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        物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)綜合管理部職責(zé)(6篇)

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            物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)綜合管理部職責(zé)篇一
            2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;
            3、對(duì)服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;
            4、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項(xiàng)管理制度;
            5、部門員工工作表現(xiàn)的評(píng)估及培訓(xùn)和考核;
            6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學(xué)習(xí)、掌握并合理運(yùn)用;
            7、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),制定本部門的目標(biāo)與工作計(jì)劃;
            8、運(yùn)用有效的教導(dǎo)方法,激勵(lì)下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)下屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效的執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成;
            9、依照員工考核獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎(jiǎng)勵(lì)、升降等事項(xiàng),并力求處理事情的公平合理;
            10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。
            物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)綜合管理部職責(zé)篇二
            (一)行政工作
            1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
            2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
            3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
            4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
            5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
            6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);
            7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
            8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
            9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
            10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
            11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
            12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制
            和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
            13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;
            14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;
            15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,
            并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
            16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
            (二)總務(wù)工作
            1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;
            2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
            3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
            4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
            6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
            7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。
            (三)人事、勞資工作
            1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
            2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
            3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;
            4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;
            5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
            6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
            7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
            8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
            9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;
            物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)綜合管理部職責(zé)篇三
            (一)行政事務(wù)管理
            1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
            2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。
            3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
            4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
            5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
            6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。
            7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。
            8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。
            9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
            10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
            11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
            12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
            13、其它行政事務(wù)管理工作。
            (二)信息管理
            1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。
            2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。
            3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
            (三)外聯(lián)工作
            1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
            2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
            3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
            4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。
            5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
            (四)人力資源管理
            1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
            2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。
            3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。
            4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。
            (五)企業(yè)管理
            1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
            2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
            3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。
            4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。
            (六)對(duì)相關(guān)部門的監(jiān)督與支持
            1、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
            2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
            3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。
            4、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
            5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
            (七)其他職責(zé)
            完成公司交辦的其他工作。
            10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;
            11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評(píng)工作。
            (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。
            物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)綜合管理部職責(zé)篇四
            綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
            1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);
            2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;
            3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;
            4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;
            5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
            6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;
            7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;
            8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
            9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;
            10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理
            物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)綜合管理部職責(zé)篇五
            1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
            2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
            3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;
            4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
            5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
            6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
            7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
            8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
            9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
            第二條 行政主管職責(zé):
            1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購;
            2.安排員工的午餐事項(xiàng);
            3.繳納電話費(fèi);
            4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
            5.外來賓客的住宿安排;
            6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;
            7.辦理公司員工的暫住證;
            8.其他工作配合。
            第三條 前臺(tái)文員職責(zé):
            1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
            2.傳真收發(fā)與登記;
            3.前臺(tái)接待、登記;
            4.來賓引見、招待、接送;
            5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
            6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
            7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
            8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
            第四條 辦公室副主任職責(zé):
            1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);
            2.談心制度的落實(shí);
            3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;
            4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;
            5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;
            6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;
            7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
            8.檔案管理;
            9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
            第五條 文員崗位職責(zé):
            1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
            2.飲水機(jī)管理;
            3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
            4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;
            5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。
            第六條 司機(jī)職責(zé):
            1.及時(shí)出行與安全駕駛;
            2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
            3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
            4.其他工作。
            物業(yè)綜合辦公室職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)綜合管理部職責(zé)篇六
            網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師
            1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;
            2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
            3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
            軟件工程師
            1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
            2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作;
            3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作;
            技術(shù)員
            1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;
            2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;
            3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
            技術(shù)員
            1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);
            2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;
            3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;
            4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。