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        2023年會(huì)議議程(4篇)

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            會(huì)議議程篇一
            二、地點(diǎn):會(huì)議室
            三、主持人:
            四、會(huì)議議程 :
            (一)介紹與會(huì)專家、領(lǐng)導(dǎo);
            (二)由設(shè)計(jì)單位或匯報(bào)人對(duì)設(shè)計(jì)成果或方案進(jìn)行匯報(bào);
            (三)由施工單位及設(shè)備供應(yīng)商與會(huì)專家及領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、提問;
            (四)公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。
            五、 會(huì)后用餐(如無特殊要求,按照公司日常接待標(biāo)準(zhǔn))
            會(huì)務(wù)籌備方案及注意事項(xiàng)
            一、 席桌擺放物品:
            1. 主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;
            2. 會(huì)議議程;
            3. 匯報(bào)材料(由匯報(bào)單位準(zhǔn)備,文秘組負(fù)責(zé)派發(fā));
            4. 專家評(píng)審意見表;
            5. 專家用記錄紙筆(a4打印紙、黑色中性筆);
            6. 席簽;
            7. 話筒;
            8. 激光筆;
            9. 茶水、果盤(果盤可根據(jù)會(huì)議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備)。
            二、 會(huì)務(wù)、文秘使用物品:
            1. 攝像機(jī);
            2. 照相機(jī);
            3. 錄音筆;
            4. 投影儀;
            5. 筆記本電腦(電子會(huì)標(biāo));
            6. 投影儀。
            三、 其他注意事項(xiàng):
            1. 綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會(huì)專家的會(huì)前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;
            2. 綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報(bào)單位的次序編排、匯報(bào)形式預(yù)演、匯報(bào)樣品的準(zhǔn)備、匯報(bào)材料預(yù)審等工作;
            3、 會(huì)務(wù)組會(huì)議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng);
            4、 文秘組負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作;
            5、 會(huì)務(wù)組提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,并負(fù)責(zé)會(huì)間服務(wù)、匯報(bào)單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項(xiàng)的處理等工作;
            6. 會(huì)務(wù)組根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,提前確定會(huì)后用餐,并于會(huì)議結(jié)束前半小時(shí)到達(dá)用餐地點(diǎn),按照接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備;
            7. 由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報(bào)單位負(fù)責(zé)會(huì)議展示樣品的善后處理工作,綜合部協(xié)助;
            8. 綜合部負(fù)責(zé)與會(huì)專家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。
            會(huì)議議程篇二
            按以下項(xiàng)目和格式的秩序?qū)懀?BR>    標(biāo)題:××?xí)h議程
            時(shí)間:
            地點(diǎn):
            主持人:
            參加人員:
            記錄人:
            議程內(nèi)容:
            一、學(xué)習(xí)××材料
            二、傳達(dá)××文件精神
            三、與會(huì)者圍繞議題進(jìn)行討論
            四、得出結(jié)論或采取什么措施
            五、會(huì)議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
            會(huì)議議程篇三
            一、會(huì)前第一項(xiàng):會(huì)議籌備
            1、征集議案
            2、確定會(huì)議議程
            (1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
            3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
            (1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)
            (2)本年度財(cái)務(wù)決算
            (3)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算
            (4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告
            二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
            1、短信告知
            2、文件通知
            3、會(huì)前提示
            三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視
            1、修正會(huì)議議題
            2、資料裝袋發(fā)放
            3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表)
            4、落實(shí)委托授權(quán)簽字
            5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)
            四、 會(huì)中:審議及決議
            1、主持人
            2、審議事項(xiàng)及表決
            3、會(huì)議記錄及簽字
            4、書面意見收集及簽字
            5、決議及簽字
            (1)企業(yè)名稱
            (2)開會(huì)時(shí)間
            (3)開會(huì)地點(diǎn)
            (4)參加人員:
            (5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:
            現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定… 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。
            (6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事
            6、紀(jì)要及簽字
            7、發(fā)放征集議案表格
            五 會(huì)后:開啟新的循環(huán)
            1、補(bǔ)正資料
            2、發(fā)文
            3、報(bào)備及披露
            4、歸檔
            會(huì)議流程注意要點(diǎn):
            1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。
            公司法規(guī)定:董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
            2、關(guān)于董事會(huì)議流程。
            包括通知、文件準(zhǔn)備、召開方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署,董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
            3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。
            相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門委員會(huì)進(jìn)行審議,由該專門委員會(huì)提出審議意見。專門委員會(huì)的審議意見不能代替董事會(huì)的表決意見(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。
            二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的,提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。
            本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案,董事長(zhǎng)應(yīng)以書面方式向提案人說明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書面方式提交。
            4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程。
            四種情形下董事長(zhǎng)應(yīng)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);監(jiān)事會(huì)提議時(shí);總經(jīng)理提議時(shí)。
            董事會(huì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)至少在會(huì)議召開10日前通知所有董事。應(yīng)及時(shí)在會(huì)前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料,包括會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
            監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會(huì)相關(guān)議題的討論與表決。
            董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。
            5、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。
