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倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇一
- 管理庫(kù)存物資,保證數(shù)量準(zhǔn)確,場(chǎng)地整潔,物品擺放安全有序,標(biāo)識(shí)清楚;
- 保證現(xiàn)場(chǎng)的5s;
- 管理不合格或質(zhì)量異常材料;
- 每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果;
- 嚴(yán)格按單操作,對(duì)單據(jù)信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)傳遞有關(guān)單據(jù)給文員登帳處理;
- 鏟車、液壓手推車的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)、維修建議;
- 整理客戶需回收使用的包裝物(鐵架、鐵盤、鐵框),分類堆放,整齊有序;
- 管理外來(lái)車輛:指揮停放,控制廢氣、噪音的排放(包括自用鏟車)和廢棄物的丟棄;
- 負(fù)責(zé)電線組成品的打包作業(yè);
- 完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇二
1.根據(jù)供應(yīng)商《送貨單》,核對(duì)到貨數(shù)量,名稱是否與《送貨單》一致,并提交送檢單據(jù);
2. 按照采購(gòu)訂單收料,檢查收、發(fā)料單據(jù)的正確開(kāi)立填寫,收發(fā)時(shí)認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量。每日物料的明細(xì)賬目(臺(tái)賬和電子檔)的準(zhǔn)確記錄。做到手工帳、電腦賬、物料卡、三帳合一;
3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)員、車間的領(lǐng)料出庫(kù)并登記;
4. 根據(jù)收發(fā)貨流程完成每日的收發(fā)貨工作,并當(dāng)日更新庫(kù)存記錄;
5. 維持倉(cāng)庫(kù)整潔,定期配合財(cái)務(wù)盤查倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,是否變質(zhì),定期查看倉(cāng)庫(kù)設(shè)備是否正常工作,滅火器等是否能正常使用;
6.根據(jù)發(fā)貨要求安排發(fā)貨跟蹤運(yùn)輸全過(guò)程;如總部統(tǒng)一安排則與總部對(duì)接;
7.按倉(cāng)庫(kù)制定的相應(yīng)流程進(jìn)行收發(fā)料。物資入庫(kù)后,倉(cāng)位的籌劃與正確的擺放、并做好標(biāo)識(shí)工作;
8.物料收發(fā)遵循原則:先進(jìn)先出、賬務(wù)相符、適時(shí)適地、每日盤點(diǎn)、看板管理;
9.管轄之所有物料進(jìn)出倉(cāng)要嚴(yán)格按6s標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行,認(rèn)真做好倉(cāng)儲(chǔ)“十二防護(hù)”工作;
10.收發(fā)物料和盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇三
1、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求報(bào)庫(kù)存狀況表。
2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
3、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門、窗至少一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
7、每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
8、合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、倉(cāng)庫(kù)每日收到貨時(shí)按貨單核實(shí)查收并開(kāi)入庫(kù)單,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫(kù)單粘到一起及時(shí)交予財(cái)務(wù)。在入庫(kù)單一式三聯(lián)里底根、財(cái)務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時(shí),返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開(kāi)具的)大慶店收到貨時(shí)簽字用傳真回執(zhí)給會(huì)計(jì),倉(cāng)庫(kù)每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時(shí)發(fā)貨、補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對(duì)賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來(lái)單據(jù)與會(huì)計(jì),銷售進(jìn)行核對(duì)),每月10日前倉(cāng)庫(kù)將庫(kù)存盤點(diǎn)表交會(huì)計(jì)。
10、熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫(kù)房?jī)?nèi)物資的余缺情況及時(shí)做好庫(kù)存情況表向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
11、一切物資入庫(kù)做好驗(yàn)收,核對(duì)品種,數(shù)量,開(kāi)單(三聯(lián)入庫(kù)單)底根一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點(diǎn),
13、商品出庫(kù),必須有銷售部門開(kāi)具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開(kāi)出庫(kù)單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會(huì)計(jì))經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時(shí)通知客服部門。
14、參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實(shí),庫(kù)管最終核實(shí),記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開(kāi)計(jì)數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問(wèn)題經(jīng)核實(shí)屬實(shí),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇四
1、格嚴(yán)執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)示清楚。
3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單經(jīng)銷售部復(fù)核后發(fā)貨,手續(xù)不全不發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,時(shí)候應(yīng)補(bǔ)發(fā)貨單
6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)電子帳等。
7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、卡、物一致。
8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬物相符,須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)。
9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備、不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
11、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14、倉(cāng)管人員按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇五
第一章 總則
第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和 倉(cāng)管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉(cāng)。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)
第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。
第三章 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)
第四條 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日??己耍唧w考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員是否按訂單來(lái)接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);
(2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無(wú)影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔;倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
(5)組織各倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;
(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。
7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫(kù)存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,查看倉(cāng)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對(duì)各倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳,便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。
二、對(duì)外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表(具體報(bào)送部門見(jiàn)該報(bào)表的流程);
3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情況;
4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組,具體報(bào)送的有:
(1)庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫(kù)齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);
