總結，是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究，借此上升到理論的高度，并從中提煉出有規(guī)律性的東西，從而提高認識，以正確的認識來把握客觀事物，更好地指導今后的實際工作。寫總結的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編收集整理的工作總結書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
備品備件年終總結篇一
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、授權零采、統(tǒng)一結算、責任考核”的工作原則。今年以來，備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領先”的指導思想，認真貫徹落實各項工作要求，在提高效率上下功夫，用實際行動詮釋了“兩個領先”的真諦和內涵。
備品備件管理工作直接影響著復烤車間的設備運轉情況，因此，加強備品備件采購管理、合理調節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。
重點做好了以下工作：
一是根據生產加工、設備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預算（包括資金預算），并及時送技術管理部審批。
二是按照“比質比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則，在公司確定的合格供應商范圍內進行備品備件采購。
三是根據編制的備件采購計劃，做好采購資金預算申報；備件采購回來后及時辦理入庫，并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結算付款。
四是完善相關實施細則，做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。
五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致，同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等，做好日常養(yǎng)護工作，及時做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》，做好日常巡查，檢查消防器材是否良好，確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作，20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元，出庫1463821.66元，庫存?zhèn)淦穫浼?7類，價值1514966.88元。
客觀查找問題根源在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況，雖然已經采取措施做了整改，但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中，將加強管理、強化責任心、深化細心，杜絕此類事件的再次發(fā)生。
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員，如何立足崗位，更好的做好備品備件管理工作，一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作，我認為要做好這項工作，需做到“三心”：即責任心、細心、恒心。
備品備件年終總結篇二
1、制訂《物料計劃申報管理辦法》規(guī)范物料計劃申報流程，同時每月對所管物資材料的發(fā)料實行監(jiān)督、檢查，逐步提高物資材料供應、定額的合理性和科學性，在全面掌握庫存的前提下，每月對公司各單位申報備件、材料和勞保計劃進行嚴格審核、分類、匯總，及時、準確無誤的把備品、備件及各類物資需求《物料計劃明細》提報公司領導審批，保證了生產維修所需材料備件的及時供應。備品備件消耗在生產成本中占有重要份額，因此，完善備品備件的計劃管理在公司降低成本活動中具有重要意義。同時兼顧具體的使用情況發(fā)放物資，做到先急后緩的原則，有力的保證了全年生產經營工作的順利開展。
2、通過計劃管理逐步探索物資消耗定額，依托倉儲管理合理調配使用和提高材料利用率。在物資管理工作中，做到了“供、用、省”，實行集中發(fā)料，督促物資使用單位努力降低物資消耗。
3、針對部分單位反映問題與資材備件部協(xié)調，如銅質dn15水龍頭質量問題。雙方達成改供另一廠家的水龍頭，以確保水龍頭質量，減少工人改換水龍頭頻率，提高工作效率。
20xx年8月份中心倉庫進行組建，從組織構架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司領導和各單位的關心和支持下，中心倉庫的管理不斷完善，從制度建設和工作流程上著手，有效提高材料管理和服務質量的同時，較好的完成了全年的各項任務，為20xx年供料、保料工作劃上了一個較圓滿的句號。
我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求，對庫存積壓物資進行盤點清查接收工作。
根據自身庫房因素制訂《庫存物資出入庫管理辦法》，明確并嚴格執(zhí)行備件材料出入庫流程和單據操作流程，以不同的模式進行保管工作。面對十多間的庫房為核心庫房的備件材料入手優(yōu)化，庫存物料一律建立物料存放卡，注明料號、品名、數(shù)量，嚴格按照先進先出原則發(fā)放物料。
c、加強庫房堆放管理，逐步完善庫容、庫貌的管理。
d、建立健全一套完整有效地核算報表制度。
嚴格遵守計量的各項規(guī)章制度，認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神，完成各項工作任務。
1、認真學習及宣傳、貫徹計量法規(guī)。通過參加計量例會和計量內審員培訓增強自身的計量管理水平，同時宣傳并貫徹落實計量法規(guī)。
2、加強指導和服務各單位，強化企業(yè)計量基礎管理，提高企業(yè)計量保證能力。通過現(xiàn)場檢查督促園林綠公司對2臺便攜式報警器進行補檢，1臺電子稱和1臺案稱均依法送檢。快餐中心2臺固定式報警器、2臺便攜式報警器4臺電子稱依法進行送檢。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。
3、編制《計量工作管理辦法》和《計量單位使用管理標準》，建立健全長效的管理機制并規(guī)范公司的計量管理工作流程。依照辦法強化各單位內部的計量管理工作，提升管理水平。
4、完善計量器具的管理工作。對公司計量檢測設備實行“a、b、c”類管理，做到登記臺帳并嚴格執(zhí)行計量管理規(guī)定，合理編制周期檢定計量，向上級計量部門或有資格有可溯源的部門定期送檢查并取得檢定合格證書；測量設備嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程，根據計量檢測設備的分布情況、使用頻度、使用年限、使用環(huán)境、準確度等因素合理安排周期檢定計劃，分類管理，確保在用測量設備始終處于受控狀態(tài)。從而保證了計量標準和強制檢定的計量檢測設備合格率100%，實現(xiàn)在用計量檢測設備的管理。
1、由于對生產經營活動地預測性不高，造成臨時或急件計劃偏多。
2、公司計量管理基礎工作薄弱，員工計量意識不強。計量器具配備較少或未按要求進行計量檢定校準。如快餐中心的安全計量器具使用多年未送檢。園林綠化公司的2臺報警器在20xx年4月份已過檢定日期仍投入使用。
3、中心倉庫計量器具的配備缺泛。物資驗收質量存在困難，一是倉庫人員技術水平受限；二是計量器具缺少影響；三是到貨物資數(shù)量影響；四是驗收標準缺少。
4、中心倉庫由于庫房和勞動力等因素造成庫存物資擺放不規(guī)范。
5、庫存物資管理系統(tǒng)功能的局限性。
1、在20xx年計化管理模式的基礎上，在管理方面進一步深化。加強對臨時或急件計劃的管理，同時對庫存狀況進行分析：擬建立庫存缺貨狀況表和庫存超儲狀況表。確保對庫存結構變動的監(jiān)控。
