總結(jié)是我們?nèi)松恼?，讓我們能夠更加明確自己的方向和目標(biāo)?？偨Y(jié)需要客觀真實(shí)，避免夸大或縮小事實(shí)的發(fā)生和影響。以下是小編為大家整理的一些英語學(xué)習(xí)資料，希望對(duì)大家有所幫助。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇一
    1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物，
    2、工程開工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場(chǎng)面。
    3、測(cè)量放線、基礎(chǔ)開挖。
    4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場(chǎng)面及過程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。
    5、工程施工過程中有重要保存價(jià)值的場(chǎng)面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場(chǎng)；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。
    6、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)：如錨桿（索）拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測(cè)試、動(dòng)測(cè)試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測(cè)試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。
    7、設(shè)備開箱、設(shè)備缺件及損毀等，
    8、設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等）。
    9、工地重要會(huì)議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。
    10、監(jiān)理旁站，重要工序驗(yàn)收。
    11、工程安全文明施工。
    12、工程材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。
    13、工程竣工全貌。
    14、其它具有保存價(jià)值的場(chǎng)面。
    15、照片檔案應(yīng)編制工程簡(jiǎn)介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光盤保存、移交。
    16、錄像檔案以光盤形式歸檔。
    17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇二
    1、總的方法：順其自然，單件歸檔，即順應(yīng)文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。
    2、“件”含義
    (1)單份文件，一份文件為一件;
    (2)正件與附件合為一件;
    (3)來文與復(fù)文(請(qǐng)示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;
    (4)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;
    (5)各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)(本)為一件。
    3、分類
    按年度——保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)進(jìn)行分類整理歸檔。
    5、蓋章編號(hào)
    (1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。
    檔案章格式：
    (2)檔案章的項(xiàng)目及填寫內(nèi)容：
    件號(hào)：文件的順序號(hào)。年度、保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)編制1個(gè)流水號(hào)，每年斷號(hào)。
    年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：“”
    保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久”注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒及時(shí)歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。
    6、裝盒及填寫盒內(nèi)備考表
    (1)歸檔文件編號(hào)后。按照年度、保管期限、編號(hào)順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個(gè)盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項(xiàng)內(nèi)容。盒號(hào)暫不要編。
    (2)填寫盒內(nèi)備考表。
    檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名;日期：歸檔文件整理完畢的日期。
    7、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)
    圖a1歸檔文件目錄
    (1)件號(hào)：編制的流水號(hào);
    (2)責(zé)任者：文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān);
    (3)文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)(沒有文號(hào)的不用填寫)
    (5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
    (6)頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁數(shù);(注意：正反面)
    (7)備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見標(biāo)號(hào);
    (8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。
    8、編寫歸檔說明
    歸檔說明的內(nèi)容包括：
    (1)單位的名稱;
    (2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時(shí)間;
    (3)當(dāng)年的主要工作情況
    (4)當(dāng)年檔案歸檔情況。
    9、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)
    按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊(cè)，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。
    科技檔案的整理方法
    一般講，基層檔案部門對(duì)科技檔案的整理，大體要經(jīng)過分類、案卷組織與排列、編目幾個(gè)環(huán)節(jié)。
    一、分類?？萍紮n案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫藏系統(tǒng)。
    1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
    (1)科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。
    (2)科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
    類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。
    2、分類的方法?；鶎訖n案部門對(duì)科技檔案的分類，實(shí)際上是在分類方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的?？萍紮n案的種類很多，因此可運(yùn)用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實(shí)體分類基本是采用對(duì)象分類法和特征分類法兩種方法。對(duì)象分類法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。
    (1)工程項(xiàng)目分類法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類單元，劃分科技檔案的類別。
    (2)型號(hào)分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。
    (3)課題分類法。適用于對(duì)科研檔案的分類，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。
    (4)專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。
    (5)地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別，
    (6)時(shí)間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類別。
    以上幾種基本方法，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可根據(jù)具體情況，結(jié)合其中幾種靈活運(yùn)用。基本建設(shè)檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項(xiàng)目，其檔案主要有性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法、流域——工程項(xiàng)目分類法。產(chǎn)品檔案的分類，由于產(chǎn)品種類繁多，各種產(chǎn)品代號(hào)也不盡相同，因此在型號(hào)分類法的基礎(chǔ)上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質(zhì)——型號(hào)分類法、系列——型號(hào)分類法、年度——紗號(hào)分類法。設(shè)備檔案的分類，根據(jù)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有性質(zhì)——型號(hào)分類法、工序——型號(hào)分類法?？蒲袡n案的分類方法主要有學(xué)科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。
    二、案卷組織與排列
    案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的科技文件的最小集合體?？萍嘉募g的聯(lián)系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應(yīng)當(dāng)與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結(jié)構(gòu)組織案卷、按子項(xiàng)或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。此項(xiàng)工作應(yīng)由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)，檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)。
    案卷內(nèi)科技文件的排列應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
    二是對(duì)于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系排列。
    2、文字材料的排列?？梢园粗匾潭扰帕?，可以按時(shí)間順序排列。
    3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。
    三、案卷編目
    案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門隨同組織案卷一并進(jìn)行的，是科技文件整理工作的一項(xiàng)內(nèi)容，基層科技檔案部門應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好案卷編目工作。
    案卷編目，是以案卷為對(duì)象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有：編頁號(hào)、填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。
    1、編頁號(hào)。為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號(hào)，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。其方法是：1)凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次逐頁標(biāo)注;2)單面書寫的文件在右下角編號(hào)，雙面書寫的文件，正面在右下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào);3)卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號(hào)。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計(jì)算書等，在編制時(shí)已有頁號(hào)，不必另行編號(hào)。只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號(hào)，或者編號(hào)順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí)，才需要編頁號(hào)或重新編頁號(hào)。
    2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。它對(duì)于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄，編目時(shí)應(yīng)盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時(shí)沒有編制目錄，或原有目錄不適用時(shí)，則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，其項(xiàng)目有：序號(hào)，指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號(hào);題名，指該份文字材料或圖樣的標(biāo)題(全稱);編號(hào)，指該份文字材料的文件號(hào)或圖樣的圖號(hào);責(zé)任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個(gè)人的姓名;日期，指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁次。
    3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對(duì)于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。備考表的項(xiàng)目主要包括兩個(gè)部分：一部分是對(duì)組織案卷時(shí)，卷內(nèi)科技文件基本情況的`有關(guān)記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對(duì)卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說明。這部分內(nèi)容是由有關(guān)的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對(duì)有關(guān)該案卷變化情況的記載和說明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁之后。
    面在案卷編目中是一項(xiàng)重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項(xiàng)目，主要由3部分組成。
    1)案卷題名。又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?。案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個(gè)部分組成：一是項(xiàng)目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分(結(jié)構(gòu)特征)，工程設(shè)計(jì)某設(shè)計(jì)階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報(bào)告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確，不可繁雜冗長(zhǎng)，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡(jiǎn)單羅列;同時(shí)要注意完整性，能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。
    2)案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目。這一部分包括：編制單位(責(zé)任者)，指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門編制的;編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填寫經(jīng)鑒別劃定的保管期限;密級(jí)，根據(jù)保密規(guī)定填寫。
    3)檔號(hào)項(xiàng)。包括檔號(hào)，即本案卷的科技檔案號(hào)，由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成;檔案館(室)號(hào)，填寫國家給定的本檔案館(室)的編號(hào);縮微號(hào)，填寫縮微時(shí)給定的本案卷的編號(hào)。需要說明的是，在編制檔號(hào)時(shí)，首先要編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)表，然后進(jìn)行具體編制。
    如某單位基建檔案號(hào)：j·2·3
    案卷順序號(hào)
    建筑項(xiàng)目代號(hào)
    基建檔案代號(hào)
