方案是指為了解決問題或達(dá)成目標(biāo)而制定的一系列具體行動(dòng)步驟和計(jì)劃。方案的編寫需要符合邏輯和科學(xué)性,避免主觀臆斷和片面性。下面是一些方案實(shí)施的成功案例,希望能為大家提供一些啟示和思路。
辦公室保密的方案篇一
諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力保障?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為保密工作提供組織保證。
根據(jù)我辦工作變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由煙辦主任、支部書記李維武擔(dān)任,各科室責(zé)人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),把保密工作列入議事日程,真正做到了黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé),為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。
二、開展多形式保密教育,增強(qiáng)涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。
一是深入開展保密法制宣傳教育。組織機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)《中華人民共和國保守國家秘密法》進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對(duì)保密人員進(jìn)行保密工作方面的教育,增強(qiáng)了保密觀念。三是繼續(xù)開展多形式的宣傳教育活動(dòng),努力營造了保密工作的良好氛圍。
三、
加大保密檢查力度。
一是根據(jù)煙辦保密工作的特點(diǎn),按照“該保的堅(jiān)決保住,該放的堅(jiān)決放開”的要求和公平、透明等基本原則,繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認(rèn)真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對(duì)重點(diǎn)單位開展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員,并登記造冊。三是加強(qiáng)對(duì)辦公室圖章的保管工作,進(jìn)一步加強(qiáng)了的檔案室的保密力度。
四、重點(diǎn)抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時(shí)組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)了對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況,而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動(dòng)u盤專人專用專管。
五、積極訂閱保密書刊、增加保密設(shè)施
我辦按區(qū)保密委要求,訂閱保密雜志,加強(qiáng)了對(duì)自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時(shí)加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。
六、認(rèn)真簽訂保密承諾書。按照中共中央組織部、國家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國家公務(wù)員局《關(guān)于組織開展保密承諾書簽訂工作的通知》和國家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實(shí)國保發(fā)〔2009〕3號(hào)文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,組織本單位的保密承諾書簽訂工作我辦保密,保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、專(兼)職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,均已簽訂保密承諾書,并按時(shí)上報(bào)區(qū)機(jī)要保密局。
今年,我辦并未因?yàn)闊o涉密業(yè)務(wù)而放松對(duì)保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,使保密工作得到了較好地落實(shí)。2010年,我們將更加努力,繼續(xù)做好保密工作,為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定服務(wù)。
辦公室保密的方案篇二
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.1密級(jí)確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機(jī)密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限:
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)印:必須主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請(qǐng)表》)
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇三
為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等,對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí),保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級(jí)載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:
(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;
(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人:軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時(shí),要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說的`說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。
5、涉密宣傳與報(bào)道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會(huì)議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn),我公司參加涉密會(huì)議的各部門或個(gè)人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會(huì)下私自會(huì)見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。
7、泄密報(bào)告的管理:
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過24小時(shí),同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。
(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級(jí)10日內(nèi)無下落,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門制定。自2012年4月20日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇四
一、機(jī)要、文秘、文書檔案等方面的工作
全年接收處理各類文件1300份,特提、特急密碼電報(bào)數(shù)17份,制發(fā)我會(huì)公文60余份。在辦文過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和程序,做好收發(fā)公文的登記統(tǒng)計(jì)、傳遞、保存等工作,嚴(yán)格按規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示控制密級(jí)文件的知密范圍,努力做到了“四個(gè)確保”,即確保上級(jí)指示精神及時(shí)傳達(dá),確保與兄弟單位信息勾通流暢,確保需上報(bào)的事項(xiàng)在期限內(nèi)及時(shí)上報(bào),確保無漏事、誤事等情況的發(fā)生。記錄整理了21份會(huì)長辦公會(huì)紀(jì)要、25份黨組會(huì)議紀(jì)要。制發(fā)上報(bào)《呈閱件》2期,撰寫年度工作總結(jié)、大事記、年鑒稿以及第三屆會(huì)員代表大會(huì)、中馬商務(wù)論壇、卡車展、臺(tái)灣名品展等重大活動(dòng)中的工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)等幾十份文字材料。認(rèn)真做好政務(wù)信息報(bào)送工作,全年全會(huì)向市委市府辦公廳報(bào)送信息17條,9條被采用,其中,辦公室向市委市府報(bào)送6條,采用3條。在完成文書檔案的日常管理和查閱工作的.同時(shí)完成了20___年度文書檔案整理、歸集,按時(shí)順利通過市檔案局的檢查驗(yàn)收。妥善保管機(jī)關(guān)各種印章,嚴(yán)格使用范圍、認(rèn)真復(fù)核材料內(nèi)容和審批手續(xù),及時(shí)登記印章使用登記簿,維護(hù)了印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。向中國貿(mào)促會(huì)收集并填報(bào)系統(tǒng)建設(shè)重要文件備案材料,填報(bào)了《20___年市直部門(單位)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)》,更新維護(hù)了全市12345市民熱線數(shù)據(jù)庫,等等。機(jī)關(guān)保密工作整體水平進(jìn)一步提高,全會(huì)文件管理規(guī)范,計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全,無泄密、竊密事件發(fā)生。完善制度抓好落實(shí),調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使保密工作時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓、有人管,形成齊抓共管的良好局面。認(rèn)真開展保密檢查工作,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理,加強(qiáng)了保密教育,筑牢思想防線。
二、組織人事方面的工作
順利完成了20___年度市委綜合考核組對(duì)我會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子和20___年度機(jī)關(guān)人員考核工作。按照市委組織部、市人事局等部門的要求,認(rèn)真編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)十種。完成處、科級(jí)8位同志任職及退休、辭職、調(diào)動(dòng)人員所需的各類材料、填報(bào)信息、工資調(diào)整和減編等工作。按時(shí)完成全會(huì)人員參照公務(wù)員工資套改和計(jì)發(fā)、補(bǔ)繳養(yǎng)老金和住房公積金計(jì)算收繳工作?;肆宋視?huì)20___年度養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)金繳費(fèi)情況,確保了相關(guān)數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無誤,符合按期、及時(shí)、足額匯繳的要求。加強(qiáng)干部人事檔案管理,基本達(dá)到三級(jí)單位的要求。進(jìn)一步完善因私護(hù)照管理和出訪審批備案工作。組織我會(huì)20___年度公務(wù)員能力素質(zhì)考試,認(rèn)真做好黨組中心組學(xué)習(xí)秘書工作,認(rèn)真完成好中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定和日常學(xué)習(xí)登記工作。開展了參照公務(wù)員管理人員實(shí)名制信息維護(hù)和登記、上報(bào)工作。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作
完成了貿(mào)促會(huì)和國際商會(huì)的日常資金收支結(jié)算及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等工作,填制各類會(huì)計(jì)報(bào)賬憑證和記賬憑證550余份,結(jié)算5個(gè)出國團(tuán)組往來暫存款項(xiàng)(團(tuán)費(fèi))80余萬元,并為其兌換出國用外匯現(xiàn)鈔5000美元。配合我會(huì)開展“慈心一日捐”、“玉樹災(zāi)區(qū)”、“舟曲災(zāi)區(qū)”等捐款活動(dòng),收取并上繳個(gè)人捐款3萬余元。編制上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年度報(bào)表和經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算指標(biāo)計(jì)劃。申請(qǐng)、籌集財(cái)政政府采購資金10.5萬元,申請(qǐng)籌集撥入專項(xiàng)活動(dòng)資金756萬元。辦理“兩會(huì)”各種登記證件的年審、換證等工作。對(duì)20___年度新增加的各類固定資產(chǎn)重新進(jìn)行了核查登記。完成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理歸檔整理。積極參加各類業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)。配合完成市審計(jì)局外資運(yùn)用審計(jì)處來我會(huì)進(jìn)行20___年度預(yù)算執(zhí)行情況和其他財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)工作,并按照審計(jì)決定書對(duì)出現(xiàn)的問題認(rèn)真進(jìn)行了調(diào)整。開展政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查自查,及時(shí)報(bào)送了自查報(bào)告等材料。完成濟(jì)南國際商會(huì)日常會(huì)計(jì)核算等工作。
四、行政事務(wù)方面的工作
協(xié)調(diào)配合完成全會(huì)的重大活動(dòng),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)服好務(wù)。根據(jù)我會(huì)工作安排和分工,配合完成“中馬商務(wù)洽談會(huì)”、“童博會(huì)”、“卡車展”、“香港時(shí)尚展”、“臺(tái)灣名品展”、“全市貿(mào)促工作會(huì)”、“貿(mào)促工作座談會(huì)”等重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,參與組織、策劃清明瞻仰革命烈士活動(dòng)、開展紅色革命再教育等諸多活動(dòng)。積極做好各項(xiàng)后勤保障等工作,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利成功舉辦。認(rèn)真、耐心地做好庫房管理和辦公品采購、發(fā)放、登記等管理工作,做到了管理嚴(yán)格細(xì)致、保障服務(wù)及時(shí),貫徹勤儉節(jié)約精神,確保庫存物品保質(zhì)保量。加強(qiáng)車輛和駕駛?cè)藛T管理,在保障了會(huì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車外,還保障了部門各種用車,做到了及時(shí)安全,沒有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事的現(xiàn)象。完善了《機(jī)動(dòng)車輛出車記錄及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》和《車輛維修審批通知單》等管理基礎(chǔ)性資料。積極參加市委、市政府組織開展的“四個(gè)停開”和“四節(jié)”活動(dòng),積極創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。完成20___年節(jié)能減排目標(biāo),進(jìn)行了節(jié)能檢查評(píng)價(jià)自查和消防安全管理等工作。接待大量來訪人員。安排、組織退休和到齡免職人員參觀座談等活動(dòng)。陪同或代表會(huì)領(lǐng)導(dǎo)走訪、看望、慰問了市里的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、退離休人員、困難職工、患病職工及職工家屬,拜訪了市政府辦公廳等有關(guān)單位和部門。
五、機(jī)關(guān)黨務(wù)、工會(huì)等服務(wù)工作
承擔(dān)完成了大量機(jī)關(guān)黨務(wù)、工會(huì)等方面的諸多事務(wù)工作。及時(shí)上報(bào)黨內(nèi)、工會(huì)等各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)計(jì)繳黨費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),更新維護(hù)了黨內(nèi)管理信息系統(tǒng),配合組織黨員學(xué)習(xí)等活動(dòng)和購買、印制、發(fā)放學(xué)習(xí)資料。盡心盡力地認(rèn)真完成“執(zhí)政為民、廉潔高效”集中教育、“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“黨員承諾”等活動(dòng)和工作,撰寫了大量文字材料,印發(fā)簡報(bào),上報(bào)周報(bào)、月報(bào)、各階段統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,認(rèn)真組織或具體落實(shí)活動(dòng)后續(xù)等諸多工作任務(wù)。
辦公室保密的方案篇五
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國家秘密文件時(shí),不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的.,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議通過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對(duì)外開放及擴(kuò)大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。
對(duì)保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。
辦公室保密的方案篇六
第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項(xiàng)。
第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問的不問,不該說的不說,不該看的`不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公室保密的方案篇七
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
辦公室保密的方案篇八
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時(shí)布置、檢查、總結(jié)。在今年的保密工作中公司將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理親自任保密委員會(huì)主任,公司分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),公司保密辦公室負(fù)責(zé)辦理日常事務(wù)。本著“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門第一負(fù)責(zé)人為本部門保密工作責(zé)任人。去年新調(diào)整的部門職能書,已經(jīng)將保密工作納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴(yán)格落實(shí)部門職能書的要求,做好本部門的保密工作。對(duì)保密工作做到一級(jí)管一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)保密責(zé)任,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據(jù)保密工作規(guī)定及部門職能書的要求,對(duì)各部門的保密工作執(zhí)行,完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保保密工作落實(shí)到位。