2、需要進一步加強基礎管理工作，完善各種管理制度，提高計劃的及時性和準確度，加強與使用單位的溝通交流，建立資材備件的評價體系和淘汰機制。
3、抓好倉庫管理工作，加強庫容、庫貌管理，繼續(xù)完善各項管理制度，強化服務意識，提高工作效率，保障生產需求。
4、進一步加強以庫房為核心的材料流程走向約束，嚴格執(zhí)行出入庫流程。加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析，并提出相應處理措施。
5、抓好計量宣傳工作，提高員工的計量意識。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。以計量臺賬為切入點，實行“全面管理，保證重點，區(qū)別管理”的管理方法，即：計量標準器具和強制檢定的計量檢測設備重點控制。
6、按照設備管理部要求做好各單位計量要求導出工作和儀器校準測試報告的有效性確認記錄。
備品備件年終總結篇三
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術，實現(xiàn)網上編制、審批計劃，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用a、b、c分類法。
2、檢修物資需用計劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。
3、新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應部門計劃員修改，重要備件需有關領導批準。
5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實際需要確定需用量。
6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件，對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
1、企業(yè)應有重點地儲備本企業(yè)專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序審批后執(zhí)行。
4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的領用應嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領用后應及時補充。
1、抓住到貨、入庫和領用三個環(huán)節(jié)，認真執(zhí)行驗收制度，并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的.措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。
6、調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計劃、制定技術規(guī)范書，并按集團公司有關規(guī)定進行招標采購。
8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。
9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃，經有關部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件年終總結篇四
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆，我來到奧捷工作已經有四年了。回顧這段時間的工作，我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少，過不少深刻的教訓發(fā)現(xiàn)了自身的種種不足。
我們備件庫的工作是需要有耐心、細心的繁瑣工作。我們日常工作中就是兩個字：忙碌。工作量在不斷增加和變化，大家此時就是一個共同體，工作一起干，遇到問題一起解決分析，出庫忙的時候一起上，到貨時一起卸載和清點，所以我們就是一個團結的集體！穩(wěn)步踏實的工作！
備件庫的日常工作：
備件庫每周要到兩次大批量的貨，我們做到了每次到貨后的逐一清點，避免了漏件、錯件、壞件的發(fā)生。在發(fā)現(xiàn)到貨的備件有漏發(fā)或損壞的情況時，及時做索賠資料，拍好現(xiàn)場照片，并在24小時內把索賠資料發(fā)給中轉庫的索賠員，對損壞的備件做好記錄并跟蹤索賠情況。
備件清點后上貨架，要做到備件與備件位置碼一致，整齊擺放，新來的備件要做好定期的排編位置碼，做到備件與小r3的一致方便備件的拿取。
20xx年我們都較好的完成大眾的配件任務。目前大眾配件配件采購為每周兩次，根據庫存現(xiàn)狀及車輛來店情況，合理做好訂單，基本滿足大眾車輛維修需要。
備品備件年終總結篇五
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務票據管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產設備備品備件的管理。
3職責
3.1供應部
3.1.8質保金的結算必須在質保期滿后由制造廠家提出申請，使用單位負責人、設備科負責人簽字及公司設備管理部門設備部門的簽字確認質量合格方可結算質保金。
3.2各工段設備科
3.2.4申報計劃前應到相關的備件庫做好備件庫存的確認工作；
3.2.7備件入庫后，所報計劃單位應及時將備件按所報數(shù)量出庫;
3.2.8接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中，及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設備部門，以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設備部門
3.3.5接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產進行資料驗收，負責做好固定資產的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務部負責對發(fā)票的審核、票據結算及付款工作。4管理內容
4.1采購計劃業(yè)務管理
4.1.1各單位應將領導審批好的采購計劃及時報送供應部。
4.1.2供應部在接到采購計劃后，及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對，如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質等有錯誤或差錯的，必須及時反饋使用單位和設備部門給予糾正。
4.1.4根據招標結果簽訂采購合同，在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計，每月未完成的采購計劃必須列出清單，作為下月重點解決，同時向使用單位和設備部門反饋信息。
4.2.1在對外經濟業(yè)務活動中，均應按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同，供應員在談判時認真洽談具體的合同條款，合同中必須有關于質量要求的條款，然后報部門主管及各級領導審批。
4.2.2供應員與中標或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質量標準、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標或直批。
4.2.3供應員在與廠家簽訂合同后要給各廠設備科說明供貨日期，嚴格按時間供貨。如有延期交貨應及時向申報單位和設備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應一次訂貨，并注明分期分批交貨，財務結算也分期進行，以減少資金積壓。
4.3備件驗收
4.3.1對五金、電氣儀表設備、機械標準件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收，確認所購物數(shù)量、型號、質量無異議，在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量，交倉庫領導進行計劃復核和驗收復核，各庫將入庫單返回供應部。