    分類號(hào)
    5、編制案卷脊背標(biāo)簽。脊背標(biāo)簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項(xiàng)目有案卷題名和檔案號(hào)。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇三
    1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
    2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
    3.報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。
    4.考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
    5.審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
    6.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的`材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
    7.培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
    8.職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。
    9.評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
    10.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表，博士后工作期滿登記表;被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
    11.政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
    12.更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。
    (二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;
    (三)加入或退出民-主黨派的材料。
    14.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等于予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈)報(bào)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。
    15.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定。
    16.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
    17.任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)的考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)審批表;退(離)休審批表等材料。
    18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
    19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
    19.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證的復(fù)印件。
    21.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民-主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷;代表登記表。
    22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)材料。
    23.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。
    24.干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單;干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。
    25.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔范圍。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇四
    今年以來，我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題，以“三個(gè)體系”（檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系）建設(shè)為主線，圍繞中心，服務(wù)大局，進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作：
    1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件，全年共接收文書檔案3087件、219卷，接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷（783張），接收實(shí)物檔案36件。還接收了《人民日?qǐng)?bào)》、《中國檔案報(bào)》、《韶關(guān)日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊資料1000多份，整理入庫資料560冊(cè)。二是加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理，建立了較完整的館藏檔案臺(tái)賬，并對(duì)館檔案清點(diǎn)核對(duì)，完善了庫房指引。
    2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)120多批次，收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動(dòng)照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動(dòng)相片681張進(jìn)行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作，我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集，整理20xx年韶關(guān)新聞光盤177張。
    3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條，已累計(jì)錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁，累計(jì)已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對(duì)進(jìn)館條目數(shù)據(jù)的校對(duì)，確保目錄跟檔案實(shí)體一致。
    4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定，全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定，至今已向社會(huì)提供開放檔案10萬多件。
    1、加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年，共接收非涉密電子文件4203份，累計(jì)已接收非涉密電子文件36361份。
    2、加強(qiáng)檔案實(shí)體和館庫安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫房的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，嚴(yán)格按照“十一防”要求，堅(jiān)持做好庫房溫濕度的測(cè)量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作，確保庫房達(dá)到恒溫恒濕的要求；二是認(rèn)真落實(shí)庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；三是完善了檔案安全保管責(zé)任制，重大節(jié)假日前夕堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡查制度，注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作；四是做好庫房修繕和維護(hù)。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議，我們制定了本館庫房修繕計(jì)劃，經(jīng)市財(cái)政局審核立項(xiàng)后，我局從有限的經(jīng)費(fèi)中擠出資金，對(duì)部分庫房進(jìn)行了修繕，確保了檔案實(shí)體和庫房的安全。
    3、開展消防知識(shí)培訓(xùn)及安全督察。今年，我們對(duì)本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識(shí)培訓(xùn)，既開展了消防安全教育，又學(xué)習(xí)了消防用具（如滅火器、消防栓等）的使用方法和注意事項(xiàng)，制定消防應(yīng)急預(yù)案，完善安全責(zé)任措施，確保消防安全工作落到實(shí)處，不出問題。
    4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日，省檔案局對(duì)我市檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，充分肯定了我局在貫徹落實(shí)《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績(jī)。為加強(qiáng)我市檔案系統(tǒng)保密工作，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全，5月份，我局聯(lián)合市保密局對(duì)我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查，并下發(fā)了《xx市檔案保密專項(xiàng)檢查情況通報(bào)》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查，為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。
    1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù)，我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》，制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》，檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源，為機(jī)關(guān)、團(tuán)體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來人查閱檔案資料290人次，調(diào)閱檔案資料906卷，復(fù)印1376張，接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人，調(diào)閱檔案11卷，為外籍人士復(fù)印出證80多頁。
    2、做好檔案編研工作。
    三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作；
    四、是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。
    3、做好政府信息公開工作。今年，查閱中心接收60個(gè)單位的政府信息公開文件4500份，累計(jì)接收22371份政府信息公開文件，已全部錄入電腦，掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時(shí)向市政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。全年提供調(diào)閱文件信息327件，接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺(tái)網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。
    4、做好檔案宣傳工作。今年，我們?cè)凇吨袊鴻n案報(bào)》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇?！短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書，xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺(tái)等文章刊登在《中國檔案報(bào)》重要版面上。
    1、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。今年，我局對(duì)11個(gè)市重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案檢查91次，并對(duì)xx縣高坪水庫安全加固工程項(xiàng)目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險(xiǎn)段加固工程等4個(gè)市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。
    2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日，國家檔案局驗(yàn)收組對(duì)xx縣創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣進(jìn)行了全面驗(yàn)收，xx縣順利通過了國家驗(yàn)收，各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)和要求，成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣，也是廣東省首個(gè)進(jìn)入全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。
    3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作，完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗(yàn)收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》，要求各縣（市）民政部門和檔案部門切實(shí)將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容，確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會(huì)議上，廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng)“優(yōu)秀單位”光榮稱號(hào)。
    4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號(hào)令和《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求，加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)查摸底，提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷，超額完成了市政府下達(dá)給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。
    5、做好機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
    一、是檢查和跟蹤落實(shí)了20xx年市直機(jī)關(guān)年檢整改單位的整改落實(shí)情況；
    二、是加強(qiáng)對(duì)縣（市、區(qū)）館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月，乳源縣檔案館順利通過省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證，xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級(jí)館的準(zhǔn)備工作。
    三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作；
    四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作；
    五、是根據(jù)新形勢(shì)下無紙化辦公的新要求，我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式，加大指導(dǎo)力度，加強(qiáng)文書檔案的規(guī)范化管理。
    6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實(shí)《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，6月18日至28日，我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓(xùn)班，共培訓(xùn)學(xué)員166名。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇五
    檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件，下面一起去看看吧!
    保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔要求
    1、流程說明
    2、實(shí)物保管與影像的基本要求
    3、紙質(zhì)資料填寫要求
    4、影像拍掃要求
    投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;
    5、紙質(zhì)資料歸檔要求
    資料歸檔質(zhì)量要求
    1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。
    2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
    3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。
    4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
    5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計(jì)算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。
