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大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇一
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學(xué)的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發(fā)出了青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學(xué)，一切都是新奇有趣的，對大學(xué)的生活充滿了激情，特別需要一個適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團(tuán)文化，展示社團(tuán)風(fēng)采，汲取新的社團(tuán)激情血液，在校團(tuán)委和社聯(lián)的悉心關(guān)懷指導(dǎo)下，鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會特籌劃舉辦20xx年的全校社團(tuán)集體招新的大型活動。我文娛協(xié)會積極響應(yīng)校團(tuán)委和社聯(lián)的號召，特與本協(xié)會全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協(xié)會的此次招新倍受學(xué)校、老師和大一學(xué)生們的重視，因此，我協(xié)會全體成員特隆重舉辦了本協(xié)會的招新活動。
為了給大一新生提供一個廣闊的平臺去展現(xiàn)、發(fā)揮自己的才能，使得大家能夠相互學(xué)習(xí)和交流，擴大大家的知識面和交際圈，同時豐富大家的課余文化生活，調(diào)動大家對社團(tuán)活動的積極性，使大家度過一個豐富多彩的大學(xué)生活。
為了使本協(xié)會能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會員，使本協(xié)會以后的相關(guān)工作、活動能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協(xié)會，傳承本協(xié)會的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，擴大本協(xié)會在全校社團(tuán)中的知名度和影響力。
主辦單位：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會
鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位：鄭州大學(xué)文化娛樂協(xié)會
20xx年10月30日至31日（兩天）
鄭州大學(xué)新校區(qū)泊月長廊
本次招新我協(xié)會活動分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動現(xiàn)場將由本協(xié)會的相關(guān)宣傳工作人員通過多種宣傳方式吸引并宣傳本協(xié)會的相關(guān)知識和內(nèi)容以及本協(xié)會新推出的會員服務(wù)套餐，從而使許多大一新生前來工作臺相關(guān)工作人員處咨詢、報名、注冊和繳納會費等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動的趣味性。本協(xié)會決定在招新活動現(xiàn)場的后臺，為大家提供并擺好各種諸如象棋、圍棋、五子棋、跳棋、軍旗、三國殺等游戲。在前臺，本協(xié)會將安排相關(guān)工作人員跳一些簡易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等，同樣有小禮品相送。這樣能大大提高招新活動的參與度和趣味性。
本次協(xié)會的招新活動經(jīng)過嚴(yán)密的籌劃和準(zhǔn)備，是一項參與性和趣味性強的活動，預(yù)期招新及互動效果良好。在全校各個社團(tuán)招新的大背景之下，對于鍛煉和喚醒廣大同學(xué)對社團(tuán)活動的積極性、趣味性及參與性等各個方面有良好的作用。
1、宣傳準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：陳家銀、齊倩茹
配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動前一周，由本協(xié)會宣傳部、組織部通過網(wǎng)站博客、展板、海報、宣傳單等方式進(jìn)行宣傳和準(zhǔn)備。
（1）網(wǎng)站博客：活動前一周左右將在本協(xié)會的網(wǎng)站博客上發(fā)布并宣傳本次招新活動的相關(guān)通知。
（2）展板：由本協(xié)會宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動前三天分別放于學(xué)校新生區(qū)食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
（3）橫幅：由本協(xié)會提前制作相關(guān)橫幅并懸掛。
（4）海報：由本協(xié)會宣傳部繪制并張貼大型手繪海報于各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
（5）宣傳單：由本協(xié)會宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時作相關(guān)發(fā)放。
（6）班級宣傳：在招新前一天，本協(xié)會相關(guān)工作人員到數(shù)學(xué)系10級各班宣傳本協(xié)會的招新活動和會員服務(wù)套餐。
2、外聯(lián)準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：配合部門：外聯(lián)部
本次招新活動中的外聯(lián)工作將由本協(xié)會的副會長雷凈宇和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，在招新的提前一兩周內(nèi)拉到外聯(lián)（重點是資金、帳篷、小禮品、條幅等）。
大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇二
展華夏歲月鑒社團(tuán)青春
為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個社團(tuán)匯演的形式，增強新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強與高年級同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個大家庭之中。
社團(tuán)活動一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動。
主辦單位：共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會
承辦單位：西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
西安工程大學(xué)全體大一新生
時間：20xx年x月x日(星期三)20：00
地點：西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心
一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人：孫登飛)
1、負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。
2、確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯(lián)系。
3、活動前與老師多加溝通，并通知辦公室及時修改策劃書細(xì)節(jié)。
二、辦公室(負(fù)責(zé)人：劉雨帆)
1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
主席、部長：內(nèi)部流程表(15份)
演出人員：水、紙杯、演員更衣室
嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
簽到組：社聯(lián)各部門名單
3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)
4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
