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        最新辦公室文員的工作職責(zé)和流程(5篇)

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            人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
            辦公室文員的工作職責(zé)和流程篇一
            1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項(xiàng)規(guī)章制度;
            2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫;
            3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
            4、負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
            5、進(jìn)行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
            6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;
            任職資格:
            1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
            2、熟悉公文寫作格式,具備商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
            3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
            辦公室文員的工作職責(zé)和流程篇二
            一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
            二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
            三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
            四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
            五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
            六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
            七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
            八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?BR>    九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
            十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。
            十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
            辦公室文員的工作職責(zé)和流程篇三
            職責(zé):
            1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
            2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
            3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
            4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
            任職要求:
            1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
            2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
            3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
            辦公室文員的工作職責(zé)和流程篇四
            1、 參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。
            2、 按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
            3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
            4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
            5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
            6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
            7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);
            8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
            9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            辦公室文員的工作職責(zé)和流程篇五
            1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
            2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作
            3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
            4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
            5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
            6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
            7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
            8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作