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社團(tuán)活動月晚會策劃書篇一
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣；同時也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營造良好的社團(tuán)文化氛圍，打造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召，舉辦這次社團(tuán)文化展。
舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
xx年5月24日
xx學(xué)院新校區(qū)文體中心前
宣揚(yáng)建模文化，構(gòu)建和諧校園
xx大學(xué)全體學(xué)生
主辦單位：xx大學(xué)委員會
承辦單位：xx大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會
第一組織者范陽陽
主要組織者劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，娟
一般組織者馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者孟祥軍，徐宇芳，董可達(dá)，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標(biāo)，麗，王能，黃小利，劉素敏
1、各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護(hù)活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作，按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2、活動前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3、活動過程
（1）10：00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置，務(wù)必在11：30前完成。
（2）12：00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
（3）設(shè)置有獎趣味“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學(xué)通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4、活動后期
（1）辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管，如展板等等
（2）活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié)，信息部負(fù)責(zé)采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
（3）各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
（1）活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
（2）講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
（3）各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。
社團(tuán)活動月晚會策劃書篇二
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1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）
2、節(jié)目的上報與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）
10、晚會的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）
11、第一次彩排（4月16日下午3點）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
12、第二次彩排（4月17日上午10點）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
1、第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)；
2、第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù)：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3、第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4、第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
（3）負(fù)責(zé)晚會的處理。
5、第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）；
（4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定）。
6、第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7、第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)部
任務(wù)：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
（2）晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；
（3）物品購買及工作證制作等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的`工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé)）。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。
（2）前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù)責(zé)）；
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
（1）節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；
（2）中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；
（3）舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺組負(fù)責(zé)）；
（4）物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買（后勤組負(fù)責(zé)）。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
（1）晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核；排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時報與機(jī)動組）。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
（2）末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計；
（3）會前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
（4）費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊（財務(wù)部負(fù)責(zé)）。
（5）現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；
②dv設(shè)備的布置（確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）；
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
1、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
2、六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；
3、會場服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；
4、晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
6、借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；
7、舞臺布置工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
8、燈光調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
9、音箱調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
10、化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
11、服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
12、搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；
13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；
14、維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
15、舞臺道具服務(wù)人員到位（舞臺組組負(fù)責(zé)）；
16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長負(fù)責(zé)）；
17、節(jié)目演員催場工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
18、進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
19、相關(guān)人員清理會場（全體成員）
20、晚會所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
21、會場服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）
總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）
注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
（1）主持人（四名）開場詞，介紹嘉賓
（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）
（3）主持人結(jié)束語
（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
（6）相關(guān)人員清理會場
（7）晚會所借服裝的收集和歸還
（8）會場服務(wù)器具的回收
（9）幕布拆卸和舞臺清理
（10）道具及物品的收集
費(fèi)用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”（附錄一）清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會負(fù)責(zé)）。
5、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施；
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
社團(tuán)活動月晚會策劃書篇三
繽紛社團(tuán)，舞動青春。
展現(xiàn)出社團(tuán)特色，打造精品社團(tuán)，加強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團(tuán)，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團(tuán)發(fā)展成果，提高我校社團(tuán)的知名度和影響力，繁榮校園文化。
宣傳社團(tuán)文化月，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，展現(xiàn)我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對社團(tuán)的了解，增強(qiáng)其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團(tuán)路線。
廣播電影電視干部管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
xx年12月18日
廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報告廳
（一）前期準(zhǔn)備：各社團(tuán)報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排
1、安排：
a、文管部：負(fù)責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會的舉辦方式，節(jié)目順序及數(shù)量，并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。