    6、所有竣工圖(含深化設(shè)計(jì)的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)出圖專用章和“施工文件審查章”。
    b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
    7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。
    a、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
    c對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。
    d不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進(jìn)行。
    e管線工程竣工測(cè)量圖的測(cè)繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
    [檔案歸檔培訓(xùn)課件]
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇六
     人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法，希望能幫到你。
    
     在干部人事、組織建設(shè)等工作中形成的文件材料很多，為了使檔案材料符合精練、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)，使之具有保存價(jià)值，有關(guān)文件明確規(guī)定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍：
     一、干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。
     二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。
     三、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
     四、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料。
     五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料。
     六、國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料。
     七、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表。
     八、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
     九、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料，黨員登記表，個(gè)人總結(jié)，不予登記的決定，組織審批意貝及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的意見。共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。
     十、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
     十一、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料。
     十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
     十三、紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實(shí)報(bào)告、上報(bào)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見和檢查交待材料，通報(bào)批評(píng)材料。法院審判工作形成的判決書。復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級(jí)批復(fù)材料。
     十四、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
     十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
     十六、辦理干部喪事活動(dòng)中形成的生平(悼詞)、報(bào)紙報(bào)道的消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及能說明有關(guān)情況的遺書。
     十七、其它可供組織參考并有保存價(jià)值的材料。
    
     一、對(duì)形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔，并形成制度。
     二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
     三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。
     四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動(dòng)通知后，要及時(shí)將干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況登記在檔案內(nèi)的"工資變動(dòng)登記表"和"干部職務(wù)變動(dòng)登記表內(nèi)。
     對(duì)干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
     收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時(shí)間為界線。過去已更改的，可不必補(bǔ)辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔(包括個(gè)人申請(qǐng)、組織審查意見、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料)。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。
    
     一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料;
     二、鑒定會(huì)上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
     三、個(gè)別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。
     小結(jié)、鑒定材料中，時(shí)間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
     一般三個(gè)月(從開班到結(jié)束)及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個(gè)月的，如果有培訓(xùn)材料(包括成績(jī)單)的，也可收集歸入檔案第4 類。
     凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。
     大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般由個(gè)人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績(jī)單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。
     大中專畢業(yè)生分配工作報(bào)到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
     凡《教師資格過渡申請(qǐng)表》加蓋過教師資格認(rèn)定專用章的，應(yīng)收集后歸入第4 類。
    
     凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。
     各種先進(jìn)人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評(píng)定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
     主要是指專業(yè)技術(shù)人員在評(píng)聘、晉升專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)或在定期考核中形成的評(píng)議專業(yè)技術(shù)水平、評(píng)價(jià)專業(yè)技術(shù)人員工作實(shí)績(jī)的正式材料。如《專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案》(一種表格)，其中包括業(yè)務(wù)自傳、有關(guān)專家評(píng)語、考評(píng)意見。在考核過程中形成的設(shè)計(jì)方案、圖紙、論文、實(shí)習(xí)報(bào)告等。如果專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體工作，其全部專業(yè)技術(shù)干部考績(jī)檔案材料應(yīng)單獨(dú)立卷，隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門和干部檔案一起保存。
     根據(jù)中央組織部印發(fā)的《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，取消預(yù)備黨員資格的組織意見，屬于收集歸檔的范圍。如果預(yù)備黨員被取消資格時(shí)，沒有單獨(dú)形成處理意見、處分決定等材料，只在"入黨志愿書"中注明取消預(yù)備黨員資格，經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后，其"入黨志愿書"應(yīng)收集歸入干部檔案(歸六類，并在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員資格的，只收單行材料歸檔，不再收集"入黨志愿書"歸檔。
     根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于因公出國人員審查的規(guī)定的通知》規(guī)定，中央國家機(jī)關(guān)的司局級(jí)以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級(jí)以上干部出國，一般與出國任務(wù)一起審批，不另辦理出國人員審查手續(xù)。因此，對(duì)上述人員出國，只收集他們回國后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國，按上述文件規(guī)定，應(yīng)填寫《因公出國人員審查表》，此表使用期為3年，由有關(guān)部門保存，3年之內(nèi)再次出國，須在表上作記載，滿3年后，交有關(guān)干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國回來后的鑒定材料，應(yīng)及時(shí)收集歸入本人檔案。如3年之內(nèi) 。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇七
    **檔案立卷歸檔辦法**
    檔案收集范圍主要為：包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等，專業(yè)檔案由各職能部門單獨(dú)存檔。
    一?文書檔案：
    文件材料立卷歸檔要以本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的文件材料為主。凡是反映和記述我校主要職能活動(dòng)產(chǎn)生和形成的重要查考價(jià)值的文件以及與上述文件有密切關(guān)系的上級(jí)指示和有關(guān)資料，包括各單位的請(qǐng)示、報(bào)告等均屬歸檔范圍。
    (一)文書檔案歸檔范圍
    1本校黨委、校長(zhǎng)辦公室、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民-主黨派等組織在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的文件材料，如上級(jí)來文、本校的請(qǐng)示、報(bào)告、有關(guān)批復(fù)、批示，重要會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、代表名單、選舉辦法，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、各項(xiàng)規(guī)章制度、通知等。
    2其它單位發(fā)來與本校工作有密切關(guān)系的文件。
    3本校因工作需要與外單位簽訂的合同、協(xié)議及來往信函。
    4學(xué)校各部門啟用印章的文件及印模。
    5學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)增減及人事任免、師資培訓(xùn)等工作形成的文件。
    6校編簡(jiǎn)報(bào)、信息、校史、大事記。
    7學(xué)校在外事管理工作中形成的出境審批，國際交流合作，參加國際比賽，外籍教師，留學(xué)生管理，外界專家學(xué)者、官員、友好人士來訪等文件材料。
    8教職工離職、退休、死亡及有關(guān)其它福利工作形成的文件。
    9學(xué)校干部、職工、教師(教授、講師)及黨、團(tuán)員名冊(cè)。
    10教職工的錄用、定級(jí)、調(diào)資、考核等工作形成的文件。
    11開展各項(xiàng)行政、教學(xué)、人事、科研等主要職能活動(dòng)的綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
    12學(xué)校員工職稱評(píng)審工作的文件材料。
    13學(xué)校進(jìn)行年終評(píng)比形成的文件材料。
    14安全保衛(wèi)、學(xué)校教職工出國審批材料。
    15上級(jí)機(jī)關(guān)或校審計(jì)部門對(duì)離任領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)形成的審計(jì)材料。
    16校紀(jì)檢部門對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行的立案調(diào)查材料。
    17重要的群眾來信來訪材料。
    18校屬各部門只負(fù)責(zé)本部門撰稿的校發(fā)文件和與本部門工作關(guān)系密切的上級(jí)來文、外單位來文。
    不歸檔的文件：
    1內(nèi)部門下發(fā)的需要本部門遵照?qǐng)?zhí)行的文件留本部門保存，不需向檔案館歸檔移交。
    2上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)僅供參閱，不需辦理和執(zhí)行的文件。
    3上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見的未定稿件。
    4無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。
    5重份文件。
    6一般性文件的歷次修改稿(只存有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的最后定稿)。
    7非上級(jí)機(jī)關(guān)抄送、無需辦理和執(zhí)行的文件。
    8作為參考的從各方面收集的文件材料。
    9校內(nèi)各部門之間相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
    10未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改簽發(fā)的文件草稿。
    以上材料可作為資料在部門內(nèi)保存。
    (二)歸檔要求：
    一、整理錄入：檔案整理原則上要遵循文件形成的基本規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用。在文件整理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
    1將反映同一問題的文件歸總，將文件的底稿和定稿歸總，將正文和附件歸總，將請(qǐng)示和批復(fù)歸總，將計(jì)劃和總結(jié)歸總，將轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件歸總。
    2在文件順序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件通知在前被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后，其它沒有密切聯(lián)系的文件一般以發(fā)文時(shí)間先后為序。
    3審計(jì)材料、案件調(diào)查、出國審批材料均應(yīng)將具有結(jié)論性的材料放在第一頁，其它材料可遵循第2條執(zhí)行。
    4文件歸檔一般按年度立卷(文件落款時(shí)間)，跨年度的請(qǐng)示、批復(fù)在批復(fù)年立卷，跨年度的會(huì)議文件在召開年立卷，跨年度的案件調(diào)查在結(jié)案年立卷。(會(huì)議記錄應(yīng)一年一本，不能一本跨越多個(gè)年份)
    5各部門自己撰稿的發(fā)文，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后及時(shí)上傳到學(xué)?！稒n案管理》軟件中，各部門收到上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位來文應(yīng)在當(dāng)天輸入微機(jī)。
    6文件錄入時(shí)需將請(qǐng)示、批復(fù)分別錄入;計(jì)劃總結(jié)分別錄入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;轉(zhuǎn)發(fā)通知與被轉(zhuǎn)發(fā)文件算一件;錄入文件頁數(shù)時(shí)，如文件正反面都有字的算兩頁。
    7各部門應(yīng)在歸檔前將前一年度形成的發(fā)文(本部門撰寫)打印出一份紙質(zhì)文件(用有校名全稱的紅字頭紙，如用無字頭的紙張打印應(yīng)在落款處加蓋公章)。
    (三)歸檔文件的移交：
    1歸檔文件的書寫(包括發(fā)文稿紙的填寫及領(lǐng)導(dǎo)批示簽發(fā)必須使用鋼筆、毛筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鋼筆及其它彩色筆。)本校發(fā)文要保存原文不得保存復(fù)印件。
    2歸檔文件的紙張應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的a4紙。如內(nèi)容太多的表格可用a3紙。卷內(nèi)文件中大于a4紙的要折疊成a4紙大小。小于a4紙的(如票據(jù)、介紹信)要將其粘貼在a4復(fù)印紙上。
