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        三級人力資源精華考點(diǎn)總結(jié):工作崗位分析

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            一、工作崗位分析概述
            (一)工作崗位分析的概念
            是對各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。
            (二)工作崗位分析的內(nèi)容
            1.對崗位時(shí)間空間進(jìn)行科學(xué)界定,進(jìn)行崗位分析,即某一職位應(yīng)該做什么;
            2.根據(jù)崗位的特點(diǎn)明確其對員工的要求,即什么樣的人來做合適;
            3.制定崗位說明書與崗位規(guī)范等。
            (三)工作分析的作用
            1、為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ);
            2、為員工的考評、晉升提供了依據(jù);
            3、是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件;
            4、是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提;
            5、是工作崗位評價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟,因此,工作崗位分析為企業(yè)建立對外具有競爭力、對內(nèi)具有公平性、對員工具有激勵(lì)性的薪酬制度提供了條件。
            此外,工作崗位分析還有利于員工“量體裁衣”、職業(yè)規(guī)劃。
            二、工作崗位分析信息的主要來源
            (一)書面資料(崗位職責(zé)、廣告等);
            (二)任職者的報(bào)告(訪談、工作日子);
            (三)同事的報(bào)告(上級、下屬);
            (四)直接的觀察;
            (五)來自顧客和用戶等。
            三、崗位規(guī)范和工作說明書
            (一)崗位規(guī)范
            1.崗位規(guī)范的概念
            崗位規(guī)范亦稱勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),是對組織中各類崗位某一專項(xiàng)事物或?qū)δ愁悊T工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。
            2.崗位規(guī)范的主要內(nèi)容
            (1)崗位勞動(dòng)規(guī)則:①時(shí)間規(guī)則;②組織規(guī)則;③崗位規(guī)則;④協(xié)作規(guī)則;⑤行為規(guī)則。
            (2)定員定額標(biāo)準(zhǔn):
            (3)崗位培訓(xùn)規(guī)范:
            (4)崗位員工規(guī)范(員工素質(zhì)):
            3.崗位規(guī)范的結(jié)構(gòu)模式:
            ⑴管理崗位知識(shí)能力規(guī)范:
            ①職責(zé)要求;②知識(shí)要求;③能力要求;④經(jīng)歷要求。
            ⑵管理崗位培訓(xùn)規(guī)范:
            ①指導(dǎo)性培訓(xùn)計(jì)劃;②參考性培訓(xùn)大綱和推薦教材。
            ⑶生產(chǎn)崗位技術(shù)業(yè)務(wù)能力規(guī)范:
            ①應(yīng)知;②應(yīng)會(huì);③工作實(shí)例。
            ⑷生產(chǎn)崗位操作規(guī)范(生產(chǎn)崗位工作規(guī)范):
            ①崗位職責(zé)和主要任務(wù);②任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、完成期限;
            ③完成任務(wù)的程序和操作方法;④與相關(guān)崗位的協(xié)調(diào)配合。
            ⑸其它種類的崗位規(guī)范。如管理or生產(chǎn)崗位考核規(guī)范。
            (二)工作說明書
            1.工作說明書的概念
            是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征(識(shí)別信息)、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定。
            2.工作說明書的分類:
            ①崗位工作說明書:以崗位為對象。
            ②部門工作說明書:以某一部門或單位為對象。
            ③公司工作說明書:以公司為對象。
            3、工作說明書的內(nèi)容
            (1)基本資料
            (2)崗位職責(zé)
            (3)監(jiān)督與崗位關(guān)系
            (4)工作內(nèi)容和要求
            (5)工作權(quán)限
            (6)勞動(dòng)條件和環(huán)境
            (7)工作時(shí)間(時(shí)間程度和輪班制設(shè)計(jì))
            (8)資歷
            (9)身體條件(體格和體力)
            (10)心理品質(zhì)要求
            (11)專業(yè)知識(shí)和技能要求
            (12)績效考評
            【能力分析】
            一、工作崗位分析的程序
            (一)準(zhǔn)備階段
            具體任務(wù)是了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。
            1)對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
            2)設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。
            1.明確調(diào)查目的
            2.確定調(diào)查對象和單位
            3.確定調(diào)查項(xiàng)目
            4.確定調(diào)查表格和填表說明
            5.確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、方法
            3)做員工思想工作,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。
            4)分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成;
            5)組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。
            (二)調(diào)查階段
            (三)總結(jié)和分析階段
            本階段是崗位分析中后的關(guān)鍵環(huán)節(jié),終要撰寫出工作說明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。
            二、修改工作說明書的具體步驟
            (一)系統(tǒng)全面的崗位調(diào)查,起草工作說明初稿;
            (二)分析專家(各部門經(jīng)理,主管及相關(guān)管理人員)分別召開有關(guān)工作說明的專題研討會(huì),對工作說明書的訂正、修改提出具體意見。