            會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
            正常會(huì)議應(yīng)在召開日前6日通知到人,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。 董事會(huì)每年至少召開四次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開十日前以書面形式送達(dá)全體董事。
            董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
            公司法第111條規(guī)定,董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
            6、 關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員。
            董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
            董事對(duì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,該董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上無重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
            董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會(huì)會(huì)議。
            7、關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字。
            董事因故不能出席的,應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。 未能親自出席董事會(huì)會(huì)議而又未委托其他董事代為出席的董事,應(yīng)對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
            8、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
            (1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
            會(huì)議議程篇四
            會(huì)議程序:
            一、主持人公布會(huì)議開始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
            尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
            二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
            三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
            四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時(shí)間:15分鐘)
            五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
            六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
            七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
            八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
            九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
            十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
            十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
            會(huì)議議程篇五
            會(huì)議時(shí)間:
            會(huì)議地點(diǎn):
            會(huì)議程序:
            一、主持人公布會(huì)議開始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
            尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
            二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
            三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
            四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時(shí)間:15分鐘)
            五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
            六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
            七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
            八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
            九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
            十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
            十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
            會(huì)議議程篇六
            一、目的
            為了讓客戶了解我公司的產(chǎn)品, 了解我公司產(chǎn)品的特征,提高公司在市場(chǎng)的知名度、美譽(yù)度,樹立誠(chéng)信形象。提高公司產(chǎn)品在的市場(chǎng)形象,促進(jìn)口碑宣傳。促進(jìn)終端客戶銷量上漲。 增進(jìn)客戶與公司感情,特邀我公司全國(guó)各地的客戶代表參加我公司的產(chǎn)品推廣會(huì)。
            二、會(huì)議時(shí)間
            20xx年12月13日-15日
            三、會(huì)議地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程國(guó)際大酒店
            四、參加人員:本公司總經(jīng)理級(jí)以上人員,全國(guó)200個(gè)客戶代表
            五、會(huì)議主持:會(huì)議由公司總裁主持
            六、會(huì)議主題: 客商交流 促進(jìn)共同發(fā)展
            七、宣傳冊(cè)(公司提供)。
            八、會(huì)議安排:
            1、客戶簽到 ,觀看公司宣傳視頻
            2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會(huì)開場(chǎng)白
            3、公司高層代表致辭
            4、嘉賓致辭
            5、公司及公司產(chǎn)品介紹
            6、客戶代表發(fā)言
            7、開放咨詢、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交款訂貨,發(fā)放贈(zèng)品
            8、就餐,午休
            9、全體參會(huì)人員出發(fā)到車間參觀
            九、產(chǎn)品推廣會(huì)結(jié)束
            會(huì)議議程篇七
            會(huì)議時(shí)間:xx年3月6日
            會(huì)議地址:公司臨時(shí)會(huì)議室
            會(huì)議性質(zhì):首次會(huì)議
            本次會(huì)議由蔡勝利召集和主持,于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場(chǎng)參加會(huì)議。經(jīng)于會(huì)董事認(rèn)真討論,一至同意達(dá)成以下決議:
            一、 選舉蔡勝利為公司董事長(zhǎng)并但任公司法人代表人。
            二、 聘任蔡勝利為公司總經(jīng)理。
            董事簽字:
            年 月 日
            會(huì)議議程篇八
            有限公司董事會(huì)決議:
            會(huì)議時(shí)間:xx年7月12日
            會(huì)議地點(diǎn): 公司辦公室
            出席會(huì)議股東(董事): 張家貴、張強(qiáng)、馮建華
            有限公司股東(董事)會(huì)第 五 次會(huì)議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會(huì)議的股東(董事)3人,代表100%的股份,所作出決議經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。
            根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,本次會(huì)議所議事項(xiàng)經(jīng)公司股東(董事)會(huì)表決通過:
            關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開辦按揭貸款的事項(xiàng)。
            股東(董事)簽名:
            年 月 日
            會(huì)議議程篇九
            各有關(guān)單位:
            為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),籌劃好20xx年“三月三”活動(dòng),根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)要求,自治區(qū)民委定于(時(shí)間)在(地點(diǎn))召開“壯族三月三”活動(dòng)座談會(huì)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
            一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
            會(huì)議時(shí)間:。會(huì)議地點(diǎn):
            二、參會(huì)人員
            (一)市領(lǐng)導(dǎo):
            (二)市委宣傳部,市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領(lǐng)導(dǎo)。
            三、會(huì)議議程
            會(huì)議主持人:
            (一)與會(huì)人員進(jìn)行座談交流發(fā)言(重點(diǎn)研討20xx年開展“三月三”活動(dòng)的創(chuàng)新措施)
            (二)自治區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
            (三)座談發(fā)言
            (四)自治區(qū)民委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)發(fā)言