b、辦公室：負(fù)責(zé)寫，通知各社團(tuán)準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)各部的準(zhǔn)備工作，對各種工作進(jìn)行安排，負(fù)責(zé)到人，確?，F(xiàn)場秩序。
c、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
d、組織部：負(fù)責(zé)將人員進(jìn)行具體的安排。
e、宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
①海報在宣傳欄粘貼
②展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負(fù)責(zé)，保證宣傳效果
③條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f、公室：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，及未知費(fèi)用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。
2、由辦公室負(fù)責(zé)邀請函，邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委及系主任。
3、彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5、晚會：
（二）晚會當(dāng)天
1、前期準(zhǔn)備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進(jìn)行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?BR> a、導(dǎo)演組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個節(jié)目，保證晚會順利進(jìn)行，晚會的整場進(jìn)行由導(dǎo)演組全全負(fù)責(zé)。
b、場地組：負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。
c、催場組：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
d、燈光組：負(fù)責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。
e、機(jī)動組：負(fù)責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。
f辦公室：各部工作。
③服裝道具：由宣傳部，文管部，辦公室負(fù)責(zé)。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
a、舞臺秩序維護(hù)人員：10人
b、禮儀：10人
c、出入口秩序維護(hù)人員：6人
d、場內(nèi)秩序維護(hù)人員：8人
f、機(jī)動靈活人員：10人，隨時等候調(diào)遣
e、邀請護(hù)校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排：各部負(fù)責(zé)各社團(tuán)到場就座。
2、晚會流程：
①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白
②導(dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術(shù)社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛
④獎狀分類，禮儀負(fù)責(zé)
⑤表演結(jié)束后由團(tuán)委和主席對晚會進(jìn)行總結(jié)講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照
（三）后期總結(jié)
1、善后工作：由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關(guān)人員負(fù)責(zé)巡查會場，關(guān)門。
2、各部及時做好物品歸還。
3、各部認(rèn)真總結(jié)評估，完善各社團(tuán)的辦事能力。
4、辦公室及時做好對本次活動的撰寫；文管部門做好晚會影像資料收集。
5、各社團(tuán)進(jìn)行。
1、噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2、海報：社團(tuán)簡介、社團(tuán)名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3、橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4、其它費(fèi)用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費(fèi)用由辦公室、文管部、財務(wù)部、等進(jìn)行總體預(yù)算。
1、社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)應(yīng)該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。
2、要求各社團(tuán)及相關(guān)人員到場。
3、晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4、要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。
（一）人員安排：
1、由各部具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理協(xié)調(diào)，具體要負(fù)責(zé)到人。
2、若活動中間出現(xiàn)問題，各部負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)到人。
（二）安全方面：
1、用電線路和用電安全問題安排專人負(fù)責(zé)。
2、突發(fā)事件：如，地震：由機(jī)動靈活人員、場內(nèi)秩序維護(hù)人員組織安排，并進(jìn)行安全有序撤離觀眾。
3、停電：有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。
4、舞臺道具和設(shè)備：若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場解決。
5、觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。
6、晚會事故：
①如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
②如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團(tuán)聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7、確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
社團(tuán)活動月晚會策劃書篇一
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣；同時也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營造良好的社團(tuán)文化氛圍，打造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召，舉辦這次社團(tuán)文化展。
舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
xx年5月24日
xx學(xué)院新校區(qū)文體中心前
宣揚(yáng)建模文化，構(gòu)建和諧校園
xx大學(xué)全體學(xué)生
主辦單位：xx大學(xué)委員會
承辦單位：xx大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會
第一組織者范陽陽
主要組織者劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，娟
一般組織者馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者孟祥軍，徐宇芳，董可達(dá)，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標(biāo)，麗，王能，黃小利，劉素敏
1、各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護(hù)活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作，按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2、活動前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3、活動過程
（1）10：00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置，務(wù)必在11：30前完成。
（2）12：00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
（3）設(shè)置有獎趣味“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學(xué)通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4、活動后期
（1）辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管，如展板等等
（2）活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié)，信息部負(fù)責(zé)采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
（3）各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
（1）活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
（2）講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
（3）各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。
社團(tuán)活動月晚會策劃書篇二
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1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）
2、節(jié)目的上報與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）
10、晚會的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）
11、第一次彩排（4月16日下午3點）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
12、第二次彩排（4月17日上午10點）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
1、第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)；
2、第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù)：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3、第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4、第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
（3）負(fù)責(zé)晚會的處理。
5、第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）；
（4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定）。
6、第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7、第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)部
任務(wù)：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
（2）晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；
（3）物品購買及工作證制作等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的`工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé)）。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。
（2）前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù)責(zé)）；
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
（1）節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；
（2）中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；
（3）舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺組負(fù)責(zé)）；