保密委員會(huì)堅(jiān)持每季度半年一次例會(huì)的制度,研究、部署、解決保密工作中的重要問題,審核公司保密工作計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況,討論專項(xiàng)保密工作,總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn),表彰保密工作的先進(jìn)單位和個(gè)人。并根據(jù)保密工作的臨時(shí)需要不定期召開會(huì)議,解決保密工作中問題。
二、加強(qiáng)保密宣傳,做好保密培訓(xùn)
保密的宣傳教育是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中,保密辦將繼續(xù)加大對(duì)保密工作的宣傳力度和培訓(xùn)力度:
(一)加大對(duì)新《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護(hù),完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細(xì)化了保密措施,強(qiáng)化了保密責(zé)任,對(duì)保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據(jù)。學(xué)習(xí)好、宣傳好保密法,是貫徹落實(shí)保密法的重要前提和基礎(chǔ),對(duì)于全面加強(qiáng)新形勢下的保密工作,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對(duì)新《保密法》的宣傳與培訓(xùn)工作:一方面,通過公信息發(fā)布欄、以及《南光報(bào)》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關(guān)知識(shí)與規(guī)定,并且在對(duì)全體員工的保密培訓(xùn)中對(duì)新《保密法》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳;另一方面,利用對(duì)涉密人員進(jìn)行八課時(shí)的專題培訓(xùn)的機(jī)會(huì),組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新《保密法》,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的宣傳教育活動(dòng)。保密辦要聯(lián)合各部門組織公司員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、新《xxxx保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關(guān)知識(shí),并通過組織員工觀看失密涉密現(xiàn)場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關(guān)保密知識(shí)等多種形式,對(duì)公司全體員工進(jìn)行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi),統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評(píng)價(jià)和考核。在年度內(nèi)組織一次公司全體員工的保密培訓(xùn),在培訓(xùn)中向全體員工介紹保密知識(shí),分析當(dāng)前保密工作的形勢,使全體員工提高認(rèn)識(shí),明確職責(zé),進(jìn)而增強(qiáng)他們的保密意識(shí)。培訓(xùn)采取多種方式、分期分批進(jìn)行,各部門負(fù)責(zé)組織,公司人力資源部負(fù)責(zé)檢查和考核評(píng)估。整個(gè)培訓(xùn)工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對(duì)涉密人員進(jìn)行四次、八課時(shí)的專題培訓(xùn),除了日常的培訓(xùn)外,要積極派人參加上級(jí)保密機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)議和保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。通過這些宣傳教育措施,努力增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)和保密觀念。
具體培訓(xùn)計(jì)劃如下:
三、加強(qiáng)保密日常管理,切實(shí)增強(qiáng)失泄密防范能力
加強(qiáng)保密日常管理,公司保密辦將加強(qiáng)對(duì)保密日常工作的管理:
(一)堅(jiān)持日常的審批工作。做好涉密會(huì)議、對(duì)外交流和宣傳報(bào)道等工作中的保密工作,及時(shí)辦理相關(guān)審批事項(xiàng),做好既抓好保密管理,有便利生產(chǎn)經(jīng)營工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機(jī)制。保密的核心是對(duì)人的管理。對(duì)涉密人員,上崗前要進(jìn)行資格審查,簽訂保密義務(wù)書;對(duì)現(xiàn)職涉密人員,要加強(qiáng)教育管理,簽訂保密責(zé)任書,日常要加強(qiáng)檢查,監(jiān)督,按時(shí)按要求進(jìn)行培訓(xùn);對(duì)離崗涉密人員,要實(shí)行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對(duì)不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時(shí)調(diào)離;對(duì)泄密人員,要依法從嚴(yán)處理;對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn)的,要通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。
(三)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理。新形勢下,信息安全對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求,加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作,做到涉密計(jì)算機(jī),不直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,實(shí)行物理隔離;對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上堵住了辦公自動(dòng)化設(shè)備失泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用管理,嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間交叉使用,涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用等;嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關(guān)的文件及信息。保密辦將對(duì)執(zhí)行情況嚴(yán)格督察,嚴(yán)防出現(xiàn)紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴(yán)格落實(shí)保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認(rèn)識(shí),提高防范失、泄密的意識(shí),在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為,將保密防范措施落到實(shí)處,嚴(yán)守國家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對(duì)涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。
(二)每季度完成對(duì)涉密部門負(fù)責(zé)人的考核檢查。
(三)加強(qiáng)對(duì)公司涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)做好重點(diǎn)檢查與監(jiān)督,并且每半年對(duì)公司涉密和非涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查。
(四)定期對(duì)公司保密委員會(huì)、保密辦公室主要負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容為:部門領(lǐng)導(dǎo)的保密職責(zé)落實(shí)情況和各種保密規(guī)章制度落實(shí)情況。對(duì)各項(xiàng)檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報(bào)告。
五、做好保密資格認(rèn)證復(fù)查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
管理,加強(qiáng)保密檢查與自查,及時(shí)整改保密工作中存在的問題,嚴(yán)格執(zhí)行保密資格標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)保密工作要求。認(rèn)真準(zhǔn)備保密資格認(rèn)證復(fù)查所需的各種資料,做好各項(xiàng)保密復(fù)查準(zhǔn)備工作,爭取通過保密資格認(rèn)證的復(fù)查。
六、保障經(jīng)費(fèi)投入,增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力
提升保密技術(shù)水平,推進(jìn)保密設(shè)施裝備建設(shè)是增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力、實(shí)現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經(jīng)費(fèi)(用于保密宣傳、教育、培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì))5萬元列入財(cái)務(wù)預(yù)算,專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費(fèi),積極購買、應(yīng)用防泄密反竊密的新技術(shù)、新產(chǎn)品,加快保密技防設(shè)施設(shè)備的更新,切實(shí)增強(qiáng)防范竊密手段和發(fā)現(xiàn)泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對(duì)信息化條件下保密工作要求,加大計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)防范力度,切實(shí)按照要求配備保密設(shè)施設(shè)備。同時(shí)注意保密技術(shù)檢查設(shè)備購買和補(bǔ)充,不斷提高公司保密技術(shù)檢查能力。
七、做好保密工作總結(jié),進(jìn)行保密表彰
公司保密辦將在日常的保密工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的總結(jié),找出問題,解決問題,及時(shí)整改,不斷改進(jìn)工作方法,提高保密工作的實(shí)效。201x年公司保密工作年終總結(jié)放在12月進(jìn)行。
其次,結(jié)合日常的管理和檢查情況,對(duì)保密工作進(jìn)行評(píng)比,對(duì)在保密工作做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以此來提高保密人員的工作積極性,促進(jìn)保密工作的進(jìn)一步完善。
辦公室保密的方案篇九
要充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會(huì)內(nèi)部的一件大事來抓。堅(jiān)持保密工作目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實(shí)處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅(jiān)持一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實(shí)施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé)。同時(shí),把保密工作納入科室目標(biāo)任務(wù)重要內(nèi)容,與其他目標(biāo)同布置、同落實(shí)、同檢查。充分發(fā)揮我會(huì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組作用,加強(qiáng)保密工作的指導(dǎo)和管理檢查。
二、健全保密工作制度保障
項(xiàng)工作制度的健全和落實(shí),抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進(jìn)一步完善工會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé),建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和涉密人員崗位職責(zé),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)干部在保密工作中的重要作用。
三、再次強(qiáng)化保密工作職責(zé)
認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制,把保密工作與涉及國家機(jī)密的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強(qiáng)對(duì)涉密公勤人員的管理,落實(shí)管理措施。
二是要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動(dòng)態(tài)管理工作。
三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和縣保密局的新要求進(jìn)一步健全保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實(shí)。
四是要加強(qiáng)涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作。
計(jì)算機(jī)的管理要嚴(yán)格管理,實(shí)行專人維護(hù)。
四、切實(shí)拓寬宣傳教育渠道
保密宣傳教育是保密工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。在新的一年內(nèi),高度重視并認(rèn)真抓好工作落實(shí),增強(qiáng)針對(duì)性、注重實(shí)效性;深入開展保密形勢教育、保密法制宣傳教育和保密技術(shù)支持教育;大力開展群眾性宣傳教育,不斷提高工會(huì)干部職工保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),自覺履行保密職責(zé)和義務(wù)。
4.要繼續(xù)對(duì)在涉密崗位工作的同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。
五、強(qiáng)化重點(diǎn)工作保密管理今年,工會(huì)將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標(biāo)責(zé)任落實(shí)以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。
1.在審核文件時(shí),嚴(yán)格對(duì)照保密等級(jí)對(duì)號(hào)入座確定秘級(jí);認(rèn)真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對(duì)上級(jí)文件實(shí)行專人收發(fā),嚴(yán)格上級(jí)文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時(shí)清收上級(jí)文件,避免丟失;對(duì)密碼電報(bào)按規(guī)定做好核對(duì)、移交和銷毀工作;對(duì)涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
2.辦公室要加強(qiáng)打印、復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅(jiān)持對(duì)所進(jìn)打字文印人員實(shí)行崗前保密培訓(xùn);對(duì)秘密及以上文件資料實(shí)行專人打印,并將微機(jī)內(nèi)存秘密級(jí)以上文件資料及時(shí)加密處理;上級(jí)秘密級(jí)文件不得對(duì)外復(fù)印,廢舊涉密載體實(shí)行定點(diǎn)銷毀。
制度,嚴(yán)肅查處泄密事件,認(rèn)真自查,清除涉密隱患。認(rèn)真做好年底保密工作的目標(biāo)考核,認(rèn)真完成好保密各項(xiàng)工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)工會(huì)職工的保密意識(shí),及時(shí)消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。
辦公室保密的方案篇十
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、絕密文件和密碼電報(bào),必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件時(shí),必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次,其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。
8、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí),必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、縣政府召開的各種會(huì)議,凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書機(jī)要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),或交秘書股保管。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機(jī)要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機(jī)密。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查
1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作,定期召開保密委員會(huì)議,研究解決保密工作中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外,每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,進(jìn)行一次保密檢查,檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件,有無失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對(duì)查出的問題,除查清結(jié)果和責(zé)任外,應(yīng)寫報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。
4、對(duì)保密工作做得好的股室和個(gè)人,應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失、泄密的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理。
辦公室保密的方案篇十一
為保守機(jī)關(guān)秘密,維護(hù)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、機(jī)關(guān)秘密是關(guān)系機(jī)關(guān)權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
二、局機(jī)關(guān)所有工作人員都有保守秘密的義務(wù)。
三、機(jī)關(guān)保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
四、保密范圍
(一)上級(jí)發(fā)來的表明密級(jí)的各類文電、信件、資料和內(nèi)部文件;
(二)局黨委會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)研究確定的尚未公開的事項(xiàng)和會(huì)議記錄;
(三)尚未公開的行政執(zhí)法案件審理情況和結(jié)果;
(四)機(jī)關(guān)文書、人事檔案、各類印章、證件;
(五)尚未公開的組織、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作方面的事項(xiàng);
(六)來信來訪案件中不宜擴(kuò)散的內(nèi)容;
(七)因工作掌握的各醫(yī)療衛(wèi)生單位技術(shù)、配方等。
五、保密紀(jì)律
(一)對(duì)機(jī)關(guān)的秘密事項(xiàng),全體工作人員都應(yīng)做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)的.行為。