            四、其他要求
            (一)請(qǐng)各單位于(時(shí)間)下午下班前將《參會(huì)人員回執(zhí)表》報(bào)至市民族宗教委,聯(lián)系人:,聯(lián)系電話(傳真):8888888,。
            (二)會(huì)議安排(時(shí)間)晚上住宿,需要安排住宿的與會(huì)人員,請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)備注。住宿地點(diǎn):
            (三)請(qǐng)市民族宗教委負(fù)責(zé)草擬市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料報(bào)市政府
            辦審核。
            (四)請(qǐng)市民族宗教委做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作安排。
            (五)請(qǐng)市委宣傳部通知媒體記者隨行報(bào)道。
            附件:《參會(huì)人員回執(zhí)表》
            x人民政府辦公室
            20xx年 月 日
            附件
            參會(huì)人員回執(zhí)表
            請(qǐng)于下午下班前,將回執(zhí)表反饋至市民族宗教委,電話:,。
            會(huì)議議程篇十
            時(shí)間:20xx年x月x日上午 10:00
            地點(diǎn):四樓會(huì)議室 (總經(jīng)理辦公室提前準(zhǔn)備會(huì)議室并通知攝影人員提前到會(huì)場(chǎng))
            參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo);主管以上人員;各車間、部門班組長(zhǎng)、技師技工、競(jìng)賽考核小組成員及部分員工代表,(參會(huì)人員名額分配‘不含主管以上人數(shù)’:包一10人、包二15人、釀造8人、機(jī)電8人、準(zhǔn)備車間3人、中心實(shí)驗(yàn)室2人、物流部6人、車隊(duì)1人、收瓶1人)。請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
            主席臺(tái)人員:申總、史總監(jiān)、周波
            主持人:周波
            會(huì)議內(nèi)容:
            1、會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):史總監(jiān)宣讀公司文件
            2、會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng):生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理朱慶計(jì)經(jīng)理宣讀競(jìng)賽方案。
            3、會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng):參賽部門代表表態(tài)發(fā)言。
            (1)物流部徐經(jīng)理表態(tài)發(fā)言;
            (2)釀造車間王主任表態(tài)發(fā)言;
            (4)員工代表包裝車間耿國(guó)明表態(tài)發(fā)言;
            4、會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng):總經(jīng)理作xx年勞動(dòng)技能大賽動(dòng)員報(bào)告。
            請(qǐng)各部室、車間提前安排好工作將參會(huì)人員名單于4月24日15:00點(diǎn)前報(bào)總經(jīng)理辦公室與工會(huì)。
            會(huì)議議程篇十一
            一、會(huì)前第一項(xiàng):會(huì)議籌備
            1、征集議案
            2、確定會(huì)議議程
            (1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
            3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
            (1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)
            (2)本年度財(cái)務(wù)決算
            (3)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算
            (4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告
            二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
            1、短信告知
            2、文件通知
            3、會(huì)前提示
            三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視
            1、修正會(huì)議議題
            2、資料裝袋發(fā)放
            3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表)
            4、落實(shí)委托授權(quán)簽字
            5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)
            四、 會(huì)中:審議及決議
            1、主持人
            2、審議事項(xiàng)及表決
            3、會(huì)議記錄及簽字
            4、書面意見收集及簽字
            5、決議及簽字
            (1)企業(yè)名稱
            (2)開會(huì)時(shí)間
            (3)開會(huì)地點(diǎn)
            (4)參加人員:
            (5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:
            現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定… 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。
            (6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事
            6、紀(jì)要及簽字
            7、發(fā)放征集議案表格
            五 會(huì)后:開啟新的循環(huán)
            1、補(bǔ)正資料
            2、發(fā)文
            3、報(bào)備及披露
            4、歸檔
            會(huì)議流程注意要點(diǎn):
            1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。
            公司法規(guī)定:董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
            2、關(guān)于董事會(huì)議流程。
            包括通知、文件準(zhǔn)備、召開方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署,董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
            3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。
            相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門委員會(huì)進(jìn)行審議,由該專門委員會(huì)提出審議意見。專門委員會(huì)的審議意見不能代替董事會(huì)的表決意見(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。
            二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的,提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。
            本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案,董事長(zhǎng)應(yīng)以書面方式向提案人說明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書面方式提交。
            4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程。
            四種情形下董事長(zhǎng)應(yīng)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);監(jiān)事會(huì)提議時(shí);總經(jīng)理提議時(shí)。
            董事會(huì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)至少在會(huì)議召開10日前通知所有董事。應(yīng)及時(shí)在會(huì)前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料,包括會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
            監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會(huì)相關(guān)議題的討論與表決。
            董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。
            5、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。
            會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
            正常會(huì)議應(yīng)在召開日前6日通知到人,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。 董事會(huì)每年至少召開四次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開十日前以書面形式送達(dá)全體董事。
            董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
            公司法第111條規(guī)定,董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
            6、 關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員。
            董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
            董事對(duì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,該董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上無重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
            董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會(huì)會(huì)議。