    3校內(nèi)發(fā)文文件標(biāo)題的擬制應(yīng)遵照國務(wù)院頒發(fā)的公文管理?xiàng)l例的規(guī)定。三要素齊全(校名、兩題、文種，如用紅頭紙可不寫校名)。國家規(guī)定的公文種類包括：命令、決定、決議、公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、函。
    1)批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件、頒布規(guī)章制度、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、干部任免、教工獎(jiǎng)懲均應(yīng)使用通知。
    2)請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)一文一事，一文不能同時(shí)反映兩件沒有關(guān)聯(lián)的問題，也不能同時(shí)使用兩個(gè)文種(如請(qǐng)示報(bào)告)
    4文件歸檔前要去掉文件上的金屬物，文件破損的要進(jìn)行修補(bǔ)，字跡擴(kuò)散的(如傳真紙)要進(jìn)行復(fù)制并與原件同時(shí)歸檔。
    5每年形成的文件應(yīng)在次年六月底前向校辦檔案移交。移交前應(yīng)將準(zhǔn)備歸檔的收文和發(fā)文分別打印，一式兩份。移交時(shí)交接雙方共同檢查驗(yàn)收合格后雙方在目錄上簽字后各存一份。
    二?教學(xué)檔案：
    教學(xué)是學(xué)校的主要職能，因此教學(xué)檔案是記錄和反映學(xué)校教育質(zhì)量和工作成果的最重要的歷史資料。
    (一)教學(xué)檔案歸檔范圍
    教學(xué)檔案的收集主要是由教務(wù)處和各院系負(fù)責(zé)，其收集內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
    1上級(jí)高度重視教育機(jī)關(guān)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件：如教育改革、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)和課程設(shè)置，招生、畢業(yè)分配等方面的計(jì)劃、指示、規(guī)定辦法等。
    2重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、建設(shè)材料和有關(guān)論證、評(píng)估申報(bào)、審批材料。
    3學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    4招生計(jì)劃、生源計(jì)劃、招生宣傳、招生總結(jié)及新生錄取材料及名單。
    5委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單。
    6研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(cè)。
    7新生入學(xué)登記、學(xué)籍學(xué)號(hào)、學(xué)生成績(jī)總冊(cè)，在校學(xué)生名冊(cè)、學(xué)籍變更(升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))及學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。
    8各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)總結(jié)，課程安排(包括課程表)、課程進(jìn)度表，教師任課安排、典型講義、教案、登記材料，各系各專業(yè)的考試題。
    9教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料。
    10優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告、學(xué)位評(píng)定條例、辦法、計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)位委員會(huì)的會(huì)議記錄、決定被授予的層次學(xué)位清冊(cè)。
    11優(yōu)秀學(xué)士、學(xué)位論文、博士、碩士學(xué)位論文及評(píng)審材料。
    12自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集及其它有保存價(jià)值的自編參考資料。
    13教學(xué)用各專業(yè)使用的教材目錄匯編。
    14畢業(yè)生工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)及畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同。
    15畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(cè)。
    不歸檔文件：
    1上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作普發(fā)的不需辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的文件。
    2上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作未定稿的文件(征求意見稿)
    3重份文件
    4無查考利用價(jià)值的服務(wù)性臨時(shí)性文件。
    5校內(nèi)其它部門發(fā)來或與外單位交換來的文件材料。
    (二)歸檔要求：
    教學(xué)檔案的整理必須遵循其自然形成的規(guī)律保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)成套性的特點(diǎn)。
    1教學(xué)檔案由教務(wù)處及各專業(yè)院、系辦公室收集，教務(wù)統(tǒng)一保管整理。
    2教學(xué)檔案的文件材料應(yīng)格式、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。
    3教學(xué)檔案材料一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件可根據(jù)實(shí)際情況酌加副本，副本由教務(wù)處和各院系自行保存。
    4教學(xué)檔案材料的組卷應(yīng)將同一內(nèi)容的文件材料放在一起，如同一問題的材料過多可組成多卷，如文件太少可將幾個(gè)問題相近的文件組成卷。
    5文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面注明題名、責(zé)任者、時(shí)間。卷內(nèi)材料使用a4紙，大于a4紙按規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式，圖紙的圖名、圖簽折在外面，小于a4的插圖、照片應(yīng)粘貼在a4紙上。
    6凡教師業(yè)務(wù)檔案中規(guī)定的內(nèi)容分別歸入其他類檔案的(如：專著歸入出版類，科研成果歸科研類)應(yīng)在卷內(nèi)目錄設(shè)備注中注明。
    7教學(xué)檔案形成后應(yīng)及時(shí)錄入微機(jī)中檔案管理系統(tǒng)并打印出卷內(nèi)文件目錄一式兩份。
    (三)歸檔文件的移交：
    1教學(xué)檔案的歸檔以培養(yǎng)周期為準(zhǔn)(即一屆學(xué)生由入學(xué)開始到畢業(yè)為止)。在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年寒假前一次性歸檔。
    2教學(xué)檔案移交時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面驗(yàn)收檢查文件材料是否齊全完整、整理排序、書寫是否符合要求。
    3移交時(shí)填寫移交目錄一式兩份，雙方簽字后各持一份。
    三、科研檔案：
    主要包括學(xué)校在科研實(shí)踐活動(dòng)中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。
    (一)科研檔案歸檔范圍：
    1科研準(zhǔn)備階段：上級(jí)交辦的科研項(xiàng)目、科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，科研項(xiàng)目計(jì)劃、開課報(bào)告、方案論證、申報(bào)材料、合同、協(xié)議書，課題投資、預(yù)算和基金申請(qǐng)，計(jì)劃的調(diào)整或撤銷報(bào)告。
    2研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，有關(guān)文件、實(shí)驗(yàn)和設(shè)計(jì)的資料、數(shù)據(jù)、照片、圖表等，以及課題研究計(jì)劃的執(zhí)行報(bào)告。
    3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：各種科研報(bào)告、論文、專著、課題工作總結(jié)，專家評(píng)審意見、技術(shù)鑒定材料、鑒定證書、推廣應(yīng)用意見、參加鑒定驗(yàn)收人員名單，科研投資情況、決算等。
    4成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的'申報(bào)、審批材料及獲獎(jiǎng)材料，科研成果登記表、報(bào)告表及專利申請(qǐng)書、專利證書，科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況，科研成果的宣傳報(bào)導(dǎo)及對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料等。
    5其他有保存價(jià)值的材料：記錄科研工作方面的規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)刊物、科研會(huì)議文件，配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝，生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見。
    不歸檔文件：
    1上級(jí)有關(guān)科研工作普發(fā)的不需辦理的文件。
    2上級(jí)有關(guān)科研工作的未定稿文件及未生效的合同、協(xié)議。
    3未按科研管理程序列入計(jì)劃、未經(jīng)鑒定和不計(jì)工作量的個(gè)人項(xiàng)目。
    4無查考利用價(jià)值的文件。
    5與外單位交換來的材料。
    6重份文件。
    (二)歸檔要求:
    1歸檔的科研文字材料必須反映科研項(xiàng)目活動(dòng)的全過程、保證其完整、準(zhǔn)確性，科研材料的立卷必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其不同學(xué)科、專業(yè)科研材料的不同特點(diǎn)和成套性。
    2幾個(gè)部門或院系合作完成的研究課題由主持單位立卷、歸檔一整套檔案。協(xié)作部門在自己所承擔(dān)任務(wù)中形成的材料應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)收集整理，并將其送交主持單位與成套材料一并交校辦檔案館歸檔管理。
    3本校與校外其它單位合作完成的科研項(xiàng)目應(yīng)在協(xié)議合同或委托書中注明其科研文件的歸屬。如：主持單位非本?；蛭募w屬非本校的項(xiàng)目，參加科研項(xiàng)目研究工作的人員應(yīng)負(fù)責(zé)將本校報(bào)承擔(dān)的任務(wù)形成文件、復(fù)印件交本校校辦檔案館歸檔管理。
    4科研材料可視其多少組成一題一卷或一題數(shù)卷。本著結(jié)論性在前的原則，卷內(nèi)文件材料的如下：
    1)論文、專著、鑒定材料及成果申報(bào)與獲獎(jiǎng)材料。
    2)立項(xiàng)申報(bào)、批準(zhǔn)材料、科研投資與經(jīng)費(fèi)核算材料。
    3)其它科研材料可按科研階段或時(shí)間先后依次整理立卷。
    5研檔案歸檔前應(yīng)先除掉金屬釘，有破損的應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。大于a4的要進(jìn)行折疊。
    6課題組在歸檔前對(duì)歸檔材料進(jìn)行保管期限和密級(jí)的劃分，保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期，密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密。
    7課題組長(zhǎng)填寫歸檔說明書，放入每一課題第一卷目錄前。
    三、歸檔文件的移交：
    1科研課題在鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。課題中斷進(jìn)行或停止的在中斷、停止兩個(gè)月內(nèi)立卷并歸檔。
    2歸檔時(shí)檔案館應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，凡歸檔不完整、不齊全者，檔案館有權(quán)拒收。
    3課題組填寫科研檔案移交目錄一式兩份連同檔案向檔案館移交。檔案館審查、清點(diǎn)無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字后各保存一份。
    四、基建檔案：
    凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中形成的有保存利用價(jià)值的文字、圖表及其它材料均屬基建檔案。
    (一)基建檔案歸檔范圍：
    1主要包括綜合管理、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建項(xiàng)目的預(yù)算、概算、決算等。
    2基建工程項(xiàng)目計(jì)劃建議書及上級(jí)批復(fù)。
    3可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告。
    4設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書。
    5工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量、定位、觀測(cè)記錄、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料。
    6初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)、實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。
    7征地批準(zhǔn)文件、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書。
    8承包合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)文件及施工執(zhí)照。
    9環(huán)保、消防、衛(wèi)生等條件及水、電、氣、曖供應(yīng)協(xié)議書。
    10開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工計(jì)劃、施工方案、施工技術(shù)、安全措施及工藝。
    11設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件設(shè)備審批。
    12基礎(chǔ)工程施工圖、工程記錄測(cè)試及事故處理報(bào)告。
    13分項(xiàng)工程抽量檢查、評(píng)定，隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
    14設(shè)備管線、電氣、儀表安裝過程中調(diào)試實(shí)驗(yàn)、工程質(zhì)量評(píng)定、性能測(cè)試校核及
    驗(yàn)收記錄證明。
    15竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，全部竣工圖紙、質(zhì)量評(píng)審材料、工程現(xiàn)場(chǎng)聲相材料、竣工?驗(yàn)收決議。
    16工程預(yù)算、概算、決算，交付使用的固定資產(chǎn)。
    不歸檔文件：
    1上級(jí)關(guān)于基建工作普發(fā)的不需辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的文件。
    2正式施工前的草圖、未定型的圖紙。
    3重份文件、重份圖紙。
    4與工程項(xiàng)目無關(guān)的無查考利用價(jià)值的文件。
    (二)歸檔要求：
    1基建檔案的收集應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)即開始進(jìn)行文件材料的積累整理。
    2基建工作的計(jì)劃、總結(jié)及立項(xiàng)審批材料，土地使用批準(zhǔn)文件，承包合同，協(xié)議招標(biāo)、投標(biāo)文件施工執(zhí)照由校辦基建處負(fù)責(zé)隨時(shí)收集、保管。
    3工程項(xiàng)目實(shí)行承包的由各承包單位負(fù)責(zé)收集自己承包范圍內(nèi)形成的各類基建文件材料。項(xiàng)目竣工后，向?qū)W校基建處提交完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。?；ㄌ庁?fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)隨時(shí)了解基建項(xiàng)目的工程進(jìn)度，督促指導(dǎo)工程技術(shù)人員做好基建文件的積累工作。
    4歸檔的基建文件材料要格式統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰，歸檔的底圖、藍(lán)圖的格式規(guī)格必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
    5基建檔案組卷時(shí)，應(yīng)將立項(xiàng)審批材料放在卷首。財(cái)務(wù)預(yù)算、概算、決算放在卷尾其余材料按其性質(zhì)排列如下：
    1)可行性研究、報(bào)告、評(píng)估、預(yù)測(cè)、計(jì)劃書、任務(wù)書。
    2)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，包括工程、水文地質(zhì)勘察、地形地貌及重要設(shè)備安裝測(cè)量、觀測(cè)。
    3)設(shè)計(jì)文件：技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、專利文件、設(shè)計(jì)鑒定、審批。