(二)凡涉及機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何工作人員直接或間接、口頭或書面擅自對(duì)外提供涉及機(jī)關(guān)秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。
(三)凡屬允許知悉機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)的工作人員,未經(jīng)允許,不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng);凡不屬允許知悉機(jī)關(guān)涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的工作人員,不得以任何方式主動(dòng)獲取機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)內(nèi)容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)內(nèi)容的,應(yīng)做到恪守秘密。
六、嚴(yán)格文件登記、傳閱、保管和借閱手續(xù),文件由辦公室隨時(shí)登記、辦理、不積壓或漏辦。
七、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中所形成的文件、材料,應(yīng)及時(shí)將原文底稿,正本整理立卷、歸檔、保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
八、干部調(diào)動(dòng)、離、退休時(shí),應(yīng)將所有文件、內(nèi)部刊物退辦公室,不得私自銷毀或帶走。
九、文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)印送的需要保密的文稿及打印出的文件資料要妥善存放,成文后及時(shí)通知辦文科室。文件清樣、廢舊軟盤要及時(shí)銷毀,嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
十、發(fā)生泄密事件,按照干部管理權(quán)限嚴(yán)肅處理。
辦公室保密的方案篇十二
1、凡屬保密范圍的文件、資料、報(bào)表、刊物等(以下簡稱密件 ,必須按照《中華人民共和國保守國家秘密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,注明密級(jí)及保密期限。密級(jí)、保密期限的制定要逐級(jí)報(bào)至國家保密工作部門審定的有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)確定。
2、本制度中的密件是指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內(nèi)文件、資料,以及未公開的各類會(huì)議資料等文件。
3、密件及與密件相關(guān)的各種圖紙、資料的收發(fā)、保管、銷毀,由辦公室秘書組管理人員負(fù)責(zé)。必須逐件核對(duì)登記,絕密文件由管理人員單獨(dú)登記,按照領(lǐng)導(dǎo)批示閱辦。借到各組室辦理和使用的,由辦公室秘書組統(tǒng)一管理。在使用辦理完結(jié)后,應(yīng)及時(shí)交還辦公室秘書組管理人員,不準(zhǔn)復(fù)制、傳閱、借閱和帶出辦公區(qū)。需要銷毀的文件,須由有關(guān)人員鑒定和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,到指定場所由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
4、要保管好密件及有關(guān)資料,須保存在有利于安全保密及有防火防盜設(shè)備的場所,不要隨便堆放在辦公桌上。
5、不準(zhǔn)隨意將密件及相關(guān)資料帶回家中,如確因工作需要,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不準(zhǔn)給家人閱讀和談?wù)搰颐孛堋?BR> 6、不準(zhǔn)隨意翻印秘密文件。凡絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的上級(jí)機(jī)關(guān)公文及有關(guān)材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批準(zhǔn)份數(shù)打印,不準(zhǔn)多印,用完的蠟紙和軟盤、底稿等,應(yīng)銷毀的當(dāng)場銷毀。確需保存的應(yīng)采取保密措施,妥善保管。
8、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、電報(bào)、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。在市區(qū)內(nèi)攜帶密件會(huì)簽、會(huì)印時(shí),須由兩人以上辦理,以防失密或丟失。
9、在普通電報(bào)和私人通信中不準(zhǔn)涉及黨和國家秘密。
10、各類涉及國家秘密的專業(yè)會(huì)議,必須在保密措施嚴(yán)密的場所召開,并做好相應(yīng)的保密安全工作。參加各種會(huì)議帶回的密件、材料要及時(shí)交辦公室秘書組人員登記,不得擅自留存。
11、嚴(yán)禁通過無保密措施的傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨、國家和辦公室秘密的信息。
12、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息,要嚴(yán)格劃分密級(jí)。秘密信息,不能在開放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計(jì)算機(jī)加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。
13、機(jī)關(guān)各組室清理文件、材料時(shí),特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整、搬遷過程中,對(duì)秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應(yīng)交辦公室檔案管理人員統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷毀。
14、辦公室內(nèi)部印發(fā)的文件、信息和向新聞部門提供的稿件,資料必須嚴(yán)格審核。確因工作需要對(duì)外提供涉密資料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
15、經(jīng)常接觸絕密級(jí)文電資料的工作人員,因人事變動(dòng),離職前將所保管的文件進(jìn)行清退,并辦清移交手續(xù)。
16、辦內(nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,如發(fā)生失、泄密事件,要向區(qū)委保密委員會(huì)匯報(bào),并依法追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
辦公室保密的方案篇十三
一、不該說的國家秘密,絕對(duì)不說;
二、不該問的國家秘密,絕對(duì)不問;
三、不該看的.國家秘密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的國家秘密,絕對(duì)不記錄;
五、不在私人交往中涉及國家秘密;
六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng);
七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;
八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密;
九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密;
十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
辦公室保密的方案篇十四
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全四文的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專職機(jī)要保密員一人,具體負(fù)責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國-家-機(jī)-密的安全。
三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的.原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對(duì)的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷毀。
五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管-理-員,以防止文件泄密,丟失。
復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報(bào)部門“機(jī)密”“秘密”級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
八、各單位部門的計(jì)算機(jī)不能存儲(chǔ)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳遞秘密文件、資料。
四文木業(yè)總經(jīng)辦
辦公室保密的方案篇十五
1. 接受文件,要逐一分類,不漏收、不漏登。
2. 按規(guī)定傳閱文件,并及時(shí)收存,根據(jù)保密等級(jí)存入保險(xiǎn)柜,上鎖保管。
3. 不隨手丟放文件,不把文件帶回家。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行印鑒的保管、使用、變更制度。
5. 不向外泄露單位的各類秘密和重要信息。
6. 檢查和落實(shí)各部門的保密工作。
7. 及時(shí)鎖好門窗。
8. 違反保密制度者從嚴(yán)處理。
政治與公共管理學(xué)院
2012年1月11日
一、本辦所收的'文件、信件、圖紙、資料等,均由文書負(fù)責(zé)拆封、保存。
二、機(jī)要文件、資料必須在辦公室閱辦,閱辦中不準(zhǔn)橫傳,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)將機(jī)要文件帶回家中,不準(zhǔn)帶機(jī)要文件參觀、探親和出入公共場所;因公外出需要攜帶文件,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)加保管,過后立即歸還。
三、本辦起草的涉及國家秘密和安全的文件,必須注明密級(jí);鉛印、打印、復(fù)印機(jī)要文件、資料等,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo);秘密級(jí)以上文件、資料的銷毀,必須履行登記、審批、監(jiān)督程序。
四、辦內(nèi)(黨組、主任辦公、辦務(wù))重要會(huì)議研究討論的問題,凡需要對(duì)外保密的,任何與會(huì)者不得向外泄露;會(huì)議作出的決議除按規(guī)定由專人傳達(dá)辦理外,其他人不得在正式公布前向外公布;會(huì)議記錄必須專人保管,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱記錄。
五、加強(qiáng)印章管理,不得隨便使用,除自產(chǎn)文件蓋章外,凡對(duì)外使用印章時(shí),必須經(jīng)過人秘科審查、辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、非工作需要,不得進(jìn)入本辦通信設(shè)備室;非工作需要,不得使用本辦通信設(shè)備;不得在本辦通信設(shè)備上傳輸與工作無關(guān)的文件和資料。
七、全體工作人員必須認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)保密制度,自覺保守黨和國-家-機(jī)-密,堅(jiān)決與竊密、泄密、失密的行為作斗爭,并做到:不該說、不該問、不該看、不該記的機(jī)密,堅(jiān)決不說、不問、不看、不記;不在私人通訊中涉及機(jī)密;不在非保密本上記錄機(jī)密;不在子女親屬面前談?wù)摍C(jī)密。
八、對(duì)違犯保密規(guī)定,造成失、泄密事件者,要按《保密法》有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié),給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。
辦公室保密的方案篇十六
保密辦公室是學(xué)校保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),在學(xué)校保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。以下是本站小編為大家整理的保密辦公室主任的職責(zé)概述,希望對(duì)大家有幫助。
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密
工作計(jì)劃
、保密制度、措施和專項(xiàng)保密
工作方案
,向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門或外單位來文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理
6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
7、對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
8、組織開展保密檢查,針對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí)
9、報(bào)告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作
13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。
辦公室保密的方案篇十七
保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi),防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護(hù)國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級(jí)劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對(duì)社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密,更要對(duì)國家秘密進(jìn)行保密,同時(shí)也要對(duì)個(gè)人秘密進(jìn)行保密。
1.國家秘密范圍?!侗C芊ā穼?duì)國家秘密的范圍作了具體規(guī)定:
(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(3) 外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);
(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);
(6) 維護(hù)國家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);
(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng)。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對(duì)國家秘密有了一個(gè)基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng),都是違反我國法律的行為,必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。
2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng);
(2)科技秘密,指社會(huì)集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);
(3)公文秘密,指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡報(bào)等
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,指社會(huì)集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密,指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場所和私人活動(dòng)等。
(二)密級(jí)劃分
密級(jí)的劃分,是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后,對(duì)國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng),1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項(xiàng)不超過三十年,機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年,秘密事項(xiàng)則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級(jí)和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn)。因?yàn)椋C芄ぷ魇请S著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級(jí)斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會(huì)主義制度服務(wù)的,具有明顯的政治性和階級(jí)性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務(wù),其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),如果不加以保守或保護(hù),一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對(duì)秘密加以封鎖,防止泄密。實(shí)踐告訴人們,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴(yán)密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對(duì)性。相對(duì)性是指保密工作得時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對(duì)的,永恒的秘密。時(shí)過境遷,情況變化,原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護(hù)某種利益,使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益,企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此,保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn)。以軍事秘密為例,國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,有關(guān)國防計(jì)劃與建設(shè),武裝部隊(duì)的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動(dòng)的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會(huì)被動(dòng)挨打,重者會(huì)導(dǎo)致國家覆滅。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù)。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個(gè)國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會(huì)直接影響到國家的聲譽(yù)。