(3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨;采購(gòu)員過(guò)期訂單是否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單是否打開(kāi)等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉(cāng)管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存;對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;
2.對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;
4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉(cāng)庫(kù)單證管理員歸檔管理;倉(cāng)庫(kù)單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹(shù)立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過(guò)量采購(gòu)情況向采購(gòu)部門反映;
7.積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財(cái)務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行考核,具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理工作職責(zé)
1.編制公司物資最低庫(kù)存量的申購(gòu)計(jì)劃,做到合理庫(kù)存,不積壓資金。
2.對(duì)公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收手續(xù)。
4.切實(shí)貫徹物資管理制度,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理,檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資的完好無(wú)損,物資存放有條理,美觀大方。
5. 經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時(shí)提出意見(jiàn),供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財(cái)產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報(bào)損等手續(xù),定期進(jìn)行盤查。
8.按制度要求及時(shí)做出收、發(fā)、存月報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇六
第一條為加強(qiáng)學(xué)校物資倉(cāng)庫(kù)管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實(shí)行物資倉(cāng)庫(kù)管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購(gòu)置有計(jì)劃,驗(yàn)收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫(kù)有登記。
第三條低值易耗品,倉(cāng)管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫(kù)時(shí),應(yīng)填好品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對(duì)號(hào),計(jì)量準(zhǔn)確。
第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫(kù)手續(xù)。
第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費(fèi)。
第六條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資,必須按類分庫(kù)存放,并保持倉(cāng)庫(kù)整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設(shè)備的入庫(kù)、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條嚴(yán)格物資入庫(kù)手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫(kù);對(duì)回收殘損設(shè)備應(yīng)及時(shí)組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條減少倉(cāng)庫(kù)積壓,發(fā)放物資要按購(gòu)進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。
第十二條倉(cāng)庫(kù)重地,不得隨便進(jìn)出,倉(cāng)庫(kù)周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,以免引起火災(zāi)。
第十三條倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識(shí),熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉(cāng)庫(kù)保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇七
遵守所有銷售和運(yùn)營(yíng)政策及程序,實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)。
準(zhǔn)確處理所有 pos 交易并獲取客戶信息。
熟悉店內(nèi)使用的無(wú)線電通信和所有技術(shù)工具。
能夠確保準(zhǔn)確處理并記錄所有的進(jìn)出貨物和收據(jù)。
必要時(shí)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的運(yùn)營(yíng)和后勤工作,發(fā)揮主動(dòng)性,負(fù)責(zé)維持高效的后勤工作,保障場(chǎng)外存放 井井有條。
處理和準(zhǔn)備銷售現(xiàn)場(chǎng)所需的商品,與團(tuán)隊(duì)溝通確認(rèn)新收據(jù)和流入商品。
協(xié)助滿足店鋪維護(hù)需求和供貨訂單。
遵守截止日期 – imrd、損害賠償、轉(zhuǎn)移、付費(fèi)發(fā)貨等等。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇八
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù),向上級(jí)主管匯報(bào)工作。
2.負(fù)責(zé)所管轄物料區(qū)范圍內(nèi)的5s及收、發(fā)、存明細(xì)帳目等的記錄工作。
3.負(fù)責(zé)所管轄物料的實(shí)物帳,電腦帳及編卡帳三帳數(shù)據(jù)一致。
4.倉(cāng)管員必須按單發(fā)料,確保每次發(fā)料必須是正確的。
5.倉(cāng)管員需按先入先出的原則存、發(fā)料,在搬運(yùn)物料和商品的過(guò)程中輕拿穩(wěn)放,預(yù)防搬運(yùn)過(guò)程中的人為損壞。
6.倉(cāng)管員收貨時(shí)要核對(duì)送貨單數(shù)量、實(shí)物與送貨單一致才可收貨,成品出庫(kù)時(shí)必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后方可出貨。
7.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、庫(kù)存商品的管理,包括庫(kù)存商品:數(shù)量、質(zhì)量管理,物品的整理,碼放,搬運(yùn)等。
8.遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,熟悉并按收、發(fā)貨流程,進(jìn)行貨物的收發(fā)工作。
9.核對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、庫(kù)存商品采購(gòu)入庫(kù)(收貨)單據(jù),處理各大門店和客戶的訂貨單據(jù),出庫(kù)(送貨)單據(jù),領(lǐng)料單據(jù)等。
10.安排,規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、庫(kù)存商品的存貨空間,登記好貨物進(jìn)銷存卡,確保物品數(shù)量、規(guī)格與物品進(jìn)銷存登記卡數(shù)量一致。
11.按照各大門店和客戶的出貨情況,調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)提供貨物斷貨信息并提供報(bào)表,以報(bào)采購(gòu)部。
12.負(fù)責(zé)庫(kù)房物料的收、發(fā)、存及賬目管理工作。
13.負(fù)責(zé)庫(kù)房入庫(kù)單、出庫(kù)單、退貨單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)的打印工作,做到與銷售部的銷售內(nèi)勤溝通,做好銷售通知單訂單與庫(kù)房單據(jù)的核對(duì)工作,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有效提供公司所需要的各種原始單據(jù)。
14.填制、報(bào)送各種單據(jù),錄入時(shí)間要做到日清月結(jié),確實(shí)因工作量大,當(dāng)天各種單據(jù)無(wú)法錄入的,必須在次日12點(diǎn)前錄入。
15.倉(cāng)管員要定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表。
16.整理,整頓,清潔,清掃倉(cāng)庫(kù)及場(chǎng)所。
17.按規(guī)定做好庫(kù)房物資、設(shè)備和商品進(jìn)、出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
18.隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證庫(kù)房物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
19.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
20.熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
21.搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
22.做好庫(kù)房制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽字確認(rèn);出庫(kù)有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫(kù);設(shè)計(jì)進(jìn)銷存表格;建立相應(yīng)制度.如果倉(cāng)庫(kù)條件允許,可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種商品必有單獨(dú)帳頁(yè).