    4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工執(zhí)照、消防、衛(wèi)生、水、曖、電、煤氣供應(yīng)。
    5)施工文件：土建施工、設(shè)備、管線施工、電器儀表安裝。
    6)竣工文件：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、質(zhì)量評(píng)審材料驗(yàn)收會(huì)議文件。
    6文件排列應(yīng)正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，圖紙按其類別、序號(hào)排列(地質(zhì)圖、設(shè)計(jì)圖、施工圖、結(jié)構(gòu)圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)裝訂前應(yīng)將文件上的金屬釘去除對(duì)破損的應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)(圖紙可不裝訂)，然后逐張編寫頁號(hào)(圖紙、編寫件號(hào))大于a4紙的進(jìn)行風(fēng)琴式折疊，小于a4紙的成a4紙大小。裝訂時(shí)將文件的右下側(cè)戳齊采取三眼一線方式裝訂成卷。
    (三)歸檔文件的移交
    1基建項(xiàng)目竣工時(shí)，基建處檔案人員要對(duì)承包方提交的工程檔案資料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，學(xué)?；ú块T應(yīng)從基建項(xiàng)目投資中扣除5%做為檔案保證金，待基建檔案歸檔驗(yàn)收合格后交還承包方。
    2基建處基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收兩個(gè)月內(nèi)將檔案移交校辦檔案館。基建部門負(fù)責(zé)填寫基建檔案移交目錄一式兩份。經(jīng)校辦檔案館核對(duì)、驗(yàn)收后交接雙方簽字各執(zhí)一份。
    五、照片檔案：
    照片檔案是指機(jī)關(guān)在舉行重大活動(dòng)或召開重要會(huì)議時(shí)形成的以照片、膠片為載體并輔以文字說明的檔案資料。
    (一)?照片檔案歸檔范圍
    1反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和工作成果的照片。
    2市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片。
    3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異?，F(xiàn)象的照片。
    4其它具有保存價(jià)值的照片。
    (二)?歸檔要求：
    1本校照片檔案由校檔案館統(tǒng)一收集、整理、立卷、保管。各部門在各項(xiàng)工作中形成的照片，必須在照片沖洗一周內(nèi)及時(shí)交局檔案館整理歸檔。
    2各部門向檔案館移交照片檔案必須做到照片、底片影像相符，并輔以必要的文字說明。其說明內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、攝影者，六大缺一不可。
    3照片檔案一般不外借。需要借用照片時(shí)可借底片洗印。對(duì)無底片的照片又確需借用，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。各部門借用照片檔案必須履行借閱手續(xù)。
    4照片檔案要妥善保管，保證照片的影像清晰，不得私自銷毀和遺失。
    六、音像檔案
    音像檔案主要以學(xué)校在日常工作中所形成的影片、照片、錄音、錄像等以影像和聲音為主要方式，并輔以文字說明的歷史資料。因?yàn)橐粝駲n案能夠比較直接地展現(xiàn)事件發(fā)生時(shí)的具體情況，使其具有特殊的作用。
    (一)?照片檔案歸檔范圍
    1反映本校主要職能活動(dòng)和工作成果的錄音、錄像檔案。
    2有領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的本校重大公務(wù)活動(dòng)的音像檔案。
    3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異常現(xiàn)象的音像檔案。
    4與其它載體檔案有密切聯(lián)系的音像檔案。
    5其它具有保存價(jià)值的音像檔案。
    (二)?歸檔要求：
    1本校音像檔案由檔案館統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。各部門在開展各項(xiàng)工作中所形成的照片、錄音帶、錄像帶必須于檔案材料形成后(錄音、錄像的剪接合成工作)一周內(nèi)交校檔案館整理歸檔。
    2各部門向校檔案館移交音像檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)所交音像檔案的內(nèi)容做出簡(jiǎn)要文字說明，其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等，上述六大要素缺一不可。
    3音像檔案應(yīng)按錄音、錄像等不同類別進(jìn)行分別整理、編號(hào)，并填制案卷目錄。
    4音像檔案的借用必須嚴(yán)格履行借用手續(xù)，借用時(shí)間一般不超過一周，如確需延長(zhǎng)使用時(shí)間須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并重新履行借用手續(xù)。
    7音像檔案要妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的規(guī)定不得私自翻拍、翻錄、銷毀和遺失，對(duì)已失去保存價(jià)值的音像檔案檔案館要寫出書面處理意見，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行銷毀。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案立卷歸檔。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇八
    人事檔案材料收集鑒別歸檔制度內(nèi)容主要包括：人事檔案管理部門應(yīng)有專人與人事檔案材料形成部門聯(lián)系，積極主動(dòng)地收集應(yīng)歸檔的代理人員人事檔案材料，完善存檔內(nèi)容。委托人事代理部門1個(gè)月內(nèi)將形成的代理人員人事檔案材料送交檔案管理部門。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
    對(duì)收集的人事檔案材料，必須以《檔案工作條例》和《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》為依據(jù)，認(rèn)真進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)材料不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料形成部門，補(bǔ)交或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門須按規(guī)定認(rèn)真辦理。把好人事檔案材料的“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案，以維護(hù)人事檔案的真實(shí)性和可靠性。
    歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位公章或個(gè)人的署名及形成材料的日期。歸檔材料手續(xù)必須完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見)，要有本人簽字。特殊情況下，本人見面未簽字的，可由組織注明。不屬于規(guī)定歸檔范圍的'材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別分別情況處理，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一銷毀，任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀材料。鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。凡屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料，均要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
    歸檔材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5cm的裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。
    在檔案材料收集鑒別歸檔過程中，必須堅(jiān)持黨性原則，堅(jiān)決同利用人事檔案謀取個(gè)人私利的不良行為作斗爭(zhēng)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性，對(duì)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決清除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇九
    第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。
    第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
    第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
    第四條堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。
    第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
    第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。
    1、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
    2、本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。
    第七條各部門專（兼）職文書的職責(zé)：
    1、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
    2、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
    3、承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
    第八條重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
    第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
    第十條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
    第十一條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
    第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
    第十三條本公司的'各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
    第十四條信訪工作材料。
    第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
    第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
    第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
    第十九條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。
    第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的”案卷類目”?！卑妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。
    第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
    第二十二條專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照”案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)”對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。
    第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
    第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
    第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
    第二十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
    第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
    第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。
    第三十條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
    第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
    第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
    第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
    案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
    第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
    第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十
    人事檔案材料收集歸檔范圍
    人事檔案材料的收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績(jī)等材料，有效地為人事工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
    第一條在人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員登記表等材料。
    第二條自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
    第三條考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民-主評(píng)議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
    第四條審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料、離任審計(jì)考核材料。
    第五條國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
    第六條評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表、評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表、業(yè)務(wù)自傳、評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
    第七條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙腵論文等目錄。
    第八條政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料、作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
    第九條更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。
    第十條黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：
    (一)中國共-產(chǎn)-黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料、黨員登記表、民-主評(píng)議黨員組織意見、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民-主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退-黨材料。
    (二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料。
    (三)加入民-主黨派的有關(guān)材料。
    第十一條表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(jiǎng)(含國家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批(呈報(bào))表、先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表、立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。
    第十二條紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定、免予處分的意見、上級(jí)批復(fù)、核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告、本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見、撤消處分的有關(guān)材料、通報(bào)批評(píng)材料、法院判決書、復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù)、離婚材料等。
    第十三條干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部專業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)、干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料、公務(wù)員過渡登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料、退(離)休審批表等材料。