4.3.2各單位a類設備重要的外協(xié)件和修復件由該單位設備科、設備部門共同篩選確認修復廠家，修復方案由各使用單位和設備科制定，設備部門審核，外協(xié)和修復件質量驗收由供應部組織使用單位的車間、設備科、設備部門共同完成驗收工作；對一般的外協(xié)和修復件由各廠自行驗收，但各使用單位必須對修復和加工件進行登記，并將使用單位自己完成的修復件作為每月設備總結的一項內容，所有外協(xié)和修復件的費用結算必須有設備部門的簽字，否則財務部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件（含外協(xié)修理和技改項目）,由使用單位確認驗收時間并通知供應部，由供應部組織設備部門和使用單位等相關單位到現(xiàn)場驗收。
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應部簽訂合同時，備件加工件在技術要求不詳細時必須簽訂技術協(xié)議，重要、關健的備品備件加工制造必須簽訂技術協(xié)議，同時應選擇有較好質量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂應通知使用單位、設備部門參加。
4.4.2重要設備及備件在加工制造過程中由供應部組織使用單位、設備部門參與到生產廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
驗收人員的責任劃分：（1）使用單位驗收人員負責備件的幾何尺寸、技術參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設備配套等驗收，必須達到能夠裝配使用的效果。（2）設備部門驗收人員的責任：備件的外觀是否平整光滑，對照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫房人員在驗收過程中，可對質量或數(shù)量提出異議，在驗質單上注明，同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質量跟蹤
各使用單位對需要在使用過程中才能確認質量的備件在使用過程中將符合標準要求的跟蹤資料交供應部，對不符合標準要求的跟蹤資料及時交設備部門，并通知供應部。
4.4.5使用單位每月底上報由設備部門編制下發(fā)的《備件質量信息反饋表》，將有關備件質量信息反饋到設備部門，由使用單位負責人和設備科負責人簽字認可，由設備部門反饋給供應部處理。
5檢查與考核標準
5.1本規(guī)定由設備部門提供數(shù)據，綜合管理部按經濟責任制考核。
5.2考核標準（各工段考核設備績效分、各部門考核月度績效分）
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.2追補計劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.3出現(xiàn)重復采購計劃每項扣2分。（考核單位：設備部門）
5.2.4對備件所報單位不按計劃領用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設備部門）
5.2.5分配采購計劃未及時分配的，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）5.2.7接收到的采購計劃，發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細（包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領用單位），以及發(fā)放后庫存為零的備件用oa發(fā)到設備部門，不能按時提供每次扣1分，漏報者每項扣0.2分。（考核單位：設備部門）
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設備部門）
5.2.11因工作責任心不強,造成超計劃或無計劃采購的，責任人負責退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設備部門）
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實，采購備件沒有及時到廠而影響生產的，扣3分。（考核單位：設備部門）
5.2.13因工作粗心，轉抄計劃差錯，購回的物資由責任人負責調換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責任人2-5分，情節(jié)嚴重的加倍考核。（考核單位：設備部門）
5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續(xù)不全的，扣責任人2分。（考核單位：設備部門）
5.2.15標準備件因備件質量而影響生產檢修的，每發(fā)生一次扣供應責任人2分；非標備件因備件質量影響生產的，對使用單位扣1-2分；對設備部門驗收責任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產和檢修：使用單位未申報計劃的扣責任單位每次1分；供應部有訂貨未回而影響的扣供應責任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負責解釋、修訂。
備品備件年終總結篇六
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響，保障公司生產經營正常進行。
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
采購周期：指采購方決定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產計劃、原料采購、質量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
4.1生產管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存，報主管領導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存，報主管領導審批。
4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的安全庫存，報主管領導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。
5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據采購計劃進行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知相關采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知生產計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產實際需求情況，決定是否與供應商聯(lián)絡，通知供應商及時交貨或改變交期。
5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產實際需求情況，決定是否制定臨時生產計劃，通知生產分廠執(zhí)行臨時生產計劃。
6.1原輔料安全庫存：按照原輔料進行分類，分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品：結合市場行情、采購周期，生產管理處制定相應的'安全庫存。
化學品：結合市場行情、采購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材：結合市場行情、采購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他：結合采購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