            7、關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字。
            董事因故不能出席的,應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。 未能親自出席董事會(huì)會(huì)議而又未委托其他董事代為出席的董事,應(yīng)對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
            8、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
            (1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
            會(huì)議議程篇十二
            一、人員分工明確
            1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
            2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
            (1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。
            (3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。
            (5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
            (6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
            3、確定材料負(fù)責(zé)人:
            (1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
            (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
            (3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
            (4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
            (5)會(huì)議材料袋若干。
            對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。
            4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
            (1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
            (2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
            (3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
            (4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
            (5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
            5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
            (1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
            (2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
            (3)備用數(shù)量(人員增減)
            (4)專家餐后休息處
            (5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
            (6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
            6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
            (1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
            (1)接待能力符合會(huì)議要求
            (2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
            (3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
            (4)就餐方式:自助、桌餐
            (5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
            (6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
            (7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
            (8)結(jié)算方式
            餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
            宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
            (9)熱水供應(yīng)
            (10)娛樂活動(dòng)
            (11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
            (12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
            (13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
            7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
            (1)餐費(fèi)
            (2)宿費(fèi)
            (3)資料費(fèi)
            (4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
            (5)交通費(fèi)
            (6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
            (7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
            (8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
            (9)通訊費(fèi)
            (10)不可預(yù)見費(fèi)
            8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
            (1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
            (2)迎接人、車輛安排
            (3)住宿規(guī)格安排
            (4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
            (5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
            (6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
            (7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
            (8)送行人、車輛安排
            二、流程安排
            1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。
            2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
            當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。
            (1)早餐時(shí)間
            (2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
            (3)中餐時(shí)間
            (4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
            (5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
            (6)晚餐時(shí)間
            (7)餐后活動(dòng)安排
            (8)休息時(shí)間
            (9)返程票定購(gòu)、發(fā)放
            (10)離會(huì)時(shí)間
            (11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
            3、結(jié)束時(shí):各自整理相關(guān)資料。
            會(huì)議議程篇十三
            時(shí)間:20xx年x月x日上午 10:00
            地點(diǎn):四樓會(huì)議室 (總經(jīng)理辦公室提前準(zhǔn)備會(huì)議室并通知攝影人員提前到會(huì)場(chǎng))
            參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo);主管以上人員;各車間、部門班組長(zhǎng)、技師技工、競(jìng)賽考核小組成員及部分員工代表,(參會(huì)人員名額分配‘不含主管以上人數(shù)’:包一10人、包二15人、釀造8人、機(jī)電8人、準(zhǔn)備車間3人、中心實(shí)驗(yàn)室2人、物流部6人、車隊(duì)1人、收瓶1人)。請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
            主席臺(tái)人員:申總、史總監(jiān)、周波
            主持人:周波
            會(huì)議內(nèi)容:
            1、會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):史總監(jiān)宣讀公司文件
            2、會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng):生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理朱慶計(jì)經(jīng)理宣讀競(jìng)賽方案。
            3、會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng):參賽部門代表表態(tài)發(fā)言。
            (1)物流部徐經(jīng)理表態(tài)發(fā)言;
            (2)釀造車間王主任表態(tài)發(fā)言;
            (4)員工代表包裝車間耿國(guó)明表態(tài)發(fā)言;
            4、會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng):總經(jīng)理作xx年勞動(dòng)技能大賽動(dòng)員報(bào)告。
            請(qǐng)各部室、車間提前安排好工作將參會(huì)人員名單于4月24日15:00點(diǎn)前報(bào)總經(jīng)理辦公室與工會(huì)。