（4）物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買（后勤組負(fù)責(zé)）。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
（1）晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核；排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時報與機(jī)動組）。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
（2）末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計；
（3）會前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
（4）費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊（財務(wù)部負(fù)責(zé)）。
（5）現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；
②dv設(shè)備的布置（確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）；
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
1、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
2、六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；
3、會場服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；
4、晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
6、借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；
7、舞臺布置工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
8、燈光調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
9、音箱調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；
10、化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
11、服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
12、搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；
13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；
14、維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
15、舞臺道具服務(wù)人員到位（舞臺組組負(fù)責(zé)）；
16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長負(fù)責(zé)）；
17、節(jié)目演員催場工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
18、進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
19、相關(guān)人員清理會場（全體成員）
20、晚會所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
21、會場服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）
總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）
注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
（1）主持人（四名）開場詞，介紹嘉賓
（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）
（3）主持人結(jié)束語
（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
（6）相關(guān)人員清理會場
（7）晚會所借服裝的收集和歸還
（8）會場服務(wù)器具的回收
（9）幕布拆卸和舞臺清理
（10）道具及物品的收集
費(fèi)用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”（附錄一）清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會負(fù)責(zé)）。
5、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施；
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
社團(tuán)活動月晚會策劃書篇三
繽紛社團(tuán)，舞動青春。
展現(xiàn)出社團(tuán)特色，打造精品社團(tuán)，加強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團(tuán)，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團(tuán)發(fā)展成果，提高我校社團(tuán)的知名度和影響力，繁榮校園文化。
宣傳社團(tuán)文化月，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，展現(xiàn)我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對社團(tuán)的了解，增強(qiáng)其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團(tuán)路線。
廣播電影電視干部管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
xx年12月18日
廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報告廳
（一）前期準(zhǔn)備：各社團(tuán)報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排
1、安排：
a、文管部：負(fù)責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會的舉辦方式，節(jié)目順序及數(shù)量，并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。
b、辦公室：負(fù)責(zé)寫，通知各社團(tuán)準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)各部的準(zhǔn)備工作，對各種工作進(jìn)行安排，負(fù)責(zé)到人，確?，F(xiàn)場秩序。
c、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
d、組織部：負(fù)責(zé)將人員進(jìn)行具體的安排。
e、宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
①海報在宣傳欄粘貼
②展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負(fù)責(zé)，保證宣傳效果
③條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f、公室：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，及未知費(fèi)用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。
2、由辦公室負(fù)責(zé)邀請函，邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委及系主任。
3、彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5、晚會：
（二）晚會當(dāng)天
1、前期準(zhǔn)備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進(jìn)行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?BR> a、導(dǎo)演組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個節(jié)目，保證晚會順利進(jìn)行，晚會的整場進(jìn)行由導(dǎo)演組全全負(fù)責(zé)。
b、場地組：負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。
c、催場組：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
d、燈光組：負(fù)責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。
e、機(jī)動組：負(fù)責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。
f辦公室：各部工作。
③服裝道具：由宣傳部，文管部，辦公室負(fù)責(zé)。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
a、舞臺秩序維護(hù)人員：10人
b、禮儀：10人
c、出入口秩序維護(hù)人員：6人
d、場內(nèi)秩序維護(hù)人員：8人
f、機(jī)動靈活人員：10人，隨時等候調(diào)遣
e、邀請護(hù)校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排：各部負(fù)責(zé)各社團(tuán)到場就座。
2、晚會流程：
①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白
②導(dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術(shù)社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛
④獎狀分類，禮儀負(fù)責(zé)
⑤表演結(jié)束后由團(tuán)委和主席對晚會進(jìn)行總結(jié)講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照
（三）后期總結(jié)
1、善后工作：由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關(guān)人員負(fù)責(zé)巡查會場，關(guān)門。
2、各部及時做好物品歸還。
3、各部認(rèn)真總結(jié)評估，完善各社團(tuán)的辦事能力。
4、辦公室及時做好對本次活動的撰寫；文管部門做好晚會影像資料收集。
5、各社團(tuán)進(jìn)行。
1、噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2、海報：社團(tuán)簡介、社團(tuán)名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3、橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4、其它費(fèi)用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費(fèi)用由辦公室、文管部、財務(wù)部、等進(jìn)行總體預(yù)算。
1、社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)應(yīng)該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。
2、要求各社團(tuán)及相關(guān)人員到場。
3、晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4、要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。
（一）人員安排：
1、由各部具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理協(xié)調(diào)，具體要負(fù)責(zé)到人。
2、若活動中間出現(xiàn)問題，各部負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)到人。
（二）安全方面：
1、用電線路和用電安全問題安排專人負(fù)責(zé)。
2、突發(fā)事件：如，地震：由機(jī)動靈活人員、場內(nèi)秩序維護(hù)人員組織安排，并進(jìn)行安全有序撤離觀眾。
3、停電：有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。
4、舞臺道具和設(shè)備：若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場解決。
5、觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。
6、晚會事故：
①如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
②如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團(tuán)聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7、確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。