    第十四條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報(bào)考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結(jié)論和有關(guān)證明材料、考核考察材料、續(xù)聘、解聘和辭退材料、辭職審批材料等。
    第十五條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報(bào)表、解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。
    第十六條辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表、在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批表等材料。
    第十七條黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、以及民-主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。
    第十八條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。
    第十九條辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。
    第二十條其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。
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    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十一
    一、建設(shè)工程檔案管理及歸檔的特征
    （一）分散性與復(fù)雜性
    建設(shè)工程和其他工程有很多區(qū)別，工程周期相對(duì)比較長(zhǎng)，整個(gè)建設(shè)工程比較復(fù)雜，不管是建設(shè)用到的復(fù)雜材料還是建設(shè)工程技術(shù)更新?lián)Q代的速度，以及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)的高復(fù)雜性。整個(gè)工程中不同的分支之間會(huì)產(chǎn)生相互交叉的情況，這就直接導(dǎo)致了工程檔案管理的分散性。
    （二）繼承性與時(shí)效性
    隨著我國建筑業(yè)施工技術(shù)不斷提高，新材料的使用和管理水平的不斷提升，在這整個(gè)過程中工程檔案管理有很強(qiáng)的時(shí)效性與繼承性。時(shí)效性表現(xiàn)在工程檔案隨著時(shí)間的延長(zhǎng)使用價(jià)值越來越低。繼承性表現(xiàn)在工程能夠通過之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)后面的施工提出寶貴意見。
    （三）全面性與真實(shí)性
    建設(shè)工程中的檔案管理有自身的真實(shí)性和全面性。真實(shí)性表現(xiàn)在資料填寫的真實(shí)性，工程建設(shè)中的具體情況需要通過真實(shí)地填寫資料來進(jìn)行記錄，包括工程中發(fā)生的各種隱患或者事故等。全面性表現(xiàn)在檔案信息的完整和全面。
    （四）隨機(jī)性
    建設(shè)工程檔案包含了整個(gè)工程項(xiàng)目的所有資料，它對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行了詳細(xì)記錄，很多資料都是在現(xiàn)實(shí)中的工程事項(xiàng)中產(chǎn)生的。因此，建設(shè)工程檔案在一定程度上有較大的隨機(jī)性。
    二、建設(shè)工程檔案管理要點(diǎn)
    建設(shè)工程檔案管理的整個(gè)過程大致分為：管理文件收發(fā)文和登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。下面重點(diǎn)對(duì)檔案在管理中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)說明。
    （一）建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放：建設(shè)工程檔案的管理工作首先需要管理文件經(jīng)收發(fā)文，然后登記與傳閱，之后必須要采用嚴(yán)格的分類方法對(duì)其進(jìn)行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設(shè)中對(duì)資料方便查閱和審核，有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。
    （二）建設(shè)工程檔案的管理需要根據(jù)分類原則進(jìn)行分類，在分類中需要根據(jù)工程不同的特點(diǎn)和監(jiān)護(hù)管理中的相關(guān)內(nèi)容來進(jìn)行確定。檔案資料管理的原則應(yīng)當(dāng)由工程監(jiān)理單位技術(shù)管理部門進(jìn)行，做到檔案的一致管理特色。建設(shè)工程檔案資料在管理的過程中應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容的清晰，方便查閱，不能對(duì)資料進(jìn)行隨意更改。在管理過程中應(yīng)當(dāng)保持資料的清潔與破損。
    （三）建設(shè)工程檔案管理中的分類需要根據(jù)工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來進(jìn)行實(shí)施，并做到分類有一個(gè)非常情緒的條理，應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合根據(jù)工程開展情況進(jìn)行管理，能夠大大提高建設(shè)工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進(jìn)行。
    （四）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要用到存放檔案的專用柜與資料分類存放的專用夾，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)合理的檔案存放位置，盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲造成的長(zhǎng)期受潮或者侵蝕輕的發(fā)生。某部分或者某項(xiàng)工程結(jié)束之后文件需要轉(zhuǎn)放到檔案袋；資料夾裝滿的一些相應(yīng)文件資料也需要轉(zhuǎn)移到檔案袋中，檔案袋要標(biāo)注好編號(hào)，方便查找。
    三、建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求
    （一）建設(shè)檔案的歸檔層次
    首先，向單位檔案管理部門移交形成的文件，一般包括勘察、設(shè)計(jì)和施工等工程。然后，需要向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的文件，主要包括設(shè)計(jì)、監(jiān)督管理、施工等工程建設(shè)。最后，需要向地方城建檔案管理部門移交的文件，建設(shè)工程單位根據(jù)歸檔要求進(jìn)行的檔案文件。
    （二）建設(shè)工程文件歸檔范圍
    我國對(duì)建設(shè)工程檔案歸檔有明確的規(guī)定，規(guī)定中指出，需要?dú)w檔的資料指的是在整個(gè)工程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保存的文件，時(shí)間范圍是工程項(xiàng)目的提出到工程完工投產(chǎn)使用的過程，在這個(gè)過程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設(shè)到交付使用的依據(jù)與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個(gè)方面：第一，與該建設(shè)工程有關(guān)的建設(shè)活動(dòng)、記錄了建設(shè)過程的材料，有很大保存價(jià)值的各種形式的文件；第二，按照國家規(guī)范的檔案歸檔具體管理措施。
    （三）建設(shè)工程文件歸檔的要求
    建設(shè)工程文件歸檔的具體要求主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)單位中的工程文件的形成進(jìn)行管理和監(jiān)督，對(duì)文件的積累和立卷進(jìn)行責(zé)任管理；在進(jìn)行建設(shè)工程檔案移交時(shí)，雙方交接單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的交接手續(xù)進(jìn)行，需要編制移交清單，雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章；有關(guān)人員在拿到工程檔案文件以后，必須要由檔案管理機(jī)構(gòu)出具的工程檔案認(rèn)可文件，才能夠進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料，雙方的工程文化檔案一定要為原件；工程文件紙張的使用必須要統(tǒng)一使用a4紙進(jìn)行資料的記錄，不能使用其他規(guī)格的紙張，工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章；不同工程文件的保存期限有很大差異，一般情況下分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存三種形式，根據(jù)不同工程來選擇不同的檔案保存形式；在建設(shè)工程過程中，如果出現(xiàn)意外導(dǎo)致工程建設(shè)日期推遲或者停建的，工程檔案需要由建設(shè)單位進(jìn)行保存。
    四、結(jié)束語
    檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是社會(huì)發(fā)展的唯一趨勢(shì)。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，對(duì)信息化檔案管理工作提出更高要求的同時(shí)也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在21世紀(jì)，要有突破舊觀念的決心，以人為本不斷刷新成績(jī)，使建設(shè)工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行，為了中國能夠繁榮富強(qiáng)，而更好地努力。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中要把握好經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，更新傳統(tǒng)觀念，做到利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)保存，積極地對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行必要的變革，讓建設(shè)工程檔案管理更加高效和安全，這也是國內(nèi)高效發(fā)展所面臨的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。檔案資料對(duì)工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了真實(shí)、全面的記錄，保障了建設(shè)工程檔案的完整性和真實(shí)性。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十二
    局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
    一、行文
    (二)經(jīng)局
    (三)行文規(guī)則參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[__]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。
    二、收文處理
    (一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有
    (三)對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局
    (四)一般公文通過局內(nèi)
    (五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
    三、保密文件收發(fā)管理
    (一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
    (四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
    (五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時(shí)歸還。
    (六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
    (七)銷毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管局
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十三
    干部人事檔案材料收集歸檔制度 干部人事檔案材料收集歸檔制度
    1、形成干部人事檔案材料的單位和部門，應(yīng)在材料形成后的半個(gè)月內(nèi)，按照歸檔范圍，及時(shí)報(bào)送干部人事檔案主管部門歸檔，并形成送交制度，責(zé)任到人。
    2、各單位(省直、市地)可根據(jù)工作需要，有計(jì)劃布置填寫干部履歷表或補(bǔ)充表(但事先應(yīng)經(jīng)組織部同意)，寫自傳，做鑒定等，充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。
    3、報(bào)送的干部人事檔案材料必須內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。否則，退回補(bǔ)辦。
    4、歸檔材料統(tǒng)一使用16開辦公用紙，使用碳素墨水或蘭黑墨水，用毛筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案正本存材料原件，副本可存復(fù)印件。
    5、歸檔材料份數(shù)，目前要求一律一式兩份。
    6、報(bào)送時(shí)要填寫：《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》，辦理交接手續(xù)。
    7、干部人事檔案主管部門應(yīng)與材料形成部門建立聯(lián)系制度，主動(dòng)收集。
    8、干部人事檔案管理部門對(duì)接收的材料，要認(rèn)真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等，及時(shí)退還，并要求補(bǔ)辦，經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。
    9、對(duì)收集的材料，鑒別后及時(shí)歸檔入卷，不長(zhǎng)期積壓。
    干部人事檔案材料鑒別制度
    l、凡收集的材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
    2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過程中進(jìn)行。
    3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí)、完整、精練、實(shí)用。
    4、對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)別處理：有保存價(jià)值的文件、資料，交文書檔案或有關(guān)部門保存;屬于本人應(yīng)保存的材料、物品，退還本人。不宜退回的，交有關(guān)部門酌情處理;無保存價(jià)值的，按規(guī)定程序銷毀。內(nèi)容不完整、來源時(shí)間不明、殘缺不全、手續(xù)不完備或字跡不清的材料，以及未做出結(jié)論的“敞口”材料交有關(guān)黨組織處理后歸檔。
    剔出材料，要認(rèn)真登記，專人把關(guān)。不明白是否該歸檔的重要材料，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門。
    5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的`干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，經(jīng)批準(zhǔn)后，采取送指定地方化漿或焚燒的安全穩(wěn)妥方法，予以銷毀。兩人監(jiān)銷。
    干部人事檔案整理工作制度
    1、整理干部人事檔案，事先要對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
    2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)備、編排有序、目標(biāo)清楚、裝訂整齊。
    3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法、技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
    4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
    5、現(xiàn)階段，必須將新建的和所有現(xiàn)職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細(xì)則》徹底規(guī)范地整理一遍，零材料及時(shí)裝訂入卷。需轉(zhuǎn)出的要特別重視，嚴(yán)格把關(guān)。
    6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
    7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
    8、在整檔過程中，要切實(shí)做好防火和安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防丟失和泄露檔案內(nèi)容。
    干部人事檔案保管和安全保密制度
    l、管理檔案在1000卷以上的單位，應(yīng)做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開;檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開;數(shù)量太少或不具備保管條件的，由上一級(jí)單位代管。