三、理事會(負(fù)責(zé)人：梁煜璐)
1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動
2、租借相關(guān)的道具服裝
3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺等問題
4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場
5、負(fù)責(zé)催場及換場工作
6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍
7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐
四、宣傳部(負(fù)責(zé)人：李騰飛)
1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)
2、活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機2臺)
3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)
4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容
5、提前聯(lián)系各個參賽社團(tuán)制作好ppt(11號做好并交于主席團(tuán))
6、活動中播放ppt
五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人：李子奇)
1、拉取活動贊助。
2、準(zhǔn)備話筒4支。
3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。
4、外聯(lián)部完成會場的裝飾
5、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
6、活動開始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排
8、水房打4壺開水(17：30打好)
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)
2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)
3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放
4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛
5、各部門共同完成噴繪
后臺：外聯(lián)部2人，宣傳部2人
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換
2、共同完成換場與道具擺放工作
3、控制室：宣傳部1人，大活管理員1人
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控
2、負(fù)責(zé)ppt的播放
3、與后臺保持聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題
催場組：理事會4人負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè)，列隊站好
秩序組：外聯(lián)部8人
1、維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座
2、匯演時負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾
3、匯演時負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。
報道組：辦公室4人
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采訪，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)
2、賽后整理活動總結(jié)，對相關(guān)資料整理留檔
3、禮儀組：外聯(lián)部4人
1、開場前30分鐘在門口迎賓
2、活動開始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動過程中做禮儀服務(wù)
簽到組：辦公室2人
負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)：19：10簽到
守門組：宣傳部2人，外聯(lián)部2人)負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行
應(yīng)急組：主席團(tuán)
1、在現(xiàn)場機動參與各項的布置工作
2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)
1、主持人上場致開場詞
2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
3、主持人宣布x年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始
4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功
1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況，在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。
4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。
5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。
7、如有以上情況發(fā)生，主席團(tuán)下達(dá)指令，各部門迅速執(zhí)行。
大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇三
活動的名稱：
異域風(fēng)情，情怡海航
在我院的團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，為了提高我們社團(tuán)的影響力，擴大宣傳力，發(fā)揮我們的優(yōu)勢，利用我們的資源，維護(hù)大學(xué)生的身心健康，傳播校園文化，所以我們同心協(xié)力搞了這個活動，讓我們的課余生活更加豐富。
海航學(xué)院與世界的溝通日益密切，幫助每一位海航學(xué)子掌握一門熟練的外語是海航義不容辭的責(zé)任。而社則是學(xué)院英語的中堅力量，所以我們社團(tuán)精心策劃了這次活動在娛樂同學(xué)們的同時也會大大提高同學(xué)們對英語的興趣。
鼓勵同學(xué)積極踴躍參加群眾性集體活動，旨在鍛煉同學(xué)們的膽量和鼓舞同學(xué)們的勇氣，給每一學(xué)生一個傾訴心聲揮灑青春展示自我光輝的人生舞臺。
活動地點：第二教學(xué)樓第三階梯教室
活動時間：十一月下旬（暫定）
活動對象：有志青年
主辦單位：海航學(xué)院
協(xié)辦單位：英語社團(tuán)
邀請單位：各個兄弟團(tuán)體
（一）宣傳
1、由英語社的宣傳部和編輯部一起宣傳。
2、利用海報（手繪），橫幅，網(wǎng)絡(luò)（在英語社qq群里發(fā)帖），等方式開展宣傳。
3、到時得現(xiàn)場進(jìn)行拍照。
（二）外聯(lián)
負(fù)責(zé)聯(lián)系一些商家，更大范圍的宣傳我們英語社
拉到些贊助
1、活動的會場布置；組織部負(fù)責(zé)會場裝飾。
2、活動的司儀；由播音部負(fù)責(zé)主持。
3、活動的會場服務(wù)，包括會場的秩序維持工作；全體干事負(fù)起責(zé)任。
4、活動的流程
（1）首先播放2到3首英文歌曲穩(wěn)定學(xué)生情緒，奠定第二步的情感格調(diào)。
（2）英文歌曲秀。
（3）單詞接龍。可由我們干事事先準(zhǔn)備充分的詞匯，到時侯和學(xué)生或干事互動。當(dāng)愉悅興奮的氛圍形成時我們馬上帶領(lǐng)同學(xué)進(jìn)入神秘的探索秘境。
（4）校園尋寶。
（5）男女生搭檔情歌大比拼。將氣氛推向高潮。
（6）頒獎儀式。挑出優(yōu)秀的演員經(jīng)行嘉獎。并讓其發(fā)表
5、舞會結(jié)束后，我們應(yīng)立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后方可離開會場。