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇九
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)操作。
3、庫(kù)房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉(cāng)的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,倉(cāng)位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位的規(guī)化、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。
5、負(fù)責(zé)分配倉(cāng)庫(kù)員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出庫(kù),庫(kù)存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉(cāng)各級(jí)文件和單據(jù)。
7、及時(shí)地反映倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況,確保庫(kù)房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉(cāng)的工作規(guī)定和工作績(jī)效;檢查和審核貨倉(cāng)各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效。
9、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評(píng)估,不斷改善庫(kù)存管理安全,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資免受損失。倉(cāng)庫(kù)安全管理。倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)人員的安全行為及倉(cāng)庫(kù)的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施。
11、組織倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。
12、建立安全庫(kù)存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫(kù)存成本。
13、能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制。
14、督促各分倉(cāng)對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)。
15、負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料。
16、倉(cāng)庫(kù)人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。
17、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso9001得到有效實(shí)施。
18、按時(shí)按質(zhì)地完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
19、負(fù)責(zé)庫(kù)存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇十
一、人事管理
倉(cāng)庫(kù)保管員的人事檔案劃分于財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財(cái)務(wù)人員的配合,及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、建賬管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員按公司財(cái)務(wù)部門要求必須合理設(shè)置各類原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)
賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價(jià),建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐
筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進(jìn)出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。保證賬物一致。
做好各類物料的日常核查工作,倉(cāng)管員必須對(duì)各類庫(kù)存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),
做到賬物一致。如有差錯(cuò)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)每月校方結(jié)賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費(fèi)用。
三、入庫(kù)管理
1. 物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不
齊全的物料入庫(kù),拒絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領(lǐng)料時(shí)間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進(jìn)行,要
負(fù)責(zé)做好與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作。入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須核對(duì)物料的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況、索證情況、單價(jià)、金額等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。按照入庫(kù)時(shí)間的先后分類存放做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
3. 入庫(kù)單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱,應(yīng)填寫全稱。入庫(kù)單上必須有部門領(lǐng)導(dǎo)、
倉(cāng)庫(kù)保管或收料人簽字,供應(yīng)商要在入庫(kù)單上簽名以表確認(rèn)貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫(kù)單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結(jié)算貨款憑證)。
4、入庫(kù)單要于次月5日前上交于財(cái)務(wù)部門,月末根據(jù)入庫(kù)單存根領(lǐng)取次月入庫(kù)單,領(lǐng)取
入庫(kù)單時(shí)財(cái)務(wù)人員要做好登記,倉(cāng)庫(kù)管理員要保證入庫(kù)單號(hào)碼的連續(xù)性。
四.庫(kù)內(nèi)食品的衛(wèi)生管理
1、庫(kù)內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品,短期存放與較長(zhǎng)期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開(kāi)存放并有明顯標(biāo)識(shí)。
2、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻
30厘米,以利于通風(fēng)換氣;貨架之間應(yīng)有一定的間距,中間留有運(yùn)輸貨物的通道。
3、建立庫(kù)存食品定期檢驗(yàn)制度,對(duì)庫(kù)存食品,隨時(shí)掌握所貯存食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲(chóng)蛀、鼠咬。
4、倉(cāng)庫(kù)要定期打掃,清庫(kù)時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作,庫(kù)內(nèi)消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農(nóng)
藥或其他有毒化學(xué)品。食品貯存庫(kù)內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物;及時(shí)處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
四、出庫(kù)管理
1、各類物料出庫(kù)時(shí),必須辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用物料必須由部門領(lǐng)導(dǎo)(或其指定人員)統(tǒng)
一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量狀況核對(duì)正確和方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具出庫(kù)單,經(jīng)門領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)料人簽字,登記入賬(出庫(kù)單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存和記賬依據(jù),第二聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬)。
倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要進(jìn)行庫(kù)存物料清查盤點(diǎn),清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、物料明細(xì)管理
1、 每月月末根據(jù)當(dāng)月入庫(kù)單、出庫(kù)單編制當(dāng)月“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”,并將物料盤點(diǎn)
明細(xì)表上的數(shù)據(jù)匯總于“物料盤點(diǎn)匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報(bào)廢出庫(kù)處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,一律不得自行調(diào)整。報(bào)表一式兩份,一份留存。一份報(bào)財(cái)務(wù)記賬,次月5日前上報(bào),如逾期不報(bào)者,公司經(jīng)根據(jù)<獎(jiǎng)懲制度>懲罰措施。
2、 特別注意:
(1)“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”編制完畢后要進(jìn)行自查,務(wù)必保證“本月購(gòu)入合計(jì)數(shù)”與
當(dāng)月入庫(kù)單上的合計(jì)數(shù)一致,“本月消耗合計(jì)數(shù)”與當(dāng)月出庫(kù)單上的合計(jì)數(shù)一致;內(nèi)部食堂之間調(diào)撥原材料時(shí),調(diào)出部門向接收部門開(kāi)具出庫(kù)單,做原材料出庫(kù),接收部門填制原材料入庫(kù)單;
(2)編制“庫(kù)存物資盤點(diǎn)匯總表”時(shí),“本期消耗”一欄根據(jù)本食堂所消耗原材料數(shù)據(jù)
填寫,調(diào)入其他部門的消耗單獨(dú)填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨(dú)作為消耗填列,個(gè)人承包領(lǐng)料差價(jià)單獨(dú)填列,務(wù)必保證“本期購(gòu)入”與“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”上的“本期購(gòu)入”數(shù)相符,“本期消耗”數(shù)相同做法。(樣表如下圖所示)
庫(kù)存物資盤點(diǎn)匯總表
填制部門:某某某食堂 某年某月
項(xiàng)目名稱 金額
項(xiàng)目名稱
金額
上期結(jié)存
1860
本期消耗(與出庫(kù)單、盤點(diǎn)明細(xì)表上數(shù)據(jù)一致)
12053.2
本期購(gòu)入(與入庫(kù)單、盤點(diǎn)明細(xì)表上數(shù)據(jù)一致)
15240.26
調(diào)撥某某食堂
552
個(gè)人承包領(lǐng)料差價(jià)
420
某某某承包商領(lǐng)料
2502
燃料費(fèi)
880
一次性用品、勞保用品費(fèi)用
1520
本期盤盈
本期盤虧
本期結(jié)存
13.06
合計(jì)
17520..26
合計(jì)
17520.26
部門負(fù)責(zé)人: 審核: 倉(cāng)庫(kù)保管員:
六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
待公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)落實(shí)后,各個(gè)食堂的倉(cāng)庫(kù)保管員要于次日上午12:00前將前一
天購(gòu)入、領(lǐng)出、消耗的原材料、營(yíng)業(yè)款等情況,錄入系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員據(jù)實(shí)入賬。(此 項(xiàng)
工作具體要求待定,參見(jiàn)日后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理?xiàng)l例)。
七、其他工作
1、各餐廳的人事登記由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé),新員工錄用后由倉(cāng)管員做好人事檔案的登記,包
括宿舍的安排和登記。并交由公司行政部門保管,同時(shí)給新員工發(fā)放勞保用品。員工離職時(shí),必須歸還勞保用品,倉(cāng)管員向公司財(cái)務(wù)部門出示證明后,離職人員方能領(lǐng)取。
負(fù)責(zé)部門職工的考勤,次月5日前報(bào)給公司。
負(fù)責(zé)本部門及位間的結(jié)算工作(與單位結(jié)算營(yíng)業(yè)款等,次月十日前報(bào)公司,)同時(shí)完成回款工作。
負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的測(cè)算(包括收入、消耗、人工、費(fèi)用等)。
倉(cāng)管員應(yīng)做好各種資料、單據(jù)的收集和保管工作,并按一定方式方法進(jìn)行分類保存,
以便急需是隨時(shí)能夠提供相關(guān)信息。
用餐高峰期,倉(cāng)管員必須在服務(wù)區(qū)為用餐者服務(wù),不可逗留與辦公室。
在認(rèn)真完成自身的工作的同時(shí),要輔助經(jīng)理的日常工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員休息日為周六、周日上午十點(diǎn)之后,其余時(shí)間必須在崗。若有特殊數(shù)情況,做到事先請(qǐng)假,并交接好手頭工作。
次月5日向財(cái)務(wù)部門上報(bào)上個(gè)月的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(出庫(kù)單、物料盤點(diǎn)明細(xì)表等),如
不能及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào),出現(xiàn)一次工作失誤者,處以100元懲罰,二次者調(diào)離崗位或者開(kāi)除。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇一
- 管理庫(kù)存物資,保證數(shù)量準(zhǔn)確,場(chǎng)地整潔,物品擺放安全有序,標(biāo)識(shí)清楚;
- 保證現(xiàn)場(chǎng)的5s;
- 管理不合格或質(zhì)量異常材料;
- 每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果;
- 嚴(yán)格按單操作,對(duì)單據(jù)信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)傳遞有關(guān)單據(jù)給文員登帳處理;
- 鏟車、液壓手推車的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)、維修建議;
- 整理客戶需回收使用的包裝物(鐵架、鐵盤、鐵框),分類堆放,整齊有序;
- 管理外來(lái)車輛:指揮停放,控制廢氣、噪音的排放(包括自用鏟車)和廢棄物的丟棄;
- 負(fù)責(zé)電線組成品的打包作業(yè);
- 完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇二
1.根據(jù)供應(yīng)商《送貨單》,核對(duì)到貨數(shù)量,名稱是否與《送貨單》一致,并提交送檢單據(jù);
2. 按照采購(gòu)訂單收料,檢查收、發(fā)料單據(jù)的正確開(kāi)立填寫,收發(fā)時(shí)認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量。每日物料的明細(xì)賬目(臺(tái)賬和電子檔)的準(zhǔn)確記錄。做到手工帳、電腦賬、物料卡、三帳合一;
3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)員、車間的領(lǐng)料出庫(kù)并登記;
4. 根據(jù)收發(fā)貨流程完成每日的收發(fā)貨工作,并當(dāng)日更新庫(kù)存記錄;
5. 維持倉(cāng)庫(kù)整潔,定期配合財(cái)務(wù)盤查倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,是否變質(zhì),定期查看倉(cāng)庫(kù)設(shè)備是否正常工作,滅火器等是否能正常使用;
6.根據(jù)發(fā)貨要求安排發(fā)貨跟蹤運(yùn)輸全過(guò)程;如總部統(tǒng)一安排則與總部對(duì)接;
7.按倉(cāng)庫(kù)制定的相應(yīng)流程進(jìn)行收發(fā)料。物資入庫(kù)后,倉(cāng)位的籌劃與正確的擺放、并做好標(biāo)識(shí)工作;
8.物料收發(fā)遵循原則:先進(jìn)先出、賬務(wù)相符、適時(shí)適地、每日盤點(diǎn)、看板管理;
9.管轄之所有物料進(jìn)出倉(cāng)要嚴(yán)格按6s標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行,認(rèn)真做好倉(cāng)儲(chǔ)“十二防護(hù)”工作;
10.收發(fā)物料和盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇三
1、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求報(bào)庫(kù)存狀況表。
2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
