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        資深行政專員職責(zé)(6篇)

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            資深行政專員職責(zé)篇一
            負(fù)責(zé)公司租房管理,對(duì)接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用核算等。
            根據(jù)制度規(guī)定,及時(shí)更新通訊錄、工作短號(hào)等。
            負(fù)責(zé)宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
            負(fù)責(zé)員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。
            按時(shí)完成行政后勤費(fèi)用的年度預(yù)算、月度資金計(jì)劃等工作。做好各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷,按時(shí)完成行政報(bào)表。
            統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)行政后勤采購需求,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)收、發(fā)貨及庫存管理。
            負(fù)責(zé)離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
            負(fù)責(zé)部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù),負(fù)責(zé)公司檔案室管理。
            資深行政專員職責(zé)篇二
            1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
            2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
            3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5s的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
            4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
            5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;
            6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
            7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
            8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
            9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。
            資深行政專員職責(zé)篇三
            1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
            2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
            3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
            4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開展。
            5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。
            6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。
            7.負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。
            8.公司檔案管理。
            9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
            資深行政專員職責(zé)篇四
            1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。
            2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
            3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識(shí)。
            4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績(jī)效考核工作。
            5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理。
            6、各類文件、報(bào)告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
            7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。
            8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
            9、公司年會(huì)安排、文體活動(dòng)策劃,定期組織、主持公司月度、周會(huì)議主持等。
            10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            資深行政專員職責(zé)篇五
            1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;
            2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作;
            3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
            4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;
            5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
            6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場(chǎng)所的預(yù)訂工作;
            7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;
            8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;
            9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
            資深行政專員職責(zé)篇六
            1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
            2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;
            3、各級(jí)政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會(huì)團(tuán)體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
            4、負(fù)責(zé)行政采購工作(辦公用品、名片等);
            5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;
            6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;
            7、負(fù)責(zé)公物用車管理;
            8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;