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        最新企業(yè)辦公室工作制度及職責(3篇)

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            企業(yè)辦公室工作制度及職責篇一
            第一條
            請銷假
            1、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
            2、請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊狀況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補。信息請假無效。
            3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
            第二條
            病假
            1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準,報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,務(wù)必取得醫(yī)院開具的休假證明。
            2、患病員工請假應(yīng)于當日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準后方可休假。
            3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
            4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照《北京市工資支付規(guī)定》有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
            第三條
            事假
            1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急狀況,務(wù)必由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
            2、事假按照日標準工資100%扣除。
            3、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。
            第四條
            年假
            1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
            2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
            3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊狀況除外)。
            第五條
            婚假
            1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,務(wù)必本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。婚假時間:
            按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3
            天婚假;貼合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
            婚假包括公休假和法定假。
            再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
            2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。
            3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
            第六條
            產(chǎn)假
            1、根據(jù)《計劃生育條例》女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,貼合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
            2、晚育
            已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實際狀況具體規(guī)定。
            )
            3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
            4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報行政部備案,方可休假。
            5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。
            6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金。
            第七條
            喪假
            1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一齊居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報行政部備案。
            2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
            第八條
            曠工
            1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
            2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視狀況給予處理。
            第九條
            遲到、早退
            1、工作時間:根據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊狀況者可調(diào)休)。
            輔助說明:本公司設(shè)計人員即為不定時工作時間。
            2、上班時間
            09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
            9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月能夠有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。
            3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)
            4、遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
            5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊狀況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。
            第十條:打卡
            1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的狀況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
            2、若員工上、下班未打卡、且不貼合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
            3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。
            4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。
            第十一條
            加班、調(diào)休
            1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作潛力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
            2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際狀況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
            3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準的狀況下進行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明狀況,并進行登記。
            4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。
            5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
            6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
            7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
            企業(yè)辦公室工作制度及職責篇二
            一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
            二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
            三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。
            四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
            五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
            六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
            七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。
            八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。
            九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
            十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。
            十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。
            企業(yè)辦公室工作制度及職責篇三
            為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
            1、進入辦公室必須著裝整潔。
            2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
            3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
            4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
            5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
            6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
            7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
            1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
            席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
            2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
            3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
            4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
            1、值班人員必須按時到辦公室。
            2、接待來訪同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
            3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
            4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
            1、綜合協(xié)調(diào)
            1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;
            1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;
            1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
            1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
            1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
            1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
            1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
            2、公文處理
            2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
            2、2負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
            2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
            3、檔案管理
            3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
            3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
            4、后勤服務(wù)
            4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;
            4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
            4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
            4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;
            4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
            4、6負責領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
            4、7負責公司對外接待工作。