6.2備品(備件)安全庫存：結合市場行情、采購周期，設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3成品安全庫存：根據不同的客戶要求，結合產品的品種、保質期等因素，銷售公司制定相應的安全庫存。
7.1生產管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》
備品備件年終總結篇七
2、本標準規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標準適用于有限公司備品配件管理。
3、職責
3.1生產副總職責
3.1.1領導全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準備品配件定額計劃。
3.2生產技術部職責
3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請計劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準確齊全，符合國家機械制圖標準。修改圖紙后應及時更改技術檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門備品配件儲備定額清冊。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術問題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。
3.2.7審核外調、處理和報廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責
3.2.1負責備品配件的加工訂貨及采購工作。
3.2.2備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點和提請有關部門進行質量驗收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質、防漏電)。
3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結與分析^px備品配件的儲存、領用及補充等情況，為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關部門修訂備品配件定額清單
4、管理內容與辦法
4.1備品配件的范圍
--事故備件指除大型主設備外，其它重要設備的`設備型備件，這些設備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運行，且損壞后不易修復或難于購買。
--事故配件指主設備的零部件，具有正常運行情況下不易磨損，正常檢修無需更換，一旦損壞將造成主設備不能正常運行且具有制造周期長、修復困難、不易購買等特點。
--一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
--一般配件指設備正常運行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的管理
4.2.2進口設備的一般備件因補充困難，宜按事故備品、配件來管理，同時應注意進口設備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產化工作。
4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài)，以隨時調用。并應按核定的定額在使用后及時補充。
4.2.4物資專工應根據安全生產的實際需要，在確保產品質量的前提下，開拓供應渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經濟效益。
4.2.5備品配件管理采用計算機和網絡管理等先進的技術手段，以適應電力生產的特點和各部門這間的協(xié)作，有利于充分利用儲備和資金。
4.3計劃管理
4.3.2計劃編制涉及到生產、維護、財務，由生產技術部牽頭各部門領導配合，在機組檢修開工前5個月，分工協(xié)同編制備件需用計劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護、小修、大修中使用，其儲備量由生產技術部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請，由生產副總審批后，由采購專工負責采購。
4.3.4對已退役和淘汰的設備的備品配件，原則上應與設備一起處理。在設備未退出運行前對設備的備品配件進行處理時需經公司領導批準。
4.4備品配件委托加工訂貨
4.4.1備品配件委托加工根據歷年檢修消耗與年度檢修計劃，擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應按如下手續(xù)辦理：
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產技術部歸口辦理，采購專工負責聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結帳。
4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》，并提交符合國家制圖標準的正規(guī)圖紙。圖上應標明技術標準要求、材質、數(shù)量等項。
4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專工校核，生產技術部專工組核準，經部門負責任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產副總批準后，交物資專工辦理。
4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術要求、工件尺寸的，采購員應通知專工修改圖紙并在修改處簽字，以示負責。
4.4.2.5外委工件的驗收：零部件加工完以后，由專工驗收，發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負責與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產品進入，生產技術部應不定期對加工公司家進行資質審查，并公布審查結果。經審查合格的公司家可確定為配件定點供應公司。嚴禁使用非配件定點供應公司生產的產品。對于市場采購的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質和良好信譽的合作者，并定期對上述供應商進行審查。
4.4對采用新技術、新工藝、新材料的產品，需由生產技術部報請公司組織論證，確認后方可使用。
4.5質量管理
4.5.1外委加工技術難度大的進口設備的配件時，生產技術部應組織專業(yè)技術人員對委托加工研制單位進行考察，報請生產副總批準后方可實施。
4.5.2對測繪試制的國產配件，必須經過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術鑒定和推廣使用。使用部門及生產技術部門為保證質量應對研制單位生產的配件進行必要的質量抽查。
4.5.3生產技術部要嚴格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加，做好記錄。不合格產品不予入庫，不準使用，并及時通知供方進行處理。
4.5.5備品配件應實行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質量證明書、驗收記錄等材料應存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應由生產技術部專工簽字。
5、檢查與考核
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產技術部和綜合部負責檢查與考核。
5.2對于在備品配件管理過程中，未認真履行職責、未按管理流程工作、未達到管理要求和部門和個人，按公司規(guī)定進行考核。
