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        2023年行政助理的工作內(nèi)容(四篇)

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            行政助理的工作內(nèi)容篇一
            2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
            3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;
            4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
            5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
            6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
            7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;
            8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專(zhuān)業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
            9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂(lè)部管理);
            10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車(chē)輛管理;
            11.上級(jí)安排的其他工作。
            行政助理的工作內(nèi)容篇二
            1.公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定
            2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
            3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
            4.負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
            5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
            6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
            7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
            8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件
            行政助理的工作內(nèi)容篇三
            1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;
            2、收集客戶(hù)資料檢查并交接;
            3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;
            4、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)特殊問(wèn)題報(bào)送主管;
            5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
            行政助理工作職
            1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
            2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。
            3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
            行政助理的工作內(nèi)容篇四
            行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
            1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫(xiě)考勤記錄表
            2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
            3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
            4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
            5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
            6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。
            7、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。
            8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
            9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。
            9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
            10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
            11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
            12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
            13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。