    2、檔案庫房?jī)?nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護(hù)“六防”設(shè)施，不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜，杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴(yán)禁吸煙和帶明火入內(nèi)，杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
    3、經(jīng)常檢查庫房?jī)?nèi)檔案安全防護(hù)措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
    4、不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，如有泄露或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
    5、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊，違反有關(guān)法規(guī)者，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
    6、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的信息。
    7、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案材料進(jìn)入公共和娛樂場(chǎng)所。
    8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍，一律按保密紙銷毀。
    干部檔案查(借)閱制度
    1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按查閱干部檔案材料規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
    2、檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。
    3、凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共-黨員干部到保管單位查閱室查閱。
    4、檔案一般不外借，如必須使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
    5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。
    6、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
    7、借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制(拍攝)。
    干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
    l、干部人事檔案管理部門，在接到干部調(diào)動(dòng)、任免通知后，一周內(nèi)將應(yīng)轉(zhuǎn)出的干部人事檔案整理好，轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。
    2、縣和相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
    3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，不得用平信、掛號(hào)、包裹等公開郵寄，必須嚴(yán)格密封，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。沒有機(jī)要交通的地方和單位，要選派政治可靠人員(兩名)專門送取。嚴(yán)禁將干部人事檔案交本人自帶。
    4、轉(zhuǎn)出檔案，保證齊全完整，轉(zhuǎn)出時(shí)不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
    5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，必須按《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫，及時(shí)在《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記簿》上進(jìn)行登記，建立轉(zhuǎn)出干部人事檔案卡片，并注銷底冊(cè)。
    6、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，要在回執(zhí)上簽字蓋章及時(shí)返回，逾期未退者，轉(zhuǎn)出單位要進(jìn)行追查，以防丟失。
    干部人事檔案檢查核對(duì)制度
    1、每年要對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行一次徹底檢查，包括：收集的檔案材料是否鑒別歸檔，檔案有無霉變、蟲害現(xiàn)象，有無丟失、未轉(zhuǎn)檔案，各項(xiàng)規(guī)章制度是否齊全完善，措施是否得力，工作有無疏漏，有無隱患等，對(duì)查出的問題隱患及時(shí)解決、排除。
    2、每年年底核對(duì)并更換一次檔案底冊(cè)。查對(duì)有無底冊(cè)與檔案不相符的情況，實(shí)管檔案與應(yīng)管檔案是否一致，并查找原因，予以更正;統(tǒng)計(jì)出各類檔案的數(shù)量，包括：現(xiàn)職、離退休、去世、轉(zhuǎn)出、查借閱、接收、整理等。
    3、平時(shí)根據(jù)需要包括在地震、水災(zāi)、火災(zāi)、被盜、發(fā)霉、蟲變或懷疑丟失及管檔人員更替時(shí)，及時(shí)檢查核對(duì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)和處理。
    4、檢查核對(duì)后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)、問題改進(jìn)報(bào)告和下年度工作計(jì)劃。
    干部人事檔案管理人員職責(zé)
    1、 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
    2、 做好干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理工作
    3、辦理干部人事檔案的查借閱和轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)工作。
    4、為有關(guān)部門提供干部的情況。
    5、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
    6、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
    7、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。
    8、辦理文件保存與文書檔案歸檔工：作。
    9、有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的，要調(diào)查研究和解決干部人事檔案工作的新情況、新問題，制定規(guī)章制度，搞好宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)本地區(qū)本系統(tǒng)干部人事檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)。
    10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案歸檔材料。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十四
    20_年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
    一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
    教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
    二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
    1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
    3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    三、學(xué)校教師的大力支持
    學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
    四、檔案管理
    教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
    作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)教師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了主角，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。
    學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
    經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十五
    檔案是組織運(yùn)作中重要的資產(chǎn)，它記錄了公司的歷史和發(fā)展過程，對(duì)于提高組織效率和保障合法權(quán)益具有重要作用。而檔案歸檔是對(duì)這些文件進(jìn)行整理、分類和保存的一項(xiàng)工作。在長(zhǎng)期的檔案歸檔工作中，我積累了一些心得體會(huì)。
    第二段：準(zhǔn)備工作的重要性
    在進(jìn)行檔案歸檔之前，充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先，要制定詳細(xì)的歸檔方案，包括文件的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔的流程和方法等。其次，要清理和整理檔案，及時(shí)處理無用文件和冗余資料，確保歸檔工作的高效進(jìn)行。最后，要做好檔案保管設(shè)施的準(zhǔn)備，確保檔案的安全和可持續(xù)保存。
    第三段：分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性
    檔案歸檔的關(guān)鍵是分類，而分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性直接影響到歸檔工作的質(zhì)量和效果。一般來說，可以按照內(nèi)容、形式和用途等多個(gè)維度進(jìn)行分類。并且應(yīng)根據(jù)組織特點(diǎn)制定具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執(zhí)行分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要充分考慮到檔案的價(jià)值和利用需求，以便為組織提供更好的支持和服務(wù)。
    第四段：檔案的安全保護(hù)
    檔案的安全保護(hù)是檔案歸檔工作的重要內(nèi)容。首先，要建立完善的檔案保管制度，明確檔案的管理責(zé)任和權(quán)限，并嚴(yán)格執(zhí)行。其次，要加強(qiáng)檔案的物理、電子安全措施，例如檔案室的進(jìn)出管理、文件的密封和密碼保護(hù)等。此外，要加強(qiáng)檔案的備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，以防止檔案意外丟失或毀損，確保檔案的可持續(xù)保存。
    第五段：檔案的高效利用
    檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中，要確保歸檔文件的整齊有序，便于信息檢索和使用。同時(shí)，要建立檔案的查詢和借閱機(jī)制，為需要檔案資料的相關(guān)人員提供便利。此外，可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將部分檔案數(shù)字化，提高檔案的可讀性和傳播性，促進(jìn)檔案的更廣泛利用。
    總結(jié)：
    檔案歸檔工作是組織運(yùn)作中不可或缺的環(huán)節(jié)，其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過程中，準(zhǔn)備工作的重要性、分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性、檔案的安全保護(hù)以及檔案的高效利用都是需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。通過不斷總結(jié)和實(shí)踐，可以更好地提高檔案歸檔工作的質(zhì)量和效益，為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十六
    第一章 總則
    第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
    第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。
    第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。
    第四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢-察-院和各民-主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。
    國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
    流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
    第二章 歸檔范圍
    第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
    第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
    第七條 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的.材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。
    第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
    第九條 審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
    第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
    第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
    第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。
    第十三條 評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
    第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
    第十五條 政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
    第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。
    第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：
    (二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;
    (三)加入或退出民-主黨派的材料。
    第十八條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。
    第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
    第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
    第二十一條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。
    第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
    第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
    第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。
    第二十五條 黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民-主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷;代表登記表等。
    第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。
    第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。
    第二十八條 干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單;干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。
    第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。
    第三章 收集歸檔要求
    第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
    第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
    第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。
    第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。
    第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。
    第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。
    第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長(zhǎng)260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
    第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。
    第四章 紀(jì)律和監(jiān)督
    第三十八條 各級(jí)組織(人事)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。
    第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：