4.5.4倉庫長期存入的備品配件，倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質不同類型進行維護保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。
備品備件年終總結篇一
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、授權零采、統(tǒng)一結算、責任考核”的工作原則。今年以來，備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領先”的指導思想，認真貫徹落實各項工作要求，在提高效率上下功夫，用實際行動詮釋了“兩個領先”的真諦和內涵。
備品備件管理工作直接影響著復烤車間的設備運轉情況，因此，加強備品備件采購管理、合理調節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。
重點做好了以下工作：
一是根據生產加工、設備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預算（包括資金預算），并及時送技術管理部審批。
二是按照“比質比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則，在公司確定的合格供應商范圍內進行備品備件采購。
三是根據編制的備件采購計劃，做好采購資金預算申報；備件采購回來后及時辦理入庫，并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結算付款。
四是完善相關實施細則，做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。
五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致，同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等，做好日常養(yǎng)護工作，及時做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》，做好日常巡查，檢查消防器材是否良好，確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作，20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元，出庫1463821.66元，庫存?zhèn)淦穫浼?7類，價值1514966.88元。
客觀查找問題根源在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況，雖然已經采取措施做了整改，但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中，將加強管理、強化責任心、深化細心，杜絕此類事件的再次發(fā)生。
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員，如何立足崗位，更好的做好備品備件管理工作，一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作，我認為要做好這項工作，需做到“三心”：即責任心、細心、恒心。
備品備件年終總結篇二
1、制訂《物料計劃申報管理辦法》規(guī)范物料計劃申報流程，同時每月對所管物資材料的發(fā)料實行監(jiān)督、檢查，逐步提高物資材料供應、定額的合理性和科學性，在全面掌握庫存的前提下，每月對公司各單位申報備件、材料和勞保計劃進行嚴格審核、分類、匯總，及時、準確無誤的把備品、備件及各類物資需求《物料計劃明細》提報公司領導審批，保證了生產維修所需材料備件的及時供應。備品備件消耗在生產成本中占有重要份額，因此，完善備品備件的計劃管理在公司降低成本活動中具有重要意義。同時兼顧具體的使用情況發(fā)放物資，做到先急后緩的原則，有力的保證了全年生產經營工作的順利開展。
2、通過計劃管理逐步探索物資消耗定額，依托倉儲管理合理調配使用和提高材料利用率。在物資管理工作中，做到了“供、用、省”，實行集中發(fā)料，督促物資使用單位努力降低物資消耗。
3、針對部分單位反映問題與資材備件部協(xié)調，如銅質dn15水龍頭質量問題。雙方達成改供另一廠家的水龍頭，以確保水龍頭質量，減少工人改換水龍頭頻率，提高工作效率。
20xx年8月份中心倉庫進行組建，從組織構架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司領導和各單位的關心和支持下，中心倉庫的管理不斷完善，從制度建設和工作流程上著手，有效提高材料管理和服務質量的同時，較好的完成了全年的各項任務，為20xx年供料、保料工作劃上了一個較圓滿的句號。
我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求，對庫存積壓物資進行盤點清查接收工作。
根據自身庫房因素制訂《庫存物資出入庫管理辦法》，明確并嚴格執(zhí)行備件材料出入庫流程和單據操作流程，以不同的模式進行保管工作。面對十多間的庫房為核心庫房的備件材料入手優(yōu)化，庫存物料一律建立物料存放卡，注明料號、品名、數(shù)量，嚴格按照先進先出原則發(fā)放物料。
c、加強庫房堆放管理，逐步完善庫容、庫貌的管理。
d、建立健全一套完整有效地核算報表制度。
嚴格遵守計量的各項規(guī)章制度，認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神，完成各項工作任務。
1、認真學習及宣傳、貫徹計量法規(guī)。通過參加計量例會和計量內審員培訓增強自身的計量管理水平，同時宣傳并貫徹落實計量法規(guī)。
2、加強指導和服務各單位，強化企業(yè)計量基礎管理，提高企業(yè)計量保證能力。通過現(xiàn)場檢查督促園林綠公司對2臺便攜式報警器進行補檢，1臺電子稱和1臺案稱均依法送檢。快餐中心2臺固定式報警器、2臺便攜式報警器4臺電子稱依法進行送檢。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。
3、編制《計量工作管理辦法》和《計量單位使用管理標準》，建立健全長效的管理機制并規(guī)范公司的計量管理工作流程。依照辦法強化各單位內部的計量管理工作，提升管理水平。
4、完善計量器具的管理工作。對公司計量檢測設備實行“a、b、c”類管理，做到登記臺帳并嚴格執(zhí)行計量管理規(guī)定，合理編制周期檢定計量，向上級計量部門或有資格有可溯源的部門定期送檢查并取得檢定合格證書；測量設備嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程，根據計量檢測設備的分布情況、使用頻度、使用年限、使用環(huán)境、準確度等因素合理安排周期檢定計劃，分類管理，確保在用測量設備始終處于受控狀態(tài)。從而保證了計量標準和強制檢定的計量檢測設備合格率100%，實現(xiàn)在用計量檢測設備的管理。
1、由于對生產經營活動地預測性不高，造成臨時或急件計劃偏多。
2、公司計量管理基礎工作薄弱，員工計量意識不強。計量器具配備較少或未按要求進行計量檢定校準。如快餐中心的安全計量器具使用多年未送檢。園林綠化公司的2臺報警器在20xx年4月份已過檢定日期仍投入使用。
3、中心倉庫計量器具的配備缺泛。物資驗收質量存在困難，一是倉庫人員技術水平受限；二是計量器具缺少影響；三是到貨物資數(shù)量影響；四是驗收標準缺少。
4、中心倉庫由于庫房和勞動力等因素造成庫存物資擺放不規(guī)范。
5、庫存物資管理系統(tǒng)功能的局限性。
1、在20xx年計化管理模式的基礎上，在管理方面進一步深化。加強對臨時或急件計劃的管理，同時對庫存狀況進行分析：擬建立庫存缺貨狀況表和庫存超儲狀況表。確保對庫存結構變動的監(jiān)控。
2、需要進一步加強基礎管理工作，完善各種管理制度，提高計劃的及時性和準確度，加強與使用單位的溝通交流，建立資材備件的評價體系和淘汰機制。
3、抓好倉庫管理工作，加強庫容、庫貌管理，繼續(xù)完善各項管理制度，強化服務意識，提高工作效率，保障生產需求。