3.保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明,一項(xiàng)重要秘密的泄露,往往會(huì)造成一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國家的混亂與動(dòng)蕩。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)興盛的重要保障。情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu),都把竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)和科技情報(bào)作為主要目標(biāo)。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人、社會(huì)集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容。對(duì)于他們出訪、視察、參觀等活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應(yīng)該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級(jí)和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時(shí)掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時(shí)間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級(jí)”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散,不準(zhǔn)私自摘錄,不得公開引用。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn)。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復(fù)制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊(duì)清樣等,反需要保存的,應(yīng)按正式文件的密級(jí)和保密期限管理,不需要保存的,應(yīng)及時(shí)銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時(shí),要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請(qǐng)示,履行審批、登記手續(xù),對(duì)復(fù)印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件,應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時(shí),要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,堅(jiān)持專程遞送。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理,嚴(yán)格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動(dòng)或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應(yīng)采取必要的保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,采取安全措施,并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件,應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個(gè)人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動(dòng)或離退休時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時(shí),要造冊、核對(duì),并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價(jià)值的要及時(shí)立卷歸檔;無查考、保存價(jià)值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時(shí)追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時(shí),必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后登記造冊。秘密、機(jī)密級(jí)文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位,參與機(jī)要事務(wù),保管機(jī)密文件,組織并參與重要會(huì)議,而秘書人員,尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時(shí)間早,知密內(nèi)容多,知密程度深,為了維護(hù)國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個(gè)方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,凡需要對(duì)外公開的事項(xiàng)包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對(duì)方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對(duì)于秘密事項(xiàng),秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對(duì)方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕??傊?,在保密過程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動(dòng)做斗爭。
辦公室保密的方案篇十八
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針政策、法律法規(guī),自覺接受保密工作部門的監(jiān)督檢查,做遵守保密紀(jì)律的模范。
二、建立健全制度,嚴(yán)格遵守。加強(qiáng)督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,堵塞漏洞。
三、自覺遵守保密紀(jì)律。做到:不該說的絕對(duì)不說;不該問的絕對(duì)不問;不該看的絕對(duì)不看;不該記錄的絕對(duì)不記錄。
四、加強(qiáng)文件管理,對(duì)文件的印制、復(fù)印、匯編、發(fā)行、傳遞、傳達(dá)、閱讀以及查閱檔案,必須嚴(yán)格按程序和規(guī)定辦理。
六、不在普通、明碼、、無線電話、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
七、嚴(yán)禁向收購廢舊物資的單位或個(gè)人銷售秘密文件、資料。
八、重點(diǎn)涉秘部位,不得允許無關(guān)人員隨意進(jìn)入。
九、未經(jīng)允許,任何人不得在他人辦公桌翻閱文件。
十、如發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)違犯規(guī)定泄露秘密的,視情節(jié)嚴(yán)重,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
黨委辦公室工作人員應(yīng)有較強(qiáng)的保密觀念,工作中必須遵守以下保密守則:
一、不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說;
二、不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問;
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密的本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前議論機(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞機(jī)要信息;
十、不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親訪友和出入公共場所;
十一、遺失和泄露了秘密要立即向組織報(bào)告,不得謊報(bào)和隱瞞;
十二、發(fā)現(xiàn)他人有失密、泄密行為,應(yīng)立即制止,并向組織報(bào)告;
十三、堅(jiān)決同偷竊、盜竊黨和國-家-機(jī)-密的人作斗爭。
1、按照黨組織的.要求,把黨的秘密嚴(yán)格控制在一定范圍和時(shí)間之內(nèi),千方百計(jì)保住黨的秘密。
2、不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問。
3、不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
4、不在非保密本上記錄機(jī)密。
5、不在私人通信中涉及機(jī)密。
6、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
7、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
8、不在電腦、普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
9、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
10、因不遵守以上保密制度而對(duì)黨的工作造成影響者,要區(qū)別情節(jié)輕重給予批評(píng)或黨內(nèi)處分。
辦公室保密的方案篇十九
1、機(jī)要工作人員負(fù)責(zé)、省政府機(jī)要件清點(diǎn),簽收工作。
2、收到機(jī)要件,要及時(shí)登記,按規(guī)定填寫收文處理簽后,呈送辦公室主任閱批,再按批閱意見及時(shí)呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
3、對(duì)傳閱件,要及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,做到迅速細(xì)致,不壓不漏。特急件要保證當(dāng)日傳閱完畢,普通件5日內(nèi)傳閱完畢,保證文件及時(shí)貫徹執(zhí)行。
4、機(jī)要件傳閱必須由機(jī)要人員親自呈送,不得代送,對(duì)標(biāo)有密級(jí)的文件,要嚴(yán)格執(zhí)行閱文規(guī)定,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大范圍。
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件,機(jī)要工作人員要按要求進(jìn)行催辦,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
6、傳閱過程要嚴(yán)格手續(xù),做到送出登記、收回核點(diǎn)、分類存放、妥善保管。
7、應(yīng)上交、收回的機(jī)要件,要逐一登記造冊,清點(diǎn)準(zhǔn)確后上交或收回。該銷毀的文件,次年登記銷毀,以防泄密。
8、機(jī)要人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到機(jī)要件隨時(shí)入柜鎖,嚴(yán)防機(jī)要件丟失、泄密。
9、認(rèn)真執(zhí)行保密工作制度,不隨便談?wù)撐募?nèi)容,凡需要復(fù)制帶密級(jí)的文件,應(yīng)由辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,機(jī)要人員辦理相關(guān)手續(xù),做好文件的借閱、收回工作,確保文件的安全。
10、機(jī)要工作人員不準(zhǔn)將帶有密級(jí)的文件、資料隨意帶出辦公室。
11、嚴(yán)格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級(jí)的文件,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
12、嚴(yán)格文件資料的查閱借用手續(xù),凡借出的文件要定時(shí)收回,并認(rèn)真檢查,保證安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。
13、每天工作完畢,機(jī)要工作人員要將文件材料放到安全地方,下班之前要檢查門窗,切斷電源,以利安全。
一、日常保密管理
1.辦公室成立由主要負(fù)責(zé)人任組長的機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全辦的機(jī)要保密工作。督查科牽頭承辦機(jī)要保密業(yè)務(wù),辦公室文書負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)。設(shè)置獨(dú)立的保密工作辦公室,配置保密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和保密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等辦公設(shè)施,負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、處理機(jī)要秘密事項(xiàng)。
2. 辦公室要定期培訓(xùn)保密工作有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)知識(shí),提高-干部職工的鑒別能力和防范意識(shí),定期不定期開展機(jī)要保密工作自查活動(dòng),及時(shí)消除保密工作隱患。全體干部職工必須牢固樹立強(qiáng)烈的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密工作的各項(xiàng)規(guī)定。
3.辦公室工作人員原則上須攜帶符合保密工作要求的通訊工具和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,個(gè)人計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲(chǔ)涉密文件材料。嚴(yán)禁使用未經(jīng)保密機(jī)構(gòu)安全認(rèn)證的個(gè)人通訊設(shè)備或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備保存、傳輸、處理機(jī)要文件或秘密事項(xiàng);嚴(yán)禁在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
4.辦公室起草密級(jí)文件時(shí)須在保密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,處理密級(jí)文件須在保密工作辦公室內(nèi)進(jìn)行。任何個(gè)人不得私自攜帶密級(jí)文件資料,確需攜帶的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并配備必要的保密設(shè)備,落實(shí)保密措施。
5.涉密文件一律不準(zhǔn)借閱和復(fù)印,如確需借閱、復(fù)印的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并由文書造冊登記,在保密辦公室內(nèi),由保密工作業(yè)務(wù)人員監(jiān)督進(jìn)行,并注明復(fù)印份數(shù)及去向。復(fù)印件應(yīng)妥善管理,不得丟失或私自處理,年底統(tǒng)一收回銷毀。
6.嚴(yán)禁辦公室工作人員擅自對(duì)外借閱不宜公開的文件、講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等材料,確需借閱的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
7.文秘人員隨負(fù)責(zé)人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定,妥善管理會(huì)議文件、資料,會(huì)后帶回的秘密文件、資料,交文書統(tǒng)一保管,不得向任何人泄露會(huì)議議定的尚未執(zhí)行或公開的決定、意見等事項(xiàng)。
8.辦公室工作人員崗位變動(dòng)后,必須將保管的密級(jí)文件、資料造冊移交,嚴(yán)禁離開辦公室工作崗位后將知悉的黨和國家秘密向外泄露。
9.駕駛員接觸到有關(guān)不宜公開的事項(xiàng),要主動(dòng)承擔(dān)保密責(zé)任;對(duì)縣政府領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摰氖马?xiàng)不得傳播;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車時(shí),車上的文件包和涉密文件要注意保管,領(lǐng)導(dǎo)離車后,檢查車內(nèi)有無遺留涉密文件,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交還本人;運(yùn)送涉密文件資料和設(shè)備時(shí),應(yīng)直去直回,嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員。
10.辦公室文秘人員接觸到涉密及有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)、涉密會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議記錄、會(huì)議中有爭議的事項(xiàng)和有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文件的批示情況,要主動(dòng)承擔(dān)保密責(zé)任,不得向外傳播;震情、災(zāi)情、疫情以及重大預(yù)警信息等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布,任何人不得私自發(fā)布或傳播。
11.涉密文件(資料)不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)和通過傳真的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn);政務(wù)專網(wǎng)不得傳送涉密文件材料,不得接入互聯(lián)網(wǎng)。辦公室文書對(duì)涉密文件(材料)實(shí)行專冊登記、專卷傳送,并做到直接送達(dá),特別提醒。承辦密件的人員負(fù)責(zé)對(duì)密件簽批、流轉(zhuǎn)進(jìn)行全過程跟蹤,防止外傳和遺失。
12.涉密信函在簽批流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)必須密封轉(zhuǎn)送,不得拆封。不得在不利于保密的地方放置密件。對(duì)涉密件必須做到立收立簽、立簽立轉(zhuǎn)、立閱立退;對(duì)機(jī)要部門轉(zhuǎn)辦來的的機(jī)要文件由文書造冊登記,傳送完畢后銷號(hào)登記,專柜保存,定期移交。
13.建立縣政府信息公開保密審核制度,嚴(yán)禁涉密文件和不宜公開文件對(duì)外公開。未經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門審核認(rèn)定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以及易于引起不穩(wěn)定因素的敏感事件,不得擅自擴(kuò)散、對(duì)外公開和作為政務(wù)信息上報(bào)。
二、秘密載體管理
1.辦公室秘密載體包括以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等形式記載秘密信息的'紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品,其中磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音、錄像帶等。
2.縣政府、縣政府辦公室產(chǎn)生的各類涉密載體,必須按規(guī)定權(quán)限合理定密,規(guī)范管理。
3.辦公室秘密載體由專人負(fù)責(zé)保管;對(duì)機(jī)要部門通過黨政密碼通信系統(tǒng)傳輸分送的各類秘密載體和其他部門傳送的秘密文件材料由文書負(fù)責(zé)傳遞、送閱、回收,處理結(jié)束后及時(shí)按要求退還相關(guān)單位,并建立書面交接手續(xù)。其他各類秘密載體由文書簽收、傳遞、送閱;分發(fā)到其他部門的秘密載體由負(fù)責(zé)日常工作的副主任安排專人傳遞;所有秘密載體的傳遞、分送都要建立清單,履行簽字手續(xù),傳閱完畢后及時(shí)回收歸檔,存放于專用檔案柜,由文書負(fù)責(zé)管理。
4.收發(fā)秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收,堅(jiān)持件數(shù)、封筒號(hào)、收件人與回收“四對(duì)照”,做到拆全、取凈、不漏、不亂。
5.辦公室各類秘密載體不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,不得帶出辦公室。未經(jīng)審簽的文件、材料初稿作為內(nèi)部資料管理,不得外傳。
6.各類磁介質(zhì)載體保存時(shí)要防磁、防潮,保存密級(jí)文件、資料的微機(jī)嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁將保存密級(jí)文件、資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在無保密設(shè)施的上網(wǎng)微機(jī)上使用。
7.復(fù)制、銷毀秘密載體必須按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
8.涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
三、責(zé)任追究
1.對(duì)失密、泄密事件,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任倒查,根據(jù)事件的影響和損害程度,按照保密有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)隨意泄露未公開的文件、材料、會(huì)議事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼、言論等,每次處罰當(dāng)事人現(xiàn)金50元,情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定另行處理。