    (一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。
    (二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。
    (三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
    (四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
    (五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
    第四十條 對(duì)違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。
    第五章 附則
    第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
    第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案材料歸檔。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十七
    為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際，制定本制度。
    一、立卷歸檔職責(zé)
    1、學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校各部門的立卷、歸檔工作。
    2、各單位、各部門要將檔案工作納入本單位、部門工作職責(zé)范圍。確定一名負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，指定一至二名專（兼）檔案人員，負(fù)責(zé)本單位、本部門檔案的收集、整理和移交工作，做到每項(xiàng)重要工作或具有保存價(jià)值的材料，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存材料。
    3、各單位、各部門對(duì)檔案工作應(yīng)做到“三納入”、“四同步”?！叭{入”即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
    4、凡對(duì)科研成果、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收、評(píng)審時(shí)，有關(guān)單位必須通知并會(huì)同檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查、驗(yàn)收、簽署意見。
    5、各單位、各部門在公共活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交；凡個(gè)人在從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向校綜合檔案室移交，集中管理。
    6、由幾個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他單位協(xié)辦。
    7、臨時(shí)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷前，由兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交檔案室。
    二、立卷歸檔范圍
    學(xué)校在不同歷史時(shí)期的教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬歸案范圍，文件材料的歸檔范圍分為十大類：
    1、黨群類：主要包括黨群部門在工作中形成的文件材料。
    2、行政類：主要包括行政職能部門（教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備、外事、財(cái)務(wù)等部門除外）在工作中形成的文件材料。
    3、教學(xué)類：主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。
    4、科學(xué)研究類：主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過程中形成的文件材料
    5、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類：主要包括學(xué)校自行研制的產(chǎn)品、科技開發(fā)管理及活動(dòng)過程中形成的文件材料。
    6、基本建設(shè)類：主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。
    7、儀器設(shè)備類：主要包括儀器設(shè)備工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料。
    8、外事、出版類：外事主要包括外事工作管理和外事活動(dòng)過程中形成的文件材料；出版主要包括出版工作管理和出版活動(dòng)過程中形成的文件材料。
    9、財(cái)會(huì)類：主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。
    10、人事檔案：主要指通過人事部門（含組織、干部、勞資等其他管理部門）收集的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、干部任免、黨團(tuán)材料、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、鑒定考核、先進(jìn)模范審批表等材料。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)，照（膠）片、光盤、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實(shí)物等各種載體形式。
    三、立卷歸檔時(shí)間
    1、黨群、行政類文件材料在次年3月底前歸檔。
    2、教學(xué)活動(dòng)類文件按學(xué)年（綜合管理部分按）歸檔，每年9月份前將教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)總表、學(xué)生登記表、學(xué)生異動(dòng)情況表、招生、畢業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據(jù)情況延續(xù)到次年的3月底前歸檔。
    3、科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案在項(xiàng)目完成或通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
    4、儀器設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一個(gè)月內(nèi)歸檔。
    5、外事檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后，把有關(guān)文件、資料、音像 載體材料等匯總，整理后于次年六月底前歸檔。
    6、出版物檔案在次年三月底前歸檔。
    7、財(cái)會(huì)檔案由原單位保管兩年后歸檔。
    8、人事類檔案根據(jù)工作需要可隨時(shí)歸檔案。
    四、立卷歸檔要求
    1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書寫或是打印的文字。嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙草擬和簽發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對(duì)于不合乎要求的檔案，檔案室有權(quán)不予接收。
    2、實(shí)行文件材料部門、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷、編排頁號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄、擬寫案卷標(biāo)題等，交本部門專（兼）職檔案人員檢查、裝訂后，向?qū)W校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過1cm。
    3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤上后與紙質(zhì)材料一并歸到檔案室。
    4、各單位、部門的檔案由本單位、部門兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并辦理交接手續(xù)。按檔案移交規(guī)定填寫移交清單。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十八
    為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
    二、適用范圍
    本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
    三、職責(zé)
    1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
    2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
    3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。
    四、內(nèi)容
    1、文件資料的收集
    安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
    （1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
    （2）上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；
    （4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、
    （5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；
    （6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
    （7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；
    （8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；
    2、立卷歸檔
    （3）安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；
    （5）不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；
    3、檔案保管
    （1）檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
    （2）應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
    4、檔案借閱
    （2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
    （3）歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；
    5、檔案銷毀
    對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇十九
    人事檔案材料的移交不用裝訂，不用注錄，但移交時(shí)，須認(rèn)真填寫移交清單一式兩份。
    2、形成的人事檔案材料，除學(xué)歷、學(xué)籍材料須先交學(xué)校人事處拆封審核后，由學(xué)校人事處移交外，其余應(yīng)由各單位有關(guān)人員直接送交學(xué)校檔案館歸檔。
    3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件確實(shí)無法收集歸檔(如獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)等材料)，可以收集與該材料有關(guān)的證書、文件或相關(guān)有憑證作用的材料復(fù)印件，但復(fù)印件必須經(jīng)單位與原件核對(duì)審查，并注明“原件復(fù)印”等字樣和核對(duì)日期，加蓋公章(由學(xué)院收集歸檔的材料復(fù)印件須蓋學(xué)院黨委章)后移交。
    4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫明承辦單位及時(shí)間。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，應(yīng)由本人簽名的，須有本人簽名;組織鑒定、審查結(jié)論等材料，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);加入黨(團(tuán))等組織的申請(qǐng)書、自傳等材料，必須是申請(qǐng)人本人簽名的.材料。
    5、歸檔的材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，最好使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
    6、歸檔時(shí)間：應(yīng)在形成正式材料或獲得材料后的1個(gè)月內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔;個(gè)人攜帶或持有檔案材料的，須在得到材料后15日內(nèi)將材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)人事檔案的歸檔。
    檔案歸檔申請(qǐng)書篇二十
    第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的記錄。
    第三條各級(jí)檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
    第四條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
    (二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料;
    (四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。
    第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
    (三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料;
    (五)其他不需歸檔的文件材料。
    第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
    第八條永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
    (六)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料;
    (七)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料;
    (八)本企業(yè)行政管理工作的`重要文件材料;
    (九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;
    (十)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道;
    (十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。
    第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
    (二)本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;
    (三)本企業(yè)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;
    (四)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料;
    (五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;
    (六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;
    (七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;
    (十)本企業(yè)參與國家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。
    第十條企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
    第十一條本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。
    第十二條企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。
    第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
    企業(yè)對(duì)于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
    企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
    第十四條多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開的會(huì)議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
    第十五條企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
    第十六條中央管理的企業(yè)(包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報(bào)國家檔案局同意后執(zhí)行。
    地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
    第十七條企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
    第十八條企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
    第十九條本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求;科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。
    第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
    第二十一條本規(guī)定自2013年2月1日起施行。