4、進一步加強以庫房為核心的材料流程走向約束，嚴格執(zhí)行出入庫流程。加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析，并提出相應處理措施。
5、抓好計量宣傳工作，提高員工的計量意識。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。以計量臺賬為切入點，實行“全面管理，保證重點，區(qū)別管理”的管理方法，即：計量標準器具和強制檢定的計量檢測設備重點控制。
6、按照設備管理部要求做好各單位計量要求導出工作和儀器校準測試報告的有效性確認記錄。
備品備件年終總結篇三
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術，實現(xiàn)網上編制、審批計劃，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用a、b、c分類法。
2、檢修物資需用計劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。
3、新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應部門計劃員修改，重要備件需有關領導批準。
5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實際需要確定需用量。
6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件，對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
1、企業(yè)應有重點地儲備本企業(yè)專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序審批后執(zhí)行。
4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的領用應嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領用后應及時補充。
1、抓住到貨、入庫和領用三個環(huán)節(jié)，認真執(zhí)行驗收制度，并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的.措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。
6、調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計劃、制定技術規(guī)范書，并按集團公司有關規(guī)定進行招標采購。
8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。
9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃，經有關部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件年終總結篇四
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆，我來到奧捷工作已經有四年了。回顧這段時間的工作，我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少，過不少深刻的教訓發(fā)現(xiàn)了自身的種種不足。
我們備件庫的工作是需要有耐心、細心的繁瑣工作。我們日常工作中就是兩個字：忙碌。工作量在不斷增加和變化，大家此時就是一個共同體，工作一起干，遇到問題一起解決分析，出庫忙的時候一起上，到貨時一起卸載和清點，所以我們就是一個團結的集體！穩(wěn)步踏實的工作！
備件庫的日常工作：
備件庫每周要到兩次大批量的貨，我們做到了每次到貨后的逐一清點，避免了漏件、錯件、壞件的發(fā)生。在發(fā)現(xiàn)到貨的備件有漏發(fā)或損壞的情況時，及時做索賠資料，拍好現(xiàn)場照片，并在24小時內把索賠資料發(fā)給中轉庫的索賠員，對損壞的備件做好記錄并跟蹤索賠情況。
備件清點后上貨架，要做到備件與備件位置碼一致，整齊擺放，新來的備件要做好定期的排編位置碼，做到備件與小r3的一致方便備件的拿取。
20xx年我們都較好的完成大眾的配件任務。目前大眾配件配件采購為每周兩次，根據庫存現(xiàn)狀及車輛來店情況，合理做好訂單，基本滿足大眾車輛維修需要。
備品備件年終總結篇五
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務票據管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產設備備品備件的管理。
3職責
3.1供應部
3.1.8質保金的結算必須在質保期滿后由制造廠家提出申請，使用單位負責人、設備科負責人簽字及公司設備管理部門設備部門的簽字確認質量合格方可結算質保金。
3.2各工段設備科
3.2.4申報計劃前應到相關的備件庫做好備件庫存的確認工作；
3.2.7備件入庫后，所報計劃單位應及時將備件按所報數(shù)量出庫;
3.2.8接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中，及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設備部門，以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設備部門
3.3.5接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產進行資料驗收，負責做好固定資產的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務部負責對發(fā)票的審核、票據結算及付款工作。4管理內容
4.1采購計劃業(yè)務管理
4.1.1各單位應將領導審批好的采購計劃及時報送供應部。
4.1.2供應部在接到采購計劃后，及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對，如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質等有錯誤或差錯的，必須及時反饋使用單位和設備部門給予糾正。
4.1.4根據招標結果簽訂采購合同，在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計，每月未完成的采購計劃必須列出清單，作為下月重點解決，同時向使用單位和設備部門反饋信息。
4.2.1在對外經濟業(yè)務活動中，均應按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同，供應員在談判時認真洽談具體的合同條款，合同中必須有關于質量要求的條款，然后報部門主管及各級領導審批。
4.2.2供應員與中標或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質量標準、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標或直批。
4.2.3供應員在與廠家簽訂合同后要給各廠設備科說明供貨日期，嚴格按時間供貨。如有延期交貨應及時向申報單位和設備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應一次訂貨，并注明分期分批交貨，財務結算也分期進行，以減少資金積壓。
4.3備件驗收
4.3.1對五金、電氣儀表設備、機械標準件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收，確認所購物數(shù)量、型號、質量無異議，在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量，交倉庫領導進行計劃復核和驗收復核，各庫將入庫單返回供應部。
