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        物業(yè)管理相鄰關(guān)系的處理 物業(yè)管理方案

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            為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
            物業(yè)管理相鄰關(guān)系的處理 物業(yè)管理方案篇一
            認真總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進,交流經(jīng)驗,部署工作,凝聚共識,加大管理力度,推進我市物業(yè)管理科學、規(guī)范、健康發(fā)展。
            1、市住房城鄉(xiāng)建委領(lǐng)導、貴池區(qū)領(lǐng)導;
            4、主城區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人(含外地來池企業(yè)),省、市優(yōu)小區(qū)獲獎企業(yè)代表。
            會議安排半天時間。內(nèi)容如下:
            1、集中參觀考察華邦-陽光城小區(qū)(各縣、處不參加);
            2、市房產(chǎn)局作20xx年度全市物業(yè)管理工作報告;
            5、貴池區(qū)領(lǐng)導講話;
            6、市住房城鄉(xiāng)建委領(lǐng)導講話。
            物業(yè)管理相鄰關(guān)系的處理 物業(yè)管理方案篇二
            一、管理服務(wù)指導思想與目標
            本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理、維修、服務(wù),努力營造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標,把《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)建成
            安全
            小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭創(chuàng)市、省級優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區(qū)。
            二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求
            1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
            2、對住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。
            3、管理人員、
            專業(yè)
            操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。
            4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
            5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。
            6、公示24小時服務(wù)熱線電話,專人接聽。急修1小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄。
            7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項目與收費價目。
            8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況。
            9、按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
            10、設(shè)立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。
            三、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍
            《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)占地總面積 平方米,總建筑面積 平方米(其中住宅 平方米;商業(yè)用房 平方米)。
            四、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容及具體要求
            1、房屋建筑管理維修
            (1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
            制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)
            (3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及
            其他
            共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。
            (4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告開發(fā)商、業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
            (5)、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
            (6)、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標志。
            2、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
            (1)、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責的除外)。
            (2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
            (3)、設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
            (4)、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)。
            (5)、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
            (6)、設(shè)備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
            (7)、小區(qū)主要道路及停車場交通標志齊全。
            (8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
            (9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施;
            (10)制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)急方案。
            3、維護小區(qū)公共安全秩序
            (1)、商貿(mào)小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時值勤、對重點區(qū)域、重點部位每2小時巡查1次。
            (2)、對進出小區(qū)的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。
            《物業(yè)管理的方案》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
            物業(yè)管理相鄰關(guān)系的處理 物業(yè)管理方案篇三
            為繼續(xù)大力推進城市綠化建設(shè),進一步改善城市居住環(huán)境,鼓勵對無物業(yè)管理小區(qū)進行綠化改造,根據(jù)市政府杭政辦函(20xx)153號《關(guān)于加強城市園林綠化養(yǎng)護管理的實施意見》文件精神,特制訂本以獎代撥實施方案。