3、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門、窗至少一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
7、每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
8、合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、倉(cāng)庫(kù)每日收到貨時(shí)按貨單核實(shí)查收并開(kāi)入庫(kù)單,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫(kù)單粘到一起及時(shí)交予財(cái)務(wù)。在入庫(kù)單一式三聯(lián)里底根、財(cái)務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時(shí),返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開(kāi)具的)大慶店收到貨時(shí)簽字用傳真回執(zhí)給會(huì)計(jì),倉(cāng)庫(kù)每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時(shí)發(fā)貨、補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對(duì)賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來(lái)單據(jù)與會(huì)計(jì),銷售進(jìn)行核對(duì)),每月10日前倉(cāng)庫(kù)將庫(kù)存盤點(diǎn)表交會(huì)計(jì)。
10、熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫(kù)房?jī)?nèi)物資的余缺情況及時(shí)做好庫(kù)存情況表向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
11、一切物資入庫(kù)做好驗(yàn)收,核對(duì)品種,數(shù)量,開(kāi)單(三聯(lián)入庫(kù)單)底根一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點(diǎn),
13、商品出庫(kù),必須有銷售部門開(kāi)具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開(kāi)出庫(kù)單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會(huì)計(jì))經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時(shí)通知客服部門。
14、參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實(shí),庫(kù)管最終核實(shí),記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開(kāi)計(jì)數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問(wèn)題經(jīng)核實(shí)屬實(shí),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇四
1、格嚴(yán)執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)示清楚。
3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單經(jīng)銷售部復(fù)核后發(fā)貨,手續(xù)不全不發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,時(shí)候應(yīng)補(bǔ)發(fā)貨單
6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)電子帳等。
7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、卡、物一致。
8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬物相符,須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)。
9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備、不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
11、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14、倉(cāng)管人員按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇五
第一章 總則
第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和 倉(cāng)管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉(cāng)。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)
第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。
第三章 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)
第四條 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日??己耍唧w考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員是否按訂單來(lái)接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);
(2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無(wú)影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔;倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
(5)組織各倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;
(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。
7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫(kù)存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,查看倉(cāng)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對(duì)各倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳,便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。
二、對(duì)外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表(具體報(bào)送部門見(jiàn)該報(bào)表的流程);
3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情況;
4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組,具體報(bào)送的有:
(1)庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫(kù)齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);
(3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨;采購(gòu)員過(guò)期訂單是否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單是否打開(kāi)等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉(cāng)管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存;對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;
2.對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;
4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉(cāng)庫(kù)單證管理員歸檔管理;倉(cāng)庫(kù)單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹(shù)立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過(guò)量采購(gòu)情況向采購(gòu)部門反映;
7.積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財(cái)務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行考核,具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理工作職責(zé)
