關領導的職務名稱和姓名，注明命令日期
(二)行政命令:
標題:發(fā)文機關名稱，主要事由文種，如《國務院關于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計量機關命令》
本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內容，包括強制行政措施和執(zhí)行機構等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便
(3)嘉懲令:
標題:發(fā)文機關名稱的主要事項是××省人民政府授予××同志見義勇為先進分子稱號的嘉獎令，或者只注明文種，即嘉獎令三個字
正文:包括獎勵理由、獎勵事項和呼吁三個方面。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
寫命令(命令)的注意事項:
(一)內容必須符合法律和政策
(2)態(tài)度要鮮明；。
(3)文字簡潔，結構嚴格，中心突出，語言必須確定
(4)發(fā)行機構應符合要求
(二)決定。
1.1的雙曲馀弦值。
決定的用途:
決定適用于安排重要事項和重大行動，獎懲相關機構和人員，改變或取消下級機構的不恰當決定事項。決定是重要的指揮性和約束性的文件
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
決定的寫法:
(1)標題:通過決定的機構或決定的會議名稱決定的是××市平衡財政收支，嚴格財政管理的決定等文種
(2)標題:會議通過的決定，加上標題，說明這個決定是什么時候，通過什么會議
(3)本文:根據(jù)具體用途和內容分為兩類
①安排重要事項的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機構設定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項
②安排重大行動的決定。這是事先安排某項重要工作的決定，指揮性非常強。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個意思
(4)最后:重新確認要求，明確工作步驟，明確要求呼吁
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫作決定的注意事項:
(一)要進行調查研究
(2)要使觀點鮮明
(三)公告。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
公告的用途:
公告適用于向國內外公布重要事項或法定事項
5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。
公告的寫作:
(1)標題:
①發(fā)文機關文種，如中國人民銀行公告
②發(fā)文機關事項為中國人民銀行進一步改革外匯管理體制的公告。
(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項。有些公告正文比較復雜，包括理由、根據(jù)、事項和結語三個內容。常用的特此公告結束或省略結語
(四)通知。
1.1的雙曲馀弦值。
通知的用途:
通知適用于批準下級機關的文件，轉發(fā)上級機關和非所屬機關的文件。傳達要求下級機關處理相關機關知道或執(zhí)行的事項，免除人員
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
通知的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是xx省關于進一步進行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知
事件的原因是關于召開省屬高中文件工作會議的通知
(3)本文:
1)指示性通知。
批準性通知包括發(fā)行型通知、轉發(fā)型通知和批準型通知三種
a)發(fā)行型通知#p#頁面標題#e#
發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項，最后提出執(zhí)行要求
b)轉發(fā)型通知。
是指轉發(fā)上級機關、同級機關和非所屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個正文包括兩個部分:開頭部分首先寫明轉發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉發(fā)給你們，請認真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請參考執(zhí)行請研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡潔
c)批改型通知。
轉發(fā)下級機關發(fā)來的文件通知，其寫法與轉發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉發(fā)，明確意義，提出要求
2)指示性通知。
上級機關發(fā)表了要求下級機關處理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)行機關的權限，或者由于其內容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知
其正文包括概述情況和問題，明確通知事項，提出工作要求，或者用特此通知，希望認真執(zhí)行等結語
3)通知性通知:
通知某個具體事項，這樣的通知是機構日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機構的決定事項和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關事項的安排、應知事項等。最后用特別通知結束
會議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應注明召開的會議名稱、注意事項兩部分，注意事項包括會議名稱、議題、時間、場所、參加者、報告時間、場所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。
4)免除通知。
免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負責任，或者免除誰的職務就可以了
(五)通報。
1.1的雙曲馀弦值。
通報的用途:
通報適用于表揚先進、批判錯誤、傳達重要精神和情況
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
通報的特點:
(1)嚴肅性。
(2)教育性。
(3)典型性。
(4)時間性。
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
通報的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是國務院辦公廳關于獎勵中國女子足球隊的通報等文種
事件的原因是關于xx學校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報。
(3)本文:
1)表彰性通報。
本文包括介紹先進事跡、表彰決定、學習呼吁和希望要求等內容
2)批評性通報。
本文包括敘述錯誤事實、指明危害、分析錯誤性質、宣布通報決定、提出警戒要求和切實可行的預防措施等內容
3)情況通報。
本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報的理由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望，一種是分類內容，分成幾個部分寫
(六)議案。
1.1的雙曲馀弦值。
議案的用途:
議案適用于各級人民政府按法律程序向同級人大或人大常委會申請審議事項
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
議案的寫法:
(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。
(2)標題:發(fā)文機關名稱:國務院申請審議設立海南省議案等文件
(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項，最后是現(xiàn)在提交審議
(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫議案的注意事項。
(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權范圍行文
(2)說話是合理的
(7)報告。
1.1的雙曲馀弦值。
報告的用途:
報告適用于向上級機關報告工作，反映情況，回答上級機構的詢問
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
報告的種類:
(1)根據(jù)性質可分為綜合報告和專題報告
(2)按行文目的分為報告性報告和轉換性報告
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
報告的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是中央慰問團去云南慰問地震災區(qū)的情況報告書
事由文種，如《全國物價大檢查總結報告》
(3)本文:
報告性報告:
開頭:總結情況，提到以下內容
主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗和教訓，提出意見和計劃
最后:以上報告是否妥當，請指示特此報告，請審查。
呈轉發(fā)性報告:
開頭:總結介紹情況，說明原因
主體:報告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法
結語:常用的如果以上報告不當，請轉到各地執(zhí)行等
(8)請示。
1.1的雙曲馀弦值。
請示的用途:
請示適用于向上級機關請求指示、批準
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
請示的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是××公司關于設備改造資金的請示。#p#頁面標題#e#
事件的原因是關于要求解決××地區(qū)嚴重積水問題的請示。
(3)本文:
1)請示指示:此請示是對工作中發(fā)生的具體問題，向上級機關申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點是情況的陳述和問題的強調，一般沒有提出具體的建議。最后用請核對等語言結束
2)請求批準的請示:這個請示是關于某個問題和事項，提出本機構的處理意見，向上級機構請求批準或表示態(tài)度。本文的重點是意見和方法的說明，最后提出批準請求，用批準的語言如果沒有以上的意見，請審查指示以上的請求，請批準結束
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫作請示的注意事項:
(1)必須正確選擇文種
(2)盡量做一件事
(3)避免多頭請示
(4)避免越級請示
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
請示與報告的區(qū)別。
(1)具體功能不同:報告是閱讀性公文，主要作用是向上級機構報告工作，反映情況，提出建議，陳述特點明顯，報告中不能夾住請示事項。請示是批準性公文，主要作用是向上級機構請求指示或批準。請示中也可以說明情況，這是次要的，為請示事項提供服務
(2)內容含量不同:報告多涉及多項事項和一項事項的幾個方面，即使是專題報告，也多涉及一項事項的幾個方面，內容含量大，報告復雜，篇幅長，請示的制作強調一文，內容單一，篇幅短
(3)文作時機不同:報告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示，也不能先切后奏。
(九)批準。
1.1的雙曲馀弦值。
批準的用途:
批復適用于回復下級機構請示事項
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
批準的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發(fā)文機關的事情是國務院關于建設中關村科技園區(qū)問題的批準。
事件的原因是關于建設新辦公大樓的請示的批準。
(3)本文:
1)開頭部分:批準原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標題和文本尺寸、發(fā)表時間或摘要文本。
要內容；如問題比較復雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復如下”,引出批復意見.
2）主體部分:批復事項,是正文的核心部分,根據(jù)請示事項,逐條批復,一般先表明批復態(tài)度,再寫明批復意見,提出指示或要求.
3）結尾部分:通常以“特此批復”、“此復”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.
間.
3
批復同復函的異同：
復函即答復性函,是專為答復問題而制發(fā)的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:
一是行文方向有所不同.批復的行文方向單一,均為上級機關發(fā)給下級機關的下行文；而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文,有時則是下級機關發(fā)給上級機關的上行文或上級機關發(fā)給下級機關的下行文.
二是重要程度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可用于答復一般性問題.
4
寫作批復的注意事項：
（1）態(tài)度要鮮明.
（2）內容要全面.
（3）行文要迅速.
（十）意見
1
意見的用途：
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.
2
意見的寫作：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標題:
①發(fā)文機關+事由+文種,如:《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》
②事由+文種,如:《關于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見》
（3）正文:
①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；
②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見.
③結尾:通常就與意見的實施有關的事項作出說明,或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出,不必單列結尾部分.
（4）落款:
包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.
3
寫作意見的注意事項：
①看法要明確.
②辦法要具體.
（十一）函
1
函的用途：
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項.
2
函的分類：
（1）按行文方向可分為:去函和復函
（2）按內容可分為:商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函.
3
函的寫法：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標題:
發(fā)文機關+事由+文種,如:《公安部關于調整新護照收費標準的函》.
事由+文種,如:《關于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》.
（3）正文:
1）商洽性函
機關之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》.其正文要寫明商洽事項,含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語.
公文寫作格式篇六
2）詢問性函
機關之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項和答復要求,最后以“盼復”或以上意見,請予函復結尾.
3）請求性函
機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準,可以使用請求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項.不相隸屬的機關之間請求批準,不應用請示,而一般要用函.
4）答復性函
機關之間回復問題,可以使用答復性函.如:《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》.其正文首先引述對方公文的標題和文號,這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項,或提出指示意見.寫完后全文也就結束了,不用使用結束話.
4
寫作函的注意事項：
（1）文種的選用要正確.
（2）內容要簡潔.
（3）措詞要具體.
（十二）會議紀要
1
會議紀要的用途：
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.
2
會議紀要的種類：
（1）按其內容和功用不同,可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要.
（2）按會議性質不同,可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要.
3
會議紀要的寫法：
（1）標題:
會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設現(xiàn)場會議紀要》.
（2）正文:
開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等.
主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等.
結尾部分:對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內容.
（3）落款:
寫上制文機關名稱、成文時間.
4
會議紀要的特點：
（1）紀實性；
（1）提要性；
5
寫作會議紀要的注意事項：
（1）要做好會議紀錄.
（2）要突出會議要點.
（3）要善于整理會議意見
公文寫作格式篇七
可考系數(shù)：★★
適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發(fā)類通知。
參考例文：
關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知
建金?20xx?229號
各省、自治區(qū)建設廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號)，現(xiàn)就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點，由現(xiàn)行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。
請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
附表：個人住房公積金存貸款利率調整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
20xx年x月x日
寫作要求：
通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對
受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當?shù)姆绞?，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。
公文寫作格式篇八
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
例文通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函
國辦函[19xx]2號
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(19xx)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院
二0xx年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院