            、本實施方案所涉及的獎勵主體是組織實施無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造的各區(qū)政府和相關(guān)的責任單位。小區(qū)綠化改造以獎代撥每年評比一次。
            、凡自籌資金,對無物業(yè)管理、綠化檔次較低、損壞嚴重急需整改的小區(qū)實施綠化改造的單位,其綠化改造達到一定質(zhì)量標準的,由市政府按工程量的一定比例一次性予以獎勵。對無物管小區(qū)綠化改造成績突出的組織協(xié)調(diào)單位,由市政府給予一定獎勵。
            、無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造以獎代撥工作的考核、評比、獎勵由市園林文物局組織有關(guān)單位進行。各區(qū)在對無物管小區(qū)綠化進行改造時,先由區(qū)綠化辦對小區(qū)綠化現(xiàn)狀進行拍照調(diào)查,編制小區(qū)改造方案上報市園文局,列入市年度無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造計劃。待小區(qū)綠化改造完成后,由市園林文物局組織有關(guān)職能部門進行考核,按達標考核有關(guān)指標評定綜合得分。具體達標考核評分辦法見附表《小區(qū)綠化改造以獎代撥考核評分細則》,總分80分以上為合格。
            由區(qū)政府籌集資金進行無物管小區(qū)綠化改造,達到綠化改造標準,并經(jīng)考核合格,對項目決算進行審核后,由市政府按工程量的40%一次性予以以獎代撥獎勵。
            由市園文局組織有關(guān)單位,按考核綜合得分對各城區(qū)當年改造達標的無物管小區(qū)綠化改造項目進行評比,按當年綠化改造達標小區(qū)數(shù)的30%評出優(yōu)良項目若干個,其中前三名為優(yōu)秀項目,分別獎勵8萬元、6萬元、4萬元;其余各獎勵2萬元。
            、按工程量的40%以獎代撥的獎勵資金全部用于彌補區(qū)政府實施小區(qū)綠化改造項目的支出。在小區(qū)綠化改造項目評比中獲得的獎勵資金,其中5%作為市政府獎勵區(qū)領(lǐng)導班子的專項資金,80%用于獎勵在小區(qū)綠化改造工作中作出貢獻的個人,15%用于小區(qū)綠化改造工作中的各項費用。獎勵經(jīng)費在城市綠化建設(shè)專項資金計劃中安排。
            物業(yè)管理相鄰關(guān)系的處理 物業(yè)管理方案篇四
            1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護
            (1)房屋
            (2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運行。
            (3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損。
            (4)道路暢通,路面平整。
            (5)消防設(shè)施完好無損,可隨時啟用。
            2、安全護衛(wèi)
            (1)主出入口設(shè)有值班室,并實行24小時值班;
            (2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;
            (3)小區(qū)24小時監(jiān)控;
            (4)交通、車輛管理有序;
            a、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。
            b、機動車輛按序停放。
            (5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標志并制定防范措施;
            (6)有應(yīng)急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。
            (7)小區(qū)內(nèi)無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。
            3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生
            (1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;
            (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;
            (3)修剪及時,整齊美觀;
            (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;
            (5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;
            (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;
            (8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;
            (9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;
            (10)噪音等貼合環(huán)境標準。
            4、收費管理
            (6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。
            5、相關(guān)條件
            (1)硬件環(huán)境
            a、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;
            b、小區(qū)樓宇、建筑等各類標識明顯;
            c、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施設(shè)備齊全;
            d、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);
            e、有集中監(jiān)控設(shè)備;
            f、有生活服務(wù)配套設(shè)施;
            g、有教育、文體活動及商務(wù)服務(wù)設(shè)施;
            1、便民服務(wù)(部分收費)
            2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)
            3、社區(qū)娛樂、文化活動服務(wù)
            1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;
            2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責明確;
            3、人員培訓,持證上崗;
            (1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;
            (2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;
            (3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。
            2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;
            3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應(yīng)賠償損失并負責修復。
            1、嚴禁自行封閉陽臺,加設(shè)防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;
            2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;
            3、嚴禁改動入戶門、門套;
            4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門;