1.編制公司物資最低庫(kù)存量的申購(gòu)計(jì)劃,做到合理庫(kù)存,不積壓資金。
2.對(duì)公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收手續(xù)。
4.切實(shí)貫徹物資管理制度,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理,檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資的完好無(wú)損,物資存放有條理,美觀大方。
5. 經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時(shí)提出意見(jiàn),供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財(cái)產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報(bào)損等手續(xù),定期進(jìn)行盤查。
8.按制度要求及時(shí)做出收、發(fā)、存月報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇六
第一條為加強(qiáng)學(xué)校物資倉(cāng)庫(kù)管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實(shí)行物資倉(cāng)庫(kù)管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購(gòu)置有計(jì)劃,驗(yàn)收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫(kù)有登記。
第三條低值易耗品,倉(cāng)管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫(kù)時(shí),應(yīng)填好品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對(duì)號(hào),計(jì)量準(zhǔn)確。
第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫(kù)手續(xù)。
第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費(fèi)。
第六條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資,必須按類分庫(kù)存放,并保持倉(cāng)庫(kù)整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設(shè)備的入庫(kù)、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條嚴(yán)格物資入庫(kù)手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫(kù);對(duì)回收殘損設(shè)備應(yīng)及時(shí)組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條減少倉(cāng)庫(kù)積壓,發(fā)放物資要按購(gòu)進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。
第十二條倉(cāng)庫(kù)重地,不得隨便進(jìn)出,倉(cāng)庫(kù)周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,以免引起火災(zāi)。
第十三條倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識(shí),熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉(cāng)庫(kù)保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇七
遵守所有銷售和運(yùn)營(yíng)政策及程序,實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)。
準(zhǔn)確處理所有 pos 交易并獲取客戶信息。
熟悉店內(nèi)使用的無(wú)線電通信和所有技術(shù)工具。
能夠確保準(zhǔn)確處理并記錄所有的進(jìn)出貨物和收據(jù)。
必要時(shí)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的運(yùn)營(yíng)和后勤工作,發(fā)揮主動(dòng)性,負(fù)責(zé)維持高效的后勤工作,保障場(chǎng)外存放 井井有條。
處理和準(zhǔn)備銷售現(xiàn)場(chǎng)所需的商品,與團(tuán)隊(duì)溝通確認(rèn)新收據(jù)和流入商品。
協(xié)助滿足店鋪維護(hù)需求和供貨訂單。
遵守截止日期 – imrd、損害賠償、轉(zhuǎn)移、付費(fèi)發(fā)貨等等。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇八
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù),向上級(jí)主管匯報(bào)工作。
2.負(fù)責(zé)所管轄物料區(qū)范圍內(nèi)的5s及收、發(fā)、存明細(xì)帳目等的記錄工作。
3.負(fù)責(zé)所管轄物料的實(shí)物帳,電腦帳及編卡帳三帳數(shù)據(jù)一致。
4.倉(cāng)管員必須按單發(fā)料,確保每次發(fā)料必須是正確的。
5.倉(cāng)管員需按先入先出的原則存、發(fā)料,在搬運(yùn)物料和商品的過(guò)程中輕拿穩(wěn)放,預(yù)防搬運(yùn)過(guò)程中的人為損壞。
6.倉(cāng)管員收貨時(shí)要核對(duì)送貨單數(shù)量、實(shí)物與送貨單一致才可收貨,成品出庫(kù)時(shí)必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后方可出貨。
7.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、庫(kù)存商品的管理,包括庫(kù)存商品:數(shù)量、質(zhì)量管理,物品的整理,碼放,搬運(yùn)等。
8.遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,熟悉并按收、發(fā)貨流程,進(jìn)行貨物的收發(fā)工作。
9.核對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、庫(kù)存商品采購(gòu)入庫(kù)(收貨)單據(jù),處理各大門店和客戶的訂貨單據(jù),出庫(kù)(送貨)單據(jù),領(lǐng)料單據(jù)等。
10.安排,規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、庫(kù)存商品的存貨空間,登記好貨物進(jìn)銷存卡,確保物品數(shù)量、規(guī)格與物品進(jìn)銷存登記卡數(shù)量一致。
11.按照各大門店和客戶的出貨情況,調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)提供貨物斷貨信息并提供報(bào)表,以報(bào)采購(gòu)部。
12.負(fù)責(zé)庫(kù)房物料的收、發(fā)、存及賬目管理工作。
13.負(fù)責(zé)庫(kù)房入庫(kù)單、出庫(kù)單、退貨單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)的打印工作,做到與銷售部的銷售內(nèi)勤溝通,做好銷售通知單訂單與庫(kù)房單據(jù)的核對(duì)工作,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有效提供公司所需要的各種原始單據(jù)。
14.填制、報(bào)送各種單據(jù),錄入時(shí)間要做到日清月結(jié),確實(shí)因工作量大,當(dāng)天各種單據(jù)無(wú)法錄入的,必須在次日12點(diǎn)前錄入。
15.倉(cāng)管員要定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表。
16.整理,整頓,清潔,清掃倉(cāng)庫(kù)及場(chǎng)所。
17.按規(guī)定做好庫(kù)房物資、設(shè)備和商品進(jìn)、出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
18.隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證庫(kù)房物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
19.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
20.熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
21.搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
22.做好庫(kù)房制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽字確認(rèn);出庫(kù)有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫(kù);設(shè)計(jì)進(jìn)銷存表格;建立相應(yīng)制度.如果倉(cāng)庫(kù)條件允許,可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種商品必有單獨(dú)帳頁(yè).