1、舞臺布置：50—150元
2、彩球：50元
3、小禮品：100元
合計：150元
大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇一
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學(xué)的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發(fā)出了青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學(xué)，一切都是新奇有趣的，對大學(xué)的生活充滿了激情，特別需要一個適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團(tuán)文化，展示社團(tuán)風(fēng)采，汲取新的社團(tuán)激情血液，在校團(tuán)委和社聯(lián)的悉心關(guān)懷指導(dǎo)下，鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會特籌劃舉辦20xx年的全校社團(tuán)集體招新的大型活動。我文娛協(xié)會積極響應(yīng)校團(tuán)委和社聯(lián)的號召，特與本協(xié)會全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協(xié)會的此次招新倍受學(xué)校、老師和大一學(xué)生們的重視，因此，我協(xié)會全體成員特隆重舉辦了本協(xié)會的招新活動。
為了給大一新生提供一個廣闊的平臺去展現(xiàn)、發(fā)揮自己的才能，使得大家能夠相互學(xué)習(xí)和交流，擴大大家的知識面和交際圈，同時豐富大家的課余文化生活，調(diào)動大家對社團(tuán)活動的積極性，使大家度過一個豐富多彩的大學(xué)生活。
為了使本協(xié)會能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會員，使本協(xié)會以后的相關(guān)工作、活動能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協(xié)會，傳承本協(xié)會的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，擴大本協(xié)會在全校社團(tuán)中的知名度和影響力。
主辦單位：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會
鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位：鄭州大學(xué)文化娛樂協(xié)會
20xx年10月30日至31日（兩天）
鄭州大學(xué)新校區(qū)泊月長廊
本次招新我協(xié)會活動分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動現(xiàn)場將由本協(xié)會的相關(guān)宣傳工作人員通過多種宣傳方式吸引并宣傳本協(xié)會的相關(guān)知識和內(nèi)容以及本協(xié)會新推出的會員服務(wù)套餐，從而使許多大一新生前來工作臺相關(guān)工作人員處咨詢、報名、注冊和繳納會費等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動的趣味性。本協(xié)會決定在招新活動現(xiàn)場的后臺，為大家提供并擺好各種諸如象棋、圍棋、五子棋、跳棋、軍旗、三國殺等游戲。在前臺，本協(xié)會將安排相關(guān)工作人員跳一些簡易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等，同樣有小禮品相送。這樣能大大提高招新活動的參與度和趣味性。
本次協(xié)會的招新活動經(jīng)過嚴(yán)密的籌劃和準(zhǔn)備，是一項參與性和趣味性強的活動，預(yù)期招新及互動效果良好。在全校各個社團(tuán)招新的大背景之下，對于鍛煉和喚醒廣大同學(xué)對社團(tuán)活動的積極性、趣味性及參與性等各個方面有良好的作用。
1、宣傳準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：陳家銀、齊倩茹
配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動前一周，由本協(xié)會宣傳部、組織部通過網(wǎng)站博客、展板、海報、宣傳單等方式進(jìn)行宣傳和準(zhǔn)備。
（1）網(wǎng)站博客：活動前一周左右將在本協(xié)會的網(wǎng)站博客上發(fā)布并宣傳本次招新活動的相關(guān)通知。
（2）展板：由本協(xié)會宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動前三天分別放于學(xué)校新生區(qū)食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
（3）橫幅：由本協(xié)會提前制作相關(guān)橫幅并懸掛。
（4）海報：由本協(xié)會宣傳部繪制并張貼大型手繪海報于各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
（5）宣傳單：由本協(xié)會宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時作相關(guān)發(fā)放。
（6）班級宣傳：在招新前一天，本協(xié)會相關(guān)工作人員到數(shù)學(xué)系10級各班宣傳本協(xié)會的招新活動和會員服務(wù)套餐。
2、外聯(lián)準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：配合部門：外聯(lián)部
本次招新活動中的外聯(lián)工作將由本協(xié)會的副會長雷凈宇和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，在招新的提前一兩周內(nèi)拉到外聯(lián)（重點是資金、帳篷、小禮品、條幅等）。
大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇二
展華夏歲月鑒社團(tuán)青春
為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個社團(tuán)匯演的形式，增強新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強與高年級同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個大家庭之中。
社團(tuán)活動一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動。
主辦單位：共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會
承辦單位：西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
西安工程大學(xué)全體大一新生
時間：20xx年x月x日(星期三)20：00
地點：西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心
一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人：孫登飛)
1、負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。
2、確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯(lián)系。
3、活動前與老師多加溝通，并通知辦公室及時修改策劃書細(xì)節(jié)。
二、辦公室(負(fù)責(zé)人：劉雨帆)
1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
主席、部長：內(nèi)部流程表(15份)
演出人員：水、紙杯、演員更衣室
嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
簽到組：社聯(lián)各部門名單
3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)
4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