            5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。
            1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;
            2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;
            3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;
            4、推薦對預(yù)埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。
            1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;
            3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;
            4、吊頂需做成活動式的或預(yù)留檢查口,便于日后檢修;
            6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。
            智能設(shè)施及管線:
            嚴禁更改智能設(shè)施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置。
            1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機的安放位置,以便于事先預(yù)埋好管線及插座;
            2、空調(diào)外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;
            3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好的冷凝水管中。
            物業(yè)管理相鄰關(guān)系的處理 物業(yè)管理方案篇五
            1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強
            3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
            4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。
            1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
            2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
            2、對市政道路的保潔;
            4、24小時水電維修;
            5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
            6、對水、電、燃氣等設(shè)備日常的保養(yǎng)與維護;
            7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;
            8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
            9、定期花木殺蟲及滅鼠;
            10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;
            11、業(yè)主院落檔案的管理。
            1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。
            2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
            3、管家式服務(wù)的內(nèi)容:
            a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)
            b、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)
            室內(nèi)清潔
            搬家、搬物
            地板、地毯的清潔養(yǎng)護
            代收洗、補、燙衣物
            室內(nèi)插花、裝飾
            代購日常生活用品
            車輛清洗服務(wù)
            家庭看護管理
            寵物看護管理
            c、為業(yè)主提供車輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預(yù)約)
            1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:
            24小時固定安全崗位的值勤
            24小時流動崗位的安全及消防巡視
            車輛停放的安全管理
            特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
            2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:
            中央控制室
            與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
            設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
            電子巡更系統(tǒng)
            業(yè)主院落重點部位(廚房)設(shè)置煙感報警系統(tǒng)
            停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
            安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
            3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):
            禮儀性保衛(wèi)
            短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))
            (以上兩種服務(wù)提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
            3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場情況;
            4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
            物業(yè)管理相鄰關(guān)系的處理 物業(yè)管理方案篇六
            根據(jù)《xx物業(yè)管理采購項目競爭性評估文件》的要求,及各類設(shè)施設(shè)備使用情況、安裝位置、樓內(nèi)外裝飾材料和本物業(yè)項目的特點,以提供一個潔凈、舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境為標準,以達到完善管理、節(jié)約投資、確保設(shè)備設(shè)施持續(xù)穩(wěn)定運行、日常工作有序進行為目的,并以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度制定完善的物業(yè)管理接管方案,為指導今后的物業(yè)管理工作提供有效的依據(jù),規(guī)范物業(yè)的接管工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格,嚴格制定項目接管方案,指派專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)接管人員對物業(yè)進行全面接管,確保物業(yè)按時順利交接,平穩(wěn)過渡。
            適用于我司接到《xx物業(yè)管理采購項目競爭性評估中標通知書》后,對華電中心物業(yè)項目的接管工作。