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇九
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)操作。
3、庫(kù)房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉(cāng)的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,倉(cāng)位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位的規(guī)化、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。
5、負(fù)責(zé)分配倉(cāng)庫(kù)員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出庫(kù),庫(kù)存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉(cāng)各級(jí)文件和單據(jù)。
7、及時(shí)地反映倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況,確保庫(kù)房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉(cāng)的工作規(guī)定和工作績(jī)效;檢查和審核貨倉(cāng)各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效。
9、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評(píng)估,不斷改善庫(kù)存管理安全,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資免受損失。倉(cāng)庫(kù)安全管理。倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)人員的安全行為及倉(cāng)庫(kù)的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施。
11、組織倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。
12、建立安全庫(kù)存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫(kù)存成本。
13、能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制。
14、督促各分倉(cāng)對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)。
15、負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料。
16、倉(cāng)庫(kù)人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。
17、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso9001得到有效實(shí)施。
18、按時(shí)按質(zhì)地完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
19、負(fù)責(zé)庫(kù)存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明篇十
一、人事管理
倉(cāng)庫(kù)保管員的人事檔案劃分于財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財(cái)務(wù)人員的配合,及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、建賬管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員按公司財(cái)務(wù)部門要求必須合理設(shè)置各類原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)
賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價(jià),建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐
筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進(jìn)出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。保證賬物一致。
做好各類物料的日常核查工作,倉(cāng)管員必須對(duì)各類庫(kù)存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),
做到賬物一致。如有差錯(cuò)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)每月校方結(jié)賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費(fèi)用。
三、入庫(kù)管理
1. 物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不
齊全的物料入庫(kù),拒絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領(lǐng)料時(shí)間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進(jìn)行,要
負(fù)責(zé)做好與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作。入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須核對(duì)物料的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況、索證情況、單價(jià)、金額等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。按照入庫(kù)時(shí)間的先后分類存放做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
3. 入庫(kù)單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱,應(yīng)填寫全稱。入庫(kù)單上必須有部門領(lǐng)導(dǎo)、
倉(cāng)庫(kù)保管或收料人簽字,供應(yīng)商要在入庫(kù)單上簽名以表確認(rèn)貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫(kù)單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結(jié)算貨款憑證)。
4、入庫(kù)單要于次月5日前上交于財(cái)務(wù)部門,月末根據(jù)入庫(kù)單存根領(lǐng)取次月入庫(kù)單,領(lǐng)取
入庫(kù)單時(shí)財(cái)務(wù)人員要做好登記,倉(cāng)庫(kù)管理員要保證入庫(kù)單號(hào)碼的連續(xù)性。
四.庫(kù)內(nèi)食品的衛(wèi)生管理
1、庫(kù)內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品,短期存放與較長(zhǎng)期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開(kāi)存放并有明顯標(biāo)識(shí)。
2、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻
30厘米,以利于通風(fēng)換氣;貨架之間應(yīng)有一定的間距,中間留有運(yùn)輸貨物的通道。
3、建立庫(kù)存食品定期檢驗(yàn)制度,對(duì)庫(kù)存食品,隨時(shí)掌握所貯存食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲(chóng)蛀、鼠咬。
4、倉(cāng)庫(kù)要定期打掃,清庫(kù)時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作,庫(kù)內(nèi)消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農(nóng)
藥或其他有毒化學(xué)品。食品貯存庫(kù)內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物;及時(shí)處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
四、出庫(kù)管理
1、各類物料出庫(kù)時(shí),必須辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用物料必須由部門領(lǐng)導(dǎo)(或其指定人員)統(tǒng)
一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量狀況核對(duì)正確和方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具出庫(kù)單,經(jīng)門領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)料人簽字,登記入賬(出庫(kù)單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存和記賬依據(jù),第二聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬)。
倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要進(jìn)行庫(kù)存物料清查盤點(diǎn),清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、物料明細(xì)管理
1、 每月月末根據(jù)當(dāng)月入庫(kù)單、出庫(kù)單編制當(dāng)月“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”,并將物料盤點(diǎn)
明細(xì)表上的數(shù)據(jù)匯總于“物料盤點(diǎn)匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報(bào)廢出庫(kù)處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,一律不得自行調(diào)整。報(bào)表一式兩份,一份留存。一份報(bào)財(cái)務(wù)記賬,次月5日前上報(bào),如逾期不報(bào)者,公司經(jīng)根據(jù)<獎(jiǎng)懲制度>懲罰措施。
2、 特別注意:
(1)“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”編制完畢后要進(jìn)行自查,務(wù)必保證“本月購(gòu)入合計(jì)數(shù)”與
當(dāng)月入庫(kù)單上的合計(jì)數(shù)一致,“本月消耗合計(jì)數(shù)”與當(dāng)月出庫(kù)單上的合計(jì)數(shù)一致;內(nèi)部食堂之間調(diào)撥原材料時(shí),調(diào)出部門向接收部門開(kāi)具出庫(kù)單,做原材料出庫(kù),接收部門填制原材料入庫(kù)單;
(2)編制“庫(kù)存物資盤點(diǎn)匯總表”時(shí),“本期消耗”一欄根據(jù)本食堂所消耗原材料數(shù)據(jù)
填寫,調(diào)入其他部門的消耗單獨(dú)填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨(dú)作為消耗填列,個(gè)人承包領(lǐng)料差價(jià)單獨(dú)填列,務(wù)必保證“本期購(gòu)入”與“物料盤點(diǎn)明細(xì)匯總表”上的“本期購(gòu)入”數(shù)相符,“本期消耗”數(shù)相同做法。(樣表如下圖所示)
庫(kù)存物資盤點(diǎn)匯總表
填制部門:某某某食堂 某年某月
項(xiàng)目名稱 金額
項(xiàng)目名稱
金額
上期結(jié)存
1860
本期消耗(與出庫(kù)單、盤點(diǎn)明細(xì)表上數(shù)據(jù)一致)
12053.2
本期購(gòu)入(與入庫(kù)單、盤點(diǎn)明細(xì)表上數(shù)據(jù)一致)
15240.26
調(diào)撥某某食堂
552
個(gè)人承包領(lǐng)料差價(jià)
420
某某某承包商領(lǐng)料
2502
燃料費(fèi)
880
一次性用品、勞保用品費(fèi)用
1520
本期盤盈
本期盤虧
本期結(jié)存
13.06
合計(jì)
17520..26
合計(jì)
17520.26
部門負(fù)責(zé)人: 審核: 倉(cāng)庫(kù)保管員:
六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
待公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)落實(shí)后,各個(gè)食堂的倉(cāng)庫(kù)保管員要于次日上午12:00前將前一
天購(gòu)入、領(lǐng)出、消耗的原材料、營(yíng)業(yè)款等情況,錄入系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員據(jù)實(shí)入賬。(此 項(xiàng)
工作具體要求待定,參見(jiàn)日后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理?xiàng)l例)。
七、其他工作
1、各餐廳的人事登記由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé),新員工錄用后由倉(cāng)管員做好人事檔案的登記,包
括宿舍的安排和登記。并交由公司行政部門保管,同時(shí)給新員工發(fā)放勞保用品。員工離職時(shí),必須歸還勞保用品,倉(cāng)管員向公司財(cái)務(wù)部門出示證明后,離職人員方能領(lǐng)取。
負(fù)責(zé)部門職工的考勤,次月5日前報(bào)給公司。
負(fù)責(zé)本部門及位間的結(jié)算工作(與單位結(jié)算營(yíng)業(yè)款等,次月十日前報(bào)公司,)同時(shí)完成回款工作。
負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的測(cè)算(包括收入、消耗、人工、費(fèi)用等)。
倉(cāng)管員應(yīng)做好各種資料、單據(jù)的收集和保管工作,并按一定方式方法進(jìn)行分類保存,
以便急需是隨時(shí)能夠提供相關(guān)信息。
用餐高峰期,倉(cāng)管員必須在服務(wù)區(qū)為用餐者服務(wù),不可逗留與辦公室。
在認(rèn)真完成自身的工作的同時(shí),要輔助經(jīng)理的日常工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員休息日為周六、周日上午十點(diǎn)之后,其余時(shí)間必須在崗。若有特殊數(shù)情況,做到事先請(qǐng)假,并交接好手頭工作。
次月5日向財(cái)務(wù)部門上報(bào)上個(gè)月的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(出庫(kù)單、物料盤點(diǎn)明細(xì)表等),如
不能及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào),出現(xiàn)一次工作失誤者,處以100元懲罰,二次者調(diào)離崗位或者開(kāi)除。