從江西省教育考試院獲悉，2018年江西省上半年全國大學英語四、六級考試考務工作通知已公布，2018年上半年全國大學英語四、六級考試將于6月16日進行。為做好此次考試的組考工作，省教育考試院已下發(fā)工作通知，召開考點考務會等前期準備工作，6月12日，教育部考試中心召開了考試安全工作視頻會議。為貫徹落實教育部考試中心視頻會議精神，進一步做好江西省本次考試的組考工作，確保試卷安全保密和考試順利實施，現(xiàn)就相關考務工作再次強調(diào)如下：
    一、切實做好試卷的安全保密工作
    試卷安全是考試的生命線，是四六級考試工作的第一要務。四六級考試規(guī)模大，關注度高，試卷的安全保密若出現(xiàn)問題，將會直接影響到社會的和諧穩(wěn)定。因此，各設區(qū)市招考辦（教育考試院）和考點必須高度重視，不能有絲毫的松懈和麻痹，在試卷安全保密工作方面必須要高標準、嚴要求，把安全保密工作放在首位，確保試題試卷絕對安全。
    （一）負責試卷押運、交接、看管的全部工作人員，要選派思想合格、政治過硬、責任心強的正式職工參加，并逐級簽訂責任書和保密協(xié)議。
    （二）試卷的交接等各個環(huán)節(jié)及過程必須要做到全程監(jiān)控無死角，交接時要兩人以上同時在場，關鍵點的錄像要有人監(jiān)督回放，發(fā)現(xiàn)異常行為（如未按規(guī)定路線行走、自行拆解試卷、中途出入場地、違規(guī)攜帶通訊設備等）要及時進行調(diào)查處理。試卷的數(shù)量要仔細清點，發(fā)現(xiàn)包裝破損等異常要及時報告并暫時封存，等待處理指示。
    （三）試卷分發(fā)至設區(qū)市招考辦（教育考試院）保密室存放保管期間，要參照《江西省國家教育考試試卷保密室建設與管理規(guī)定》等五項制度，執(zhí)行保密室管理、人員配備、交接 班和值班巡邏等，要加大巡查力度，確保試卷24小時多人看管，杜絕無人值守的情況發(fā)生?？记敖逃靠荚囍行睦^續(xù)對保密室值班情況，進行大規(guī)模的電話檢查，并對電話無人接聽、電話長時間占線、單人值守、電話線路故障等問題進行通報。
    二、切實做好考試期間的考風考紀工作
    （一）以往，個別考點個別監(jiān)考教師對考試組織紀律不夠重視，攜帶通訊工具進入考場的個別情況仍有發(fā)生。各考點負責人要高度重視，要進一步加強檢查與監(jiān)管工作，要反復向監(jiān)考教師強調(diào)，嚴格遵守管理規(guī)定，絕對不允許隨身攜帶手機入場，一旦發(fā)現(xiàn)有使用手機的情況，要嚴肅通報處理，維護四六級考試的嚴肅性。
    （二）考生在進入考場前要嚴格檢查通訊設備攜帶情況，監(jiān)考教師不要圖省事、怕麻煩，特別是考生人數(shù)較多的階梯教室等大型考場，監(jiān)考人員要按要求數(shù)量配備，要嚴格入場檢查，杜絕學生攜帶通訊設備進入考場，考試期間要認真監(jiān)考，對有異常行為的考生要重點監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)確定的違紀行為要立即報告、處理。
    （三）考前各高校要做好相關規(guī)定及違紀處理辦法的宣傳工作，要通過各種形式向考生告知違規(guī)違紀的利害關系，讓學生們認識到各類作弊、*或協(xié)助助 考行為都是違法、違紀行為，一經(jīng)查實，必將追究其責任，為人生增添不光彩的一筆。在考生進入考場時，可通過布告、廣播等形式告知禁止攜帶任何電子設備進入，并使用電子儀器進行檢查，對存在僥幸心理的考生形成震懾。
    三、切實做好各項應急工作準備
    （一）在過去發(fā)生的多起突發(fā)事件處理的過程當中，考點主要領導現(xiàn)場決策指揮對事件成功處理起決定作用。因此在應急工作中，最重要的就是考點的主要領導、負責人必須在現(xiàn)場進行指揮，要能夠調(diào)動相關的人力、物力，能夠協(xié)調(diào)校內(nèi)外各方資源，能夠保持多部門通訊暢通，能夠根據(jù)應急預案、上級考試機構指示果斷決策、及時處理，這是突發(fā)事件處理的組織保障。
    （二）聽力考試的應急工作仍然是考務工作的重點。一是使用大型的廣播播放設備的高校考點，必須做好相關應急預案，特別是考生人數(shù)特別多的情況下，一旦播放設備出問題，如何快速維修或者找到可替代的播放器，這是最關鍵的。二是現(xiàn)在使用光盤的考點越來越多，光盤有強度大，不易受損，不易受潮變形等優(yōu)點，但是一旦表面受到磨損也有播放卡頓的可能性，因此在播放光盤前，播放人員要看一下光盤表面是否清潔平滑，一旦出現(xiàn)較大、較多劃痕，要及時進行更換。另外光驅的激光頭屬于損耗部件，使用時間較長或地區(qū)溫差較大的要提前試音或定時更換。三是在播放聽力過程中，一旦出現(xiàn)異常，監(jiān)考教師要及時報告，并安排考生繼續(xù)做后邊的試題，通過最后補時完成聽力考試，全部考試未結束之前考生不得離開考場。
    （三）除聽力突發(fā)情況外，其他突發(fā)問題也要有相關預案，各考點還是要根據(jù)具體情況采取措施。本次考試正值雨季，各設區(qū)市招考辦（教育考試院）、考點須在試卷運輸過程中，及時了解天氣情況，盡量避免惡劣極端天氣出行，如無法避免，須對車輛情況進行檢查，并配備備用車輛及人員，做好汽車等交通運輸方式的預案，確保試卷及運送人員安全。
    四、切實做好打印準考證和殘障考生服務工作
    （一）本周將是考生打印準考證的高峰時間，我們也將為考生和考點提供技術支持，在此期間，希望各地各考點配合省教育考試院做好相關的考生提問和相關答疑工作，確保準考證網(wǎng)上打印工作順利完成。
    （二）近幾次有特殊需求的殘障考生數(shù)量也在不斷增長，以后殘疾考生（包括聽力障礙和視力障礙）參加四六級考試為一個常態(tài)工作，請各考點務必按考務手冊相關規(guī)定對考生提出的合理便利申請進行審核和上報?？荚囘^程嚴格執(zhí)行相關殘疾考生便利條件的考務規(guī)程，確保殘疾考生安全、合規(guī)、完整的參加考試。
    全國大學英語四、六級考試即將舉行，各設區(qū)市招考辦（教育考試院）、各考點領導要高度重視組考工作，考前要再次對各工作環(huán)節(jié)予以梳理和檢查，確保每一個工作環(huán)節(jié)和每一個工作節(jié)點都萬無一失，保證考試平穩(wěn)順利實施。
    江西省教育考試院
    2018年6月12日