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        2022年政府部門會議通知(三篇)

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            政府部門會議通知篇一
            集 https:/// 團各部門、各分子公司:
            為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述:
            一、會議類別
            1、集團總經(jīng)理辦公會
            會議組織:行政管理部
            會議主持人:集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。
            參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
            列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。
            會議記錄人:行政管理部
            資料提報:
            (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
            (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
            (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
            (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;
            (5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內(nèi)容:
            ①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進行點評;
            ②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
            ④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。
            2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部
            會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
            參會人員:各部門負責人
            列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
            ②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
            ③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
            ④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),追蹤并改進日常管理工作;
            ⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
            會議記錄人:人事行政部
            會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
            3、總公司各職能部門工作例會
            會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員
            列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
            會議內(nèi)容:①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
            會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
            二、會議紀要
            為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習,要求每次會議必須有會議紀要,現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定:
            1、集團總經(jīng)理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
            2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱:liucaihong@。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
            政府部門會議通知篇二
            20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作,人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結(jié)工作,具體流程和要求如下:
            1、 述職時間:
            20xx年12月29日 9:30---17:00
            2、述職地點:
            福星國際商會大廈11樓會議室
            3、參會人員:
            公司人力行政中心、財務(wù)管理中心、業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)中心、銷售中心經(jīng)理級別以上人員。
            4、撰寫報告及述職要求
            4.1撰寫報告要求
            4.1.1報告上交時間
            請各部門經(jīng)理完成書面的總結(jié)報告并提交至人力行政中心,提交報告時間20xx年12月25日17:00之前。
            4.1.2工作報告內(nèi)容要求
            工作報告應(yīng)關(guān)注崗位要求以及自己的年度目標達成情況??偨Y(jié)報告包括以下內(nèi)容:
            1) 20xx年工作總結(jié)
            2) 年終工作目標完成情況
            3) 部門開展的特色及創(chuàng)新工作
            4) 部門(個人)工作量統(tǒng)計
            5) 部門工作中存在的問題與不足
            6) 如何解決20xx年工作中存在的問題
            7) 下一年度工作思路、工作目標。
            4.1.3 總結(jié)報告字數(shù)要求
            管理員工年終總結(jié)述職報告字數(shù)不低于3000字。
            4.1.4 總結(jié)報告格式及打印要求
            a)標題:2號黑體
            b)正文:正文中題目用小二號黑體加粗;正文內(nèi)容為小四號宋體,1.5倍間距排列。)
            c)頁碼:報告全文應(yīng)連續(xù)頁碼(從正文開始),論文頁碼應(yīng)該標注在頁面底端居中、使用阿拉伯數(shù)字(times new roman 5號)連續(xù)編碼。 d)打?。篴4紙雙面打印。
            請各級經(jīng)理充分重視此次年終述職總結(jié)。本次總結(jié)將作為20xx年度優(yōu)秀員工評選的重要依據(jù)。
            4.2 述職要求
            所有管理員工述職時間不超過5分鐘。
            特此通知!
            人力行政中心 20xx年12月10日
            政府部門會議通知篇三
            中心各部門:
            經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會,部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
            一、本次會議屆時有xx 領(lǐng)導(dǎo)參加。
            二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結(jié)合實際重點匯報20xx年度相關(guān)工作。
            三、部門負責人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20xx年度的重點工作。
            四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
            五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內(nèi)容傳達給部門人員。
            六、中心部門負責人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復(fù)印。
            七、會議匯報工作程序:副主任——財務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
            八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負責同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。
            九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
            十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。
            特此通知
            xxxxxxxx
            20xx年xx月xx日