4.3.2各單位a類設備重要的外協(xié)件和修復件由該單位設備科、設備部門共同篩選確認修復廠家，修復方案由各使用單位和設備科制定，設備部門審核，外協(xié)和修復件質量驗收由供應部組織使用單位的車間、設備科、設備部門共同完成驗收工作；對一般的外協(xié)和修復件由各廠自行驗收，但各使用單位必須對修復和加工件進行登記，并將使用單位自己完成的修復件作為每月設備總結的一項內容，所有外協(xié)和修復件的費用結算必須有設備部門的簽字，否則財務部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件（含外協(xié)修理和技改項目）,由使用單位確認驗收時間并通知供應部，由供應部組織設備部門和使用單位等相關單位到現(xiàn)場驗收。
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應部簽訂合同時，備件加工件在技術要求不詳細時必須簽訂技術協(xié)議，重要、關健的備品備件加工制造必須簽訂技術協(xié)議，同時應選擇有較好質量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂應通知使用單位、設備部門參加。
4.4.2重要設備及備件在加工制造過程中由供應部組織使用單位、設備部門參與到生產廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
驗收人員的責任劃分：（1）使用單位驗收人員負責備件的幾何尺寸、技術參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設備配套等驗收，必須達到能夠裝配使用的效果。（2）設備部門驗收人員的責任：備件的外觀是否平整光滑，對照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫房人員在驗收過程中，可對質量或數(shù)量提出異議，在驗質單上注明，同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質量跟蹤
各使用單位對需要在使用過程中才能確認質量的備件在使用過程中將符合標準要求的跟蹤資料交供應部，對不符合標準要求的跟蹤資料及時交設備部門，并通知供應部。
4.4.5使用單位每月底上報由設備部門編制下發(fā)的《備件質量信息反饋表》，將有關備件質量信息反饋到設備部門，由使用單位負責人和設備科負責人簽字認可，由設備部門反饋給供應部處理。
5檢查與考核標準
5.1本規(guī)定由設備部門提供數(shù)據，綜合管理部按經濟責任制考核。
5.2考核標準（各工段考核設備績效分、各部門考核月度績效分）
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.2追補計劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.3出現(xiàn)重復采購計劃每項扣2分。（考核單位：設備部門）
5.2.4對備件所報單位不按計劃領用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設備部門）
5.2.5分配采購計劃未及時分配的，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）5.2.7接收到的采購計劃，發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的，扣1分。（考核單位：設備部門）
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細（包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領用單位），以及發(fā)放后庫存為零的備件用oa發(fā)到設備部門，不能按時提供每次扣1分，漏報者每項扣0.2分。（考核單位：設備部門）
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設備部門）
5.2.11因工作責任心不強,造成超計劃或無計劃采購的，責任人負責退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設備部門）
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實，采購備件沒有及時到廠而影響生產的，扣3分。（考核單位：設備部門）
5.2.13因工作粗心，轉抄計劃差錯，購回的物資由責任人負責調換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責任人2-5分，情節(jié)嚴重的加倍考核。（考核單位：設備部門）
5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續(xù)不全的，扣責任人2分。（考核單位：設備部門）
5.2.15標準備件因備件質量而影響生產檢修的，每發(fā)生一次扣供應責任人2分；非標備件因備件質量影響生產的，對使用單位扣1-2分；對設備部門驗收責任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產和檢修：使用單位未申報計劃的扣責任單位每次1分；供應部有訂貨未回而影響的扣供應責任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負責解釋、修訂。
備品備件年終總結篇六
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響，保障公司生產經營正常進行。
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
采購周期：指采購方決定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產計劃、原料采購、質量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
4.1生產管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存，報主管領導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存，報主管領導審批。
4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的安全庫存，報主管領導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。
5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據采購計劃進行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知相關采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知生產計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產實際需求情況，決定是否與供應商聯(lián)絡，通知供應商及時交貨或改變交期。
5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產實際需求情況，決定是否制定臨時生產計劃，通知生產分廠執(zhí)行臨時生產計劃。
6.1原輔料安全庫存：按照原輔料進行分類，分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品：結合市場行情、采購周期，生產管理處制定相應的'安全庫存。
化學品：結合市場行情、采購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材：結合市場行情、采購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他：結合采購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
6.2備品(備件)安全庫存：結合市場行情、采購周期，設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3成品安全庫存：根據不同的客戶要求，結合產品的品種、保質期等因素，銷售公司制定相應的安全庫存。