辦公室保密的方案篇一
諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力保障?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為保密工作提供組織保證。
根據(jù)我辦工作變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由煙辦主任、支部書記李維武擔(dān)任,各科室責(zé)人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),把保密工作列入議事日程,真正做到了黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé),為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。
二、開展多形式保密教育,增強(qiáng)涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。
一是深入開展保密法制宣傳教育。組織機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)《中華人民共和國保守國家秘密法》進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對(duì)保密人員進(jìn)行保密工作方面的教育,增強(qiáng)了保密觀念。三是繼續(xù)開展多形式的宣傳教育活動(dòng),努力營造了保密工作的良好氛圍。
三、
加大保密檢查力度。
一是根據(jù)煙辦保密工作的特點(diǎn),按照“該保的堅(jiān)決保住,該放的堅(jiān)決放開”的要求和公平、透明等基本原則,繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認(rèn)真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對(duì)重點(diǎn)單位開展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員,并登記造冊。三是加強(qiáng)對(duì)辦公室圖章的保管工作,進(jìn)一步加強(qiáng)了的檔案室的保密力度。
四、重點(diǎn)抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時(shí)組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)了對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況,而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動(dòng)u盤專人專用專管。
五、積極訂閱保密書刊、增加保密設(shè)施
我辦按區(qū)保密委要求,訂閱保密雜志,加強(qiáng)了對(duì)自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時(shí)加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。
六、認(rèn)真簽訂保密承諾書。按照中共中央組織部、國家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國家公務(wù)員局《關(guān)于組織開展保密承諾書簽訂工作的通知》和國家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實(shí)國保發(fā)〔2009〕3號(hào)文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,組織本單位的保密承諾書簽訂工作我辦保密,保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、專(兼)職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,均已簽訂保密承諾書,并按時(shí)上報(bào)區(qū)機(jī)要保密局。
今年,我辦并未因?yàn)闊o涉密業(yè)務(wù)而放松對(duì)保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,使保密工作得到了較好地落實(shí)。2010年,我們將更加努力,繼續(xù)做好保密工作,為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定服務(wù)。
辦公室保密的方案篇二
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.1密級(jí)確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機(jī)密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限:
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)印:必須主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請(qǐng)表》)
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇三
為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等,對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí),保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級(jí)載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:
(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;
(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人:軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時(shí),要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說的`說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。
5、涉密宣傳與報(bào)道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會(huì)議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn),我公司參加涉密會(huì)議的各部門或個(gè)人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會(huì)下私自會(huì)見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。
7、泄密報(bào)告的管理:
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過24小時(shí),同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。
(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級(jí)10日內(nèi)無下落,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門制定。自2012年4月20日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇四
一、機(jī)要、文秘、文書檔案等方面的工作
全年接收處理各類文件1300份,特提、特急密碼電報(bào)數(shù)17份,制發(fā)我會(huì)公文60余份。在辦文過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和程序,做好收發(fā)公文的登記統(tǒng)計(jì)、傳遞、保存等工作,嚴(yán)格按規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示控制密級(jí)文件的知密范圍,努力做到了“四個(gè)確保”,即確保上級(jí)指示精神及時(shí)傳達(dá),確保與兄弟單位信息勾通流暢,確保需上報(bào)的事項(xiàng)在期限內(nèi)及時(shí)上報(bào),確保無漏事、誤事等情況的發(fā)生。記錄整理了21份會(huì)長辦公會(huì)紀(jì)要、25份黨組會(huì)議紀(jì)要。制發(fā)上報(bào)《呈閱件》2期,撰寫年度工作總結(jié)、大事記、年鑒稿以及第三屆會(huì)員代表大會(huì)、中馬商務(wù)論壇、卡車展、臺(tái)灣名品展等重大活動(dòng)中的工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)等幾十份文字材料。認(rèn)真做好政務(wù)信息報(bào)送工作,全年全會(huì)向市委市府辦公廳報(bào)送信息17條,9條被采用,其中,辦公室向市委市府報(bào)送6條,采用3條。在完成文書檔案的日常管理和查閱工作的.同時(shí)完成了20___年度文書檔案整理、歸集,按時(shí)順利通過市檔案局的檢查驗(yàn)收。妥善保管機(jī)關(guān)各種印章,嚴(yán)格使用范圍、認(rèn)真復(fù)核材料內(nèi)容和審批手續(xù),及時(shí)登記印章使用登記簿,維護(hù)了印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。向中國貿(mào)促會(huì)收集并填報(bào)系統(tǒng)建設(shè)重要文件備案材料,填報(bào)了《20___年市直部門(單位)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)》,更新維護(hù)了全市12345市民熱線數(shù)據(jù)庫,等等。機(jī)關(guān)保密工作整體水平進(jìn)一步提高,全會(huì)文件管理規(guī)范,計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全,無泄密、竊密事件發(fā)生。完善制度抓好落實(shí),調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使保密工作時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓、有人管,形成齊抓共管的良好局面。認(rèn)真開展保密檢查工作,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理,加強(qiáng)了保密教育,筑牢思想防線。
二、組織人事方面的工作
順利完成了20___年度市委綜合考核組對(duì)我會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子和20___年度機(jī)關(guān)人員考核工作。按照市委組織部、市人事局等部門的要求,認(rèn)真編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)十種。完成處、科級(jí)8位同志任職及退休、辭職、調(diào)動(dòng)人員所需的各類材料、填報(bào)信息、工資調(diào)整和減編等工作。按時(shí)完成全會(huì)人員參照公務(wù)員工資套改和計(jì)發(fā)、補(bǔ)繳養(yǎng)老金和住房公積金計(jì)算收繳工作?;肆宋視?huì)20___年度養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)金繳費(fèi)情況,確保了相關(guān)數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無誤,符合按期、及時(shí)、足額匯繳的要求。加強(qiáng)干部人事檔案管理,基本達(dá)到三級(jí)單位的要求。進(jìn)一步完善因私護(hù)照管理和出訪審批備案工作。組織我會(huì)20___年度公務(wù)員能力素質(zhì)考試,認(rèn)真做好黨組中心組學(xué)習(xí)秘書工作,認(rèn)真完成好中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定和日常學(xué)習(xí)登記工作。開展了參照公務(wù)員管理人員實(shí)名制信息維護(hù)和登記、上報(bào)工作。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作
完成了貿(mào)促會(huì)和國際商會(huì)的日常資金收支結(jié)算及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等工作,填制各類會(huì)計(jì)報(bào)賬憑證和記賬憑證550余份,結(jié)算5個(gè)出國團(tuán)組往來暫存款項(xiàng)(團(tuán)費(fèi))80余萬元,并為其兌換出國用外匯現(xiàn)鈔5000美元。配合我會(huì)開展“慈心一日捐”、“玉樹災(zāi)區(qū)”、“舟曲災(zāi)區(qū)”等捐款活動(dòng),收取并上繳個(gè)人捐款3萬余元。編制上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年度報(bào)表和經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算指標(biāo)計(jì)劃。申請(qǐng)、籌集財(cái)政政府采購資金10.5萬元,申請(qǐng)籌集撥入專項(xiàng)活動(dòng)資金756萬元。辦理“兩會(huì)”各種登記證件的年審、換證等工作。對(duì)20___年度新增加的各類固定資產(chǎn)重新進(jìn)行了核查登記。完成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理歸檔整理。積極參加各類業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)。配合完成市審計(jì)局外資運(yùn)用審計(jì)處來我會(huì)進(jìn)行20___年度預(yù)算執(zhí)行情況和其他財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)工作,并按照審計(jì)決定書對(duì)出現(xiàn)的問題認(rèn)真進(jìn)行了調(diào)整。開展政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查自查,及時(shí)報(bào)送了自查報(bào)告等材料。完成濟(jì)南國際商會(huì)日常會(huì)計(jì)核算等工作。
四、行政事務(wù)方面的工作
協(xié)調(diào)配合完成全會(huì)的重大活動(dòng),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)服好務(wù)。根據(jù)我會(huì)工作安排和分工,配合完成“中馬商務(wù)洽談會(huì)”、“童博會(huì)”、“卡車展”、“香港時(shí)尚展”、“臺(tái)灣名品展”、“全市貿(mào)促工作會(huì)”、“貿(mào)促工作座談會(huì)”等重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,參與組織、策劃清明瞻仰革命烈士活動(dòng)、開展紅色革命再教育等諸多活動(dòng)。積極做好各項(xiàng)后勤保障等工作,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利成功舉辦。認(rèn)真、耐心地做好庫房管理和辦公品采購、發(fā)放、登記等管理工作,做到了管理嚴(yán)格細(xì)致、保障服務(wù)及時(shí),貫徹勤儉節(jié)約精神,確保庫存物品保質(zhì)保量。加強(qiáng)車輛和駕駛?cè)藛T管理,在保障了會(huì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車外,還保障了部門各種用車,做到了及時(shí)安全,沒有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事的現(xiàn)象。完善了《機(jī)動(dòng)車輛出車記錄及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》和《車輛維修審批通知單》等管理基礎(chǔ)性資料。積極參加市委、市政府組織開展的“四個(gè)停開”和“四節(jié)”活動(dòng),積極創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。完成20___年節(jié)能減排目標(biāo),進(jìn)行了節(jié)能檢查評(píng)價(jià)自查和消防安全管理等工作。接待大量來訪人員。安排、組織退休和到齡免職人員參觀座談等活動(dòng)。陪同或代表會(huì)領(lǐng)導(dǎo)走訪、看望、慰問了市里的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、退離休人員、困難職工、患病職工及職工家屬,拜訪了市政府辦公廳等有關(guān)單位和部門。
五、機(jī)關(guān)黨務(wù)、工會(huì)等服務(wù)工作
承擔(dān)完成了大量機(jī)關(guān)黨務(wù)、工會(huì)等方面的諸多事務(wù)工作。及時(shí)上報(bào)黨內(nèi)、工會(huì)等各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)計(jì)繳黨費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),更新維護(hù)了黨內(nèi)管理信息系統(tǒng),配合組織黨員學(xué)習(xí)等活動(dòng)和購買、印制、發(fā)放學(xué)習(xí)資料。盡心盡力地認(rèn)真完成“執(zhí)政為民、廉潔高效”集中教育、“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“黨員承諾”等活動(dòng)和工作,撰寫了大量文字材料,印發(fā)簡報(bào),上報(bào)周報(bào)、月報(bào)、各階段統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,認(rèn)真組織或具體落實(shí)活動(dòng)后續(xù)等諸多工作任務(wù)。
辦公室保密的方案篇五
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國家秘密文件時(shí),不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的.,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議通過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對(duì)外開放及擴(kuò)大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。
對(duì)保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。
辦公室保密的方案篇六
第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項(xiàng)。
第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問的不問,不該說的不說,不該看的`不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公室保密的方案篇七
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
辦公室保密的方案篇八
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時(shí)布置、檢查、總結(jié)。在今年的保密工作中公司將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理親自任保密委員會(huì)主任,公司分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),公司保密辦公室負(fù)責(zé)辦理日常事務(wù)。本著“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門第一負(fù)責(zé)人為本部門保密工作責(zé)任人。去年新調(diào)整的部門職能書,已經(jīng)將保密工作納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴(yán)格落實(shí)部門職能書的要求,做好本部門的保密工作。對(duì)保密工作做到一級(jí)管一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)保密責(zé)任,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據(jù)保密工作規(guī)定及部門職能書的要求,對(duì)各部門的保密工作執(zhí)行,完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保保密工作落實(shí)到位。