三、理事會(負(fù)責(zé)人：梁煜璐)
1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動
2、租借相關(guān)的道具服裝
3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺等問題
4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場
5、負(fù)責(zé)催場及換場工作
6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍
7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐
四、宣傳部(負(fù)責(zé)人：李騰飛)
1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)
2、活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機2臺)
3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)
4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容
5、提前聯(lián)系各個參賽社團(tuán)制作好ppt(11號做好并交于主席團(tuán))
6、活動中播放ppt
五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人：李子奇)
1、拉取活動贊助。
2、準(zhǔn)備話筒4支。
3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。
4、外聯(lián)部完成會場的裝飾
5、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
6、活動開始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排
8、水房打4壺開水(17：30打好)
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)
2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)
3、理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放
4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛
5、各部門共同完成噴繪
后臺：外聯(lián)部2人，宣傳部2人
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換
2、共同完成換場與道具擺放工作
3、控制室：宣傳部1人，大活管理員1人
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控
2、負(fù)責(zé)ppt的播放
3、與后臺保持聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題
催場組：理事會4人負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè)，列隊站好
秩序組：外聯(lián)部8人
1、維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座
2、匯演時負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾
3、匯演時負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。
報道組：辦公室4人
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采訪，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)
2、賽后整理活動總結(jié)，對相關(guān)資料整理留檔
3、禮儀組：外聯(lián)部4人
1、開場前30分鐘在門口迎賓
2、活動開始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動過程中做禮儀服務(wù)
簽到組：辦公室2人
負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)：19：10簽到
守門組：宣傳部2人，外聯(lián)部2人)負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行
應(yīng)急組：主席團(tuán)
1、在現(xiàn)場機動參與各項的布置工作
2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)
1、主持人上場致開場詞
2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
3、主持人宣布x年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始
4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功
1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況，在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。
4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。
5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。
7、如有以上情況發(fā)生，主席團(tuán)下達(dá)指令，各部門迅速執(zhí)行。
大學(xué)社團(tuán)集體活動策劃書篇三
活動的名稱：
異域風(fēng)情，情怡海航
在我院的團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，為了提高我們社團(tuán)的影響力，擴大宣傳力，發(fā)揮我們的優(yōu)勢，利用我們的資源，維護(hù)大學(xué)生的身心健康，傳播校園文化，所以我們同心協(xié)力搞了這個活動，讓我們的課余生活更加豐富。
海航學(xué)院與世界的溝通日益密切，幫助每一位海航學(xué)子掌握一門熟練的外語是海航義不容辭的責(zé)任。而社則是學(xué)院英語的中堅力量，所以我們社團(tuán)精心策劃了這次活動在娛樂同學(xué)們的同時也會大大提高同學(xué)們對英語的興趣。
鼓勵同學(xué)積極踴躍參加群眾性集體活動，旨在鍛煉同學(xué)們的膽量和鼓舞同學(xué)們的勇氣，給每一學(xué)生一個傾訴心聲揮灑青春展示自我光輝的人生舞臺。
活動地點：第二教學(xué)樓第三階梯教室
活動時間：十一月下旬（暫定）
活動對象：有志青年
主辦單位：海航學(xué)院
協(xié)辦單位：英語社團(tuán)
邀請單位：各個兄弟團(tuán)體
（一）宣傳
1、由英語社的宣傳部和編輯部一起宣傳。
2、利用海報（手繪），橫幅，網(wǎng)絡(luò)（在英語社qq群里發(fā)帖），等方式開展宣傳。
3、到時得現(xiàn)場進(jìn)行拍照。
（二）外聯(lián)
負(fù)責(zé)聯(lián)系一些商家，更大范圍的宣傳我們英語社
拉到些贊助
1、活動的會場布置；組織部負(fù)責(zé)會場裝飾。
2、活動的司儀；由播音部負(fù)責(zé)主持。
3、活動的會場服務(wù)，包括會場的秩序維持工作；全體干事負(fù)起責(zé)任。
4、活動的流程
（1）首先播放2到3首英文歌曲穩(wěn)定學(xué)生情緒，奠定第二步的情感格調(diào)。
（2）英文歌曲秀。
（3）單詞接龍。可由我們干事事先準(zhǔn)備充分的詞匯，到時侯和學(xué)生或干事互動。當(dāng)愉悅興奮的氛圍形成時我們馬上帶領(lǐng)同學(xué)進(jìn)入神秘的探索秘境。
（4）校園尋寶。
（5）男女生搭檔情歌大比拼。將氣氛推向高潮。
（6）頒獎儀式。挑出優(yōu)秀的演員經(jīng)行嘉獎。并讓其發(fā)表
5、舞會結(jié)束后，我們應(yīng)立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后方可離開會場。
1、舞臺布置：50—150元
2、彩球：50元
3、小禮品：100元
合計：150元