7.1生產管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》
備品備件年終總結篇七
2、本標準規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標準適用于有限公司備品配件管理。
3、職責
3.1生產副總職責
3.1.1領導全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準備品配件定額計劃。
3.2生產技術部職責
3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請計劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準確齊全，符合國家機械制圖標準。修改圖紙后應及時更改技術檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門備品配件儲備定額清冊。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術問題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。
3.2.7審核外調、處理和報廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責
3.2.1負責備品配件的加工訂貨及采購工作。
3.2.2備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點和提請有關部門進行質量驗收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質、防漏電)。
3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結與分析^px備品配件的儲存、領用及補充等情況，為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關部門修訂備品配件定額清單
4、管理內容與辦法
4.1備品配件的范圍
--事故備件指除大型主設備外，其它重要設備的`設備型備件，這些設備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運行，且損壞后不易修復或難于購買。
--事故配件指主設備的零部件，具有正常運行情況下不易磨損，正常檢修無需更換，一旦損壞將造成主設備不能正常運行且具有制造周期長、修復困難、不易購買等特點。
--一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
--一般配件指設備正常運行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的管理
4.2.2進口設備的一般備件因補充困難，宜按事故備品、配件來管理，同時應注意進口設備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產化工作。
4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài)，以隨時調用。并應按核定的定額在使用后及時補充。
4.2.4物資專工應根據安全生產的實際需要，在確保產品質量的前提下，開拓供應渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經濟效益。
4.2.5備品配件管理采用計算機和網絡管理等先進的技術手段，以適應電力生產的特點和各部門這間的協(xié)作，有利于充分利用儲備和資金。
4.3計劃管理
4.3.2計劃編制涉及到生產、維護、財務，由生產技術部牽頭各部門領導配合，在機組檢修開工前5個月，分工協(xié)同編制備件需用計劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護、小修、大修中使用，其儲備量由生產技術部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請，由生產副總審批后，由采購專工負責采購。
4.3.4對已退役和淘汰的設備的備品配件，原則上應與設備一起處理。在設備未退出運行前對設備的備品配件進行處理時需經公司領導批準。
4.4備品配件委托加工訂貨
4.4.1備品配件委托加工根據歷年檢修消耗與年度檢修計劃，擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應按如下手續(xù)辦理：
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產技術部歸口辦理，采購專工負責聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結帳。
4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》，并提交符合國家制圖標準的正規(guī)圖紙。圖上應標明技術標準要求、材質、數(shù)量等項。
4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專工校核，生產技術部專工組核準，經部門負責任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產副總批準后，交物資專工辦理。
4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術要求、工件尺寸的，采購員應通知專工修改圖紙并在修改處簽字，以示負責。
4.4.2.5外委工件的驗收：零部件加工完以后，由專工驗收，發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負責與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產品進入，生產技術部應不定期對加工公司家進行資質審查，并公布審查結果。經審查合格的公司家可確定為配件定點供應公司。嚴禁使用非配件定點供應公司生產的產品。對于市場采購的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質和良好信譽的合作者，并定期對上述供應商進行審查。
4.4對采用新技術、新工藝、新材料的產品，需由生產技術部報請公司組織論證，確認后方可使用。
4.5質量管理
4.5.1外委加工技術難度大的進口設備的配件時，生產技術部應組織專業(yè)技術人員對委托加工研制單位進行考察，報請生產副總批準后方可實施。
4.5.2對測繪試制的國產配件，必須經過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術鑒定和推廣使用。使用部門及生產技術部門為保證質量應對研制單位生產的配件進行必要的質量抽查。
4.5.3生產技術部要嚴格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加，做好記錄。不合格產品不予入庫，不準使用，并及時通知供方進行處理。
4.5.5備品配件應實行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質量證明書、驗收記錄等材料應存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應由生產技術部專工簽字。
5、檢查與考核
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產技術部和綜合部負責檢查與考核。
5.2對于在備品配件管理過程中，未認真履行職責、未按管理流程工作、未達到管理要求和部門和個人，按公司規(guī)定進行考核。
4.5.4倉庫長期存入的備品配件，倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質不同類型進行維護保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。