            1.我司接到xx公司《競爭性評估中標通知書》通知報告后,總經(jīng)理負責指定主管人員,各職能部門負責人及專業(yè)的技術(shù)人員組成驗收小組。
            2.接管小組負責對物業(yè)原設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書及設(shè)備設(shè)施運行、巡檢、維保記錄等技術(shù)檢驗資料的驗收。
            3.驗收小組按移交設(shè)備清單的要求對清單上的設(shè)備,按名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、深圳市華為培訓學院有限公司及設(shè)計要求進行驗收,設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖驗收。
            4.驗收小組對物業(yè)按運行系統(tǒng)驗收,主要驗收供配電及照明系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、土建工程、空氣通風系統(tǒng)及有線電視系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)等。
            1.1接管前的準備:
            接管工作開始之前接管驗收小組應(yīng)做好以下準備工作:
            1.1.2派出先頭技術(shù)人員了解現(xiàn)場;
            1.1.4準備好接管驗收記錄表格:
            ——《安全崗接管表》;
            ——《技防系統(tǒng)設(shè)備接管表》;
            ——《公共設(shè)施設(shè)備接管驗收表》;
            ——《資料接管登記表》。
            ——《綠化項目接管驗收表》;
            ——《接管問題整改建議表》。
            1.2確定接管驗收方式;
            1.2.5做好各種鑰匙的清點移交、整理編號及分類管理等工作;
            1.2.6更新標識及電話通訊,建立服務(wù)熱線;
            1.2.7制定接管時間安排計劃;
            1.2.8配置現(xiàn)場物業(yè)管理人員:
            根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場和《物業(yè)管理采購項目競爭性評估文件》要求配備物業(yè)管理人員,具體按以下要求進行。
            1.2.9落實專項分包商;
            落實各專項分包商,簽訂相關(guān)協(xié)定。
            1.2.10物資配備;
            做好物業(yè)管理物資工具的配備,并補充備品備件。
            1.2.11前期培訓;
            進行人員的理論與實操結(jié)合培訓,使員工了解并掌握各項規(guī)章制度、《競爭性評估文件》相關(guān)達標標準,崗位職責、操作及應(yīng)急處理流程、禮儀禮節(jié)等。
            接管前培訓計劃
            1.2.12后勤服務(wù);
            落實員工生活安排及其他事宜。
            按既定計劃,分項目、分專業(yè)進行接管。具體按如下項目進行:
            2.1資料接管;
            系統(tǒng)化、管理化、電腦化地建立物業(yè)檔案與管理,是物業(yè)管理工作的重要組成部分,也是實施管理的有力依據(jù)。我司履行物業(yè)管理文件同xx的物業(yè)管理檔案建立的實行文本原始資料與電腦管理并舉的方式,按照相關(guān)標準執(zhí)行。將收集的管理資料細分,做到分類整理,易于查閱。使檔案管理真正為管理服務(wù)。
            2.2鑰匙、工具接管;
            物業(yè)公用工具(主要指萬用表、鉗表、測線儀、測試儀、壓力表,內(nèi)六角板手等不在個人名下的工具類)和鑰匙(主要指的是機房鑰匙、配電柜箱鑰匙、門禁控制器鑰匙、電梯三角鑰匙、ups方通鑰匙,消防備用鑰匙)的交接完成質(zhì)量的好壞,將直接影響到今后物業(yè)各項工作的順利展開,我們接管人員將按以下要求來做。
            接管的絕緣工具和手持或電動工具,必須符合電氣安全規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,交接前必須仔細檢查,確保安全。
            接管公用工具和鑰匙時,同時做好交接記錄在表格上簽字確認,后期分類造冊登記,并設(shè)專人負責管理。
            檢查發(fā)現(xiàn)有公用工具和鑰匙損壞的情況必須由交付方修復后再接收,不能修復的報廢處理并報華為監(jiān)管,按交接前三方約定,申請重新配置。
            交接人員為確保物業(yè)交接過程中,科研生產(chǎn)及辦公不間斷性,優(yōu)先辦理運行人員鑰匙和工具交接領(lǐng)用,交接完成后,后續(xù)管理方運行人員辦理鑰匙和工具借用手續(xù)后,即開始進行運行管理,鑰匙借用人承擔在借用期間機房設(shè)施設(shè)備安全責任,注意機房鑰匙禁止外借,若交付方或其它人員需進入機房,必須報主管同意后,由工程運行管理責任人員全程陪同并由工程人員開鎖關(guān)門。
            交接后的各類儀器、儀表應(yīng)定期檢驗,檢驗合格的儀器、儀表應(yīng)由專人負責保管。
            做好鑰匙交接一覽表,做好鑰匙領(lǐng)用歸還登記表
            (1)工具領(lǐng)用登記表
            a.設(shè)備設(shè)施及機房接管;
            做好設(shè)備設(shè)施的登記,安排值班崗位,制定值班排班表及工作計劃。
            b.物業(yè)用房其他業(yè)務(wù)接管。
            c.崗位接管;
            做好崗位交接,做好崗位移交登記表,使各項工作平穩(wěn)過渡,做到無縫交接,做好各種卡證的辦理及管理。
            (2)其他交接
            a.設(shè)施設(shè)備的備品備件、施工剩余的材料備品等。
            b.公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房,洗手間、會議室、檢查管井等。
            c.管理處辦公桌椅、資產(chǎn)文檔、文件柜、保密柜等。
            (3)檢查遺留問題的討論、處理
            a.按新老物業(yè)管理方及華為監(jiān)管方三方商榷的接管標準執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)問題直接記錄下來,匯總后三方簽字確認,招開遺留問題討論處理會議,確定整改方案和限期整改日期。
            b.跟進遺留問題整改,定期向華為監(jiān)管匯報工作進展情況直到問題徹底解決。
            (4)接管驗收注意事項
            a.在接管前,我司與前物業(yè)公司及xx監(jiān)管協(xié)商接受的相關(guān)問題,如:交接雙方的人員、各分類的時間、注意事項等,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標準,明確程序,明確交接雙方的責任和權(quán)利。
            b.接管過程中要認真清點物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數(shù)量、類型,并經(jīng)交接雙方在交接報告簽字后生效。
            c.對交接查驗中發(fā)現(xiàn)問題,屬需要整改的,應(yīng)形成書面報告,屬于無法整改的項目,應(yīng)與相互協(xié)商達成一致意見、形成備忘錄備案。
            d.為保證設(shè)施設(shè)備的正常運行,對接受后的設(shè)施設(shè)備進行試運行測試,要求有第三方人員在場。接管期后,工作重點應(yīng)逐步由交接向正常運行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,要注意技術(shù)人員的銜接和培訓。
            (1)人員到崗交接后,認真按照流程操作,擔負起崗位職責;
            (2)按預(yù)先制訂日常工作計劃,規(guī)范操作規(guī)程操作;
            (5)組建義務(wù)消防隊,并建立義務(wù)消防隊培訓制度;
            (6)做好安全檢查,建立消防安全檢查制度,及做到定期檢查整改;
            (7)建立健全各類文檔,認真做好各種記錄報告;
            (8)優(yōu)化制度、工作流程,并持續(xù)改進。