保密委員會(huì)堅(jiān)持每季度半年一次例會(huì)的制度,研究、部署、解決保密工作中的重要問題,審核公司保密工作計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況,討論專項(xiàng)保密工作,總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn),表彰保密工作的先進(jìn)單位和個(gè)人。并根據(jù)保密工作的臨時(shí)需要不定期召開會(huì)議,解決保密工作中問題。
二、加強(qiáng)保密宣傳,做好保密培訓(xùn)
保密的宣傳教育是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中,保密辦將繼續(xù)加大對(duì)保密工作的宣傳力度和培訓(xùn)力度:
(一)加大對(duì)新《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護(hù),完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細(xì)化了保密措施,強(qiáng)化了保密責(zé)任,對(duì)保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據(jù)。學(xué)習(xí)好、宣傳好保密法,是貫徹落實(shí)保密法的重要前提和基礎(chǔ),對(duì)于全面加強(qiáng)新形勢下的保密工作,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對(duì)新《保密法》的宣傳與培訓(xùn)工作:一方面,通過公信息發(fā)布欄、以及《南光報(bào)》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關(guān)知識(shí)與規(guī)定,并且在對(duì)全體員工的保密培訓(xùn)中對(duì)新《保密法》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳;另一方面,利用對(duì)涉密人員進(jìn)行八課時(shí)的專題培訓(xùn)的機(jī)會(huì),組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新《保密法》,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的宣傳教育活動(dòng)。保密辦要聯(lián)合各部門組織公司員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、新《xxxx保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關(guān)知識(shí),并通過組織員工觀看失密涉密現(xiàn)場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關(guān)保密知識(shí)等多種形式,對(duì)公司全體員工進(jìn)行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi),統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評(píng)價(jià)和考核。在年度內(nèi)組織一次公司全體員工的保密培訓(xùn),在培訓(xùn)中向全體員工介紹保密知識(shí),分析當(dāng)前保密工作的形勢,使全體員工提高認(rèn)識(shí),明確職責(zé),進(jìn)而增強(qiáng)他們的保密意識(shí)。培訓(xùn)采取多種方式、分期分批進(jìn)行,各部門負(fù)責(zé)組織,公司人力資源部負(fù)責(zé)檢查和考核評(píng)估。整個(gè)培訓(xùn)工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對(duì)涉密人員進(jìn)行四次、八課時(shí)的專題培訓(xùn),除了日常的培訓(xùn)外,要積極派人參加上級(jí)保密機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)議和保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。通過這些宣傳教育措施,努力增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)和保密觀念。
具體培訓(xùn)計(jì)劃如下:
三、加強(qiáng)保密日常管理,切實(shí)增強(qiáng)失泄密防范能力
加強(qiáng)保密日常管理,公司保密辦將加強(qiáng)對(duì)保密日常工作的管理:
(一)堅(jiān)持日常的審批工作。做好涉密會(huì)議、對(duì)外交流和宣傳報(bào)道等工作中的保密工作,及時(shí)辦理相關(guān)審批事項(xiàng),做好既抓好保密管理,有便利生產(chǎn)經(jīng)營工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機(jī)制。保密的核心是對(duì)人的管理。對(duì)涉密人員,上崗前要進(jìn)行資格審查,簽訂保密義務(wù)書;對(duì)現(xiàn)職涉密人員,要加強(qiáng)教育管理,簽訂保密責(zé)任書,日常要加強(qiáng)檢查,監(jiān)督,按時(shí)按要求進(jìn)行培訓(xùn);對(duì)離崗涉密人員,要實(shí)行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對(duì)不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時(shí)調(diào)離;對(duì)泄密人員,要依法從嚴(yán)處理;對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn)的,要通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。
(三)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理。新形勢下,信息安全對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求,加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作,做到涉密計(jì)算機(jī),不直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,實(shí)行物理隔離;對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上堵住了辦公自動(dòng)化設(shè)備失泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用管理,嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間交叉使用,涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用等;嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關(guān)的文件及信息。保密辦將對(duì)執(zhí)行情況嚴(yán)格督察,嚴(yán)防出現(xiàn)紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴(yán)格落實(shí)保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認(rèn)識(shí),提高防范失、泄密的意識(shí),在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為,將保密防范措施落到實(shí)處,嚴(yán)守國家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對(duì)涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。
(二)每季度完成對(duì)涉密部門負(fù)責(zé)人的考核檢查。
(三)加強(qiáng)對(duì)公司涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)做好重點(diǎn)檢查與監(jiān)督,并且每半年對(duì)公司涉密和非涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查。
(四)定期對(duì)公司保密委員會(huì)、保密辦公室主要負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容為:部門領(lǐng)導(dǎo)的保密職責(zé)落實(shí)情況和各種保密規(guī)章制度落實(shí)情況。對(duì)各項(xiàng)檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報(bào)告。
五、做好保密資格認(rèn)證復(fù)查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
管理,加強(qiáng)保密檢查與自查,及時(shí)整改保密工作中存在的問題,嚴(yán)格執(zhí)行保密資格標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)保密工作要求。認(rèn)真準(zhǔn)備保密資格認(rèn)證復(fù)查所需的各種資料,做好各項(xiàng)保密復(fù)查準(zhǔn)備工作,爭取通過保密資格認(rèn)證的復(fù)查。
六、保障經(jīng)費(fèi)投入,增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力
提升保密技術(shù)水平,推進(jìn)保密設(shè)施裝備建設(shè)是增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力、實(shí)現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經(jīng)費(fèi)(用于保密宣傳、教育、培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì))5萬元列入財(cái)務(wù)預(yù)算,專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費(fèi),積極購買、應(yīng)用防泄密反竊密的新技術(shù)、新產(chǎn)品,加快保密技防設(shè)施設(shè)備的更新,切實(shí)增強(qiáng)防范竊密手段和發(fā)現(xiàn)泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對(duì)信息化條件下保密工作要求,加大計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)防范力度,切實(shí)按照要求配備保密設(shè)施設(shè)備。同時(shí)注意保密技術(shù)檢查設(shè)備購買和補(bǔ)充,不斷提高公司保密技術(shù)檢查能力。
七、做好保密工作總結(jié),進(jìn)行保密表彰
公司保密辦將在日常的保密工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的總結(jié),找出問題,解決問題,及時(shí)整改,不斷改進(jìn)工作方法,提高保密工作的實(shí)效。201x年公司保密工作年終總結(jié)放在12月進(jìn)行。
其次,結(jié)合日常的管理和檢查情況,對(duì)保密工作進(jìn)行評(píng)比,對(duì)在保密工作做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以此來提高保密人員的工作積極性,促進(jìn)保密工作的進(jìn)一步完善。
辦公室保密的方案篇九
要充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會(huì)內(nèi)部的一件大事來抓。堅(jiān)持保密工作目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實(shí)處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅(jiān)持一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實(shí)施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé)。同時(shí),把保密工作納入科室目標(biāo)任務(wù)重要內(nèi)容,與其他目標(biāo)同布置、同落實(shí)、同檢查。充分發(fā)揮我會(huì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組作用,加強(qiáng)保密工作的指導(dǎo)和管理檢查。
二、健全保密工作制度保障
項(xiàng)工作制度的健全和落實(shí),抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進(jìn)一步完善工會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé),建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和涉密人員崗位職責(zé),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)干部在保密工作中的重要作用。
三、再次強(qiáng)化保密工作職責(zé)
認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制,把保密工作與涉及國家機(jī)密的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強(qiáng)對(duì)涉密公勤人員的管理,落實(shí)管理措施。
二是要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動(dòng)態(tài)管理工作。
三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和縣保密局的新要求進(jìn)一步健全保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實(shí)。
四是要加強(qiáng)涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作。
計(jì)算機(jī)的管理要嚴(yán)格管理,實(shí)行專人維護(hù)。
四、切實(shí)拓寬宣傳教育渠道
保密宣傳教育是保密工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。在新的一年內(nèi),高度重視并認(rèn)真抓好工作落實(shí),增強(qiáng)針對(duì)性、注重實(shí)效性;深入開展保密形勢教育、保密法制宣傳教育和保密技術(shù)支持教育;大力開展群眾性宣傳教育,不斷提高工會(huì)干部職工保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),自覺履行保密職責(zé)和義務(wù)。
4.要繼續(xù)對(duì)在涉密崗位工作的同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。
五、強(qiáng)化重點(diǎn)工作保密管理今年,工會(huì)將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標(biāo)責(zé)任落實(shí)以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。
1.在審核文件時(shí),嚴(yán)格對(duì)照保密等級(jí)對(duì)號(hào)入座確定秘級(jí);認(rèn)真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對(duì)上級(jí)文件實(shí)行專人收發(fā),嚴(yán)格上級(jí)文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時(shí)清收上級(jí)文件,避免丟失;對(duì)密碼電報(bào)按規(guī)定做好核對(duì)、移交和銷毀工作;對(duì)涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
2.辦公室要加強(qiáng)打印、復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅(jiān)持對(duì)所進(jìn)打字文印人員實(shí)行崗前保密培訓(xùn);對(duì)秘密及以上文件資料實(shí)行專人打印,并將微機(jī)內(nèi)存秘密級(jí)以上文件資料及時(shí)加密處理;上級(jí)秘密級(jí)文件不得對(duì)外復(fù)印,廢舊涉密載體實(shí)行定點(diǎn)銷毀。
制度,嚴(yán)肅查處泄密事件,認(rèn)真自查,清除涉密隱患。認(rèn)真做好年底保密工作的目標(biāo)考核,認(rèn)真完成好保密各項(xiàng)工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)工會(huì)職工的保密意識(shí),及時(shí)消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。
辦公室保密的方案篇十
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、絕密文件和密碼電報(bào),必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件時(shí),必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次,其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。
8、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí),必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、縣政府召開的各種會(huì)議,凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書機(jī)要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),或交秘書股保管。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機(jī)要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機(jī)密。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查
1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作,定期召開保密委員會(huì)議,研究解決保密工作中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外,每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,進(jìn)行一次保密檢查,檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件,有無失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對(duì)查出的問題,除查清結(jié)果和責(zé)任外,應(yīng)寫報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。
4、對(duì)保密工作做得好的股室和個(gè)人,應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失、泄密的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理。
辦公室保密的方案篇十一
為保守機(jī)關(guān)秘密,維護(hù)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、機(jī)關(guān)秘密是關(guān)系機(jī)關(guān)權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
二、局機(jī)關(guān)所有工作人員都有保守秘密的義務(wù)。
三、機(jī)關(guān)保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
四、保密范圍
(一)上級(jí)發(fā)來的表明密級(jí)的各類文電、信件、資料和內(nèi)部文件;
(二)局黨委會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)研究確定的尚未公開的事項(xiàng)和會(huì)議記錄;
(三)尚未公開的行政執(zhí)法案件審理情況和結(jié)果;
(四)機(jī)關(guān)文書、人事檔案、各類印章、證件;
(五)尚未公開的組織、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作方面的事項(xiàng);
(六)來信來訪案件中不宜擴(kuò)散的內(nèi)容;
(七)因工作掌握的各醫(yī)療衛(wèi)生單位技術(shù)、配方等。
五、保密紀(jì)律
(一)對(duì)機(jī)關(guān)的秘密事項(xiàng),全體工作人員都應(yīng)做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)的.行為。
(二)凡涉及機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何工作人員直接或間接、口頭或書面擅自對(duì)外提供涉及機(jī)關(guān)秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。
(三)凡屬允許知悉機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)的工作人員,未經(jīng)允許,不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng);凡不屬允許知悉機(jī)關(guān)涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的工作人員,不得以任何方式主動(dòng)獲取機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)內(nèi)容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸機(jī)關(guān)秘密事項(xiàng)內(nèi)容的,應(yīng)做到恪守秘密。
六、嚴(yán)格文件登記、傳閱、保管和借閱手續(xù),文件由辦公室隨時(shí)登記、辦理、不積壓或漏辦。
七、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中所形成的文件、材料,應(yīng)及時(shí)將原文底稿,正本整理立卷、歸檔、保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
八、干部調(diào)動(dòng)、離、退休時(shí),應(yīng)將所有文件、內(nèi)部刊物退辦公室,不得私自銷毀或帶走。
九、文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)印送的需要保密的文稿及打印出的文件資料要妥善存放,成文后及時(shí)通知辦文科室。文件清樣、廢舊軟盤要及時(shí)銷毀,嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
十、發(fā)生泄密事件,按照干部管理權(quán)限嚴(yán)肅處理。
辦公室保密的方案篇十二
1、凡屬保密范圍的文件、資料、報(bào)表、刊物等(以下簡稱密件 ,必須按照《中華人民共和國保守國家秘密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,注明密級(jí)及保密期限。密級(jí)、保密期限的制定要逐級(jí)報(bào)至國家保密工作部門審定的有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)確定。
2、本制度中的密件是指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內(nèi)文件、資料,以及未公開的各類會(huì)議資料等文件。
3、密件及與密件相關(guān)的各種圖紙、資料的收發(fā)、保管、銷毀,由辦公室秘書組管理人員負(fù)責(zé)。必須逐件核對(duì)登記,絕密文件由管理人員單獨(dú)登記,按照領(lǐng)導(dǎo)批示閱辦。借到各組室辦理和使用的,由辦公室秘書組統(tǒng)一管理。在使用辦理完結(jié)后,應(yīng)及時(shí)交還辦公室秘書組管理人員,不準(zhǔn)復(fù)制、傳閱、借閱和帶出辦公區(qū)。需要銷毀的文件,須由有關(guān)人員鑒定和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,到指定場所由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
4、要保管好密件及有關(guān)資料,須保存在有利于安全保密及有防火防盜設(shè)備的場所,不要隨便堆放在辦公桌上。
5、不準(zhǔn)隨意將密件及相關(guān)資料帶回家中,如確因工作需要,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不準(zhǔn)給家人閱讀和談?wù)搰颐孛堋?BR> 6、不準(zhǔn)隨意翻印秘密文件。凡絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的上級(jí)機(jī)關(guān)公文及有關(guān)材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批準(zhǔn)份數(shù)打印,不準(zhǔn)多印,用完的蠟紙和軟盤、底稿等,應(yīng)銷毀的當(dāng)場銷毀。確需保存的應(yīng)采取保密措施,妥善保管。
8、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、電報(bào)、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。在市區(qū)內(nèi)攜帶密件會(huì)簽、會(huì)印時(shí),須由兩人以上辦理,以防失密或丟失。
9、在普通電報(bào)和私人通信中不準(zhǔn)涉及黨和國家秘密。
10、各類涉及國家秘密的專業(yè)會(huì)議,必須在保密措施嚴(yán)密的場所召開,并做好相應(yīng)的保密安全工作。參加各種會(huì)議帶回的密件、材料要及時(shí)交辦公室秘書組人員登記,不得擅自留存。
11、嚴(yán)禁通過無保密措施的傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨、國家和辦公室秘密的信息。
12、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息,要嚴(yán)格劃分密級(jí)。秘密信息,不能在開放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計(jì)算機(jī)加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。
13、機(jī)關(guān)各組室清理文件、材料時(shí),特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整、搬遷過程中,對(duì)秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應(yīng)交辦公室檔案管理人員統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷毀。
14、辦公室內(nèi)部印發(fā)的文件、信息和向新聞部門提供的稿件,資料必須嚴(yán)格審核。確因工作需要對(duì)外提供涉密資料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
15、經(jīng)常接觸絕密級(jí)文電資料的工作人員,因人事變動(dòng),離職前將所保管的文件進(jìn)行清退,并辦清移交手續(xù)。
16、辦內(nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,如發(fā)生失、泄密事件,要向區(qū)委保密委員會(huì)匯報(bào),并依法追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
辦公室保密的方案篇十三
一、不該說的國家秘密,絕對(duì)不說;
二、不該問的國家秘密,絕對(duì)不問;
三、不該看的.國家秘密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的國家秘密,絕對(duì)不記錄;
五、不在私人交往中涉及國家秘密;
六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng);
七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;
八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密;
九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密;
十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
辦公室保密的方案篇十四
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全四文的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專職機(jī)要保密員一人,具體負(fù)責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國-家-機(jī)-密的安全。
三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的.原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對(duì)的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷毀。
五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管-理-員,以防止文件泄密,丟失。
復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報(bào)部門“機(jī)密”“秘密”級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
八、各單位部門的計(jì)算機(jī)不能存儲(chǔ)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳遞秘密文件、資料。
四文木業(yè)總經(jīng)辦
辦公室保密的方案篇十五
1. 接受文件,要逐一分類,不漏收、不漏登。
2. 按規(guī)定傳閱文件,并及時(shí)收存,根據(jù)保密等級(jí)存入保險(xiǎn)柜,上鎖保管。
3. 不隨手丟放文件,不把文件帶回家。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行印鑒的保管、使用、變更制度。
5. 不向外泄露單位的各類秘密和重要信息。
6. 檢查和落實(shí)各部門的保密工作。
7. 及時(shí)鎖好門窗。
8. 違反保密制度者從嚴(yán)處理。
政治與公共管理學(xué)院
2012年1月11日
一、本辦所收的'文件、信件、圖紙、資料等,均由文書負(fù)責(zé)拆封、保存。
二、機(jī)要文件、資料必須在辦公室閱辦,閱辦中不準(zhǔn)橫傳,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)將機(jī)要文件帶回家中,不準(zhǔn)帶機(jī)要文件參觀、探親和出入公共場所;因公外出需要攜帶文件,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)加保管,過后立即歸還。
三、本辦起草的涉及國家秘密和安全的文件,必須注明密級(jí);鉛印、打印、復(fù)印機(jī)要文件、資料等,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo);秘密級(jí)以上文件、資料的銷毀,必須履行登記、審批、監(jiān)督程序。
四、辦內(nèi)(黨組、主任辦公、辦務(wù))重要會(huì)議研究討論的問題,凡需要對(duì)外保密的,任何與會(huì)者不得向外泄露;會(huì)議作出的決議除按規(guī)定由專人傳達(dá)辦理外,其他人不得在正式公布前向外公布;會(huì)議記錄必須專人保管,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱記錄。
五、加強(qiáng)印章管理,不得隨便使用,除自產(chǎn)文件蓋章外,凡對(duì)外使用印章時(shí),必須經(jīng)過人秘科審查、辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、非工作需要,不得進(jìn)入本辦通信設(shè)備室;非工作需要,不得使用本辦通信設(shè)備;不得在本辦通信設(shè)備上傳輸與工作無關(guān)的文件和資料。
七、全體工作人員必須認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)保密制度,自覺保守黨和國-家-機(jī)-密,堅(jiān)決與竊密、泄密、失密的行為作斗爭,并做到:不該說、不該問、不該看、不該記的機(jī)密,堅(jiān)決不說、不問、不看、不記;不在私人通訊中涉及機(jī)密;不在非保密本上記錄機(jī)密;不在子女親屬面前談?wù)摍C(jī)密。
八、對(duì)違犯保密規(guī)定,造成失、泄密事件者,要按《保密法》有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié),給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。
辦公室保密的方案篇十六
保密辦公室是學(xué)校保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),在學(xué)校保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。以下是本站小編為大家整理的保密辦公室主任的職責(zé)概述,希望對(duì)大家有幫助。
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密
工作計(jì)劃
、保密制度、措施和專項(xiàng)保密
工作方案
,向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門或外單位來文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理
6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
7、對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
8、組織開展保密檢查,針對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí)
9、報(bào)告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作
13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。
辦公室保密的方案篇十七
保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi),防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護(hù)國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級(jí)劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對(duì)社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密,更要對(duì)國家秘密進(jìn)行保密,同時(shí)也要對(duì)個(gè)人秘密進(jìn)行保密。
1.國家秘密范圍?!侗C芊ā穼?duì)國家秘密的范圍作了具體規(guī)定:
(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(3) 外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);
(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);
(6) 維護(hù)國家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);
(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng)。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對(duì)國家秘密有了一個(gè)基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng),都是違反我國法律的行為,必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。
2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng);
(2)科技秘密,指社會(huì)集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);
(3)公文秘密,指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡報(bào)等
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,指社會(huì)集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密,指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場所和私人活動(dòng)等。
(二)密級(jí)劃分
密級(jí)的劃分,是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后,對(duì)國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng),1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項(xiàng)不超過三十年,機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年,秘密事項(xiàng)則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級(jí)和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn)。因?yàn)椋C芄ぷ魇请S著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級(jí)斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會(huì)主義制度服務(wù)的,具有明顯的政治性和階級(jí)性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務(wù),其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),如果不加以保守或保護(hù),一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對(duì)秘密加以封鎖,防止泄密。實(shí)踐告訴人們,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴(yán)密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對(duì)性。相對(duì)性是指保密工作得時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對(duì)的,永恒的秘密。時(shí)過境遷,情況變化,原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護(hù)某種利益,使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益,企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此,保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn)。以軍事秘密為例,國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,有關(guān)國防計(jì)劃與建設(shè),武裝部隊(duì)的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動(dòng)的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會(huì)被動(dòng)挨打,重者會(huì)導(dǎo)致國家覆滅。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù)。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個(gè)國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會(huì)直接影響到國家的聲譽(yù)。
3.保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明,一項(xiàng)重要秘密的泄露,往往會(huì)造成一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國家的混亂與動(dòng)蕩。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)興盛的重要保障。情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu),都把竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)和科技情報(bào)作為主要目標(biāo)。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人、社會(huì)集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容。對(duì)于他們出訪、視察、參觀等活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應(yīng)該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級(jí)和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時(shí)掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時(shí)間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級(jí)”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散,不準(zhǔn)私自摘錄,不得公開引用。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn)。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復(fù)制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊(duì)清樣等,反需要保存的,應(yīng)按正式文件的密級(jí)和保密期限管理,不需要保存的,應(yīng)及時(shí)銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時(shí),要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請(qǐng)示,履行審批、登記手續(xù),對(duì)復(fù)印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件,應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時(shí),要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,堅(jiān)持專程遞送。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理,嚴(yán)格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動(dòng)或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應(yīng)采取必要的保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,采取安全措施,并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件,應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個(gè)人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動(dòng)或離退休時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時(shí),要造冊、核對(duì),并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價(jià)值的要及時(shí)立卷歸檔;無查考、保存價(jià)值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時(shí)追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時(shí),必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后登記造冊。秘密、機(jī)密級(jí)文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位,參與機(jī)要事務(wù),保管機(jī)密文件,組織并參與重要會(huì)議,而秘書人員,尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時(shí)間早,知密內(nèi)容多,知密程度深,為了維護(hù)國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個(gè)方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,凡需要對(duì)外公開的事項(xiàng)包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對(duì)方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對(duì)于秘密事項(xiàng),秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對(duì)方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕??傊?,在保密過程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動(dòng)做斗爭。
辦公室保密的方案篇十八
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針政策、法律法規(guī),自覺接受保密工作部門的監(jiān)督檢查,做遵守保密紀(jì)律的模范。
二、建立健全制度,嚴(yán)格遵守。加強(qiáng)督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,堵塞漏洞。
三、自覺遵守保密紀(jì)律。做到:不該說的絕對(duì)不說;不該問的絕對(duì)不問;不該看的絕對(duì)不看;不該記錄的絕對(duì)不記錄。
四、加強(qiáng)文件管理,對(duì)文件的印制、復(fù)印、匯編、發(fā)行、傳遞、傳達(dá)、閱讀以及查閱檔案,必須嚴(yán)格按程序和規(guī)定辦理。
六、不在普通、明碼、、無線電話、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
七、嚴(yán)禁向收購廢舊物資的單位或個(gè)人銷售秘密文件、資料。
八、重點(diǎn)涉秘部位,不得允許無關(guān)人員隨意進(jìn)入。
九、未經(jīng)允許,任何人不得在他人辦公桌翻閱文件。
十、如發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)違犯規(guī)定泄露秘密的,視情節(jié)嚴(yán)重,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
黨委辦公室工作人員應(yīng)有較強(qiáng)的保密觀念,工作中必須遵守以下保密守則:
一、不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說;
二、不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問;
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密的本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前議論機(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞機(jī)要信息;
十、不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親訪友和出入公共場所;
十一、遺失和泄露了秘密要立即向組織報(bào)告,不得謊報(bào)和隱瞞;
十二、發(fā)現(xiàn)他人有失密、泄密行為,應(yīng)立即制止,并向組織報(bào)告;
十三、堅(jiān)決同偷竊、盜竊黨和國-家-機(jī)-密的人作斗爭。
1、按照黨組織的.要求,把黨的秘密嚴(yán)格控制在一定范圍和時(shí)間之內(nèi),千方百計(jì)保住黨的秘密。
2、不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問。
3、不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
4、不在非保密本上記錄機(jī)密。
5、不在私人通信中涉及機(jī)密。
6、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
7、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
8、不在電腦、普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
9、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
10、因不遵守以上保密制度而對(duì)黨的工作造成影響者,要區(qū)別情節(jié)輕重給予批評(píng)或黨內(nèi)處分。
辦公室保密的方案篇十九
1、機(jī)要工作人員負(fù)責(zé)、省政府機(jī)要件清點(diǎn),簽收工作。
2、收到機(jī)要件,要及時(shí)登記,按規(guī)定填寫收文處理簽后,呈送辦公室主任閱批,再按批閱意見及時(shí)呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
3、對(duì)傳閱件,要及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,做到迅速細(xì)致,不壓不漏。特急件要保證當(dāng)日傳閱完畢,普通件5日內(nèi)傳閱完畢,保證文件及時(shí)貫徹執(zhí)行。
4、機(jī)要件傳閱必須由機(jī)要人員親自呈送,不得代送,對(duì)標(biāo)有密級(jí)的文件,要嚴(yán)格執(zhí)行閱文規(guī)定,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大范圍。
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件,機(jī)要工作人員要按要求進(jìn)行催辦,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
6、傳閱過程要嚴(yán)格手續(xù),做到送出登記、收回核點(diǎn)、分類存放、妥善保管。
7、應(yīng)上交、收回的機(jī)要件,要逐一登記造冊,清點(diǎn)準(zhǔn)確后上交或收回。該銷毀的文件,次年登記銷毀,以防泄密。
8、機(jī)要人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到機(jī)要件隨時(shí)入柜鎖,嚴(yán)防機(jī)要件丟失、泄密。
9、認(rèn)真執(zhí)行保密工作制度,不隨便談?wù)撐募?nèi)容,凡需要復(fù)制帶密級(jí)的文件,應(yīng)由辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,機(jī)要人員辦理相關(guān)手續(xù),做好文件的借閱、收回工作,確保文件的安全。
10、機(jī)要工作人員不準(zhǔn)將帶有密級(jí)的文件、資料隨意帶出辦公室。
11、嚴(yán)格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級(jí)的文件,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
12、嚴(yán)格文件資料的查閱借用手續(xù),凡借出的文件要定時(shí)收回,并認(rèn)真檢查,保證安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。
13、每天工作完畢,機(jī)要工作人員要將文件材料放到安全地方,下班之前要檢查門窗,切斷電源,以利安全。
一、日常保密管理
1.辦公室成立由主要負(fù)責(zé)人任組長的機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全辦的機(jī)要保密工作。督查科牽頭承辦機(jī)要保密業(yè)務(wù),辦公室文書負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)。設(shè)置獨(dú)立的保密工作辦公室,配置保密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和保密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等辦公設(shè)施,負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、處理機(jī)要秘密事項(xiàng)。
2. 辦公室要定期培訓(xùn)保密工作有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)知識(shí),提高-干部職工的鑒別能力和防范意識(shí),定期不定期開展機(jī)要保密工作自查活動(dòng),及時(shí)消除保密工作隱患。全體干部職工必須牢固樹立強(qiáng)烈的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密工作的各項(xiàng)規(guī)定。
3.辦公室工作人員原則上須攜帶符合保密工作要求的通訊工具和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,個(gè)人計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲(chǔ)涉密文件材料。嚴(yán)禁使用未經(jīng)保密機(jī)構(gòu)安全認(rèn)證的個(gè)人通訊設(shè)備或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備保存、傳輸、處理機(jī)要文件或秘密事項(xiàng);嚴(yán)禁在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
4.辦公室起草密級(jí)文件時(shí)須在保密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,處理密級(jí)文件須在保密工作辦公室內(nèi)進(jìn)行。任何個(gè)人不得私自攜帶密級(jí)文件資料,確需攜帶的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并配備必要的保密設(shè)備,落實(shí)保密措施。
5.涉密文件一律不準(zhǔn)借閱和復(fù)印,如確需借閱、復(fù)印的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并由文書造冊登記,在保密辦公室內(nèi),由保密工作業(yè)務(wù)人員監(jiān)督進(jìn)行,并注明復(fù)印份數(shù)及去向。復(fù)印件應(yīng)妥善管理,不得丟失或私自處理,年底統(tǒng)一收回銷毀。
6.嚴(yán)禁辦公室工作人員擅自對(duì)外借閱不宜公開的文件、講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等材料,確需借閱的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
7.文秘人員隨負(fù)責(zé)人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定,妥善管理會(huì)議文件、資料,會(huì)后帶回的秘密文件、資料,交文書統(tǒng)一保管,不得向任何人泄露會(huì)議議定的尚未執(zhí)行或公開的決定、意見等事項(xiàng)。
8.辦公室工作人員崗位變動(dòng)后,必須將保管的密級(jí)文件、資料造冊移交,嚴(yán)禁離開辦公室工作崗位后將知悉的黨和國家秘密向外泄露。
9.駕駛員接觸到有關(guān)不宜公開的事項(xiàng),要主動(dòng)承擔(dān)保密責(zé)任;對(duì)縣政府領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摰氖马?xiàng)不得傳播;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車時(shí),車上的文件包和涉密文件要注意保管,領(lǐng)導(dǎo)離車后,檢查車內(nèi)有無遺留涉密文件,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交還本人;運(yùn)送涉密文件資料和設(shè)備時(shí),應(yīng)直去直回,嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員。
10.辦公室文秘人員接觸到涉密及有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)、涉密會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議記錄、會(huì)議中有爭議的事項(xiàng)和有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文件的批示情況,要主動(dòng)承擔(dān)保密責(zé)任,不得向外傳播;震情、災(zāi)情、疫情以及重大預(yù)警信息等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布,任何人不得私自發(fā)布或傳播。
11.涉密文件(資料)不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)和通過傳真的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn);政務(wù)專網(wǎng)不得傳送涉密文件材料,不得接入互聯(lián)網(wǎng)。辦公室文書對(duì)涉密文件(材料)實(shí)行專冊登記、專卷傳送,并做到直接送達(dá),特別提醒。承辦密件的人員負(fù)責(zé)對(duì)密件簽批、流轉(zhuǎn)進(jìn)行全過程跟蹤,防止外傳和遺失。
12.涉密信函在簽批流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)必須密封轉(zhuǎn)送,不得拆封。不得在不利于保密的地方放置密件。對(duì)涉密件必須做到立收立簽、立簽立轉(zhuǎn)、立閱立退;對(duì)機(jī)要部門轉(zhuǎn)辦來的的機(jī)要文件由文書造冊登記,傳送完畢后銷號(hào)登記,專柜保存,定期移交。
13.建立縣政府信息公開保密審核制度,嚴(yán)禁涉密文件和不宜公開文件對(duì)外公開。未經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門審核認(rèn)定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以及易于引起不穩(wěn)定因素的敏感事件,不得擅自擴(kuò)散、對(duì)外公開和作為政務(wù)信息上報(bào)。
二、秘密載體管理
1.辦公室秘密載體包括以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等形式記載秘密信息的'紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品,其中磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音、錄像帶等。
2.縣政府、縣政府辦公室產(chǎn)生的各類涉密載體,必須按規(guī)定權(quán)限合理定密,規(guī)范管理。
3.辦公室秘密載體由專人負(fù)責(zé)保管;對(duì)機(jī)要部門通過黨政密碼通信系統(tǒng)傳輸分送的各類秘密載體和其他部門傳送的秘密文件材料由文書負(fù)責(zé)傳遞、送閱、回收,處理結(jié)束后及時(shí)按要求退還相關(guān)單位,并建立書面交接手續(xù)。其他各類秘密載體由文書簽收、傳遞、送閱;分發(fā)到其他部門的秘密載體由負(fù)責(zé)日常工作的副主任安排專人傳遞;所有秘密載體的傳遞、分送都要建立清單,履行簽字手續(xù),傳閱完畢后及時(shí)回收歸檔,存放于專用檔案柜,由文書負(fù)責(zé)管理。
4.收發(fā)秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收,堅(jiān)持件數(shù)、封筒號(hào)、收件人與回收“四對(duì)照”,做到拆全、取凈、不漏、不亂。
5.辦公室各類秘密載體不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,不得帶出辦公室。未經(jīng)審簽的文件、材料初稿作為內(nèi)部資料管理,不得外傳。
6.各類磁介質(zhì)載體保存時(shí)要防磁、防潮,保存密級(jí)文件、資料的微機(jī)嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁將保存密級(jí)文件、資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在無保密設(shè)施的上網(wǎng)微機(jī)上使用。
7.復(fù)制、銷毀秘密載體必須按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
8.涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
三、責(zé)任追究
1.對(duì)失密、泄密事件,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任倒查,根據(jù)事件的影響和損害程度,按照保密有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)隨意泄露未公開的文件、材料、會(huì)議事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼、言論等,每次處罰當(dāng)事人現(xiàn)金50元,情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定另行處理。